Các tính năng của TheOneSpy có thể giúp quản lý nhân viên như thế nào

Khi thế giới tiếp tục vật lộn với đại dịch đang diễn ra, ngày càng có nhiều công ty áp dụng các chính sách làm việc từ xa. Chưa kể, các công ty lớn như Mondelez và Barclays đang lên kế hoạch thực hiện một lực lượng lao động từ xa vĩnh viễn. Mặc dù đây thực sự là điều tốt nhất cho sức khỏe và sự an toàn của nhân viên của bạn, nhưng nó khiến bạn, với tư cách là một người quản lý hoặc chủ doanh nghiệp, rơi vào một vị trí khó khăn.

Chúng tôi đã trước đây đã chia sẻ ở đây rằng một số nhân viên đang tận dụng tình huống này - từ việc dành quá nhiều thời gian trên mạng xã hội cho đến việc thuê ngoài cho các công ty khác. Vì vậy, làm thế nào bạn có thể quản lý chính xác nhân viên của mình khi họ làm việc thoải mái tại nhà của họ? Nhập phần mềm gián điệp.

Ngoài việc theo dõi nhân viên của bạn một cách hợp lý, các tính năng của nó có thể giúp ích rất nhiều cho việc quản lý nhóm từ xa của bạn. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn lý do tại sao chúng tuyệt vời cho việc quản lý nhân viên.

Như chúng tôi đã nói, nhóm từ xa của bạn rất dễ bị chùng khi họ đang làm việc tại nhà. Là người sử dụng lao động của họ, bạn phải đảm bảo rằng thời gian và nguồn lực của công ty bạn không bị lãng phí, đặc biệt là vì một nghiên cứu gần đây cho thấy rằng 40% thời gian dành cho công việc là không hiệu quả. Rất may, chuyển sang phần mềm gián điệp có thể giúp họ tập trung vào vai trò và trách nhiệm của họ. Từ ghi màn hình trong giờ làm việc của họ để chặn các nền tảng truyền thông xã hội gây mất tập trung, các tính năng gián điệp này có thể khuyến khích nhân viên của bạn làm việc hết khả năng của họ. Thêm vào đó, chúng cũng đóng vai trò như một lời nhắc nhở mạnh mẽ để làm việc trong giờ đã định. Nói chung, các tính năng gián điệp sẽ giúp tăng năng suất của nhân viên và do đó phát triển một thói quen làm việc lành mạnh.

Nhưng tất nhiên, điều quan trọng không kém đối với nhân viên của bạn là duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống để tránh kiệt sức đáng sợ và cuối cùng, mang lại lợi ích cho công ty của bạn. Điều này là do Ban điều hành công ty báo cáo rằng những nhân viên có sự cân bằng tốt giữa công việc và cuộc sống đã làm việc chăm chỉ hơn 21% so với những người không làm việc. Để đạt được điều này, bạn nên triển khai tính năng gián điệp để theo dõi nhân viên để giúp họ ngắt kết nối khỏi công việc. Điển hình: Theo dõi giờ làm việc của họ có thể giúp bạn đánh giá xem nhân viên của mình có đang làm việc quá sức hay không. Tốt hơn nữa, các tính năng gián điệp có thể cho phép bạn tìm ra nếu có một nhiệm vụ cụ thể nào đó mà họ dành quá nhiều thời gian. Bằng cách này, bạn có thể cơ cấu lại khối lượng công việc của họ để cân bằng giữa công việc và cuộc sống lành mạnh hơn.

Vì nhân viên có nhiều tự do hơn với các thiết bị của họ khi làm việc từ xa, điều này cũng khiến họ dễ gặp phải những rắc rối pháp lý có thể gây ra hệ lụy nghiêm trọng cho công ty của bạn. Ví dụ, sử dụng tính năng đăng nhập tổ hợp phím có thể giúp bạn giám sát các cuộc trò chuyện của họ và do đó đảm bảo rằng hoạt động trực tuyến lạm dụng hoặc thù địch không diễn ra. Giám sát hoạt động công việc của họ sẽ ngăn họ tiết lộ thông tin riêng tư của công ty bạn. Cuối cùng, ứng dụng gián điệp là những công cụ hữu hiệu để bảo vệ tài sản tài chính của công ty bạn bằng cách đảm bảo rằng chúng ở trong công ty.

Với tất cả các lợi ích quản lý ở trên, tầm quan trọng của giám sát có trách nhiệm không thể được nói quá. Và xem xét rằng có một số vấn đề pháp lý và đạo đức cần giám sát cần phải được quan tâm hàng đầu trong số các nhà quản lý, họ phải phối hợp với các bộ phận nhân sự của họ để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Đây là lý do tại sao khía cạnh pháp lý của quản lý nhân viên được coi là một trong những chủ đề quan trọng nhất khi nghiên cứu kinh doanh. Người có bằng cấp nhân sự sẽ được dạy những điều cốt yếu của Luật nhân sự, quản lý tài năng, quan hệ lao động, và đánh giá hiệu suất. Họ cũng sẽ được cập nhật các quy định thay đổi mới nhất, một điều rất quan trọng trong lực lượng lao động từ xa ngày càng tăng này. Điều này có nghĩa là họ sẽ được định vị tốt nhất để hướng dẫn chính xác quản lý một cách có trách nhiệm bằng phần mềm gián điệp. Để tránh mọi hành động pháp lý có thể xảy ra, các doanh nghiệp phải đảm bảo đội ngũ nhân sự của họ có trình độ và kiến ​​thức phù hợp khi nói đến giám sát nhân viên. Tài năng là nguồn lực quan trọng mà bạn cần để quản lý tốt và các chuyên gia nhân sự được đánh giá cao vì đã giúp bạn làm điều đó.

Điều đó đang được nói, đây là một số cân nhắc bạn nên thực hiện khi triển khai phần mềm giám sát để thực sự tận dụng tối đa dịch vụ mạnh mẽ này:

Mặc dù cài đặt phần mềm gián điệp có lợi cho tất cả các bên, nhưng vẫn có khả năng lớn là một số nhân viên có thể không cảm thấy thoải mái với nó. Để giúp nhân viên của bạn thoải mái, bạn có thể giải thích cho họ tầm quan trọng của việc sử dụng phần mềm này. Tuy nhiên, bạn nên tiếp tục cuộc trò chuyện và khuyến khích họ nói ra bất kỳ mối quan tâm nào mà họ có thể có. Đây là bởi vì đáp ứng một cách xây dựng cho nhân viên của bạn là trình điều khiển số một để xây dựng niềm tin trong mối quan hệ của bạn.

Để thực sự giúp tăng mức năng suất của nhóm từ xa của bạn, bạn nên cân nhắc chia sẻ với họ những thông tin chi tiết mà bạn đã nhận được từ các tính năng của TheOneSpy. Ví dụ: bạn có thể nghiên cứu giờ làm việc của họ trong các dự án cụ thể và tìm ra những lĩnh vực nào sẽ cải thiện hiệu suất của họ. Nhìn chung, việc chia sẻ những hiểu biết của bạn với họ sẽ không chỉ thúc đẩy họ làm việc hiệu quả hơn mà còn giúp họ thấy được bức tranh toàn cảnh hơn về việc sử dụng phần mềm gián điệp.

Miễn là một công ty mở và sử dụng ứng dụng gián điệp có trách nhiệm, đó là một trong những cách hiệu quả nhất để quản lý nhân viên từ xa.