Theo dõi chặt chẽ nhân viên của bạn làm việc tại nhà với một ứng dụng gián điệp

theo dõi chặt chẽ nhân viên của bạn làm việc tại nhà

Trong Thế giới số, cuộc cách mạng làm việc từ xa ngày càng gia tăng. Tuy nhiên, với tư cách là người sử dụng lao động, bạn có thể lo lắng về cách giám sát họ. Ví dụ: làm sao bạn biết họ đang bận làm việc hay đang xem phim lần thứ ba trong tuần này?

Sự tin tưởng giữa hai bên là yêu cầu khi làm việc từ xa. Tuy nhiên, có đúng là việc giám sát không bao giờ làm hại ai? Hãy đọc tiếp để biết các ứng dụng mới sẽ cho phép bạn kiểm tra xem đồng nghiệp của bạn đang làm gì. Do thực tế là làm việc từ xa đã trở thành một chuẩn mực mới, những công cụ như vậy có thể mang lại cho bạn sự đảm bảo nhất định. 

Những thách thức mà nhà tuyển dụng phải đối mặt khi giám sát nhà tuyển dụng từ xa là gì?

Một trong những khó khăn nghiêm trọng nhất khi quản lý nhân viên từ xa là theo dõi năng suất và quy trình làm việc của họ. Nếu không có sự giám sát liên tục, một số nhân viên có thể mất động lực hoặc không tuân theo các quy tắc và cuối cùng chỉ trì hoãn hoặc lãng phí thời gian. Mặt khác, điều này có thể làm giảm năng suất hoặc chất lượng công việc. 

Theo dõi năng suất

Để giải quyết vấn đề này, hầu hết các công ty đều sử dụng phần mềm giám sát nhân viên để theo dõi giờ làm việc, năng suất và mức độ hoạt động. Thông tin cho thấy nhân viên đang sử dụng thời gian của họ như thế nào. Vì vậy, các nhà quản lý sẽ sử dụng điều này để đảm bảo rằng các mục tiêu và thời hạn được đáp ứng. Những thứ này đôi khi cũng có thể chụp ảnh màn hình ngẫu nhiên, ghi lại hoạt động của bàn phím và chuột cũng như việc sử dụng trang web và ứng dụng. 

Một số người khác có thể cần được giám sát chặt chẽ hơn để giúp họ cải thiện kỹ năng quản lý thời gian. 

Giao tiếp và phản hồi thường xuyên

Việc liên lạc thường xuyên với nhân viên ở xa giúp họ nhận thức được những khó khăn mà họ đang gặp phải. Bằng cách này, người sử dụng lao động hoặc người quản lý có thể đưa ra giải pháp và củng cố mối quan hệ. Bạn là phản hồi của nhân viên và các cuộc gọi hàng tuần thảo luận về các kết quả chính giúp kiểm tra và duy trì năng suất. 

Điều hành các thực thể lực lượng lao động từ xa là một nhiệm vụ đầy thách thức nhưng bổ ích khi bạn sử dụng các công cụ và phương pháp tiếp cận phù hợp. Việc giám sát những người lao động ở xa của bạn là một nhiệm vụ khó khăn khi họ bị tổ chức Thế vận hội cách ly. 

Nhân viên có xu hướng thuê ngoài người khác trong giờ làm việc

Nhân viên có thể tận dụng công việc từ xa và bắt đầu gia công phần mềm cho các doanh nghiệp khác cùng với các ông chủ được giao của họ. Điều đó có nghĩa là họ đang cố gắng thu hút nhà tuyển dụng bằng cách bận rộn với máy tính xách tay và thiết bị máy tính để bàn của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhân viên quên biết rằng sếp đã lên kế hoạch trong khi cho phép nhân viên làm việc tại nhà.

Vì vậy, khi một nhân viên thuê công ty khác thuê ngoài, anh ấy/cô ấy không phải là nhân viên của họ mà làm việc cho họ trong vài giờ khi được tạm tha. Nếu bạn, với tư cách là người sử dụng lao động, tin rằng nhân viên của bạn đang thuê ngoài trong giờ làm việc và một nửa thời gian của bạn đã dành cho bất kỳ bên thứ ba nào, thì sẽ có những hậu quả nghiêm trọng đối với doanh nghiệp của bạn.

Điều gì xảy ra khi nhân viên đáng tin cậy tham gia gia công phần mềm?

Đó không phải là một hành động có thể chấp nhận được của một nhân viên của một tổ chức kinh doanh. Bạn không thể thuê ngoài người khác bằng cách bỏ qua hoặc né tránh giờ làm việc của người chủ hiện tại của bạn. Tôi biết một số nhân viên giao công việc của họ cho người khác và đảm nhận công việc khác trong một khoảng thời gian cụ thể. Nguy cơ gia công phần mềm đang gia tăng, đặc biệt là khi mọi người bị hạn chế ở nhà do đại dịch Virus Corona. Khi những nhân viên đáng tin cậy và trung thành của tổ chức kinh doanh của bạn bắt đầu thuê ngoài, hậu quả nghiêm trọng sẽ xảy ra.

Một tổ chức kinh doanh có thể mất tài sản trí tuệ và tất cả các thông tin bí mật và bí mật khác mà không nhà tuyển dụng nào muốn chia sẻ với đối thủ cạnh tranh. Sự trung thành và uy tín của nhân viên rất có giá trị đối với người sử dụng lao động. Khi người sử dụng lao động cho phép nhân viên của họ mang các thiết bị của doanh nghiệp ở nhà và làm việc từ xa, điều đó có nghĩa là họ tin tưởng nhân viên của mình một cách mù quáng. Thay vì phải đối mặt với tổn thất nặng nề do nhân viên làm việc tại nhà và thuê bên thứ ba trong giờ làm việc, hãy sử dụng tính năng ứng dụng gián điệp để ngăn chặn việc thuê ngoài.

Theo dõi chặt chẽ nhân viên của bạn làm việc tại nhà với một ứng dụng gián điệp

Bằng cách sử dụng các ứng dụng giám sát, bạn có thể biết họ truy cập trang web và ứng dụng nào, họ dành bao nhiêu thời gian cho mỗi trang web và thậm chí chụp ảnh màn hình. Một số công cụ theo dõi thao tác gõ phím của bạn để hiển thị cho bạn sự phân bổ thời gian giữa việc nhập và cuộn mạng xã hội. 

Khi công nghệ đã phát triển qua nhiều năm lên một tầm cao mới, người sử dụng lao động có thể theo dõi nhân viên của họ làm việc tại nhà từ xa. Nhà tuyển dụng có thể thực hiện giám sát từ xa, còn được gọi là viễn thông. Qua nhiều năm, nó đã trở thành hợp pháp và bạn có thể thực hiện giám sát trên các thiết bị do doanh nghiệp sở hữu được cung cấp cho nhân viên của mình. Vì vậy, bạn có thể theo dõi giao tiếp điện tử của nhân viên dưới dạng tin nhắn văn bản, email, hoạt động trên màn hình và các loại hoạt động khác trên thiết bị do doanh nghiệp sở hữu. Người sử dụng lao động có thể giám sát hoạt động của nhân viên từ xa tại nhà bằng ứng dụng gián điệp máy tính.

Các ứng dụng theo dõi cần tìm sự cân bằng giữa mối quan tâm về quyền riêng tư và nhu cầu kinh doanh. Đảm bảo dữ liệu bạn chọn để theo dõi và quyền truy cập vào thông tin cá nhân được giữ ở mức tối thiểu. 

Nhấn mạnh các biện pháp năng suất và việc sử dụng trang web/ứng dụng. Nói với họ rằng dữ liệu sẽ chỉ được sử dụng để tìm hiểu về thói quen làm việc cũng như hiệu quả công việc của họ chứ không đi sâu vào cuộc sống riêng tư của họ. 

Giao tiếp hai chiều và chiến lược thông minh sẽ giúp bạn có được thông tin về năng suất của nhóm từ xa mà không làm tổn hại đến mối quan hệ tin cậy và tinh thần. Việc ra quyết định dựa trên dữ liệu đã trở thành một điều cần thiết trong thời đại đầy thử thách này. 

Quản lý và hỗ trợ làm việc tại nhà sẽ rất quan trọng để có kết quả kinh doanh bền vững. Ứng dụng giám sát chỉ là một công cụ giúp bạn duy trì lịch trình thời gian nghiêm ngặt và duy trì công việc ngay cả khi ở xa. 

5 tính năng gián điệp hàng đầu của TheOneSpy dành cho máy tính: Ngăn chặn nhân viên thuê ngoài

Ghi màn hình

Đã qua rồi cái thời chủ doanh nghiệp phải chịu lỗ lớn vì nhân viên bất mãn. Tuy nhiên, họ có thể cài đặt ứng dụng gián điệp máy tính trên các thiết bị thuộc sở hữu của doanh nghiệp. Hơn nữa, chủ doanh nghiệp có thể thực hiện ghi màn hình từ xa và quay các video ngắn về màn hình và gửi chúng đến cổng web. Người sử dụng lao động có thể quay và xem video thường xuyên cũng như cập nhật thông tin về hoạt động của nhân viên để biết họ đang làm việc cho công ty hay người khác. Vì vậy, chủ doanh nghiệp có thể thực hiện một số kiểm tra chỉ bằng một cú chạm trên bảng điều khiển trực tuyến của ứng dụng theo dõi máy tính.

Ghi nhật ký tổ hợp phím

Mỗi lần nhấn phím cho mỗi chữ số mật khẩu mà nhân viên đã sử dụng trên máy tính thuộc sở hữu của doanh nghiệp sẽ ghi lại, ghi lại và gửi nó đến cổng web. Nhà tuyển dụng có thể ghi lại và theo dõi tất cả các lần gõ phím áp dụng cho nhân viên từ xa làm việc tại nhà trên các thiết bị do doanh nghiệp sở hữu. Nhà tuyển dụng có thể đọc tin nhắn văn bản và cuộc trò chuyện của họ trên các ứng dụng nhắn tin tức thời được tải xuống trên thiết bị do doanh nghiệp sở hữu. Nếu nhân viên của bạn đang thực hiện công việc gia công trên thiết bị thuộc sở hữu của doanh nghiệp bạn trong giờ làm việc, bạn có thể bắt quả tang người bất mãn đó. Bạn có thể nắm bắt các lần nhấn phím mật khẩu, nhấn phím Messenger, tin nhắn và nhấn phím email.

Chặn trang web

Người sử dụng lao động có thể chặn tất cả các trang web lãng phí thời gian, giải trí và không phù hợp trên các thiết bị thuộc sở hữu của doanh nghiệp để ngăn chặn các hoạt động đào vàng của nhân viên.

Lỗi MIC

Người sử dụng lao động có thể điều khiển từ xa MIC của MIC của thiết bị máy tính xách tay mục tiêu, đồng thời ghi lại và nghe âm thanh xung quanh, đặc biệt là những ngày này khi mọi nhân viên đều đang ở trong tù. Nhà tuyển dụng có thể nghe thấy tất cả các cuộc hội thoại ẩn và âm thanh xung quanh bằng phần mềm giám sát máy tính. Trong trường hợp nhân viên của bạn đang nói chuyện trực tuyến với ai đó về việc thuê ngoài, bạn có cơ hội rõ ràng để có được tất cả các cuộc trò chuyện về những gì bạn nên nghĩ tiếp theo về nhân viên cụ thể đó.

Ảnh chụp màn hình

Ngày nay, những nhân viên làm việc từ xa hoặc những nhân viên làm việc tại nhà có thể dễ dàng quản lý vì người sử dụng lao động có thể điều khiển hoạt động của họ từ xa, đặc biệt là trong giờ làm việc. Bạn có thể lên lịch chụp nhiều ảnh chụp màn hình trên màn hình thiết bị máy tính của nhân viên. Khi một nhân viên bắt đầu thực hiện các hoạt động trên màn hình máy tính của doanh nghiệp, nhân viên đó sẽ bắt đầu chụp ảnh màn hình theo trình tự và gửi chúng đến cổng web với dấu thời gian hoàn chỉnh.

Các tính năng của ứng dụng theo dõi máy tính hoạt động như thế nào?

Cài đặt phần mềm gián điệp cho máy tính xách tay và thiết bị máy tính để bàn Mac trước khi giao phần mềm đó cho những nhân viên mà bạn định cho phép làm việc tại nhà. Sau khi cài đặt hoàn tất, hãy kích hoạt nó và kích hoạt thêm tài khoản bảng điều khiển trực tuyến của bạn. Bây giờ, hãy sử dụng cổng web và có quyền truy cập vào tất cả các tính năng nêu trên. Sử dụng các tính năng này để bắt đầu kiểm tra hoạt động của nhân viên từ xa làm việc tại nhà.

Kết luận

Trong phần Kết luận, bây giờ bạn đã biết lý do tại sao cần quản lý nhân viên từ xa và các cách để theo dõi họ. Sử dụng ứng dụng gián điệp để kiểm tra năng suất của nhân viên đang làm việc tại nhà là giải pháp tốt nhất. Nó làm giảm bớt lo lắng của bạn. Hãy thiết lập những kỳ vọng của bạn một cách rõ ràng, thể hiện sự ủng hộ và xây dựng niềm tin. Giao tiếp cởi mở và đồng cảm sẽ cho phép nhóm của bạn làm việc tốt ngay cả khi họ làm việc một mình.

Bạn cũng có thể thích

Đối với tất cả các tin tức gián điệp / giám sát mới nhất từ ​​Hoa Kỳ và các quốc gia khác, hãy theo dõi chúng tôi trên Twitter , hãy thích chúng tôi trên Facebook và đăng ký của chúng tôi YouTube trang, được cập nhật hàng ngày.