Tại sao các doanh nghiệp cần một phần mềm giám sát nhân viên? (Đã cập nhật)

Là một nhà tuyển dụng, làm thế nào bạn có thể chắc chắn rằng những người làm việc cho bạn hoặc ăn cắp thời gian của bạn? Một trong những vấn đề nổi cộm nhất mà các nhà quản lý phải đối mặt ngày nay là sự kém hiệu quả tại nơi làm việc. Những ngày này, có rất nhiều phiền nhiễu tại nơi làm việc.

Trừ khi bạn sử dụng phần mềm giám sát nhân viên, rất có thể bạn sẽ không nhận được công việc tốt từ nhân viên của mình. Nếu nhân viên của bạn làm việc không chính xác, nó có thể còn tồi tệ hơn và dẫn đến năng suất của nhân viên thấp.

Theo một cuộc khảo sát của Salary.com, 31% nhân viên gần như lãng phí khoảng 30 phút đến 1 giờ thời gian của họ tại nơi làm việc. Đó là rất nhiều thời gian tại nơi làm việc mà trong đó rất nhiều điều có thể đạt được. Google cũng được coi là một trong những cách lớn nhất khiến những nhân viên này lãng phí thời gian của họ.

Bây giờ, trang web này không phải là trang web mà bạn có thể chặn. Nếu đúng như vậy thì nhân viên sẽ bị chặn truy cập rất nhiều trang web. Phương tiện truyền thông xã hội cũng có xu hướng chiếm nhiều thời gian của nhân viên. Họ muốn kết nối với Facebook, Twitter hoặc Instagram.

Dưới đây là những cách sau đây để nhân viên lãng phí thời gian và bắt đầu thiếu năng suất. Hãy thảo luận những lý do đằng sau sự lãng phí thời gian của nhân viên tại nơi làm việc:

Hơn nữa, Mang chính sách về thiết bị của riêng bạn tại nơi làm việc, gây ra nhiều vấn đề. Nó sẽ khiến việc đưa ra bất kỳ loại hạn chế nào càng trở nên khó khăn hơn.

Hầu hết nhân viên đều có thói quen lãng phí thời gian trong giờ làm việc. 53% nhân viên nghỉ ngắn ngày vì họ tin rằng điều đó làm tăng năng suất của họ.

• 20% nhân viên lãng phí thời gian do buồn chán
• 8% lực lượng lao động lãng phí giờ làm việc do thiếu các biện pháp khuyến khích
• 7% nhân viên liên quan đến việc lãng phí thời gian do không hài lòng trong công việc
• 2% nhân viên lãng phí thời gian do lương thấp

Nhân viên tin rằng thời gian nghỉ ngắn sẽ nâng cao năng suất của họ. Nhưng thực tế thì ngược lại. Thời gian nghỉ chính thức có hiệu quả, nhưng thường xuyên bị phân tâm có thể làm giảm năng suất của nhân viên.

Email là một trong những thứ gây mất tập trung cho nhân viên. Nhân viên thường xuyên nhận được email, và các email chính thức cần phản hồi nhanh chóng. Nhân viên lãng phí thời gian làm việc để trả lời email trên Gmail. Email là thứ gây ra rất nhiều sự phân tâm.

Giả sử, bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình. Bạn sẽ gửi email quảng cáo, xã hội và email chính. Email quảng cáo và xã hội là lãng phí thời gian. Bởi vì, các email chính có hiệu quả đối với người dùng. Vì vậy, nhân viên bắt đầu kiểm tra các email quảng cáo và xã hội. Những điều này không liên quan gì đến năng suất kinh doanh. Vì vậy, hãy sử dụng một ứng dụng giám sát email để kiểm tra xem nhân viên đang làm gì trên email.

Nhân viên luôn bị phân tâm trong giờ làm việc do các cuộc điện thoại riêng. Tin nhắn văn bản và các cuộc trò chuyện trò chuyện trên điện thoại di động cũng vậy. Nhân viên lãng phí thời gian nhận ra rằng họ đang dành quá nhiều thời gian cho các cuộc gọi riêng tư. Đôi khi một nhân viên đang bận công việc, nhưng những cuộc gọi đến bất ngờ từ nhà khiến anh ta không nhận được cuộc gọi. Tin nhắn văn bản từ bạn bè và các thành viên trong gia đình cũng góp phần làm lãng phí thời gian.

Các tổ chức kinh doanh thành công tin tưởng vào một môi trường xã hội. Các công ty đa quốc gia cho phép nhân viên của họ thích làm việc với các đồng nghiệp của họ. Nhưng, xã hội hóa trong giờ làm việc nên có những hạn chế. Bởi vì giao tiếp xã hội trong giờ làm việc là một khía cạnh khác của việc lãng phí thời gian. Đó là một trong những lý do lãng phí thời gian chính.

Cuộc khảo sát thăm dò ý kiến ​​của Harris đã phát hiện ra rằng:

• 39% lực lượng lao động lãng phí thời gian để nói chuyện phiếm với những nhân viên khác.
• 27% Nhân viên có nhiều khả năng lãng phí thời gian vào các cuộc trò chuyện, thảo luận, hút thuốc và nghỉ giải lao.
• 20% nhân viên chịu ồn ào với đồng nghiệp.

Internet là thủ phạm số 1 của việc lãng phí thời gian tại nơi làm việc. Nhân viên dành hàng giờ đồng hồ trên điện thoại công việc. Họ dành thời gian trên máy tính để duyệt các trang web và các trang web. Một cuộc khảo sát được thực hiện bởi Harris Poll cho biết 82% nhân viên giữ điện thoại di động của họ tại nơi làm việc. 55% nhân viên cho rằng điện thoại thông minh kết nối internet là thứ giết chết năng suất trong giờ làm việc.

Làm thế nào phương tiện truyền thông xã hội là một con thú hoang dã cho năng suất kinh doanh?

Nhân viên trên toàn thế giới sử dụng Facebook Messenger, Snapchat, Instagram, WhatsApp và Skype. Điện thoại kết nối Internet cho phép nhân viên tải xuống các ứng dụng nhắn tin xã hội trên điện thoại di động của họ. Họ cũng tải xuống ứng dụng hẹn hò trực tuyến, ứng dụng mua sắm trực tuyến và tin nhắn tức thì. Nhân viên gửi và nhận tin nhắn, và thực hiện các cuộc gọi VoIP trong giờ làm việc. Họ lãng phí ít nhất 1 giờ làm việc mỗi ngày cho các ứng dụng xã hội được cài đặt trên điện thoại di động. Vì vậy, người sử dụng lao động phải có một lực lượng lao động hiệu quả.

Chúng tôi biết rằng nhân viên có xu hướng lãng phí thời gian tại nơi làm việc. Với tất cả những thứ gây xao nhãng sẵn có, việc để mắt đến chúng có thể rất khó khăn, vậy người ta có thể làm gì? Tất cả những gì họ cần làm để tìm phần mềm giám sát nhân viên.

Ứng dụng theo dõi nhân viên của TheOneSpy là một trong những công cụ tốt nhất cho các chuyên gia kinh doanh. Nó cung cấp các dịch vụ để theo dõi và theo dõi hành vi của nhân viên cũng như hoạt động của nhân viên. Nhà tuyển dụng có thể lắng nghe môi trường xung quanhvà luôn để mắt đến việc sử dụng Internet.

Giám sát nhân viên là cách tốt nhất để nâng cao năng suất kinh doanh và an toàn kinh doanh. Nó cho phép bạn đảm bảo các chính sách của công ty và cho phép người sử dụng lao động thực hiện trách nhiệm giải trình của nhân viên. Phần mềm giám sát có thể theo dõi bất kỳ thiết bị điện thoại di động, máy tính bảng và máy tính nào. Hơn nữa, nó cung cấp nhật ký hoạt động theo thời gian cho người sử dụng lao động với bằng chứng được lập thành văn bản.

Dưới đây là những lợi ích của ứng dụng giám sát mà bạn có thể sử dụng trên điện thoại doanh nghiệp, máy tính bảng và trên các thiết bị máy tính:

• Người sử dụng lao động có thể thấy thời gian dành cho nhân viên
• Các ứng dụng và chương trình mà nhân viên sử dụng trên các thiết bị của doanh nghiệp
• Theo dõi nơi ở của nhân viên trong thời gian thực
• Xem nhật ký hoạt động của bất kỳ nhân viên nào từ xa
• Bạn có thể theo dõi họ khi họ vào hoặc rời khỏi cơ sở của công ty
• Bảo vệ tài sản trí tuệ doanh nghiệp của bạn khỏi rouge nhân viên
• Điều khiển từ xa điện thoại và máy tính của doanh nghiệp trong thời gian nhanh chóng
• Ghi lại và lắng nghe môi trường xung quanh của nhân viên trong thời gian thực
• Xem hoạt động duyệt trực tiếp của nhân viên trên các thiết bị kinh doanh
• Chặn internet, tin nhắn văn bản, trang web và truy cập internet bất kỳ lúc nào

Những ngày này rất dễ tìm thấy phần mềm giám sát nhân viên. Bạn có thể truy cập trang web chính thức của TheOneSpy. Đây là một trong những ứng dụng tốt nhất để xem các thiết bị thuộc sở hữu doanh nghiệp của nhân viên. Nó rẻ và hướng đến kết quả. Nó có nhiều hỗ trợ hệ điều hành, các tính năng hiệu quả và giải pháp giám sát dễ sử dụng:

TheOneSpy là một trong những ứng dụng theo dõi hoạt động duyệt web của nhân viên. Bạn có thể theo dõi lịch sử trình duyệt được cài đặt trên điện thoại và PC với lịch trình. Người dùng có thể xem các trang web đã truy cập, các trang web và đánh dấu trang.

Các nhà tuyển dụng có thể bí mật kiểm tra danh sách ứng dụng đã cài đặt trên các thiết bị kỹ thuật số của nhân viên và công nhân của họ được kết nối với không gian mạng. Họ có thể chọn từ xa tất cả các ứng dụng vi phạm quyền riêng tư của doanh nghiệp và không hiệu quả để chặn, xóa hoặc hạn chế chúng.

Theo dõi email của Gmail trên điện thoại và máy tính của doanh nghiệp bằng phần mềm giám sát email. Bạn có thể xem các tệp đính kèm và nội dung của các email đã gửi và đã nhận.

Trình ghi nhật ký tổ hợp phím chụp và ghi lại các lần nhấn phím được áp dụng. Bạn có thể xem các lần gõ phím trong cuộc trò chuyện và nhắn tin xã hội. Người dùng có thể theo dõi mật khẩu và tổ hợp phím email trong thời gian thực.

Bạn có thể chặn các trang web lãng phí thời gian và không phù hợp trên điện thoại và PC của doanh nghiệp. TheOneSpy cho phép người dùng chặn các trang web sử dụng các URL trong bộ lọc.

Ghi màn hình là một trong những công cụ tốt nhất cho giải pháp giám sát nhân viên TheOneSpy. Nó giúp người dùng có thể quay video thời lượng ngắn trên điện thoại và màn hình PC. Hơn nữa, lưu video vào bảng điều khiển.

Bạn có thể giám sát & theo dõi các vị trí GPS của nhân viên, nơi ở và lịch sử vị trí của bạn từ xa thông qua bảng điều khiển TheOneSpy hoặc ứng dụng TOSDesk.

Quý vị có thể ghi và nghe các cuộc gọi VoIP âm thanh-video. Người dùng có thể nghe cuộc gọi Thoại một chiều trên các ứng dụng Facebook, WhatsApp, Skype, Line và Viber. Nhà tuyển dụng có thể nghe các cuộc trò chuyện bằng giọng nói bí mật của nhân viên trong giờ làm việc.

Nhà tuyển dụng có thể sử dụng bảng điều khiển TheOneSpy và lên lịch cho nhiều ảnh chụp màn hình. Tải xuống các hình ảnh đã chụp từ bảng điều khiển và xem nhân viên đang làm gì trên điện thoại và PC.

Nhân viên có thể sử dụng phần mềm giám sát nhân viên TheOneSpy. Bạn có thể hỏi điều này sẽ làm cho nhân viên làm việc hiệu quả như thế nào. Và không lãng phí thời gian của họ để làm những việc vô ích trong công việc.

Bạn có thể sử dụng nó trên các thiết bị thuộc sở hữu của doanh nghiệp, như điện thoại di động, PC và thiết bị máy tính. Đây là một ứng dụng giám sát hợp pháp cho nhân viên vì nó không xâm phạm. Nhà tuyển dụng có thể theo dõi hoạt động của nhân viên trên các thiết bị kinh doanh mà họ không biết. Tuy nhiên, chính sách BYOD yêu cầu đưa nhân viên của bạn lên tàu.

Điều này cũng sẽ đảm bảo rằng công ty không nhận được bất kỳ báo chí xấu nào từ giới truyền thông. Đồng thời, đưa nhân viên thực hiện tốt công việc; đó là một tình huống đôi bên cùng có lợi. Nhân viên sẽ trở nên có trách nhiệm. Họ sẽ không làm những việc ngoài phạm vi công việc văn phòng. Phần mềm gián điệp nhân viên sẽ ghi lại những điều không hiệu quả.