Nhân viên trong các tổ chức kinh doanh vô tình hoặc cố ý đang gây nguy hiểm cho an ninh của doanh nghiệp. Nhưng ý định không quan trọng lắm đối với những cạm bẫy tiềm tàng của an ninh kinh doanh. Tuy nhiên, phát triển và gia tăng của chuyển đổi công nghệ cuộc sống của chúng ta, đặc biệt là trong thế kỷ hiện đại, ý nghĩa của việc đi làm. Ngày nay, các nhà tuyển dụng đã cung cấp cho nhân viên của họ nhiều tiện ích và thiết bị công nghệ về điện thoại di động và PC. Nhưng đáng kể, nhân viên đang sử dụng các thiết bị và máy tính được kết nối với không gian mạng bên ngoài phạm vi mà họ sử dụng lao động được phép như điện toán đám mây, lưu trữ và chia sẻ các tập tin. Hơn nữa, các nhà tuyển dụng thường không bận tâm những gì nhân viên của họ đang làm và sử dụng về mặt các ứng dụng và trang web truyền thông xã hội có nghĩa là thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng một lúc.
Cuối cùng, một cái gì đó xảy ra theo cách làm tổn hại đến an ninh của sở hữu trí tuệ kinh doanh và thường nhân viên trở thành mối đe dọa an ninh cho doanh nghiệp. Do đó, Chủ lao động nên dừng lại và xác định những nhân viên đã lừa đảo hoặc họ đã làm việc như những nhân viên lừa đảo.
Những trạng thái gây sốc của nhân viên Rogue
- Gần 89% nhân viên bị chấm dứt thường đi bộ với ít nhất một tổ hợp phím mật khẩu họ đã sử dụng tại nơi làm việc
- 49% nhân viên cũ của các công ty cố gắng đăng nhập tài khoản bằng windows & máy tính MAC sau khi rời công ty và sau đó bán bí mật cho các đối thủ cạnh tranh.
- 45% nhân viên thường được giữ lại truy cập dữ liệu riêng tư của công ty và cố gắng đánh cắp dữ liệu, báo cáo nói rằng. Vì vậy, nhân viên lừa đảo truy cập kết quả vào vi phạm an ninh.
- Cùng với sự dữ liệu bí mật hoặc dữ liệu trí tuệ, 88% nhân viên có quyền truy cập vào các công cụ chia sẻ tệp mà họ sử dụng tại công việc cũ. Tuy nhiên, cựu nhân viên của một tổ chức kinh doanh có thể thanh lọc bộ nhớ đám mây riêng của họ và vào cuối ngày, một công ty có thể mất bản sao công việc của họ.
Các tổ chức kinh doanh chủ yếu bỏ qua các nhân viên lừa đảo đáng ngờ để bảo vệ sở hữu trí tuệ kinh doanh. Vì vậy, ngoài thực tế là chỉ ra các yếu tố bất hảo trong các tổ chức kinh doanh. Mọi chủ nhân nên biết rằng có ba loại nhân viên lừa đảo đang theo dõi.
Nhân viên Rogue sáng tạo
Những người vĩ đại hoặc nhân viên lừa đảo sáng tạo luôn tìm kiếm các phương pháp như vậy để khắc phục các vấn đề họ đang gặp phải để cải thiện hiệu quả và hiệu suất của họ ngay cả với chi phí tuân thủ các quy tắc. Họ luôn tò mò làm việc và với sự tiến bộ của công nghệ cho đến nay họ có thể vi phạm các quy tắc và có thể gây tổn hại đến danh tiếng của công ty. Bởi vì họ nghĩ rằng họ ở trên các quy tắc và quy tắc chỉ dành cho ít hơn nhân viên có năng lực và kém tin cậy. Vì vậy, trong ngắn hạn, sử dụng công nghệ tiên tiến, họ thường quên bảo vệ danh tiếng của công ty. Hơn nữa, với sự gia tăng của Chính sách BYOD thường trong một doanh nghiệp nhỏ tổ chức điện thoại di động, máy tính và các giải pháp giám sát nhân viên giúp thúc đẩy hành vi hợp lý của họ. Về cơ bản, những kẻ bất hảo đổi mới chỉ là những kẻ vĩ đại và chúng có thể gây ra những nguy hiểm như chúng tàn nhẫn, hiệu quả và thường đánh giá thấp tin tặc tiềm năng tạo ra sự hỗn loạn của công ty.
Nhân viên Rogue xấu
Họ là những đánh giá thực sự tồi tệ mà mọi nhà tuyển dụng nên biết về. Những nhân viên bất hảo thực sự là tin tặc, kẻ trộm và có thể là gián điệp như các nhân vật Hollywood. Vì vậy, những nhân viên bất hảo có thể được định nghĩa là những nhân viên bất mãn khi tiếp cận thông tin an toàn và có đủ ác cảm để khai thác nó. Những loại nhân viên này có thể vi phạm quyền riêng tư của dữ liệu bí mật điều đó đột nhiên có thể rời bỏ công việc của anh ấy và họ có xu hướng đánh cắp thông tin độc quyền.
Hơn nữa, họ luôn muốn có quyền truy cập ngày càng nhiều vào cơ sở dữ liệu của công ty và cũng muốn thực hiện chuyến bay trên nhiều quy trình và hệ thống của doanh nghiệp càng tốt.
Thật đáng ngạc nhiên, họ muốn có quyền truy cập vào chỉ định hoặc nhiệm vụ ngay cả những người xa rời vai trò thực tế của mình. Vì vậy, bao nhiêu họ tích lũy quyền truy cập vào nhiều hệ thống thì các mối nguy hiểm cũng được tự động thêm vào. Do đó, họ thực sự có tiềm năng kẻ tấn công khai thác lỗ hổng của công ty. Đó không phải là tất cả về những nhân viên lừa đảo tồi tệ luôn tham gia vào một cái gì đó tanh như thay đổi tiềm năng và để đánh cắp dữ liệu. Nó cũng là về một vài thông tin đăng nhập và mật khẩu của nhân viên mà họ không sử dụng sau giờ làm việc.
Tôi có nghĩa là ngay cả những nhân viên quá đặc quyền đã để lại tài khoản hoặc đăng nhập mở và tiềm năng tin tặc và các cuộc tấn công ransomware trên mạng khai thác sơ hở như vậy của tổ chức kinh doanh. Tuy nhiên, ngay cả các vi phạm hồ sơ cá nhân cao cũng dựa trên các tài khoản đặc quyền như vậy mà chủ nhân của công ty giữ niềm tin nhưng cuối cùng bị mắc kẹt hoặc trở thành nhân tố của vụ việc.
Nhân viên Rogue lười biếng
Họ thực sự thợ kim hoàn luôn muốn mọi thứ tự diễn ra, đặc biệt là về các nhiệm vụ được giao. Họ sử dụng các ứng dụng nhắn tin tức thời trên điện thoại di động thuộc sở hữu của công ty và các thiết bị máy tính có quyền truy cập internet. Họ thực hiện tin nhắn văn bản, cuộc trò chuyện bằng văn bản và các tệp phương tiện được chia sẻ, cuộc hội thoại âm thanh và video trên các nền tảng truyền thông xã hội không được bảo vệ cài đặt trên thiết bị.
Họ không bận tâm gửi / nhận email cho đồng nghiệp của mình về mặt riêng tư và dữ liệu bí mật của doanh nghiệp. Tin nhắn tức thời thời thượng như Facebook, Yahoo, WhatsApp, Tinder và các nền tảng khác là những nền tảng tốt nhất để dành thời gian làm việc. Tuy nhiên, họ làm các hoạt động duyệt web và truy cập các trang web giải trí và thường mất năng suất. Các rogy lười biếng thường cung cấp quyền truy cập cho các đồng nghiệp của họ vào một số dữ liệu nhất định có thể làm tổn hại đến an ninh của doanh nghiệp. Điều đó có nghĩa là nhân danh niềm tin và tình bạn mà họ cho phép người lao động bỏ quyền riêng tư của công ty thay vì sử dụng các kênh, tài liệu và ủy quyền thích hợp.
Làm thế nào để xác định và ngăn chặn những nhân viên lừa đảo để bảo vệ quyền riêng tư của doanh nghiệp?
3 Phương pháp hay nhất để ngăn chặn và xác định nhân viên là gian dối
Lập chính sách bằng văn bản
Chủ nhân nên đưa ra chính sách của công ty về việc sử dụng internet và điện thoại di động và PC thuộc sở hữu của công ty. Họ nên áp đặt và rõ ràng các quy tắc và quy định cho nhân viên. Nếu bất cứ ai đi ngược lại với các chính sách của công ty nên có trách nhiệm. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng nên giới thiệu các quy tắc trực tuyến để nhân viên ký. Vì vậy, thông báo cho nhân viên của bạn về theo dõi hợp pháp và đạo đức sẽ được thực hiện trong giờ làm việc. Sự đồng ý là cần thiết để áp đặt
giám sát nhân viên.
Giữ lực lượng lao động của bạn trên tàu
Người sử dụng lao động nên giải thích cho lực lượng lao động của họ về các mối đe dọa tiềm ẩn và các cuộc tấn công trực tuyến điều đó có thể xảy ra thông qua các tin tặc ghét đen do sơ suất của chúng trong khi sử dụng các thiết bị và phương tiện truyền thông xã hội. Khi bạn thông báo cho nhân viên của mình rằng họ đang bị giám sát sẽ đủ sức răn đe để không dính líu đến điều gì đó tanh hoặc bỏ qua các quy tắc. Hướng dẫn và đào tạo nhân viên của bạn làm việc mà không phải lo sợ rằng sử dụng lao động đang xem công cụ cá nhân của họ chẳng hạn như cuộc sống cá nhân. Đơn giản, hãy nói với nhân viên của bạn rằng chúng tôi đang theo dõi các hoạt động chung của bạn liên quan đến công việc để có một nơi làm việc tuân thủ. Tuy nhiên, khuyến khích nhân viên của bạn có những cuộc trò chuyện cá nhân và những thứ về nhà.
Sử dụng công cụ giám sát điện thoại và máy tính
Nhà tuyển dụng có thể sử dụng phần mềm giám sát điện thoại và máy tính để theo dõi năng suất và cũng như ngăn chặn và xác định các nhân viên lừa đảo trong giờ làm việc. Bạn có thể dùng gõ phím, để có quyền truy cập vào tổ hợp phím mật khẩu người dùng. Hơn nữa, bạn có thể ghi âm và nghe các cuộc trò chuyện điện thoại di động sử dụng ghi âm cuộc gọi bí mật công cụ để lắng nghe hiệu suất của nhân viên như đại diện chăm sóc khách hàng. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các công cụ như công cụ ghi màn hình để điện thoại di động và máy tính luôn cập nhật về các hoạt động của chúng và khiến bạn lo lắng. Mặc dù có thể chặn các trang web liên quan đến giải trí hoặc các trang web có thể gây hại cho việc lưu trữ của bạn và điều đó tạo ra một môi trường làm việc thù địch và dẫn doanh nghiệp của bạn đến nhiều vấn đề nguy hiểm.
