1. Trang chủ
  2. >
  3. Tính năng
  4. >
  5. Giám sát email
📧 Theo dõi hoạt động email

Mọi email được gửi hoặc nhận trên thiết bị được quản lý. Một nguồn cấp dữ liệu duy nhất có thể tìm kiếm.

Một số điều tồi tệ nhất xảy ra trên điện thoại của con bạn bắt đầu từ một email. Một số điều tồi tệ nhất xảy ra tại công ty bạn liên quan đến rò rỉ email. TheOneSpy ghi lại hoạt động email trên Gmail, Outlook, Yahoo, ProtonMail và chín ứng dụng khác trên các thiết bị Android và iPhone được quản lý. Người gửi, chủ đề, người nhận, tệp đính kèm. Những tín hiệu cho bạn biết liệu có nên lo lắng hay không. Mà không cần đọc thư từ cá nhân.

12 ứng dụng email Android + iOS Thời gian thực Tìm kiếm & Xuất
Bạn có được gì

Tính năng này thực sự làm gì?

Các tính năng cụ thể — chứ không phải lời hứa chung chung. Đây là những gì bạn sẽ thấy trên bảng điều khiển sau khi thiết lập.

📨
Phạm vi phủ sóng ứng dụng thư điện tử toàn cầu

Gmail, Outlook, Yahoo Mail, ProtonMail, Apple Mail, AOL, Zoho, FastMail, GMX, Tutanota, iCloud Mail, Outlook for Business. Nếu nó có trên thiết bị, chúng tôi sẽ ghi lại.

📋
Ghi nhật ký người gửi và người nhận

Ai đã gửi email cho ai và khi nào. Chế độ xem tần suất hiển thị các liên hệ thường xuyên. Các địa chỉ mới được tự động đánh dấu là 'lần liên hệ đầu tiên thiết bị này nhận được'.

📎
Siêu dữ liệu tệp đính kèm

Tên tệp, kích thước, loại MIME. Không phải nội dung. Chỉ cần những dấu hiệu này cũng đủ để phát hiện một tệp confidential.pdf bị gửi đi từ tài khoản Gmail cá nhân đến tên miền của đối thủ cạnh tranh.

🔔
Cảnh báo mẫu dựa trên quy tắc

Thiết lập quy tắc: 'gắn cờ email gửi đến các tên miền không thuộc công ty', 'cảnh báo khi tiêu đề email trùng khớp với X', 'thông báo nếu tệp đính kèm .doc được gửi đến người nhận bên ngoài'. Thông báo đẩy tức thời đến điện thoại của bạn.

🌐
Hỗ trợ nhiều tài khoản trên mỗi thiết bị

Bạn muốn theo dõi ba tài khoản Gmail và một tài khoản Outlook trên cùng một thiết bị? Mỗi tài khoản sẽ hiển thị riêng biệt trên bảng điều khiển. Không bị lẫn lộn. Được dán nhãn rõ ràng theo từng tài khoản.

🔍
Tìm kiếm trong suốt cả năm

Tìm tất cả email từ một địa chỉ cụ thể, tất cả tệp đính kèm trên 5MB, tất cả email được gửi trong khoảng thời gian từ 11h đến 2h sáng. Lọc, tìm kiếm, xuất sang PDF hoặc CSV chỉ với hai cú nhấp chuột.

Thành lập

Ba bước, vậy là xong.

Lần đầu tiên mất khoảng năm phút. Sau đó, bạn có thể điều khiển thiết bị từ trình duyệt của mình — mãi mãi.

1
Kiểm tra các quy tắc

Nếu đó là điện thoại của bạn hoặc của con bạn, thì không cần lo lắng. Đối với các thiết bị do công ty cấp, hãy đảm bảo nhân viên đã ký vào thông báo giám sát tiêu chuẩn. Kiểm tra trong hai phút, sau đó bạn có thể yên tâm.

2
Lắp đặt một lần, trực tiếp

Hãy cầm thiết bị trong tay năm phút. Cài đặt TheOneSpy, đăng nhập vào tài khoản của bạn và cấp các quyền mà ứng dụng yêu cầu. Vậy là xong — bạn sẽ không cần phải cầm thiết bị trực tiếp nữa.

3
Sử dụng từ bảng điều khiển của bạn

Mở bảng điều khiển TheOneSpy của bạn trên bất kỳ trình duyệt nào. Tính năng này sẽ hiển thị trong danh sách thiết bị của bạn và hoạt động mà không cần bạn chạm vào điện thoại hoặc máy tính nữa.

Khi nào bạn sẽ sử dụng nó

Những tình huống thực tế mà điều đó quan trọng

Có một vài khoảnh khắc mà tính năng đặc biệt này chứng tỏ được giá trị của nó trên bảng điều khiển.

Nó hoạt động ở đâu

Hỗ trợ nền tảng

Phạm vi bảo mật khác nhau tùy thuộc vào hệ điều hành. Không phải lúc nào cũng đảm bảo tính tương đồng hoàn toàn — mỗi hệ điều hành xử lý quyền truy cập của bên thứ ba theo cách khác nhau.

Android
Hỗ trợ đầy đủ
✓ Tất cả 12 ứng dụng email
✓ Đồng bộ thời gian thực (90 giây)
✓ Siêu dữ liệu tệp đính kèm
✓ Cảnh báo dựa trên quy tắc
iPhone
Hỗ trợ đầy đủ
✓ Tất cả 12 ứng dụng email
✓ Đồng bộ hóa mỗi 3-5 phút
✓ Siêu dữ liệu tệp đính kèm
✓ Cảnh báo dựa trên quy tắc
Cửa sổ
Một phần
✓ Chỉ dành cho Outlook trên máy tính để bàn
— Các khách hàng khác không được bảo hiểm
— Webmail trình duyệt thông qua nhật ký URL
— Tên tệp đính kèm có sẵn
Mac
Một phần
✓ Chỉ dành cho Apple Mail
— Các khách hàng khác không được bảo hiểm
— Webmail trình duyệt thông qua nhật ký URL
— Tên tệp đính kèm có sẵn
FAQ

Những câu trả lời nhanh

Nếu bạn có thắc mắc gì khác, hãy nhấn vào Liên hệ Hỗ trợ — chúng tôi thường trả lời trong vòng vài giờ.

Tôi có thể xem nội dung email không?

Không, đó là do thiết kế. Chúng tôi thu thập siêu dữ liệu. Việc đọc thư từ cá nhân là xâm phạm quyền riêng tư, làm tăng rủi ro pháp lý ở hầu hết các quốc gia và không cần thiết cho việc giám sát mà các gia đình và doanh nghiệp thực sự cần.

Liệu nó có hoạt động với email được mã hóa đầu cuối như ProtonMail không?

Đúng vậy. Nhật ký hoạt động được thực hiện ở cấp độ ứng dụng. Chúng tôi thấy những gì người dùng thấy trong hộp thư đến của họ. Mã hóa của ProtonMail bảo vệ tin nhắn trong quá trình truyền tải; nó không chặn khả năng hiển thị ở cấp độ ứng dụng trên chính thiết bị.

Còn về webmail trên trình duyệt thì sao?

Webmail (gmail.com trên Chrome, outlook.live.com trên Edge) hiển thị trong lịch sử trình duyệt. Nhật ký chi tiết của ứng dụng email bao gồm các ứng dụng gốc. Cả hai luồng dữ liệu đều được đưa vào bảng điều khiển.

Tôi có thể xem lại các email đã bị xóa không?

Đúng vậy. Hoạt động được ghi lại ngay khi diễn ra, theo thời gian thực. Ngay cả khi người dùng xóa email chỉ năm giây sau khi đọc, mục nhật ký vẫn được lưu giữ trên bảng điều khiển của bạn trong suốt thời gian bạn thiết lập thời gian lưu giữ.

Liệu phương pháp này có hoạt động với tính năng đăng nhập một lần (SSO) của công ty không?

Đúng vậy. SSO không thay đổi ứng dụng email cơ bản. Chúng tôi theo dõi những gì có trên thiết bị sau khi người dùng đăng nhập, bất kể họ xác thực qua Okta, Azure AD hay tên người dùng/mật khẩu.

Hoạt động email hiển thị trên bảng điều khiển nhanh như thế nào?

Sự kiện trong hộp thư đến được đồng bộ trong vòng 90 giây trên Android. Trên iPhone, thời gian này mất từ ​​3 đến 5 phút do giới hạn xử lý nền của iOS. Hoạt động gửi đi diễn ra gần như tức thì trên cả hai nền tảng.

Thời gian lưu trữ dữ liệu mặc định là bao lâu?

Thời gian dùng thử miễn phí là 90 ngày. Gói Pro: 6 tháng. Gói Doanh nghiệp: 24 tháng theo mặc định, có thể cấu hình lên đến 7 năm cho các ngành công nghiệp chịu sự quản lý chặt chẽ.

Người dùng có biết email của họ đang bị theo dõi không?

Ứng dụng TheOneSpy xuất hiện trong danh sách ứng dụng đã cài đặt trên thiết bị. Chúng tôi không hỗ trợ ẩn ứng dụng này. Hãy triển khai một cách minh bạch: trẻ em cần biết cha mẹ kiểm tra, nhân viên cần ký vào chính sách này.

Các tính năng khác

Các công cụ liên quan

Giám sát email · TheOneSpy

Nhận tín hiệu rõ ràng từ hộp thư đến của nhóm bạn.

Gói cước từ 18$/tháng. Hoàn tiền trong 14 ngày. Hỗ trợ 12 ứng dụng email.