fbpx

Làm thế nào để Quản lý Năng suất, Giảm thiểu Kiện tụng & Ngăn ngừa Rủi ro An ninh của Doanh nghiệp?

Cách quản lý năng suất, giảm thiểu kiện tụng

Các tổ chức kinh doanh ngày nay đang ngày càng sử dụng nhiều công cụ công nghệ cao để thực hiện giám sát email, chặn trang web, theo dõi điện thoại di động và theo dõi GPS. tất cả là nhằm quản lý năng suất, giảm thiểu kiện tụng và ngăn ngừa rủi ro bảo mật trực tuyến và dựa trên văn phòng. Trong những năm qua, rất nhiều sự cố đã xảy ra khi người sử dụng lao động phải đối mặt với các vấn đề nghiêm trọng về việc lạm dụng internet, email, trang web truyền thông xã hội và Ứng dụng trên các thiết bị thuộc sở hữu của Công ty của nhân viên, điện thoại di động, thiết bị và máy tính. Vì vậy, các chủ doanh nghiệp đã thực hiện các bước để sa thải nhân viên vì lạm dụng tài sản của công ty vì lý do cá nhân hoặc tiền bạc, theo “Khảo sát giám sát & giám sát điện tử ”từ Hiệp hội Quản lý Hoa Kỳ (AMA) và Viện ePolicy.

Kết quả khảo sát về giám sát & giám sát tại nơi làm việc đối với nhân viên: Danh mục

Giám sát và duyệt email các hoạt động liên quan đến việc chấm dứt

Gần 28% nhà tuyển dụng đã chấm dứt nhân viên của họ vì lạm dụng email trên điện thoại di động, thiết bị và thiết bị máy tính xách tay để bàn và những người khác theo dõi

  • 64% nhân viên bị sa thải do trái với chính sách của công ty
  • 62% nhân viên có liên quan đến các vấn đề không phù hợp hoặc hành vi
  • 26% nhân viên có liên quan đến các vấn đề cá nhân quá mức
  • 22% nhân viên đã vi phạm hoặc tiết chế tính bảo mật của doanh nghiệp

Các hoạt động Internet liên quan đến Chấm dứt

Gần 30% người sử dụng lao động đã chấm dứt công nhân của họ vì lý do lạm dụng internet do các hoạt động sau đây

  • 84% chấm dứt nhân viên là do tải xuống không cần thiết hoặc tải lên nội dung không phù hợp hoặc độc hại
  • 48% chấm dứt là do vi phạm chính sách nghiêm ngặt của công ty đối với việc sử dụng internet
  • 34% nhân viên đã bị sa thải do sử dụng quá nhiều hoạt động internet cá nhân

Internet / Blog và các ứng dụng truyền thông xã hội

Các ông chủ tại nơi làm việc theo khảo sát đã lo ngại về việc lướt web không phù hợp

  • Gần 66% nhà tuyển dụng đã theo dõi kết nối internet

65% nhà tuyển dụng đã sử dụng ứng dụng giám sát điện thoại và máy tính cho windows và MAC để chặn các trang web không phù hợp. Việc theo dõi và giám sát nhân viên đã được nêu ra tại các tổ chức kinh doanh theo khảo sát.

Các ông chủ đã chọn chặn truy cập trên web về cơ bản quan tâm đến các nhân viên truy cập theo các điều sau:

  • 96% nhân viên đã từng truy cập nội dung người lớn và các trang web lãng phí thời gian trong giờ làm việc
  • 61% nhân viên truy cập các trang web chơi game
  • 50% nhân viên sử dụng các ứng dụng truyền thông xã hội tại nơi làm việc trong giờ làm việc
  • 40% nhân viên truy cập các trang web giải trí như YouTube
  • 27% nhân viên đã truy cập các trang web mua sắm trực tuyến
  • 18% được sử dụng để truy cập các trang web viết blog bên ngoài

Giám sát điện thoại di động và máy tính có nhiều hình thức được đưa ra dưới đây

Nhà tuyển dụng đã được giữ các thiết bị thuộc sở hữu của công ty dưới sự giám sát liên tục để theo dõi các hoạt động của nhân viên được đề cập dưới đây:

  • 45% nhà tuyển dụng đã sử dụng nội dung theo dõi, tổ hợp phím được áp dụng về mật khẩu, tin nhắn, tổ hợp phím SMS và thời gian sử dụng
  • 43% nhân viên đã giữ nhật ký hoạt động của các thiết bị cửa sổ và MAC để xem xét các hoạt động
  • 12% nhân viên đã thực hiện ghi lại màn hình trực tiếp để xem lại nội dung viết về công ty
  • 10% nhà tuyển dụng đã truy cập các ứng dụng và trang web nhắn tin tức thì trên thiết bị của công ty

Theo khảo sát, các công ty đã quản lý, giảm thiểu kiện tụng và ngăn ngừa rủi ro bảo mật bằng cách giám sát email 43%, 73% đã sử dụng ứng dụng giám sát cửa sổ và MAC để theo dõi email của Gmail tự động và 40% đã chỉ định một số cá nhân đọc email theo cách thủ công.

Mối quan tâm về kiện tụng và vai trò của bằng chứng điện tử đóng vai trò tích cực như thế nào?

Mối quan tâm của người sử dụng lao động đối với các vụ kiện tụng và bằng chứng điện tử với việc sử dụng giám sát và giám sát nơi làm việc để giám sát các hoạt động trực tuyến của nhân viên để tiếp tục xác định và ngăn chặn những nhân viên bất hảo trước khi chúng trở thành bảo mật cho các tổ chức kinh doanh. Hơn nữa, vai trò của bằng chứng điện tử trong các vụ kiện và điều tra quy định cho phép nhiều chủ doanh nghiệp hơn bảo vệ sở hữu trí tuệ và thậm chí thói quen vàng của nhân viên.

Tuy nhiên, bảo mật dữ liệu và năng suất của mối quan tâm của nhân viên đã khiến các nhà tuyển dụng theo dõi nội dung sử dụng web và email, Nancy Flynn, giám đốc điều hành của ePolicy Institute cho biết. Flynn cho biết thêm, các nhân viên được gửi / nhận email qua các thiết bị kỹ thuật số thuộc sở hữu của công ty điện tử có thể lưu trữ thông tin tạo ra các hồ sơ kinh doanh bằng văn bản.

Theo nghiên cứu của AMA / ePolicy, gần như 24% người sử dụng lao động đã đưa ra bằng chứng cho tòa án và cơ quan quản lý và 15% đã đấu tranh với các vụ kiện do người lao động kiện người sử dụng lao động qua email, theo nghiên cứu của AMA / ePolicy. Để ngăn chặn các vụ kiện tụng, vi phạm bảo mật và cũng như các loại thảm họa điện tử khác, người sử dụng lao động nên sử dụng phần mềm giám sát điện thoại và PC để giải quyết các vấn đề.

Flynn nói thêm rằng nó cũng sẽ giúp các ông chủ đối phó với việc sử dụng sai mục đích và cố ý máy tính xách tay, máy tính để bàn và các thiết bị kỹ thuật số khác thuộc sở hữu của công ty. Vì vậy, vào cuối ngày sẽ có thể quản lý các vấn đề kiện tụng và cũng như biết được nhân viên của chúng tôi đang nhận được số tiền mà bạn đang trả cho họ.

Hoa Kỳ cảnh báo nhân viên về giám sát nhân viên: AMA

Có hai bang ở Hoa Kỳ là Delaware và Connecticut cần thông báo cho nhân viên của họ rằng các hoạt động tại nơi làm việc của họ đang được giám sát.

  • 83% nhà tuyển dụng thông báo cho nhân viên rằng họ đang để mắt đến nội dung, thao tác bàn phím và thời gian dành cho bàn phím của nhân viên.
  • Trong khi 84% người sử dụng lao động cho phép lực lượng lao động của công ty mà ông chủ đang xem xét các hoạt động của máy tính, thì 71% đưa ra cảnh báo cho nhân viên để theo dõi email và cũng giáo dục nhân viên về việc làm và không nên làm của công ty.
  • Phần lớn các nhân viên trước khi gia nhập đều nhận được chính sách về văn phòng và các công cụ của văn phòng và hơn thế nữa về các mối quan tâm về quyền riêng tư, nhưng nhân viên đôi khi không buồn đọc toàn bộ tuyên bố chính sách.
  • Chủ lao động nên có sự đồng ý bằng văn bản của nhân viên trước khi lấy
    hoạt động dưới sự giám sát

Các công ty kinh doanh đang theo dõi điện thoại di động và thư thoại?

  • 6% người sử dụng lao động đã chấm dứt nhân viên vì lạm dụng điện thoại và thiết bị di động thuộc sở hữu của công ty.
  • Gần 45% các ông chủ theo dõi các cuộc gọi điện thoại di động đến và đi và thậm chí cả các số liên lạc, và 16% khác ghi lại và nghe các cuộc gọi điện thoại. Hơn nữa, 9% nhà tuyển dụng theo dõi các cuộc gọi thoại.

Giám sát nhân viên về mặt giám sát video

  • Gần 48% các công ty được khảo sát được sử dụng để theo dõi video để ngăn chặn hành vi trộm cắp và Bạo lực về mặt bắt nạt và quấy rối nơi làm việc
  • 7% nhân viên đang được theo dõi tại nơi làm việc về năng suất
  • Trong phần lớn các trường hợp là 78% nhân viên đã cảnh báo nhân viên về giám sát video chống trộm và 78% tin tưởng và thực hiện giám sát video

Theo dõi GPS và sự phát triển của công nghệ giám sát

  • 8% người sử dụng lao động sử dụng để theo dõi công ty là xe sở hữu
  • 3% ông chủ theo dõi các thiết bị điện thoại di động của công ty
  • Chỉ 1% sử dụng trình theo dõi vị trí GPS để theo dõi thẻ ID nhân viên

Điểm mấu chốt:

Sự mở rộng đột ngột của công nghệ và quyền bá chủ về điện thoại di động, thiết bị và máy tính xách tay và thiết bị máy tính để bàn đã trở thành trụ cột quan trọng của cộng đồng doanh nghiệp trên toàn thế giới. Năng suất, các vấn đề kiện tụng và rủi ro bảo mật là phổ biến cho các công ty kinh doanh. Do đó, theo khảo sát nêu trên và các số liệu thống kê của nó rõ ràng đáng báo động cho các nhà tuyển dụng sử dụng điện thoại di động và phần mềm giám sát PC. Nó thực sự sẽ giúp bạn theo dõi email, ứng dụng truyền thông xã hội, các hoạt động trên internet và để ngăn chặn các mối đe dọa bảo mật trực tuyến một cách đầy đủ nhất.

Bạn cũng có thể thích

Đối với tất cả các tin tức gián điệp / giám sát mới nhất từ ​​Hoa Kỳ và các quốc gia khác, hãy theo dõi chúng tôi trên Twitter , như chúng tôi trên Facebook và đăng ký của chúng tôi YouTube trang, được cập nhật hàng ngày.

Thêm bài viết tương tự

Menu