Những tiêu cực và tích cực của chính sách BYOD

Chắc hẳn bạn đã từng nghe tới chính sách BYOD (mang theo thiết bị của mình) trước đây. Đó là chính sách mà ngày càng nhiều công ty áp dụng để tiết kiệm chi phí. Câu hỏi là, nó có tốt như âm thanh không? Hãy nói nhiều hơn về những ưu và nhược điểm của BYOD. Ngoài ra, BYOD có thể tiết kiệm tiền cho công ty về lâu dài. Nó cũng cho phép nhân viên sử dụng các thiết bị mà họ cảm thấy thoải mái nhất. Và cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, nó có thể tăng năng suất của nhân viên.

Tuy nhiên, cũng có một số tiêu cực cần xem xét. Thứ nhất, BYOD có thể dẫn đến những lo ngại về bảo mật và quyền riêng tư. Việc quản lý tất cả các thiết bị và nền tảng khác nhau mà nhân viên sử dụng cũng có thể khó khăn. Cuối cùng, luôn có khả năng. Nhân viên sẽ lạm dụng đặc quyền của họ. họ có thể sử dụng thiết bị cá nhân cho mục đích công việc mà không được phép.

Chắc hẳn bạn đã từng nghe về chính sách BYOD. Tóm lại, đó là chính sách cho phép nhân viên mang thiết bị của họ đến nơi làm việc và sử dụng chúng cho mục đích công việc.

Chính sách BYOD có ưu và nhược điểm, và điều quan trọng là phải hiểu chúng. Trước khi bạn quyết định xem nó có phù hợp với nơi làm việc của bạn hay không. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cả hai mặt của cuộc tranh luận.

BYOD đang ngày càng phổ biến trong các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Điều đó có ý nghĩa, vì BYOD mang lại lợi ích cho nhân viên. Có lẽ đáng kể nhất, nó cho phép họ tiếp cận với những công nghệ mới nhất. Với BYOD, nhân viên được tự do sử dụng bất kỳ công nghệ nào họ thích, mặc dù họ sẽ phải mua nó. Họ không còn bắt buộc phải sử dụng thiết bị mà chủ lao động cung cấp cho họ, những thiết bị này có thể cần được cập nhật. BYOD có thể giảm chi phí thiết bị cho doanh nghiệp và thúc đẩy sự tham gia cũng như động lực của nhân viên. Với rất nhiều ưu điểm, có thể hiểu tại sao BYOD đang phát triển thành tiêu chuẩn mới.

Có những ưu điểm khi thực hiện chính sách BYOD:

• Nó có thể giúp nhân viên cảm thấy gắn kết hơn với công việc của họ.
• Có thể giúp giảm chi phí phần cứng và phần mềm cho công ty.
• Nó có thể giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn bằng cách sử dụng thiết bị của riêng họ để truy cập các tệp và ứng dụng liên quan đến công việc.

Tuy nhiên, cũng có những nhược điểm khi thực hiện chính sách BYOD. Đầu tiên, nó có thể làm tăng nguy cơ vi phạm dữ liệu vì nhân viên có thể không cẩn thận với thiết bị của họ như thiết bị do công ty sở hữu. Thứ hai, không thể dễ dàng quản lý và theo dõi tất cả các thiết bị khác nhau đang được sử dụng tại nơi làm việc. Và thứ ba, việc tìm kiếm sự cân bằng giữa việc cho phép nhân viên sử dụng thiết bị của riêng họ và duy trì quyền kiểm soát đối với dữ liệu và ứng dụng của công ty có thể khó khăn.

Lợi ích cuối cùng của BYOD là đội ngũ nhân viên hạnh phúc hơn. Nhân viên được phép sử dụng điện thoại kỹ thuật số của họ cho mục đích công việc. Vì thường có sự hài lòng trong công việc cao hơn và quyền sở hữu nhiều hơn đối với công việc của họ. Mức độ hạnh phúc cao hơn này có thể dẫn đến hiệu suất tốt hơn và sản xuất nhiều hơn. Những nhân viên có động lực có nhiều khả năng giành được doanh số hơn những nhân viên không hài lòng. Đồng thời, họ đang thuyết trình trong phòng họp.

Ngoài ra, BYOD có thể làm giảm doanh thu. Nó có thể làm điều đó bằng cách tạo điều kiện cho nhân viên tiếp cận với cuộc sống cá nhân của họ tại nơi làm việc. Do đó, các tổ chức áp dụng chính sách BYOD có thể được hưởng lợi theo nhiều cách. Nó cũng bao gồm tăng cường tinh thần.

Có nhiều rủi ro liên quan đến các chính sách BYOD, trong đó rõ ràng nhất là khả năng mất dữ liệu hoặc bị đánh cắp. Nhân viên sử dụng thiết bị của riêng họ ít có khả năng tuân thủ các giao thức bảo mật của công ty. Điều này có thể khiến mạng và dữ liệu của bạn dễ bị tin tặc tấn công.

Một vấn đề khác là các thiết bị cá nhân có thể cần đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật giống như các thiết bị do công ty phát hành. Và nếu có sự cố xảy ra với một nhạc cụ độc đáo—một màn hình bị nứt. Ví dụ—có thể khó hoặc thậm chí không thể nhận được sự hỗ trợ cần thiết từ nhà sản xuất.

Có những rủi ro liên quan đến chính sách BYOD này. Chúng bao gồm vi phạm dữ liệu, đánh cắp thông tin riêng tư và duy trì an ninh mạng. Bởi vì khi một số thiết bị được đăng nhập vào một hệ thống, rất có thể xảy ra sự lây lan của vi-rút với việc chia sẻ liên tục xảy ra giữa các thanh thiếu niên. Chính sách BYOD cũng có thể dẫn đến tăng chi phí cho các công ty. Khi nhân viên đang sử dụng thiết bị của riêng họ, công ty có trách nhiệm cung cấp quyền truy cập vào tất cả các ứng dụng và dữ liệu cần thiết. Cũng như đối với bất kỳ sửa chữa hoặc thay thế nào cần được thực hiện. Điều này có thể tạo gánh nặng cho bộ phận CNTT của công ty và dẫn đến tăng chi phí cho nhân viên.

Một trong những lập luận chính cho chính sách BYOD là nó có thể giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Sử dụng thiết bị của riêng họ có thể giúp họ thoải mái hơn và được trang bị tốt hơn để hoàn thành công việc.

Thêm vào đó, nó tiết kiệm tiền cho doanh nghiệp. Những người cho phép nhân viên của họ sử dụng thiết bị cá nhân có thể tránh mua máy tính và thiết bị mới cho mọi người. điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ có ngân sách eo hẹp. Hơn nữa, khi nhân viên xử lý các thiết bị và dữ liệu của riêng họ, bộ phận CNTT sẽ không phải chịu gánh nặng quản lý và giám sát mọi thứ. Học sinh được phép mang dụng cụ và thiết bị đến trường giúp nhà trường tiết kiệm được một khoản tiền lớn. Nếu không, số tiền tiết kiệm được sẽ phải dùng để mua máy tính cho học sinh sử dụng. Thay vào đó, số tiền tiết kiệm được có thể được sử dụng để giúp đỡ những sinh viên có nền tảng tài chính yếu. Họ có thể cần hỗ trợ tài chính.

Hơn nữa, sinh viên cũng có thể được hướng dẫn cách sử dụng thiết bị của họ và xử lý chúng một cách chính xác. Các chương trình bổ sung cũng có thể được phát triển bởi nhà trường. Để học sinh có thể được dạy về bắt nạt trên mạng và cách giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả. Cha mẹ cũng có thể trợ giúp và thậm chí cài đặt phần mềm kiểm soát của cha mẹ trên máy tính và tiện ích của con mình để tăng cường bảo mật. Các quy tắc nội bộ cũng có thể được phát triển bởi các trường học mà học sinh sẽ phải tuân theo liên quan đến việc sử dụng thiết bị. Các biện pháp an toàn mà trường thực hiện có thể bao gồm mã hóa mạng của trường để hạn chế học sinh đi quá sâu vào thế giới ảo.

Ngoài ra, việc cho phép BYOD có thể tiết kiệm thời gian giới thiệu nhân viên mới hoặc thay thế các thiết bị cũ hơn. Thêm vào đó, tinh thần làm việc sẽ được cải thiện khi bạn cho nhân viên quyền tự do lựa chọn công cụ họ sử dụng khi làm việc. Và lý do là những nhân viên hạnh phúc là những nhân viên làm việc hiệu quả!

Mặc dù chính sách BYOD có thể mang lại nhiều tiện ích khi được triển khai đúng cách, nhưng bạn nên thận trọng vì có một số tác động tiêu cực tiềm ẩn.

Một trong những mối quan tâm rõ ràng và cấp bách nhất là bảo mật dữ liệu. Bạn đang để lộ thông tin bí mật và tài nguyên kinh doanh của mình trước rủi ro với các thiết bị thuộc sở hữu cá nhân được kết nối với mạng công ty của bạn. Điều này có thể được kiểm soát bằng cách có các chính sách rõ ràng và có thể thực thi liên quan đến việc sử dụng được chấp nhận, tiêu chuẩn bảo mật thiết bị, xác thực người dùng, đặc quyền truy cập mạng và mã hóa.

Cũng có thể có những rủi ro khác, chẳng hạn như giảm năng suất của nhân viên do bị phân tâm do sử dụng thiết bị cá nhân trong văn phòng. Các sự cố tiềm ẩn khác bao gồm sự cố tương thích giữa các hệ điều hành hoặc ứng dụng. Các chi phí hỗ trợ bổ sung này có thể đi kèm với việc quản lý nhiều nền tảng và thiết bị. Thậm chí là các hệ lụy pháp lý nếu nhân viên không tuân thủ các chính sách của công ty khi sử dụng thiết bị của họ. Bạn có thể thực hiện các biện pháp bảo vệ để đối phó với các tác động tiêu cực của chính sách BYOD. Tập trung nhiều hơn vào những điểm tích cực của nó hơn là những điểm tiêu cực.

Xem xét những mặt tiêu cực của học sinh trong việc sử dụng đồ dùng và điện thoại di động. Hầu hết mọi người cho biết các yếu tố như gian lận, đe dọa trực tuyến, bồn chồn, đau đầu và mất tập trung vào công việc chiếm ưu thế hàng đầu trong danh sách. Tuy nhiên, những vấn đề này không được các nhà chức trách nhà trường cho là khó giải quyết. Yêu cầu học sinh không mang thiết bị của họ đến trường sẽ không giúp loại bỏ những vấn đề này theo bất kỳ cách nào.

Nếu bạn đang cân nhắc triển khai chính sách Mang theo thiết bị của bạn (BYOD), bạn cần lưu ý một số phương pháp hay nhất để đảm bảo rằng chính sách của bạn thành công.

Đầu tiên, điều quan trọng là phải thiết lập các biện pháp bảo vệ kỹ thuật thích hợp như các giao thức mã hóa và chia sẻ dữ liệu. Nhà tuyển dụng cũng cần cung cấp hướng dẫn rõ ràng về loại hình sử dụng thiết bị cá nhân có thể chấp nhận được. Nó có sẵn các thủ tục để theo dõi và phản ứng với bất kỳ vi phạm nào.

Ngoài ra, người sử dụng lao động phải minh bạch về dữ liệu họ truy cập và kiểm soát trên các thiết bị cá nhân. Các công ty phải rõ ràng về thông tin nào sẽ được thu thập, thông tin đó sẽ được sử dụng như thế nào. Ngoài ra các giao thức bảo mật mà nhân viên phải tuân theo. Cuối cùng, người sử dụng lao động nên cung cấp đào tạo đầy đủ về bảo mật CNTT cho nhân viên của họ để đảm bảo mọi người đều hiểu rõ về chính sách của công ty và luật bảo mật dữ liệu. Bằng cách này, bạn có thể triển khai các chính sách BYOD để hưởng lợi từ nó.

Xem xét tác động tiềm năng mà chính sách BYOD có thể có trong môi trường học đường. Một mặt, có khả năng tăng cường sự tham gia và cộng tác của học sinh khi học sinh có thể sử dụng các thiết bị của riêng mình trong lớp học. Hơn nữa, công nghệ có thể tạo điều kiện học tập theo những cách mới và sáng tạo, đồng thời giúp giáo viên tiết kiệm thời gian bằng cách cung cấp quyền truy cập nhanh vào tài nguyên và thông tin.

Mặt khác, không thể dễ dàng quản lý đúng cách một lớp học với các học sinh sử dụng các thiết bị khác nhau với các khả năng và cài đặt khác nhau. Điều này có thể dẫn đến sự phức tạp hơn nữa trong việc quản lý và bảo trì thiết bị, đồng thời tạo ra sự phân tâm cho những học sinh có thể đang sử dụng thiết bị của họ cho các mục đích phi giáo dục. Ngoài ra, nguy cơ xảy ra các mối đe dọa an ninh mạng ngày càng tăng do khả năng kết nối giữa các thiết bị của học sinh cao hơn.

Các trường học ở Mỹ đã bắt đầu áp dụng chính sách BYOD, đây là chính sách mang theo thiết bị của bạn. Điều này được thực hiện để làm cho lớp học có tính tương tác cao hơn và để trẻ em được đào tạo về cuộc sống thực tế. Trong quy trình này, người ta nói rằng các trường học sẽ chịu trách nhiệm mua điện thoại di động, số điện thoại này sẽ được phân phát cho những học sinh có tùy chọn mang máy tính bảng và điện thoại thông minh đến trường cho một dự án của lớp. Tuy nhiên, chính sách này cấm trẻ nhỏ sử dụng các thiết bị này nhưng cho phép học sinh lớn hơn mang thiết bị của chúng đến lớp. Điều này đã khiến các trường học phải tìm giải pháp để giải quyết những vấn đề này do việc đưa công nghệ vào trường học.

Về mặt tích cực, nhân viên yêu thích nó vì họ có thể sử dụng các thiết bị và phần mềm tùy chỉnh của riêng họ. Họ cũng làm việc hiệu quả hơn vì họ dễ dàng truy cập các tệp công việc của mình ở mọi nơi. Mặt khác, có những rủi ro liên quan đến BYOD, chẳng hạn như mất hoặc trộm thiết bị, hack và vi-rút. Ngoài ra còn có vấn đề ai chịu trách nhiệm về thiệt hại và sửa chữa. Và một số nhân viên có thể không rành về công nghệ và gặp khó khăn khi sử dụng thiết bị của riêng họ cho công việc. Vì vậy, bản án là gì? Vâng, nó phụ thuộc vào công ty của bạn và nhân viên của bạn. Bạn phải cân nhắc những ưu và nhược điểm và quyết định điều gì là tốt nhất cho bạn.