Hành vi không thể chấp nhận của nhân viên tại nơi làm việc thường xúc phạm nhà tuyển dụng. Hành vi của người lao động trong việc tiết chế tài sản trí tuệ kinh doanh và cũng như thói quen kiếm vàng thúc đẩy người sử dụng lao động thực hiện giám sát nơi làm việc: trước khi nó có thể tác động tiêu cực đến doanh nghiệp. Nên giám sát nhân viên thực tiễn đã trở nên phổ biến trong thế giới kinh doanh. Kể từ khi, điện thoại di động, thiết bị và thiết bị máy tính kết nối với các công việc liên quan đến không gian mạng đã chiếm ưu thế trên toàn thế giới về tốc độ internet nhanh hơn và mạng xã hội. Các hành vi của nhân viên tại nơi làm việc đã nhào nặn đối với các hoạt động đánh bắt cá về mặt trộm cắp dữ liệu và tấn công mạng và vàng. Tuy nhiên, hầu hết các nhà tuyển dụng tập trung vào việc hạn chế truy cập internet cùng với nhân viên đồng ý với các chính sách sử dụng được chấp nhận (AUP).
International Data Crop báo cáo rằng: Nghiên cứu tại nơi làm việc
- Gần 30-40% công nhân trong các tổ chức kinh doanh trên toàn thế giới có truy cập internet không thực hiện các hoạt động liên quan đến công việc; nghiên cứu nơi làm việc từ (IDC) International Data Corp tuyên bố rằng.
- 21 đến 31% nhân viên đã gửi email để bán thông tin nhạy cảm hoặc bí mật của công ty như tài sản trí tuệ. Bí mật của nhân viên thương mại và bên ngoài mạng lưới kinh doanh.
- Gần 60% số tiền mua cho lý do cá nhân được thực hiện trong giờ làm việc.
- Chỉ ở Hoa Kỳ, một ước tính mất 40% năng suất xảy ra do thói quen vàng của nhân viên.
Chúng ta hãy xác định các thuật ngữ mà chúng ta đã thảo luận trước đó về mặt sở hữu trí tuệ kinh doanh, thiếu sót về mạng và kiếm vàng và tác động của nó đối với doanh nghiệp.
Kinh doanh sở hữu trí tuệ là gì?
Đây là thuật ngữ được sử dụng cho một tài sản vô hình kinh doanh. Đó là thứ không tồn tại về mặt vật lý, nhưng nó có giá trị. Bạn có thể nói các tổ chức kinh doanh có thể bao gồm nếu thiết kế, chương trình, khái niệm, phát minh, bí mật thương mại, tên của thương hiệu, công thức và cũng như nghệ thuật. (IP) Sở hữu trí tuệ đang được bảo vệ thông qua bản quyền, nhãn hiệu và nhiều biện pháp bằng sáng chế hoặc pháp lý khác. Vì vậy, tại nơi làm việc, bất cứ ai trong số những nhân viên không trung thực đều cảm thấy khó chịu với (IP) dữ liệu bí mật được lưu trữ trong điện thoại di động, tiện ích, máy tính xách tay và máy tính để bàn đáng báo động cho doanh nghiệp kinh doanh. Tuy nhiên, các tổ chức kinh doanh quy mô lớn thường tự bảo vệ mình khỏi gián điệp của công ty. Các tổ chức kinh doanh hầu hết thời gian giao dịch với vấn đề trộm cắp bí mật kinh doanh hoặc sở hữu trí tuệ và thường xuyên nhất nó xảy ra do mối đe dọa nội bộ. Ngoài ra, ghét đen tin tặc tạo ra sự hỗn loạn của công ty rằng mọi ông chủ cần phải biết hết mức và nên bảo vệ tài sản của họ khỏi các mối đe dọa mạng tiềm ẩn.
Theo nghiên cứu được thực hiện bởi Peter J. Toren chuyên về bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và đối tác tại văn phòng Weisbrod Matteis & Copley ở Washington, DC. “Ông ấy nói, trong số 120 vụ truy tố liên quan đến hành vi trộm cắp bí mật thương mại, hầu hết thủ phạm là người trong cuộc đã tiếp cận các bí mật mật”. "Các bị cáo là nhân viên của công ty của họ".
5 cách thực hành tốt nhất để bảo vệ tài sản trí tuệ của công ty
- Bộ quy tắc ứng xử được viết sẵn của nhân viên và nhà cung cấp phải ký và cũng như thỏa thuận không tiết lộ tại thời gian tuyển dụng, Torrens tuyên bố rằng.
- Dữ liệu được lưu trữ trong máy tính xách tay và thiết bị máy tính để bàn của công ty nên được giám sát bằng cách sử dụng phần mềm giám sát máy tính với sự đồng ý thích hợp.
- Theo dõi email của nhân viên và nhà tuyển dụng nên biết! Giám sát bao nhiêu email của nhân viên.
- Không cho phép nhân viên của bạn sử dụng điện thoại di động, thiết bị và thiết bị máy tính để bàn của công ty vì lý do cá nhân.
- Tuy nhiên, nếu có hoạt động tanh đã được theo dõi bởi các nhân viên, sau đó tiến hành một cuộc điều tra quy mô đầy đủ ngay lập tức.
Goldbricking là gì?
Vàng được gọi là lãng phí thời gian trong giờ làm việc của nhân viên. Trong tổ chức kinh doanh, nhân viên thường lãng phí thời gian sử dụng Internet trên các thiết bị thuộc sở hữu của công ty. Bạn có thể nói việc khai thác vàng còn được gọi là cyber slacking hoặc cyber loanfing. Rõ ràng, khi các giám đốc điều hành cung cấp cho nhân viên tốc độ internet nhanh và thiết bị máy tính thì họ sẽ làm những việc có thể gây lãng phí thời gian. Nhân viên làm những cuộc trò chuyện ẩn thông qua Thoại và văn bản bằng các ứng dụng truyền thông xã hội và nhân viên của May có thể nói về phía sau bạn. Họ thực hiện các hoạt động duyệt để truy cập các trang web giải trí và sử dụng các ứng dụng nhắn tin tức thời trên các thiết bị và điện thoại di động thuộc sở hữu của công ty. Cuối cùng, goldbricking biến doanh nghiệp thành mất năng suất.
Tuy nhiên, hầu hết các nhân viên có thể cho rằng một mức độ cụ thể của việc kiếm vàng hoặc không gian mạng làm tăng năng suất của tổ chức kinh doanh. Bởi vì một chút thời gian trong việc chần chừ trên mạng cung cấp sự sảng khoái cho nhân viên thay vì làm việc liên tục trở thành yếu tố mệt mỏi. Hơn nữa, Nhà tuyển dụng phải thực hiện một vài bước trong giờ làm việc để giảm bớt các hoạt động vàng giữa các nhân viên để ngăn chặn sự thiếu năng suất. Thuật ngữ Goldbricking đã được tạo ra từ một câu nói của cuối thế kỷ 19, đã bán cho ai một viên gạch vàng, nó có nghĩa là lừa đảo họ. Thư về thời gian trôi qua thuật ngữ đã lan truyền đến dân chúng nói chung. Hơn nữa, Goldbricking trở nên nổi tiếng hơn kể từ năm 2013 khi Giám đốc điều hành Yahoo Marissa Mayer cấm làm việc từ xa. Các nhân viên từ xa của công ty không được sử dụng để đăng nhập vào công việc của công ty một cách thường xuyên.
5 phương pháp để xóa bỏ Gold Kanaking, Cyber slacking & Cyber Lofing
- Nhà tuyển dụng nên chặn các trang web trên các thiết bị máy tính thuộc sở hữu của công ty nhân viên.
- Nhà tuyển dụng có thể giám sát các ứng dụng nhắn tin tức thời và trang web của nhân viên trong giờ làm việc.
- Nhà tuyển dụng có thể ghi lại các cuộc hội thoại ẩn của nhân viên trên điện thoại di động và PC.
- Nhà tuyển dụng có thể màn hình giám sát của công ty thuộc sở hữu của công ty máy tính xách tay và thiết bị máy tính để bàn.
- Nhà tuyển dụng nên biết giám sát nhân viên bao nhiêu.
Bảo vệ tài sản trí tuệ của công ty và giám sát quá trình luyện vàng
Quý vị có thể bảo vệ doanh nghiệp của bạn và cũng như dữ liệu được lưu trữ trong điện thoại di động và thiết bị máy tính. Các ông chủ có thể sử dụng các phương pháp giám sát khác nhau và có thể tiết kiệm tài sản trí tuệ của doanh nghiệp và cũng như để mắt đến họ hoạt động chần chừ của nhân viên bằng cách thu thập thông tin về các hoạt động của nhân viên. Thực thể kinh doanh có thể thực hiện giám sát nhân viên trong giờ làm việc. Bởi vì xu hướng gia tăng của nhân viên gián điệp tại nơi làm việc là trên toàn thế giới và hợp pháp những ngày này nếu họ đã có sự đồng ý bằng văn bản của nhân viên. Ngoài việc bảo vệ dữ liệu bí mật thuộc sở hữu của công ty bạn có thể cải thiện năng suất và có thể tiết kiệm tài nguyên của công ty.
Lý do chính đằng sau việc giám sát lực lượng lao động là để ngăn chặn hành vi không được chấp nhận ngay từ đầu và để hạn chế những hành vi có thể phá hủy doanh nghiệp. Các phương pháp giám sát để bảo vệ (IP) & theo dõi việc cho vay trên mạng có thể bao gồm nhiều phương pháp. Bạn có thể dùng gõ phím phương pháp để theo dõi tất cả các tổ hợp phím được nhân viên của bạn áp dụng trên điện thoại di động, máy tính bảng và miếng đệm và trên máy tính để bàn.
Hơn nữa, bạn có thể sử dụng phương pháp theo dõi GPS trực tiếp và giám sát internet để nhận biết chính xác vị trí của nhân viên của bạn và họ hoạt động duyệt trên thiết bị của công ty. Tuy nhiên, các nhà tuyển dụng đang có những ngày này các phương pháp và phần mềm làm cho bạn theo dõi lướt web, tin nhắn tức thời và giám sát email.
Cần cân nhắc điều gì trước khi triển khai Kỹ thuật giám sát nhân viên?
Không có vấn đề gì nếu bạn muốn bảo vệ tài sản trí tuệ kinh doanh và ngừng các hoạt động buôn bán vàng. Bạn phải xem xét một vài điều trước khi sử dụng tất cả các kỹ thuật và phần mềm để giám sát nhân viên của mình. Người sử dụng lao động có thể theo dõi công nhân sử dụng các cửa sổ thuộc sở hữu doanh nghiệp và máy tính MAC, điện thoại di động và các thiết bị khác trong giờ làm việc. Mặt khác, nếu các thiết bị thuộc sở hữu của nhân viên thì bạn cần có sự đồng ý bằng văn bản. Bạn không thể theo dõi các thiết bị thuộc sở hữu của nhân viên ngoài giờ làm việc. Tính hợp pháp xảy ra mờ ám khi nhà tuyển dụng giám sát nhân viên sử dụng các thiết bị do công ty cung cấp sau giờ làm việc. Do đó, nếu bạn muốn theo dõi hoạt động của nhân viên trong giờ làm việc, sau đó bạn nên xóa việc sử dụng các điều khoản sử dụng thiết bị thuộc sở hữu của công ty trong giờ làm việc. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng cũng nên xem xét chính sách sử dụng toàn diện được chấp nhận (AUP) nhân viên nên được đồng ý.
