Các tính năng của TheOneSpy có thể giúp quản lý nhân viên như thế nào

tính năng theonespy giúp quản lý nhân viên

As the world continues to grapple with the ongoing pandemic, more and more companies have adopted remote working policies. Not to mention, major companies like Mondelez and Barclays are planning on implementing a permanent remote workforce. While this is indeed what’s best for your employees’ health and safety, it leaves you, as a manager or business owner, in a tricky position.

We’ve previously shared here that some employees are taking advantage of this situation — from spending too much time on social media to even outsourcing to other companies. So, how exactly can you manage your employees when they’re working from the comfort of their own homes? Enter spy software.

Tại sao bạn nên sử dụng tính năng gián điệp cho quản lý nhân viên

Ngoài việc theo dõi nhân viên của bạn một cách hợp lý, các tính năng của nó có thể giúp ích rất nhiều cho việc quản lý nhóm từ xa của bạn. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn lý do tại sao chúng tuyệt vời cho việc quản lý nhân viên.

Giúp họ duy trì năng suất

Như chúng tôi đã nói, nhóm từ xa của bạn rất dễ bị chùng khi họ đang làm việc tại nhà. Là người sử dụng lao động của họ, bạn phải đảm bảo rằng thời gian và nguồn lực của công ty bạn không bị lãng phí, đặc biệt là vì một nghiên cứu gần đây cho thấy rằng 40% thời gian dành cho công việc là không hiệu quả.

Thankfully, turning to spy software can help them stay focused on their role and responsibilities. From ghi màn hình trong giờ làm việc của họ để chặn các nền tảng truyền thông xã hội gây mất tập trung, các tính năng gián điệp này có thể khuyến khích nhân viên của bạn làm việc hết khả năng của họ. Thêm vào đó, chúng cũng đóng vai trò như một lời nhắc nhở mạnh mẽ để làm việc trong giờ đã định. Nói chung, các tính năng gián điệp sẽ giúp tăng năng suất của nhân viên và do đó phát triển một thói quen làm việc lành mạnh.

Ngắt kết nối khỏi công việc

Nhưng tất nhiên, điều quan trọng không kém đối với nhân viên của bạn là duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống để tránh kiệt sức đáng sợ và cuối cùng, mang lại lợi ích cho công ty của bạn. Điều này là do Ban điều hành công ty báo cáo rằng những nhân viên có sự cân bằng tốt giữa công việc và cuộc sống đã làm việc chăm chỉ hơn 21% so với những người không làm việc. Để đạt được điều này, bạn nên triển khai tính năng gián điệp để theo dõi nhân viên to help them properly disconnect from work.

Case in point: Monitoring their work hours can help you assess if your employees are overworking themselves. Better yet, spy features can let you figure out if there’s a particular task they’re spending too much time on. In this way, you can restructure their workload for a healthier work-life balance.

Giữ họ trong hàng

Vì nhân viên có nhiều tự do hơn với các thiết bị của họ khi làm việc từ xa, điều này cũng khiến họ dễ gặp phải những rắc rối pháp lý có thể gây ra hệ lụy nghiêm trọng cho công ty của bạn. Ví dụ, sử dụng tính năng đăng nhập tổ hợp phím có thể giúp bạn giám sát các cuộc trò chuyện của họ và do đó đảm bảo rằng hoạt động trực tuyến lạm dụng hoặc thù địch không diễn ra. Giám sát hoạt động công việc của họ sẽ ngăn họ tiết lộ thông tin riêng tư của công ty bạn. Cuối cùng, ứng dụng gián điệp là những công cụ hữu hiệu để bảo vệ tài sản tài chính của công ty bạn bằng cách đảm bảo rằng chúng ở trong công ty.

Triển khai các tính năng gián điệp cho nhân viên của bạn

Với tất cả các lợi ích quản lý ở trên, tầm quan trọng của giám sát có trách nhiệm không thể được nói quá. Và xem xét rằng có một số vấn đề pháp lý và đạo đức cần giám sát cần phải được quan tâm hàng đầu trong số các nhà quản lý, họ phải phối hợp với các bộ phận nhân sự của họ để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Đây là lý do tại sao khía cạnh pháp lý của quản lý nhân viên được coi là một trong những chủ đề quan trọng nhất khi nghiên cứu kinh doanh.

Người có bằng cấp nhân sự sẽ được dạy những điều cốt yếu của Luật nhân sự, talent management, labor relations, and performance appraisals. They will also be up-to-date with the latest changing regulations, something that is crucial in this ever-increasing remote workforce. This means that they will be best positioned to correctly guide management in responsibly using TheOneSpy software.

In order to avoid any possible legal action, businesses must make sure their HR team has the right qualifications and knowledge when it comes to giám sát nhân viên. Tài năng là nguồn lực quan trọng mà bạn cần để quản lý tốt và các chuyên gia nhân sự được đánh giá cao vì đã giúp bạn làm điều đó.

Điều đó đang được nói, đây là một số cân nhắc bạn nên thực hiện khi triển khai phần mềm giám sát để thực sự tận dụng tối đa dịch vụ mạnh mẽ này:

Giao tiếp cởi mở với nhân viên của bạn

Mặc dù cài đặt phần mềm gián điệp có lợi cho tất cả các bên, nhưng vẫn có khả năng lớn là một số nhân viên có thể không cảm thấy thoải mái với nó. Để giúp nhân viên của bạn thoải mái, bạn có thể giải thích cho họ tầm quan trọng của việc sử dụng phần mềm này. Tuy nhiên, bạn nên tiếp tục cuộc trò chuyện và khuyến khích họ nói ra bất kỳ mối quan tâm nào mà họ có thể có. Đây là bởi vì đáp ứng một cách xây dựng cho nhân viên của bạn là trình điều khiển số một để xây dựng niềm tin trong mối quan hệ của bạn.

Chia sẻ những hiểu biết của bạn với họ

Để thực sự giúp tăng mức năng suất của nhóm từ xa của bạn, bạn nên cân nhắc chia sẻ với họ những thông tin chi tiết mà bạn đã nhận được từ các tính năng của TheOneSpy. Ví dụ: bạn có thể nghiên cứu giờ làm việc của họ trong các dự án cụ thể và tìm ra những lĩnh vực nào sẽ cải thiện hiệu suất của họ. Nhìn chung, việc chia sẻ những hiểu biết của bạn với họ sẽ không chỉ thúc đẩy họ làm việc hiệu quả hơn mà còn giúp họ thấy được bức tranh toàn cảnh hơn về việc sử dụng phần mềm gián điệp.

Miễn là một công ty mở và sử dụng ứng dụng gián điệp có trách nhiệm, đó là một trong những cách hiệu quả nhất để quản lý nhân viên từ xa.

Bạn cũng có thể thích

Đối với tất cả các tin tức gián điệp / giám sát mới nhất từ ​​Hoa Kỳ và các quốc gia khác, hãy theo dõi chúng tôi trên Twitter , hãy thích chúng tôi trên Facebook và đăng ký của chúng tôi YouTube trang, được cập nhật hàng ngày.

Giám sát nhân viên