Giám sát nơi làm việc được xác định lại (Hướng dẫn giám sát nhân viên)

Giống như một người mẹ sở hữu và chu đáo, một người chủ luôn quan tâm đến lợi ích tốt nhất. Đôi khi, họ sẽ cài đặt các phương pháp giám sát khác nhau để theo dõi tình hình hoạt động trơn tru hàng ngày của công ty họ. Trong những năm qua, việc giám sát tại nơi làm việc đã được sửa đổi một cách đáng kinh ngạc và nhiều cách khác nhau để giám sát nhân viên đã được đưa ra. Các thực hành được sửa đổi có nghĩa là một môi trường làm việc hiệu quả và do đó tăng lợi nhuận. Với công nghệ đang thống trị thế giới ngày nay, giám sát tại nơi làm việc đã áp dụng nhiều phương thức trong lĩnh vực công nghệ. Một đặc quyền như vậy là giám sát nhân viên các ứng dụng như TheOneSpy. Nó đã giúp các doanh nghiệp quy mô nhỏ và giúp các công ty quy mô lớn dễ dàng theo dõi nhân viên của họ hiệu quả hơn. Đây là cách ứng dụng giám sát TheOneSpy đã định nghĩa lại việc giám sát tại nơi làm việc.

Ứng dụng giám sát TheOneSpy là một trong số ít ứng dụng giám sát doanh nghiệp có thể định nghĩa lại việc giám sát tại nơi làm việc một cách rất hiệu quả và năng suất; Dưới đây là những cách sau đây bạn có thể sử dụng để giám sát nơi làm việc và nhân viên của mình.

Tính năng này đặc biệt có lợi cho các nhà tuyển dụng đang điều hành một công ty cung cấp các dịch vụ như giao đồ ăn và các loại hàng hóa khác.

Đôi khi, chúng tôi nghe thấy các nhà tuyển dụng phàn nàn rằng nhân viên của họ không giao hàng đúng giờ hoặc lãng phí nhiên liệu và nguồn lực khi họ đáng lẽ phải đi làm.

Hơn nữa, dịch vụ giao hàng chỉ tốt nếu nó nhanh chóng và hiệu quả. Để thực hiện điều này, hãy cài đặt các tiện ích nhân viên để theo dõi nơi ở của họ khi ở hiện trường. Dưới đây là một số lợi ích của tính năng này:

• Tối ưu hóa các tuyến đường mất ít thời gian hơn và sạch sẽ.
• Hiểu thời gian dành cho các điểm dừng và layovers không cần thiết.
• Đăng nhập thời gian từ máy trạm đến địa chỉ giao hàng để tăng tối ưu hóa.
• Theo dõi vị trí thời gian thực của các phương tiện thuộc sở hữu của doanh nghiệp và nhân viên.
• Theo dõi các tuyến đường của nhân viên của bạn áp dụng trong khi giao hàng.
• Xem vị trí của nhân viên của bạn hầu như trên Bản đồ.
• Kiểm tra hàng ngày và lịch sử vị trí hàng tuần của nhân viên của bạn.

Hàng rào địa lý là một tính năng của TheOneSpy cho phép bạn tạo một chu vi ảo xung quanh những nơi bị cấm và được phép cho nhân viên của bạn trong khi họ giao hàng cho khách hàng. Người dùng có thể xem khi nào nhân viên của bạn đi vào hoặc rời khỏi hàng rào và gửi cảnh báo qua email. Bạn sẽ biết liệu nhân viên đã vào nơi được phép hay nơi bị cấm.

Không nơi làm việc nào trên thế giới không xảy ra những rạn nứt khác nhau giữa các nhân viên. Dù đứng về phía nào không phù hợp và được đón nhận nhưng luôn thấu tình đạt lý để đi đến tận cùng của mọi vấn đề.

Một cách để làm điều này là nghe trộm điện thoại và hiểu những cuộc trò chuyện đằng sau cánh cửa bằng giọng nói kín đáo. Các cuộc thảo luận bí mật là những cuộc thảo luận sẽ không đến tai nhà tuyển dụng. Một lợi ích khác của việc lắng nghe các cuộc đối thoại ẩn là hiểu được bản chất và tính cách của nhân viên.

Người sử dụng lao động có thể thúc đẩy nhiều điều khác của nhân viên, chẳng hạn như hành vi lén lút như lòng trung thành, sự sẵn lòng của nhân viên và thái độ chung đối với người sử dụng lao động của anh ta và công ty. Một nhân viên bất mãn sẽ không bao giờ làm tốt mà còn mang lại nhiều tác hại.

Các cuộc chiến và âm mưu quấy rối nơi làm việc đang gia tăng. Người sử dụng lao động có thể xác định lại việc giám sát tại nơi làm việc bằng phần mềm giám sát nhân viên. Bạn có thể tiếp quản điện thoại, PC và thiết bị máy tính thuộc sở hữu của doanh nghiệp để hack máy ảnh và micrô trong thời gian thực. Hơn nữa, hãy kết nối máy ảnh và micrô với bảng điều khiển TheOneSpy để phát trực tiếp trên môi trường xung quanh các thiết bị kinh doanh. Người sử dụng lao động có thể xem môi trường xung quanh trực tiếp trên điện thoại di động, quay video trên môi trường xung quanh máy tính, ghi và nghe các cuộc trò chuyện, giọng nói và âm thanh. Nó sẽ cho phép người sử dụng lao động lắng nghe những cuộc trò chuyện ẩn giấu của những nhân viên bất mãn và những tranh luận được trao đổi giữa họ.

Bí mật thương mại của công ty có thể không phải lúc nào cũng được cấp bằng sáng chế, nhưng chúng không cần thiết phải bảo vệ. Hiểu và lưu giữ một tab chung về các thư từ mà nhân viên có với các đối thủ cạnh tranh khác bên ngoài lĩnh vực văn phòng là điều quan trọng. Hơn nữa, nhà tuyển dụng phải nhận thức rõ những gì đang được thảo luận và chia sẻ và theo cách thức nào. Điều này cũng có thể giúp nhà tuyển dụng hiểu được mức độ kỹ năng mềm của nhân viên và cách cải thiện hoặc nâng cấp chúng bằng các khóa đào tạo và hội thảo khác nhau.

Cộng đồng doanh nghiệp có thể tăng năng suất kinh doanh trừ khi họ kiểm soát các hoạt động khai thác vàng trên các hoạt động duyệt web. Nhân viên có nhiều khả năng truy cập các trang web mua sắm trực tuyến, sử dụng mạng xã hội và chơi game để lãng phí thời gian làm việc. Nhà tuyển dụng có thể lọc các trang web không cần thiết để tránh việc nhân viên duyệt các trang mất thời gian trên điện thoại và máy tính. Bạn có thể sử dụng URL của các trang web không phù hợp và dán chúng vào bộ lọc của phần mềm giám sát.

Các nhà tuyển dụng và lực lượng lao động có nhiều khả năng lưu các tệp, tài liệu và tài sản trí tuệ của doanh nghiệp hơn. Vì vậy, hãy vươn lên trong gia tăng trong các cuộc tấn công mạng, các hoạt động ăn cắp dữ liệu bên ngoài và bên ngoài đều dễ dàng quản lý với cơ sở sao lưu dữ liệu. Nếu các thiết bị kinh doanh của bạn thiếu tính năng sao lưu dữ liệu, bạn phải xác định lại tính năng giám sát tại nơi làm việc với tính năng sao lưu dữ liệu của TheOneSpy. Bạn có thể sử dụng nó để sao lưu tài sản trí tuệ của doanh nghiệp trên các thiết bị thuộc sở hữu của doanh nghiệp, như điện thoại di động, máy tính bảng, windows và mac.

Tổ hợp phím đăng nhập là một trong những công cụ tốt nhất mà nhà tuyển dụng đang sử dụng. Nó ghi lại các cuộc trò chuyện ẩn, tin nhắn đã xóa và các cuộc trò chuyện trên điện thoại thuộc sở hữu của doanh nghiệp. Bạn có thể xem lén các mật khẩu được áp dụng trên điện thoại doanh nghiệp và thiết bị máy tính để kiểm tra xem chúng mạnh hay yếu. Hơn nữa, ghi lại các tổ hợp phím email, tổ hợp phím tin nhắn và tổ hợp phím IM trong thời gian thực. Bạn có thể giám sát điện thoại và PC của doanh nghiệp mình để đọc các giao tiếp không lời và kiểm tra nội dung email một cách kín đáo.

Cho đến nay, Internet là con đường được sử dụng nhiều nhất để lãng phí thời gian. Việc có các máy chủ nhanh và các gói internet công ty tại nơi làm việc làm cho nhân viên trở nên thú vị hơn khi lướt mạng xem nội dung của họ. Các cách khác nhau để lạm dụng Internet tại nơi làm việc bao gồm:

• Tải về các tập tin nặng như phim và chương trình.
• Chơi các trò chơi yêu cầu kết nối internet an toàn, chẳng hạn như trò chơi đếm ngược và các trò chơi khác.
• Dành hàng giờ đồng hồ để lướt qua các trang mạng xã hội.
• Tải lên hoặc tải xuống các nội dung đa phương tiện khác có thể mang đến phần mềm độc hại có thể gây hại cho máy chủ.
• Chia sẻ bí mật giao dịch với các đối thủ tiềm năng thông qua các trang web và phòng trò chuyện độc hại.

Hạn chế sử dụng Internet và người sử dụng lao động nên cảnh báo nhân viên những gì có thể và không thể sử dụng Internet.

Điều này có thể được thực hiện thông qua ứng dụng giám sát TOS mà chặn các trang web điều đó không thể và không nên được truy cập thông qua internet tại nơi làm việc. Các ứng dụng giám sát sử dụng các từ khóa khác nhau để chặn các trang web này.

Hơn nữa, người lao động có thể được cho phép một thời gian cụ thể để lướt Internet riêng, như trong giờ nghỉ trưa hoặc sau giờ làm việc chính thức.

Giới hạn băng thông trong thời gian như vậy, có nghĩa là không cần thiết, tải xuống và tải lên không thể xảy ra.

Mặc dù cần phải làm cho người lao động cảm thấy thoải mái trong môi trường làm việc, nhưng không nên cho phép họ tiếp cận không cần thiết đến các thiết bị đầu cuối khác nhau. Tối ưu hóa công việc là ưu tiên và có thể đạt được thông qua nhiều chế độ khác với môi trường làm việc không có giám sát.