Các tổ chức kinh doanh ngày nay đang thực hiện nhiều thử nghiệm để biết cái gì phù hợp với họ và cái gì không. Trong khi trở lại với nhân viên văn phòng, đặc biệt, sẽ cảm thấy nhiều vấn đề và sẽ không trở lại môi trường làm việc. Nhà tuyển dụng không biết tương lai của công việc là gì, nhưng nó đã trở thành hiện thực vững chắc trong một thời gian ngắn.
Sự bùng nổ của COIVID-19 đã khiến hàng triệu doanh nghiệp triển khai lực lượng lao động tại nhà của họ. Có rất nhiều công ty cho phép chuyển đổi dễ dàng, họ đã chuyển đổi công việc kinh doanh của mình để có một môi trường làm việc linh hoạt bằng cách sử dụng công nghệ đương đại. Ngoài ra, từ một số ít các doanh nghiệp, giai đoạn chuyển tiếp là khó khăn hơn. Vì vậy, các doanh nghiệp trên toàn thế giới đang mong muốn đảm bảo sự liên tục của nhân viên và cũng như các khách hàng trong và sau cuộc khủng hoảng. Để sắp xếp các thách thức kinh doanh thành công, chúng ta phải xem xét làm thế nào chúng ta có thể thoát khỏi nó một cách dễ dàng và trong thời kỳ hậu đại dịch.
COVID-19 đã thay đổi cách tiếp cận kinh doanh như thế nào?
Không có nghi ngờ rằng đại dịch có tác động đến suy nghĩ của chúng tôi. Mọi doanh nhân đều nghĩ rằng mọi thứ sẽ đến một vị trí bình thường, nhưng nó đã thay đổi khái niệm về môi trường làm việc. Do đó, các doanh nghiệp nhỏ và lớn phải suy nghĩ về kết quả tiêu cực sâu rộng của đại dịch, và hơn nữa, họ nên biết làm thế nào họ có thể chuyển đổi hoặc định hình tổ chức của mình cho tương lai.
Trong đại dịch, các công ty kinh doanh phải đối mặt với nhiều vấn đề từ nhân viên vì họ đã cho phép nhân viên của họ làm việc từ xa. Do đó, các nhà tuyển dụng đã phải đối mặt với nhiều vấn đề như năng suất, hoạt động thuê ngoài của nhân viên, tấn công mạng và mất khách hàng đột ngột. Tuy nhiên, làm việc tại nhà, nhân viên có thể quản lý nhiều thứ liên quan đến công việc của họ.
Tuy nhiên, các nhà tuyển dụng nảy ra ý tưởng mới về việc sử dụng công nghệ tương tác với nhân viên làm việc tại nhà, phát trực tiếp trên các trình nhắn tin tức thời như skype và giám sát quan trọng nhất trên các thiết bị máy tính của họ. Công cụ như ứng dụng giám sát máy tính và các thiết bị kỹ thuật số khác như điện thoại di động. Vì vậy, các nhà tuyển dụng phải áp dụng một phương pháp mới để quản lý nhân viên của họ làm việc tại nhà.
Dừng phản ứng giật đầu gối: Giới thiệu vai trò mới trong văn phòng
Trừ khi chúng tôi có vắc-xin, phương pháp tiếp cận xã hội, chúng tôi phải sử dụng công nghệ làm tài sản mẹ cho tổ chức kinh doanh. Chúng ta phải áp dụng công nghệ trong điều kiện từ xa giám sát nhân viên thay vì đứng trên đầu của họ mọi lúc. Nó sẽ đảm bảo khoảng cách xã hội trong văn phòng, đo lường năng suất, ngăn chặn các cuộc tấn công mạng và các nỗ lực của nhân viên đáp ứng thời hạn. Hơn nữa, chủ nhân phải quản lý chỗ ngồi được chỉ định, các ca khác nhau, và luân chuyển hàng tuần và xử phạt không gian.
Hơn nữa, nhà tuyển dụng cần phải ghi lại các cuộc gọi điện thoại trực tiếp của nhân viên trong giờ làm việc trên điện thoại di động thuộc sở hữu doanh nghiệp sử dụng phần mềm theo dõi điện thoại di động. Nhà tuyển dụng phải chuyển tất cả dữ liệu của công ty được lưu trữ trên máy tính trên đám mây bằng các ứng dụng sao lưu dữ liệu. Hơn nữa, thời gian là tiền bạc và để lấy lại tất cả những mất mát bạn có để ngăn chặn các hoạt động lãng phí thời gian của nhân viên trong giờ làm việc. Ứng dụng ghi màn hình có thể ghi lại các hoạt động trên màn hình của nhân viên trên điện thoại di động, máy tính xách tay và máy tính để bàn và sau đó gửi tất cả bản ghi vào bảng điều khiển.
Thí nghiệm bất ngờ giám sát từ xa đối với nhân viên
Đó là trước khi đưa ra bất kỳ loại giả định nào, nhưng cộng đồng doanh nghiệp phải nhìn xa hơn giai đoạn tiếp theo, các nhà tuyển dụng phải chuyển đổi doanh nghiệp của họ bằng cách sử dụng giám sát từ xa đối với nhân viên.
Theo một nhà phân tích công nghệ Gartner, hầu hết các công ty trên toàn thế giới phải đưa hơn 20% nhân viên vào các vị trí ở xa vì đại dịch COVID-19.
Trong văn hóa hậu đại dịch, các nhà tuyển dụng vẫn đang suy nghĩ về việc cho phép hơn 20% nhân viên làm việc tại nhà do đại dịch. Họ đang suy nghĩ để cho phép nhân viên của họ làm việc từ bàn bếp bằng các công cụ kỹ thuật số dễ sử dụng. Hơn nữa, văn hóa của các sự kiện và cuộc họp phát trực tiếp cần phải được giới thiệu. Nó sẽ cắt giảm nhiều thời gian mà lãng phí tương tự như đi du lịch.
Theo nghiên cứu được thực hiện trong nhiều thập kỷ, đã đưa ra báo cáo rằng làm việc từ xa có thể cải thiện năng suất cùng với việc giám sát từ xa trên các thiết bị máy tính của nhân viên. Các công việc kiến tạo đòi hỏi sự tập trung thực hiện tốt khi sự phân tâm của nhân viên bị hạn chế. Khi bạn nhận thức được nhân viên của mình rằng bạn đang bị giám sát liên tục trên PC, điện thoại di động và máy tính bảng của họ, họ sẽ tự động tập trung.
Trong thời gian gần đây, công nghệ đã trở nên tiên tiến hơn rất nhiều, vì vậy các nhà tuyển dụng có thể giám sát các hoạt động của nhân viên trong kinh doanh trên các máy tính thuộc sở hữu và các thiết bị kỹ thuật số khác. Các doanh nghiệp có thể biến đổi theo cách mà nhà tuyển dụng có thể xem các hoạt động duyệt web, ghi lại màn hình, theo dõi email, giám sát phương tiện truyền thông xã hội trong giờ làm việc. Loại môi trường này trong thời gian hậu đại dịch sẽ mang lại hiệu quả tích cực cho các doanh nghiệp và họ có thể phát triển trở lại như trong quá khứ.
COVID-19 đã đưa ra sự hủy diệt cuộc sống của con người cũng như của nền kinh tế thế giới. Tuy nhiên, phần công nghệ hiện đại giúp bạn ra ngoài để cho phép các nhà tuyển dụng cho phép hầu hết các nhân viên làm việc tại nhà, nhưng dưới sự giám sát liên tục. Chúng ta hãy tìm hiểu về công nghệ nên được cài đặt trong các doanh nghiệp trong thời kỳ hậu đại dịch nói riêng.
Công nghệ cần được giới thiệu trong các văn phòng cho thời kỳ hậu đại dịch
Các doanh nghiệp tăng cường yêu cầu về mặt công nghệ và chủ doanh nghiệp nên cài đặt nhiều công cụ để biết về hoạt động của nhân viên trên các thiết bị thuộc sở hữu doanh nghiệp. Khi nó đến nghe các cuộc gọi trực tiếp nhân viên của bạn trực tiếp giao dịch với khách hàng, bạn cần sử dụng ứng dụng giám sát điện thoại di động. Hơn nữa, bạn có thể theo dõi các trình nhắn tin truyền thông xã hội được cài đặt hoặc hoạt động trên các thiết bị kinh doanh.
Hơn nữa, bạn có thể theo dõi email đã gửi hoặc nhận từ xa từ văn phòng của nhân viên từ xa. Hơn nữa, bạn có thể lọc các trang web, tạo bản sao lưu dữ liệu và cuối cùng nhưng không kém phần chặn các cuộc gọi đến, tin nhắn văn bản và chặn truy cập internet trong các hoạt động quan trọng hoặc trong các hoạt động cá. Ngoài điện thoại di động của nhân viên, bạn cũng có thể giám sát máy tính xách tay và thiết bị máy tính để bàn bằng phần mềm giám sát máy tính. Bạn có thể xem các hoạt động trên màn hình trực tiếp, lọc các trang web lãng phí thời gian, gõ phím, theo dõi email, và cuối cùng để ngăn chặn vàng và đánh cắp tài sản trí tuệ một cách đầy đủ nhất.
Kết luận:
Như chúng ta đều biết rằng mọi người đều không đủ trách nhiệm khi làm việc tại nhà, nhưng ngày nay, các công ty đã thay đổi công nghệ. Họ có thể ngăn chặn phản ứng đầu gối của họ với TheOneSpy trong thời kỳ hậu đại dịch bằng cách sử dụng các công cụ mạnh mẽ được phát triển đặc biệt để giám sát nhân viên trong văn phòng hoặc làm việc tại nhà. Bây giờ hãy tiếp tục kiểm tra nhân viên của bạn trong văn hóa hậu đại dịch trừ khi chúng ta sẽ có được giải pháp thực sự về đại dịch COVID-19.
