Tháng Mười Một 2 2022

Giám sát nhân viên có thể hữu ích như thế nào? (Đã cập nhật)

Bạn có thể nghĩ về cách giám sát nhân viên có thể hữu ích cho các công ty kinh doanh. Người sử dụng lao động có thể muốn theo dõi nhân viên làm việc tại nhà hoặc tại nơi làm việc. Bạn có biết rằng hầu hết nhân viên làm việc trong XNUMX tiếng đồng hồ và chẳng làm được gì không? Ngày nay, công nghệ máy tính đã trở thành một tiêu chuẩn kinh doanh. Nhân viên có thể giả vờ bận rộn trong công việc. Vì vậy, các tổ chức kinh doanh và màn hình máy tính của nhân viên của họ rất dễ theo dõi. Trước khi bắt đầu theo dõi nhân viên tại nơi làm việc; trả lời về một vài điều được đưa ra dưới đây:

Giám sát các thiết bị kinh doanh của nhân viên của bạn có hợp pháp không?

Chính sách Đạo luật bảo mật thông tin liên lạc điện tử năm 1986 (ECPA) cho biết. Nhà tuyển dụng có thể xem các thiết bị thuộc sở hữu của doanh nghiệp được cung cấp cho nhân viên. Nhà tuyển dụng có thể theo dõi lượt tải xuống, lịch sử internet, phương tiện truyền thông xã hội, dữ liệu và tệp.

Mọi tiểu bang hoặc quận đều tin vào giám sát nhân viên nhưng có thể có các hướng dẫn khác nhau. Ngoài ra, việc khiến nhân viên của bạn tin tưởng là không cần thiết trước khi bạn theo dõi thiết bị của họ. Sự đồng ý của nhân viên thay đổi từ tiểu bang này sang tiểu bang khác.

Nhiều công ty trên toàn thế giới yêu cầu nhân viên của họ lấy thông tin đăng nhập mạng xã hội. Người sử dụng lao động cũng có thể hạn chế nhân viên của họ đăng bất cứ điều gì trên phương tiện truyền thông xã hội.

ECPA nói thêm rằng việc nghe và ghi lại các cuộc hội thoại bằng giọng nói trên điện thoại và PC là hợp pháp. Vì vậy, các nhà tuyển dụng cũng ghi lại các cuộc trò chuyện trên điện thoại di động. Một số tiểu bang có chính sách cho phép người mục tiêu ghi âm giọng nói của họ.

Giám sát email trên các thiết bị kinh doanh cũng là một trò chơi công bằng. Nhà tuyển dụng có thể xem và đọc các email được gửi và nhận trên các thiết bị dành cho doanh nghiệp. Một số tiểu bang có luật khác hạn chế nhân viên theo dõi email mà không có sự đồng ý của nhân viên.

Giám sát thao tác gõ phím là hợp pháp vì nó cho phép người sử dụng lao động xem và ghi lại các kiểu gõ của nhân viên trên các thiết bị dành cho doanh nghiệp. Vì vậy, người sử dụng lao động có thể nhận được thông báo khi nhân viên đang gõ nội dung nào đó không phù hợp với sự an toàn của doanh nghiệp. Chúng tôi có thể nói giám sát nhân viên có thể hữu ích như thế nào.

Giám sát nhân viên trên thiết bị kinh doanh là phi đạo đức?

Bạn có biết tại sao nhà tuyển dụng thích thực hiện theo dõi nhân viên trong giờ làm việc không? Theo dõi điện thoại và PC kinh doanh của nhân viên tạo sự minh bạch trong lực lượng lao động. Nó cho phép người sử dụng lao động ngăn chặn các vấn đề pháp lý và tạo ra một môi trường kinh doanh hiệu quả.

77% nhân viên ở Hoa Kỳ nói rằng họ không gặp vấn đề gì nếu người sử dụng lao động giám sát họ.
Nhân viên công ty S tin tưởng vào họ. Người sử dụng lao động có thể bắt đầu giám sát nhân viên sau khi nói trước với họ.
Việc đọc email riêng tư của nhân viên không liên quan gì đến hoạt động giám sát nhân viên.
Vì vậy, vi phạm quyền riêng tư không phải là một hoạt động đạo đức của người sử dụng lao động trong giờ làm việc.
Vì vậy, Mỹ đã đưa ra bộ quy tắc ứng xử giám sát NLĐ áp dụng giữa NSDLĐ và NLĐ.

Tại sao người sử dụng lao động phải giám sát nhân viên của họ?

Bạn biết đấy, việc theo dõi nhân viên trên các thiết bị dành cho doanh nghiệp rất hữu ích theo nhiều cách. Nó cho phép bạn theo dõi các tương tác bằng lời nói và phi ngôn ngữ của nhân viên với bên thứ ba. Bên cạnh đó, nó cho phép bạn nắm bắt các hoạt động đáng ngờ của nhân viên. Người sử dụng lao động có thể thấy sự hài hòa với các tài liệu kinh doanh và dữ liệu được chia sẻ. Phần mềm giám sát nhân viên cho phép bạn bảo mật thông tin doanh nghiệp khỏi nhân viên rouge.

Người sử dụng lao động có thể trình bày các hoạt động đáng ngờ được theo dõi của thủ phạm trước khi chấm dứt hợp đồng. Giả sử một nhân viên lãng phí thời gian làm việc bên ngoài công ty và đi thăm các địa điểm. Nhà tuyển dụng có thể theo dõi lịch sử vị trí của họ và trình bày nó trên Google Maps.

Vì vậy, nhóm của bạn sẽ vẫn làm việc hiệu quả và trung thực trong giờ làm việc. Người sử dụng lao động cũng có thể nắm bắt hoạt động và mật khẩu internet của nhân viên. Bên cạnh đó, theo dõi nhật ký IM, email, v.v. Ghi lại màn hình máy tính trực tiếp sẽ cho bạn biết nhân viên của bạn đã làm gì. Đó là cách giám sát nhân viên có thể hữu ích.

Làm thế nào để giám sát nhân viên có thể?

Công nghệ đang phát triển. Ngày nay, chúng ta có nhiều cách để giám sát nhân viên tại nơi làm việc. Ngày nay, một số loại phần mềm giám sát nhân viên có sẵn trên web. Ứng dụng theo dõi nhân viên cho phép người dùng theo dõi nhân viên của họ. Nó có thể theo dõi hoạt động sử dụng máy tính và bàn phím. Nó cũng đo mức độ tích cực của nhân viên trong giờ làm việc.

Người sử dụng lao động cũng có thể chụp ảnh chụp nhanh công việc của nhân viên của họ. Ngoài ra, chụp ảnh màn hình, công cụ, bản ghi màn hình và các thiết bị khác. Bằng cách tiếp quản máy ảnh, người sử dụng lao động cũng có thể chụp ảnh nhân viên làm việc tại nhà. Nó sẽ thông báo cho người sử dụng lao động biết nhân viên có đang làm việc hay không trong giờ làm việc.

Ứng dụng theo dõi nhân viên cung cấp những tính năng gì cho nhà tuyển dụng?

Dưới đây là các tính năng quan trọng mà phần mềm giám sát Nhân viên hợp pháp và hướng đến kết quả cung cấp:

Sử dụng Internet & Lịch sử trình duyệt

Ứng dụng theo dõi nhân viên tốt nhất cung cấp cho nhà tuyển dụng giám sát lịch sử duyệt web trong suốt những giờ làm việc. Họ có thể xem các URL đã truy cập, được đánh dấu trang và các URL trên máy tính xách tay và thiết bị để bàn dành cho doanh nghiệp.

Lỗi máy ảnh - Máy ảnh thiết bị mục tiêu truy cập từ xa

Đây là một trong những tính năng tốt nhất của phần mềm giám sát máy tính. Nó cho phép nhà tuyển dụng chụp ảnh nhanh bằng camera trước của thiết bị máy tính xách tay. Nó cho phép nhà tuyển dụng xem liệu họ có sẵn sàng trước một thiết bị kinh doanh hay không. Tính năng này cũng có sẵn trong ứng dụng theo dõi điện thoại di động.

Mic Bug - Micrô thiết bị mục tiêu truy cập từ xa

Người sử dụng lao động cũng có thể sử dụng các giải pháp theo dõi nhân viên trên PC doanh nghiệp. Họ có thể sửa lỗi micrô để ghi và nghe các cuộc trò chuyện bí mật của nhân viên của bạn.

Ghi lại màn hình - Ghi lại các hoạt động trên màn hình từ xa

Trình ghi màn hình là công cụ của phần mềm giám sát nhân viên. Nó cho phép các chuyên gia kinh doanh ghi lại màn hình máy tính. Tiếp tục tạo các video ngắn để gửi đến trang tổng quan. Nhà tuyển dụng có thể xem video để kiểm tra hoạt động trực tiếp của nhân viên trong giờ làm việc.

Chặn trang web - Hạn chế về nội dung người lớn và phương tiện truyền thông xã hội không cần thiết

Nhà tuyển dụng cũng có thể ngăn nhân viên truy cập các trang web độc hại và lãng phí thời gian. Các công cụ theo dõi nhân viên cho phép người dùng chặn các trang web có URL trong bộ lọc.

Ghi âm vòm - Ghi âm thanh vòm và giọng nói từ xa

Người sử dụng lao động có thể nghe các cuộc trò chuyện và thảo luận của nhân viên trên điện thoại doanh nghiệp. Họ có thể sử dụng các công cụ nghe vòm trực tiếp để nghe môi trường xung quanh điện thoại trong thời gian thực. Nhiều ứng dụng giám sát điện thoại di động trên web cung cấp dịch vụ giám sát nhân viên.

Ghi âm cuộc gọi - Cuộc gọi thoại trên điện thoại mục tiêu Tính năng ghi âm từ xa

Các chuyên gia kinh doanh cũng muốn theo dõi các cuộc trò chuyện qua điện thoại trực tiếp của nhân viên. Vì vậy, họ sử dụng giải pháp ghi âm cuộc gọi mà bạn có thể thấy trong nhiều ứng dụng giám sát dành cho điện thoại di động ngày nay. Nó có thể ghi lại các cuộc gọi điện thoại trực tiếp, đến và đi, trên điện thoại di động.

GPS Tracker - Theo dõi vị trí từ xa cho điện thoại di động và PC

Theo dõi vị trí GPS đang có xu hướng. Người sử dụng lao động sử dụng ứng dụng theo dõi nhân viên cho điện thoại di động và máy tính. Nó cho phép nhà tuyển dụng theo dõi vị trí GPS, lịch sử vị trí, bản đồ tuyến đường và hàng rào địa lý. Người sử dụng lao động có thể sẽ sử dụng Hàng rào địa lý để xem các chuyển động của Nhân viên bên ngoài công ty.

Ghi nhật ký lần gõ phím - Ghi nhật ký hành trình bàn phím

Ghi nhật ký khóa là một trong những dịch vụ theo dõi nhân viên tốt nhất. Nó ghi lại các lần gõ phím trực tiếp trên điện thoại và máy tính doanh nghiệp. Nhà tuyển dụng có thể bắt và ghi lại mật khẩu, cuộc trò chuyện, tin nhắn và tổ hợp phím email.

Theo dõi mạng xã hội

Nhiều ứng dụng theo dõi dành cho nhân viên cho phép người sử dụng lao động giám sát các ứng dụng xã hội của IM. Người dùng có thể theo dõi nhật ký trò chuyện, nhật ký tin nhắn văn bản, phương tiện được chia sẻ và dữ liệu. Người dùng có thể theo dõi WhatsApp, Facebook, Skype, Line, Viber và nhiều ứng dụng khác trên điện thoại và máy tính.

Giám sát email

Giám sát email đã trở thành một tiêu chuẩn trong các tổ chức kinh doanh. Nó cho phép người sử dụng lao động bảo vệ dữ liệu kinh doanh của họ khỏi việc chia sẻ dữ liệu đó với bên thứ ba. Hơn nữa, người sử dụng lao động có thể thấy cách nhân viên đối phó với khách hàng của họ. Vì vậy, các loại tính năng này giải thích cách giám sát nhân viên có thể hữu ích cho người sử dụng lao động.

Làm thế nào để tìm phần mềm giám sát nhân viên hợp pháp, có đạo đức và tốt nhất?

Hầu hết các nhà tuyển dụng có vẻ khó tìm được một ứng dụng hợp pháp để theo dõi nhân viên. Dưới đây là một số điều cần lưu ý sau đây để bạn có được thứ tốt nhất trong kinh doanh ngày nay:

Luôn ưu tiên các ứng dụng giám sát dành cho nhân viên cung cấp nhiều hỗ trợ hệ điều hành.
Chọn một ứng dụng theo dõi ẩn cho nhân viên luôn ẩn.
Sử dụng phần mềm giám sát nhân viên không thể phát hiện và chống nóng nảy.
Ưu tiên phần mềm cung cấp các giải pháp giám sát nhân viên hoàn chỉnh và theo thời gian thực.
Tìm một dịch vụ theo dõi nhân viên hoạt động trên PC, điện thoại và thiết bị máy tính.
Chọn ứng dụng có tính năng giám sát điện thoại, máy tính từ xa sau khi cài đặt.

Ứng dụng giám sát nào tốt nhất cho điện thoại di động và máy tính?

TheOneSpy là một phần mềm hợp pháp, có đạo đức và tốt nhất. Nó giám sát điện thoại di động và các thiết bị máy tính. Tốt nhất là xem lực lượng lao động của Nhân viên của bạn. Người dùng có thể cài đặt nó trên bất kỳ thiết bị điện thoại di động hoặc máy tính nào. Nó hỗ trợ tất cả các phiên bản HĐH của windows và thiết bị máy tính MAC. Hơn nữa, nó hoạt động trên điện thoại chưa root và bị bẻ khóa.

Nó cũng cung cấp kết quả kịp thời thông qua bảng điều khiển trực tuyến. Dịch vụ Giám sát cung cấp một số gói đăng ký, như hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Thật dễ dàng để cài đặt và kích hoạt trên thiết bị mục tiêu. Nó có các tính năng cung cấp khả năng giám sát thời gian thực trên điện thoại và máy tính dành cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, cung cấp tính năng giám sát từ xa sau quá trình cài đặt thành công.

Các tính năng hàng đầu của TheOneSpy để theo dõi điện thoại và gián điệp máy tính:

Dưới đây là các tính năng sau đây mà bạn có thể sử dụng các thiết bị dành cho doanh nghiệp của mình để giám sát nhân viên tại nơi làm việc hoặc làm việc tại nhà:

Đây là những tính năng tốt nhất để giám sát nhân viên tại nơi làm việc. Họ sẽ hướng dẫn bạn cách giám sát nhân viên có thể hữu ích với TheOneSpy. Mang theo tùy ý sử dụng và theo dõi điện thoại di động và thiết bị máy tính của Nhân viên mà họ không hề hay biết. TheOneSpy là phần mềm theo dõi đa mục đích cho phép người sử dụng lao động giám sát lực lượng lao động của họ tại thời điểm và không gian họ chọn. Tiếp tục theo dõi nhân viên của bạn tại nơi làm việc để đảm bảo an toàn và năng suất kinh doanh.

Bạn cũng có thể thích

Trình theo dõi điện thoại ẩn để giám sát kinh doanh và nuôi dạy con kỹ thuật số