Hầu hết các tổ chức đều theo dõi không chỉ bản thân nhân viên mà còn cả các hoạt động, việc sử dụng internet, hoạt động trên mạng xã hội, cuộc gọi, tin nhắn và tất cả các hoạt động liên quan khác trong văn phòng. Nghiên cứu do TheOneSpy thực hiện cho thấy một số khía cạnh liên quan đến việc giám sát nhân viên. Hơn 80% nhân viên làm việc tại các văn phòng khác nhau chưa bao giờ quan tâm đến công việc của mình, và trong số đó, 60% thừa nhận dành thời gian làm việc cho công việc cá nhân.
Có một số lý do liên quan đến các hoạt động ngoài công việc của nhân viên, và một vài trong số đó bao gồm thiếu đam mê công việc, thiếu chuyên môn phù hợp, cấp trên nghiêm khắc, môi trường làm việc khắt khe, và nhiều lý do khác nữa. Khi nhân viên dành thời gian làm việc văn phòng cho các công việc cá nhân, điều đó gây thiệt hại cho công ty, có thể là về tiền bạc, tài chính hoặc tài sản, và cũng có thể ảnh hưởng đến năng suất cuối cùng.
Theo một báo cáo của Mỹ, các tổ chức nơi nhân viên dành 1-2 giờ để lướt internet và phương tiện truyền thông xã hội đã phải chịu tổn thất 40% về năng suất và đầu ra. Ông chủ và các nhà quản lý không thể kiểm soát được nhân viên và nhân viên hoàn toàn theo dõi các hoạt động của họ và các bản ghi; việc sử dụng các ứng dụng giám sát để theo dõi nhóm sẽ hiệu quả hơn nhiều. Chúng ta sẽ xóa bỏ thực tế này bằng một câu nói xuất sắc. Nếu bạn có 1000 nhân viên, và tất cả họ đều dành một giờ làm việc tại văn phòng cho các hoạt động không liên quan đến công việc, công ty sẽ phải chịu khoản lỗ 35 triệu đô la mỗi năm.
Bản đồ họa thông tin này bao gồm phân tích chi tiết dữ liệu về cách nhân viên làm việc khi ở văn phòng, cách họ giết thời gian ngay cả khi đang làm việc, niềm đam mê và sự quan tâm của họ đối với công việc, và số lượng người làm công việc riêng trong giờ làm việc. Trong tất cả các phân tích, nhân viên nhà nước được phát hiện có mức độ đam mê và gắn bó với công việc rất thấp. Bất chấp những tổn thất về tài chính và an ninh, nhiều vụ vi phạm đã được báo cáo ở nhiều tổ chức, và cuối cùng, cảnh sát đã đưa ra kết quả chứng minh đó là kết quả của một vụ việc nội bộ; một nhân viên từng làm việc cho công ty trước đây.
Nhân viên đang bị cấp trên, quản lý và tổ chức giám sát. 60% người quản lý theo dõi việc sử dụng internet và các hoạt động của nhân viên, 43% không bao giờ quên kiểm tra email của nhân viên để đảm bảo họ đang làm việc đúng quy trình mà không làm rò rỉ bí mật và thông tin cá nhân của công ty. Hầu hết mọi tổ chức hiện nay đều chỉ đạo các cơ quan có thẩm quyền giám sát email, việc sử dụng internet, hoạt động trên mạng xã hội và các hoạt động của nhân viên trong giờ làm việc và tại các địa điểm khác nhau.
Dù phần mềm giám sát bạn đang sử dụng có mạnh mẽ và đáng tin cậy đến đâu, nhân viên vẫn có thể thao túng nó, nhưng ứng dụng giám sát TheOneSpy nổi tiếng về độ tin cậy, bảo mật và khả năng báo cáo chính xác. Không chỉ các nhà tuyển dụng sử dụng ứng dụng này để theo dõi nhân viên của mình, mà các bậc phụ huynh và những người khác cũng thích giám sát con cái và người thân của họ thông qua ứng dụng TheOneSpy. Hiệu năng bảo mật và khả năng theo dõi của ứng dụng này vượt trội hơn bất kỳ ứng dụng nào khác trên thị trường.
