Mặc dù internet cho phép mở rộng quy trình kinh doanh và hợp lý hóa công việc, nhưng nó cũng đóng vai trò như một cánh cổng dẫn đến những mối nguy hiểm tiềm tàng cho doanh nghiệp. Những doanh nhân đánh giá thấp những nguy cơ tiềm ẩn của việc truy cập internet không được giám sát tại nơi làm việc sẽ gặp phải những kết quả khủng khiếp. Việc sử dụng internet của một nhân viên không được giám sát trên một mạng không được bảo vệ có thể làm hỏng toàn bộ mạng; xóa dữ liệu quan trọng và cuối cùng tàn phá khả năng hoạt động kinh doanh của công ty. Trong bài đăng này, chúng tôi đang thảo luận về nguy cơ tiềm ẩn rình rập trên internet và họ tác động tiêu cực đến doanh nghiệp.
Bẻ khóa mạng
Hành động sử dụng kết nối internet của công ty cho các mục đích không liên quan đến công việc và cá nhân được gọi là Bẻ khóa mạng. Nhiều nhân viên sử dụng thời gian và công nghệ của công ty cho sử dụng các trang mạng xã hội, chơi trò chơi, xem nội dung khiêu dâm và mua sắm trực tuyến. Nó ảnh hưởng tiêu cực đến động lực làm việc và cuối cùng là làm giảm năng suất của người lao động. Nói ngắn gọn, Bẻ khóa mạng dẫn đến lãng phí thời gian, tài nguyên và lợi nhuận. Dưới đây là số liệu thống kê về việc sử dụng Internet không liên quan đến công việc của nhân viên.
- Khoảng 30 đến 40 phần trăm sử dụng internet tại nơi làm việc là cho mục đích cá nhân hoặc giải trí, theo nghiên cứu của IDC.
- Các công ty Mỹ chịu lỗ hàng năm 63 tỷ USD từ lạm dụng internet tại nơi làm việc, như báo cáo của Websense Incorpination.
- Một phần năm nhân viên truy cập các trang web không phù hợp tại nơi làm việc và 28 phần trăm thực hiện mua quà tặng từ nơi làm việc của họ.
Vi phạm an ninh dữ liệu
Vi phạm dữ liệu đã phát triển như mối quan tâm lớn nhất đối với các tổ chức trên toàn thế giới ảnh hưởng đến hàng triệu người mỗi năm. Hầu hết 90% của các doanh nghiệp quy mô lớn và 74% các công ty quy mô nhỏ đã phải thỏa hiệp về dữ liệu của họ trong thời gian gần đây. Gần 60% of vi phạm dữ liệu của công ty là do nhân viên. Không có gì đáng ngạc nhiên, hầu hết các vi phạm dữ liệu của nhân viên là do sơ suất của cơ quan quản lý và thiếu bảo mật dữ liệu giáo dục. Các nhân viên bất mãn và vô lại cũng được xem là người hầu hết thời gian là thành viên của CNTT có quyền truy cập vào mạng công ty, trung tâm dữ liệu và tài khoản quản trị.
Hơn nữa, thói quen chung của nhân viên của bạn có thể khiến dữ liệu của công ty gặp rủi ro. Trong khoảng 60% trong số những người dùng có quyền truy cập vào mạng công ty sử dụng thông tin đăng nhập giống như trên các trang web không phải của công ty như Facebook hoặc Instagram. Khi tin tặc nỗ lực để lấy mật khẩu phương tiện truyền thông xã hội của người dùng, họ cũng dễ dàng nhận được thông tin đăng nhập của công ty. Dù kịch bản là gì đi nữa, sự sơ suất của nhân viên và thiếu giáo dục về bảo mật thông tin sẽ bị đổ lỗi trong phần lớn vi phạm an ninh dữ liệu.
Tấn công lừa đảo
Email lừa đảo giống như các email spam không mong muốn nhưng chúng nguy hiểm hơn. Mục đích chính của một email lừa đảo là đánh cắp thông tin bí mật của người nhận. Các tin tặc và tội phạm trực tuyến sử dụng các email được thiết kế để mạo danh các tổ chức và trang web hợp pháp và phổ biến, chẳng hạn như PayPal, đàn bà gan dạ, eBay, hoặc là ngân hàng. Những email này chứa các liên kết hướng người nhận đến các trang web không có thật giống với các trang hợp pháp. Điều này làm cho người nhận email cảm thấy an toàn khi nhập thông tin cá nhân như tên người dùng, mật khẩu và thông tin thẻ tín dụng hoặc số tài khoản ngân hàng trên các trang web này.
Khi nói đến các doanh nghiệp, email lừa đảo thuyết phục nhân viên để gửi thông tin bí mật của công ty đến các trang web bất hợp pháp đưa dữ liệu của công ty và toàn bộ mạng có nguy cơ. Các email lừa đảo cũng khiến nhân viên vô tình đưa phần mềm độc hại vào hệ thống bằng cách nhấp vào một liên kết bị nhiễm trên một trang web. Malware là một loại phần mềm được thiết kế để làm hỏng hệ thống máy tính, xóa dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống và làm gián đoạn chức năng của hệ thống bị nhiễm.
Mặc dù các đặc quyền của Internet đối với các doanh nghiệp là không thể phủ nhận, nhưng việc truy cập Internet không được giám sát có thể gây hại. Nó có thể có tác động tai hại đến năng suất của lực lượng lao động cung cấp cho họ những thứ giải trí và làm họ xao nhãng khỏi các hoạt động liên quan đến công việc. Các nhân viên có thể sử dụng kết nối internet của công ty để gửi thông tin bí mật của công ty đến các trang web bất hợp pháp hoặc cho các đối thủ cạnh tranh qua email. Tất cả những điều này là lý do để giám sát và kiểm soát truy cập internet tại nơi làm việc.
Cách TheOneSpy cho phép nhà tuyển dụng kiểm soát truy cập Internet
Người sử dụng lao động có thể nhận được sự hỗ trợ của Phần mềm giám sát máy tính TheOneSpy để loại bỏ cyberslacing, tăng năng suất của nhân viênvà giảm thiểu vi phạm dữ liệu. Sau khi phần mềm được cài đặt trên các thiết bị máy tính Mac và Windows của nhân viên, người sử dụng lao động có thể giám sát và kiểm soát việc sử dụng internet trên các thiết bị này.
Phần mềm gián điệp Mac và Phần mềm gián điệp Windows cung cấp sự hỗ trợ sâu rộng nhất cho các doanh nghiệp chống lại nạn tấn công mạng. Phần mềm này giúp theo dõi các hoạt động được nhân viên thực hiện trên internet trong và ngoài giờ làm việc. Bạn có thể theo dõi lượng thời gian nhân viên dành để tìm kiếm liên quan đến công việc, xem video YouTubevà cập nhật cá nhân hồ sơ phương tiện truyền thông xã hội. Ngoài ra, bạn có thể nhận được lịch sử duyệt internet của các thiết bị máy tính được giám sát cùng với số liệu thống kê thân thiện với người dùng mô tả thời gian, thời lượng và tần suất truy cập từng Trang web.
Phần mềm không chỉ cho phép người sử dụng lao động giám sát việc sử dụng internet của nhân viên mà còn kiểm soát nó. Nhân viên có thể bị hạn chế sử dụng các trang web phát nhạc và video như YouTube và SoundCloud, các trang mạng xã hội như Facebook và Instagram, trang web mua sắm trực tuyến, trang web khiêu dâmvà các trang web không phù hợp và không mong muốn khác. Ngoài ra, các Chặn trang web tính năng cho phép họ chặn tất cả các trang web gây mất tập trung và không cần thiết bằng cách đặt URL hoặc từ khóa.
Đó
không phải là tất cả, người sử dụng lao động cũng có thể gián điệp các email nhận và gửi từ thiết bị máy tính được giám sát. Bất cứ điều gì nhân viên đang liên lạc qua email và với bất kỳ ai, nó đều có thể được theo dõi. Bạn có thể biết liệu một email được truyền qua thiết bị máy tính được giám sát là dành cho mục đích liên quan đến công việc, mục đích cá nhân hay để vi phạm dữ liệu. Nội dung của các email đến và đi có thể được đọc và có thể xem thông tin liên hệ của người gửi và người nhận. Giám sát email hỗ trợ bạn ngăn nhân viên của mình trả lời email lừa đảo và gửi thông tin công ty đến các trang web bất hợp pháp. Nó cũng thông báo cho bạn nếu nhân viên bất mãn của bạn tiếp cận đối thủ cạnh tranh của bạn với mục đích sai trái.
Ngoài Windows và Mac Thiết bị máy tính, TheOneSpy cho phép người sử dụng lao động theo dõi điện thoại di động của nhân viên và máy tính bảng chạy hệ điều hành Android, iOS và Blackberry.