Theo thông lệ, hầu hết mọi tổ chức đều theo dõi không chỉ bản thân nhân viên mà cả các hoạt động, cách sử dụng internet, vị trí trên mạng xã hội, cuộc gọi, tin nhắn văn bản và mọi hoạt động liên quan khác trong văn phòng. Nghiên cứu do TheOneSpy thực hiện cho thấy một số quan điểm liên quan trong việc theo dõi nhân viên. Hơn 80% nhân viên làm việc tại nhiều văn phòng khác nhau chưa bao giờ quan tâm đến công việc của họ và trong số đó, 60% thú nhận rằng họ dành giờ làm việc cho các công việc cá nhân của mình.
Có một số lý do liên quan đến các hoạt động không liên quan đến công việc của nhân viên, và một số bao gồm không có đam mê với công việc, thiếu chuyên môn phù hợp và một ông chủ lãnh đạo, môi trường làm việc nghiêm ngặt, và những lý do khác nữa. Khi một nhân viên dành công việc văn phòng cho các công việc tư nhân, điều đó gây ra tổn thất cho công ty và những tổn thất này có thể là tiền bạc, tài chính hoặc liên quan đến tài sản, và cũng có thể ảnh hưởng đến năng suất cuối cùng.
Theo một báo cáo của Mỹ, các tổ chức nơi nhân viên dành 1-2 giờ để lướt internet và phương tiện truyền thông xã hội đã phải chịu tổn thất 40% về năng suất và đầu ra. Ông chủ và các nhà quản lý không thể kiểm soát được nhân viên và nhân viên hoàn toàn theo dõi các hoạt động của họ và hồ sơ; việc sử dụng các ứng dụng giám sát để theo dõi nhóm sẽ hiệu quả hơn nhiều. Chúng tôi sẽ loại bỏ thực tế này bằng một trích dẫn tuyệt vời. Nếu bạn có 1000 nhân viên và tất cả họ đều dành một giờ trong giờ làm việc của mình cho các hoạt động không liên quan đến công việc, công ty sẽ phải đối mặt với khoản lỗ 35 triệu đô la mỗi năm.
Infographic bao gồm một phân tích chi tiết về dữ liệu về cách nhân viên làm việc khi họ ở văn phòng, cách họ giết thời gian ngay cả khi đang làm việc, niềm đam mê và hứng thú của họ đối với công việc, và có bao nhiêu người làm việc riêng trong khi họ đang làm nhiệm vụ. Trong tất cả các phân tích, nhân viên chính phủ được tìm thấy có ít đam mê và sự gắn bó nhất trong công việc của họ. Bất chấp những tổn thất về tài chính và an ninh, nhiều vụ vi phạm đã được báo cáo trong nhiều tổ chức và cuối cùng cảnh sát đã đưa ra kết quả chứng minh rằng đó là kết quả của một người bên trong; một nhân viên đã từng làm việc cho công ty.
Nhân viên đã được theo dõi bởi ông chủ, người quản lý và tổ chức của họ. 60% người quản lý sử dụng internet và các hoạt động của nhân viên của họ, 43% không bao giờ quên kiểm tra email của nhân viên để đảm bảo họ đang kinh doanh đúng cách mà không làm rò rỉ bí mật và thông tin cá nhân của công ty. Hầu hết mọi tổ chức hiện nay đã chỉ đạo các cơ quan có thẩm quyền của mình giám sát email, sử dụng internet, nơi ở trên phương tiện truyền thông xã hội và các hoạt động trong giờ làm việc và địa điểm.
Cho dù bạn triển khai phần mềm giám sát mạnh mẽ và bền bỉ đến đâu, nhân viên vẫn có thể thao túng nó, nhưng ứng dụng giám sát TheOneSpy được đánh giá cao về độ tin cậy, bảo mật và khả năng báo cáo chân thực. Không chỉ các nhà tuyển dụng sử dụng ứng dụng này để theo dõi nhân viên và công nhân của họ, mà cả cha mẹ và những cá nhân khác cũng thích theo dõi con cái tuổi teen và người thân yêu của họ bằng ứng dụng TheOneSpy. Hiệu suất bảo mật và khả năng theo dõi của ứng dụng nói lên rằng nó là ứng dụng tốt nhất trên thị trường.
