Những người sử dụng lao động ngày nay đang lo ngại về năng suất lực lượng lao động của họ. Vì vậy, họ có quyền giám sát nhân viên. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng, nhân viên đang kiếm tiền bạn đang trả tiền cho họ. Tuy nhiên, có rất nhiều điều bạn cần lưu ý trước khi đo lường năng suất của nhân viên trong giờ làm việc. Rõ ràng, khi bạn đang trả một số tiền để có được công việc cho doanh nghiệp bạn đang điều hành. Vì vậy, nó là tự nhiên khi bạn yêu cầu làm việc tám giờ.
Mặt khác, khi nhân viên đến nơi làm việc đúng giờ và làm công việc của họ một cách trung thực hơn bạn muốn thấy doanh nghiệp của mình phát triển. Ngoài ra, khi nói đến nhân viên hoạt động luyện vàng và điều đó tạo ra lời bào chữa về sự đi trễ của họ. Vì vậy, người sử dụng lao động thường bối rối khi đưa ra quyết định chống lại lý do của nhân viên vì họ không biết rằng lý do bào chữa là có thật hay bịa đặt. Tuy nhiên, những nhân viên đến đúng giờ không đủ năng suất và bạn có thể đã thấy nhân viên đúng giờ đang lãng phí thời gian ở đây và ở đó tại cơ sở của công ty.
Một cuộc khảo sát: Câu trả lời của 750 nhân viên
Theo lương.com người đóng góp Aaron Gouvia
- 69% nhân viên nói rằng thường xuyên lãng phí ít nhất nhiều thời gian tại nơi làm việc.
- Số liệu thống kê gần đây cho thấy 89% nhân viên đã thừa nhận lãng phí thời gian và được trả lương
- 31% nhân viên lãng phí 30 phút mỗi ngày
- 31% lãng phí gần 1 giờ mỗi ngày
- 16% thường xuyên lãng phí hơn 2 giờ
- 6% nói rằng họ lãng phí 3 giờ
- 2% lãng phí khoảng 4 giờ mỗi ngày
- 2% lãng phí 5 giờ trở lên thường xuyên và được trả tiền
Nghiên cứu CareerBuilders nói:
- 50% nhân viên tham gia vào việc nhắn tin và gọi điện
- 42% nhân viên tham gia vào những trò lố
- 39% thực hiện các hoạt động duyệt web
- 38% sử dụng các ứng dụng nhắn tin tức thì
- 27% nhân viên hút thuốc hoặc nghỉ giải lao
- 24% bị đồng nghiệp phân tâm
- 23% lãng phí thời gian vào email
Hơn nữa, trong nghiên cứu này, các nhà tuyển dụng đã chia sẻ những ví dụ thực tế về những gì nhân viên của họ làm khi lẽ ra họ phải tập trung vào công việc:
- Một nhân viên bận sử dụng các ứng dụng hẹn hò và sau đó đã từ chối ngay cả khi nó vẫn còn trên màn hình máy tính
- Một nhân viên đã tìm ra chú chim cưng của mình và đang chăm sóc chú chim trong giờ làm việc
- Một nhân viên đã cạo lông chân của mình tại phòng sinh hoạt chung của nhân viên nữ
- Nhân viên đang giải trí bằng các thiết bị máy tính để bàn và duyệt các trang web giải trí
- Một nhân viên đang trốn dưới những chiếc hộp để dọa đồng nghiệp của họ
- Nhóm nhân viên bị bắt quả tang đang tiếp tục dè bỉu nhà tuyển dụng
- Một nhân viên là bắt nạt nhân viên khác
Những tình huống kiểu này không chỉ bi thảm mà còn hài hước nữa. Vì vậy, câu hỏi đặt ra khi nhân viên không kiếm được tiền mà bạn đang trả cho họ. Sau đó, bạn cần thực hiện một vài bước để tính đến chúng. Nhưng bạn có thể nghĩ có thể giám sát nhân viên không điện thoại di động và thiết bị máy tính của công ty? Câu trả lời là khá đơn giản, có bạn có thể. Nhưng trước khi áp đặt việc giám sát bằng điện thoại và máy tính đối với nhân viên, bạn cần phải làm một số việc rất quan trọng. Hãy thảo luận về tất cả những điều nên làm và không nên làm khi nào theo dõi nhân viên của bạn và trong những trường hợp nào.
Ban đầu hãy tập trung vào năng suất của nhân viên
Là một nhà tuyển dụng nếu bạn nghĩ rằng một trong những nhân viên của bạn có thể đang lừa dối bạn về năng suất. Đừng quá lý trí, bạn chỉ cần nhìn vào bức tranh lớn hơn. Có thể một nhân viên cụ thể đang cung cấp cho bạn năng suất hơn 8 giờ một ngày, nhưng hãy làm việc trong vài giờ để có thể hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả với nhịp độ tuyệt vời. Khi bạn tập trung một chút vào năng suất của nhân viên, thì bạn có thể không thuyết phục được một nhân viên đã ngồi trên bàn làm việc bao nhiêu giờ. Vì vậy, hãy nhớ rằng luôn có xu hướng theo dõi nhân viên của bạn khi bạn biết rằng bây giờ không theo dõi nhân viên danh tiếng công ty làm suy yếu. Ngoài ra, bất kỳ một nhân viên nào cũng không chỉ lãng phí thời gian trong giờ làm việc và cũng như dính líu đến những việc khó hiểu.
Đừng chống lại các luật về quyền riêng tư tại nơi làm việc: Hãy làm điều đó một cách hợp pháp
Khi bạn đã quyết tâm để nhân viên của mình bị giám sát, thì bạn cần biết rằng bạn sẽ không đi ngược lại luật bảo mật. Tuy nhiên, ngày nay chúng ta có phần mềm giám sát điện thoại di động và máy tính hiện đại cho phép người dùng theo dõi tối đa điện thoại di động, thiết bị và máy tính để bàn của nhân viên. Hơn nữa, một công nghệ đã được phát triển để theo dõi các hoạt động của nhân viên trong giờ làm việc trở nên hợp pháp trong mọi trường hợp. Giả sử nếu bạn đã thông báo cho nhân viên của mình rằng bạn sẽ áp đặt giám sát trên các thiết bị hoặc bạn đã có sự đồng ý bằng văn bản của nhân viên. Sau đó bạn có thể vui lòng theo dõi các hoạt động của nhân viên để đo lường năng suất của họ hoặc bảo vệ doanh nghiệp của bạn. Nhưng bạn luôn cần lưu ý theo dõi nhân viên, bao nhiêu là quá nhiều. Ý tôi là, đừng vượt qua ranh giới mà bạn vi phạm các hoạt động đời sống cá nhân của ai đó hoặc bạn đang giám sát nhân viên ngoài giờ làm việc. Tuy nhiên, khi nhân viên của bạn chỉ lãng phí thời gian vào thiết bị của công ty và năng suất bắt đầu giảm thì bạn có quyền nhân thân để giám sát nhân viên với đầy đủ.
Giám sát nhân viên nên được thực hiện khi nào và như thế nào?
Có một số loại hình kinh doanh mà việc giám sát nhân viên không phải là một điều phổ biến. Vì vậy, họ sử dụng các loại ứng dụng ghi lại các lần gõ phím và cũng như các công cụ ghi lại màn hình để theo dõi hoạt động của nhân viên tại nơi làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn muốn làm giống như doanh nghiệp kinh doanh của mình thì bạn cần biết khi nào và nhân viên như thế nào giám sát nên được áp dụng đối với nhân viên.
Nếu bạn nghĩ rằng nhân viên của bạn không kiếm được số tiền mà bạn đang trả cho họ. Nếu nhân viên vừa lãng phí thời gian vừa thiếu năng suất và không được trả công. Sau đó, bạn có quyền giám sát các hoạt động của nhân viên tại nơi làm việc trong giờ làm việc. Tất cả những gì bạn cần làm là sử dụng điện thoại di động và giám sát máy tính ứng dụng. Nó sẽ cho phép bạn theo dõi tất cả các hoạt động xảy ra trên các thiết bị được nhắm mục tiêu thuộc sở hữu của công ty và trong việc sử dụng của nhân viên.
Tuy nhiên, bạn có thể ghi lại và lắng nghe xung quanh của nhân viên. Bạn có thể thực hiện ghi màn hình trực tiếp trên MAC mục tiêu
thiết bị máy tính để bàn và xa hơn nữa, bạn có thể chặn các trang web mà nhân viên lãng phí thời gian phần lớn thời gian bằng cách sử dụng phần mềm gián điệp windows. Hơn nữa, khi nói đến việc giám sát các thiết bị và điện thoại di động Android thuộc sở hữu của công ty, bạn có thể sử dụng Ứng dụng gián điệp Android.
Nó sẽ cho phép bạn theo dõi các phương tiện truyền thông xã hội của IM, email được gửi / nhận và cũng như chặn internet từ xa trong trường hợp nhân viên nghe các cuộc gọi đến cá nhân. Hơn nữa, bạn có thể theo dõi thiết bị iOS mà không cần bẻ khóa sử dụng giải pháp không jailbreak cho các thiết bị iOS của công ty. Tóm lại, không có vấn đề gì nhân viên đang sử dụng điện thoại di động hoặc máy tính. Bạn có thể theo dõi từng hoạt động của nhân viên để ngăn họ lãng phí thời gian trong giờ làm việc.
Kết luận:
Nếu bạn muốn biết rằng nhân viên đang kiếm được số tiền mà bạn đang trả cho họ. Sau đó, bạn nên giám sát nhân viên của bạn các hoạt động tại nơi làm việc trong giờ làm việc phù hợp với luật bảo mật.
