Virus chết người đã thay đổi lối sống của con người trên thế giới. Nó đã thay đổi cách mua sắm, sản xuất và các mối quan hệ kinh doanh trên toàn thế giới. Hơn nữa, nó cũng có tác động đến hành vi của người tiêu dùng. Các doanh nghiệp trên toàn thế giới ngày nay đang học hỏi không chỉ làm việc từ xa tại nhà và còn thay đổi cách thức kinh doanh.
Sự bùng phát đột ngột của COVID-19 đã thay đổi thói quen mua và bán của người tiêu dùng và người bán tương ứng. Các doanh nghiệp có thể thay đổi mãi mãi do đại dịch này và dường như các doanh nghiệp được chuyển đổi kỹ thuật số có thể tồn tại đặc biệt trong khi đại dịch bùng phát. Ngày nay, các dịch vụ mà chúng ta có thể nhận được mà không cần rời khỏi nhà đang phát triển lên cấp độ tiếp theo.
Việc thực hành tự giải quyết, tự cách ly và xa cách xã hội đã khiến mọi người bắt tay vào các sản phẩm được cung cấp thông qua các doanh nghiệp trực tuyến bao gồm giải trí, an toàn trực tuyến cho doanh nghiệp, nuôi dạy kỹ thuật số, mua sắm, y tế và nhiều người khác. Việc tiêu thụ dữ liệu internet đang tăng lên từng ngày và tăng nhanh chóng chưa từng có trước đây. Mọi người ngày nay đang sử dụng các ứng dụng để mua và mua thực phẩm, sản phẩm và các loại dịch vụ khác nhau mà không cần đi ra khỏi nhà.
50% các công ty được chuyển đổi kỹ thuật số về mặt giao tiếp, khả năng làm việc, đối phó với các thách thức trực tuyến đang tồn tại trong đại dịch này. Ngày nay, mọi người ở mọi lứa tuổi đều thích những cách trực tuyến để có được dịch vụ cho dù họ sắp đặt hàng trực tuyến.
Sử dụng Internet tăng đáng kể
Vì tất cả chúng ta đều bị giới hạn trong nhà, trong tình huống này, các công ty chuyển đổi kỹ thuật số đã cho phép nhân viên làm việc tại nhà. Vì vậy, mọi chuyên gia phải sử dụng không gian mạng và các công ty sở hữu điện thoại di động, máy tính bảng, máy tính xách tay và máy tính để bàn từ nhà. Các công ty đã trang bị lực lượng lao động của họ với các thiết bị kỹ thuật số đương đại được chuyển đổi kỹ thuật số. Tuy nhiên, tất cả các doanh nghiệp này vẫn đang bị ảnh hưởng bởi năng suất, lãng phí thời gian, rò rỉ bí mật và nhiều vấn đề khác.
Vì vậy, các doanh nghiệp đã tiến một bước để chuyển đổi doanh nghiệp của mình nhiều hơn và đã sử dụng các kỹ thuật và công nghệ giám sát trên thiết bị của nhân viên để kiểm tra năng suất và hiệu suất làm việc của họ trong giờ làm việc bất kể họ đang làm việc tại nhà.
Do đó, khi hầu hết các doanh nghiệp đã được chuyển sang nhà, việc sử dụng internet tự động đã được tăng lên. Các nhân viên phải thực hiện các hoạt động kinh doanh tại nhà và họ phải sử dụng internet để gửi và nhận các tập tin, tài liệu và để liên lạc với các đồng nghiệp và với các giám đốc điều hành. Nhà tuyển dụng phải sử dụng internet vì mục đích giao tiếp và hướng dẫn thêm trong giờ làm việc.
10 công nghệ chuyển đổi doanh nghiệp kỹ thuật số để tồn tại trong đại dịch
Các doanh nghiệp trên toàn thế giới được chuyển đổi kỹ thuật số và đã cung cấp các thiết bị kỹ thuật số hiện đại cho nhân viên của họ phải trang bị cho công ty của họ các công nghệ giám sát từ xa. Họ phải để mắt đến nhân viên của họ làm việc tại nhà trên máy tính xách tay và máy tính để bàn. Họ phải lắng nghe các cuộc trò chuyện, hoạt động của lực lượng lao động và giao tiếp trên bất kỳ công cụ công nghệ nào ngay cả trên máy tính bảng và điện thoại di động thuộc sở hữu doanh nghiệp.
Chúng tôi đã tích lũy mười phần công nghệ hàng đầu có thể chuyển đổi kỹ thuật số doanh nghiệp của bạn và cho bạn biết báo cáo thời gian về các hoạt động xảy ra trên các thiết bị thuộc sở hữu doanh nghiệp. Chúng ta hãy thảo luận về tất cả các chương trình, phần mềm và công cụ giám sát có thể đưa doanh nghiệp của bạn lên một tầm cao mới và bạn có thể biết các hoạt động của nhân viên làm việc tại nhà một cách đầy đủ nhất.
1. Máy ghi âm cuộc gọi
Hầu hết các công ty thường cung cấp các thiết bị di động thuộc sở hữu doanh nghiệp cho công nhân của họ để gọi điện thoại và lắng nghe những người đến từ các giám đốc điều hành và đồng nghiệp. Ứng dụng ghi âm cuộc gọi là công cụ giúp bạn ghi âm và nghe các cuộc gọi điện thoại mà nhân viên của bạn đã thực hiện trên thiết bị cầm tay của doanh nghiệp. Bạn có thể sử dụng ứng dụng ghi âm cuộc gọi bí mật cho Android để ghi âm và nghe các cuộc gọi trong và ngoài nước của nhân viên trong giờ làm việc.
Mỗi cuộc trò chuyện được ghi lại và sau đó dữ liệu của các cuộc gọi đến và đi sẽ được gửi đến bảng điều khiển web của nhà tuyển dụng. Nhà tuyển dụng có thể lắng nghe các cuộc trò chuyện bằng giọng nói của nhân viên trong giờ làm việc và nhận biết họ định làm gì trong giờ làm việc khi làm việc tại nhà. Nó giúp nhà tuyển dụng có được hồ sơ tương tác của nhân viên với người tiêu dùng.
2. Ứng dụng giám sát từ xa của doanh nghiệp
Khi nói đến việc xử lý các thiết bị thuộc sở hữu của doanh nghiệp, đặc biệt là chúng ta đang nói về các thiết bị máy tính xách tay và máy tính để bàn mac và windows, bạn có thể giám sát các thiết bị này được cung cấp cho nhân viên làm việc tại nhà. Người sử dụng lao động có thể sử dụng nó từ xa nhưng họ phải cài đặt nó trên máy tính của họ ban đầu, sau đó họ có thể cho phép nhân viên đến nhà của họ và thực hiện các hoạt động kỹ thuật số cho doanh nghiệp. Nó cung cấp cho bạn báo cáo đầy đủ về hoạt động làm việc của nhân viên.
Nó cho phép các nhà tuyển dụng để mắt đến các hoạt động của nhân viên, đặc biệt là trong giờ làm việc. Bạn có thể đo lường năng suất và ngăn nhân viên làm việc hàng giờ để làm hài lòng các phương tiện truyền thông xã hội, hoạt động duyệt web, hoạt động trên màn hình và hàng tá người khác. Sử dụng phần mềm theo dõi cho windows và mac để theo dõi từ xa lực lượng lao động của bạn làm việc tại nhà trong đại dịch COVID-19. Vì thế, ứng dụng giám sát từ xa là con át chủ bài cho các doanh nghiệp Trong đại dịch. Hơn nữa, bạn có thể phá hoại các hoạt động rủi ro của nhân viên từ xa. Bạn có thể chặn internet từ xa, các cuộc trò chuyện trên phương tiện truyền thông xã hội và nhắn tin trên tin nhắn.
3. Phần mềm ghi màn hình cho máy tính
Mô hình công cụ ghi màn hình là công cụ tốt nhất cho các doanh nghiệp muốn biết những gì đang xảy ra trên thiết bị máy tính của họ. Nó cung cấp bản ghi màn hình của bạn và cho phép bạn ghi lại các đoạn video ngắn quay lại màn hình vào bảng điều khiển web riêng của bạn trong giờ làm việc. Vì vậy, nó là tốt nhất trong việc đo lường năng suất, phòng ngừa lãng phí thời gian, phòng ngừa các hoạt động tanh và thời gian dành cho các ứng dụng khác nhau, thời gian dành cho mỗi nhiệm vụ.
Bạn có thể theo dõi chặt chẽ trên màn hình máy tính nhân viên của bạn làm việc từ nhà. Tất cả các hoạt động này được hưởng lợi rất nhiều từ doanh nghiệp của bạn bởi vì bạn có thể biết nhân viên của bạn đang làm gì trong giờ làm việc. Bạn có thể cài đặt nó trên máy tính xách tay và máy tính để bàn kinh doanh của bạn và sau đó bạn có thể biết các hoạt động chi tiết của nhân viên trong tám giờ làm việc.
4. Ghi nhật ký truyền thông xã hội
Các thiết bị thuộc sở hữu của doanh nghiệp như máy tính bảng, điện thoại di động và PC chủ yếu sử dụng các ứng dụng truyền thông xã hội trong giờ làm việc. Điều này sẽ khiến nhân viên lãng phí nhiều thời gian, bất kể nhân viên đang làm việc tại nhà hay tại văn phòng. Nhân viên tại văn phòng thường có cảm giác đáng sợ, nhưng trong đại dịch này, họ không chú tâm đến nhiệm vụ kinh doanh và được trả lương. Do đó, các hoạt động truyền thông xã hội, đặc biệt là trên tài khoản xã hội của họ, là những hoạt động hàng ngày lãng phí vài giờ hoặc hơn trong thời gian làm việc tại văn phòng.
Giờ đây, nhà tuyển dụng có thể biết họ đang nói chuyện với ai trong giờ làm việc trên các thiết bị thuộc sở hữu của doanh nghiệp. Nhà tuyển dụng có thể xem nhật ký của tất cả các ứng dụng và trang web nhắn tin tức thời. Bạn có thể xem tin nhắn, cuộc trò chuyện, nhật ký cuộc gọi âm thanh-video, nội dung đa phương tiện được chia sẻ và tin nhắn thoại của WhatsApp và Facebook đặc biệt. Phần mềm ghi nhật ký mạng xã hội dành cho điện thoại di động và PC là công cụ tốt nhất để ngăn nhân viên lãng phí thời gian trong giờ làm việc.
5. Ứng dụng theo dõi email
Bất kể doanh nghiệp lớn hay nhỏ và chuyển đổi kỹ thuật số tốt hay không theo dõi email là rất quan trọng. Trong các doanh nghiệp lớn và nhỏ, có rất nhiều nhân viên xử lý email của khách hàng trong giờ làm việc để biết nhân viên đang nói về điều gì. Nhà tuyển dụng có thể nhận được phản hồi trực tiếp từ khách hàng của họ. Do đó, các nhà tuyển dụng phải theo dõi tất cả các email được gửi và nhận từ điện thoại di động và máy tính bảng thuộc sở hữu của doanh nghiệp.
Nhà tuyển dụng có thể sử dụng phần mềm theo dõi điện thoại di động để theo dõi email đã gửi và nhận trên các thiết bị thuộc sở hữu doanh nghiệp. Nhà tuyển dụng trong trường hợp đang sử dụng PC thì bạn có thể sử dụng phần mềm giám sát windows để đọc email đã gửi và nhận trong giờ làm việc. Tuy nhiên, nó ngăn chặn thêm nếu một nhân viên có liên quan đến một cái gì đó tanh cá qua email.
6. Ứng dụng sao lưu dữ liệu
Sao lưu dữ liệu là bắt buộc đối với các giám đốc điều hành doanh nghiệp vì các mối đe dọa đối với các doanh nghiệp được trang bị kỹ thuật số đang gia tăng. Vì các cuộc tấn công mạng trong vài năm qua rất lớn và chúng đã quét sạch các doanh nghiệp lâu đời. Ngày nay, khi các doanh nghiệp cho phép nhân viên của họ mang các thiết bị kỹ thuật số về nhà thì dữ liệu thuộc sở hữu của doanh nghiệp đang bị đe dọa. Do đó, hãy cài đặt phần mềm sao lưu dữ liệu cho máy tính mac và windows cũng như điện thoại di động và máy tính bảng Android để đảm bảo an toàn cho dữ liệu. Nó sẽ lưu giữ các bản ghi dữ liệu doanh nghiệp của bạn và bạn sẽ lấy lại được nếu bạn phải đối mặt với một cuộc tấn công mạng vào thiết bị thuộc sở hữu của doanh nghiệp.
7. Theo dõi vị trí GPS
Nhân viên làm việc tại nhà phải cung cấp thông tin dân cư cho nhân viên của họ. Mặt khác, vì các nhân viên được phép làm việc tại nhà, các nhân viên đang làm việc cho một số công ty và đã bắt đầu thuê ngoài. Nhân viên của tổ chức kinh doanh bắt đầu làm việc cho các doanh nghiệp đặt tại nhà. Nên Ứng dụng theo dõi vị trí GPS cho phép bạn biết vị trí chính xác của nhân viên của bạn giả vờ làm việc tại nhà trong giờ làm việc. Nó sẽ trao quyền cho người dùng theo dõi vị trí hiện tại và chính xác của nhân viên trong giờ làm việc.
8. Tổ hợp phím đăng nhập ứng dụng
Phần mềm đặc biệt này cho phép nhà tuyển dụng giám sát và ghi lại tất cả các tổ hợp phím được áp dụng trên các thiết bị thuộc sở hữu doanh nghiệp như máy tính, điện thoại di động và thiết bị máy tính bảng có dấu thời gian hoàn chỉnh. Nhà tuyển dụng có thể sử dụng bảng điều khiển web và tìm hiểu về tổ hợp phím tin nhắn của cuộc trò chuyện xảy ra trên thiết bị thuộc sở hữu doanh nghiệp. Hơn nữa, người dùng có thể biết về ứng dụng tổ hợp phím khi nhân viên lãng phí thời gian trong giờ làm việc tại nhà trên các ứng dụng và trang web truyền thông xã hội. Tuy nhiên, bạn có thể biết về mọi thứ tổ hợp phím mật khẩu áp dụng trên thiết bị thuộc sở hữu doanh nghiệp.
9. Duyệt theo dõi lịch sử
Bây giờ hãy sử dụng phần mềm theo dõi lịch sử duyệt cho máy tính và điện thoại di động. nó sẽ cho phép bạn biết về tất cả các hoạt động duyệt web về các trang web đã truy cập với dấu thời gian hoàn chỉnh trên điện thoại di động và máy tính để bàn máy tính xách tay. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng sản phẩm này để chặn các trang web để chặn tất cả các trang web lãng phí thời gian trong giờ làm việc trên các thiết bị kỹ thuật số thuộc sở hữu doanh nghiệp. Bạn có thể dễ dàng lọc các trang web được nhân viên truy cập thường xuyên trong giờ làm việc trên các thiết bị thuộc sở hữu doanh nghiệp. Bây giờ bạn có thể tiếp tục theo dõi lực lượng lao động của doanh nghiệp nếu họ đang lãng phí thời gian cho các hoạt động duyệt không phù hợp và hơn nữa bạn có thể chặn các trang web cụ thể.
10. Phần mềm giám sát TheOneSpy
Nó là một loại phần mềm cho điện thoại di động và máy tính được biết đến như là mẹ của tất cả các sản phẩm giám sát vì bạn không cần phải chuyển đổi doanh nghiệp của mình có mỗi sản phẩm riêng biệt. TheOneSpy cung cấp mọi công cụ duy nhất được đề cập ở trên tại một nền tảng duy nhất và chuyển đổi doanh nghiệp của bạn sang cấp độ tiếp theo, đặc biệt là trong đại dịch COVID-19 này. Nó sẽ cung cấp cho bạn hàng tá công cụ công nghệ để giám sát điện thoại và máy tính của nhân viên. Nó được đóng gói với ghi âm cuộc gọi trực tiếp, ghi màn hình, theo dõi phương tiện truyền thông xã hội, giám sát email, sao lưu dữ liệu, keylogger, theo dõi lịch sử duyệt web và nhiều hơn nữa. Bây giờ hãy tận hưởng sự giám sát từ xa của nhân viên của bạn làm việc tại nhà và tiếp tục quản lý năng suất trong đại dịch COVID -19.
Kết luận:
Bây giờ hãy trang bị cho doanh nghiệp của bạn các dịch vụ giám sát trên các thiết bị kỹ thuật số thuộc sở hữu doanh nghiệp của bạn, bởi vì các doanh nghiệp được chuyển đổi kỹ thuật số là những doanh nghiệp duy nhất có thể tồn tại trong đại dịch này. Giờ đây, bạn có thể cho phép nhân viên của mình làm việc tại nhà mà không có bất kỳ nỗi sợ hãi nào trong tâm trí liên quan đến năng suất, hoạt động lãng phí thời gian, hoạt động tanh cá, sao lưu dữ liệu và điều đó khiến nhân viên của bạn đáp ứng đầy đủ thời hạn. Hơn nữa, bạn không cần lãng phí tài sản của mình bằng cách nắm trong tay hàng tá sản phẩm và dịch vụ giám sát từ xa. Bạn có thể tự mình kiểm tra nhân viên của mình. Bây giờ hãy cứu lấy nhân loại bằng cách tiếp tục làm xa xã hội và cho phép nhân viên của bạn ở nhà và thực hiện công việc văn phòng vì lợi ích của gia đình họ.