Công nghệ hiện đại kiểm tra mọi hoạt động của Nhân viên.
Tuy nhiên, trong thế giới hiện đại, việc giám sát nhân viên không bị giới hạn trong các tình huống sinh tử, chẳng hạn như chăm sóc và đảm bảo an toàn cho bệnh nhân trong bệnh viện. Các doanh nghiệp kinh doanh trên toàn cầu giám sát nhân viên theo nhiều cách khác nhau để cải thiện tỷ lệ làm việc. Công nghệ hiện đại có thể đo được cả số lần nhấn bàn phím của nhân viên và những khoảnh khắc khi bàn phím của điện thoại di động, windows và thiết bị MAC không hoạt động. Nhà tuyển dụng thậm chí còn lọc các trang web bằng cách thêm từ khóa vào các trang web lớn không liên quan đến công việc. Họ đang kiểm tra ngay cả email của nhân viên cũng như tin nhắn và nhật ký ứng dụng mạng xã hội để đảm bảo rằng chúng không chứa nội dung không phù hợp và độc quyền. Thật vậy, chúng ta có thể nói rằng người sử dụng lao động có thể theo dõi mọi hoạt động của nhân viên theo nhiều cách. Họ theo dõi giờ làm việc với phù hiệu an ninh và máy quét dấu vân tay; vị trí cũng được theo dõi qua GPS và các hoạt động của nhân viên được ghi lại bằng cách đặt camera trên đầu họ.
Lewis Maltby, Chủ tịch Viện Quyền Lao động Quốc gia ở Princeton, NJ, cho biết: “Mọi hình thức giám sát đều diễn ra vì mọi lý do. Ông nói thêm: “Thực tế tất cả các công ty đều tiến hành giám sát.
Nhà tuyển dụng sử dụng hệ thống nào để theo dõi nhân viên?
Người sử dụng lao động phải sử dụng các thiết bị khác nhau để theo dõi hoạt động của nhân viên. Họ sử dụng công nghệ cảm biến để biết chính xác nhân viên làm gì trong ca làm việc, và họ sử dụng hệ thống định vị theo thời gian thực, họ sử dụng hệ thống GPS, đặt camera tại nơi làm việc, sử dụng thiết bị điện tử để nghe giọng nói và hàng chục hệ thống theo dõi khác, và cuối cùng, người sử dụng lao động phải đầu tư lớn để theo dõi các hoạt động của nhân viên.
Bây giờ rõ ràng là nhân viên có thể theo dõi tất cả các hoạt động của họ bằng cách đặt thiết bị đắt tiền như vậy. Câu hỏi đặt ra liệu họ có nên giám sát?
Tính hợp pháp của giám sát nhân viên
Mặc dù người sử dụng lao động có quyền theo dõi nhân viên của họ trong công việc, có một số quy định pháp lý nhất định mà người sử dụng lao động phải tuân theo và luật khác nhau giữa các tiểu bang.
Theo luật liên bang:
Luật liên bang nói rằng nhà tuyển dụng có thể đặt micrô trong văn phòng nơi nhân viên làm việc. Tuy nhiên, họ không thể đặt micrô trong quán ăn tự phục vụ nơi nhân viên thảo luận về các vấn đề cá nhân. Người sử dụng lao động không thể đặt camera trong phòng thay đồ và phòng tắm; nếu họ làm thế, họ sẽ bị kiện.
Theo luật nhà nước:
Giám sát các quy tắc và quy định của nhân viên khác nhau chủ yếu về các vấn đề đồng ý –Việc giám sát có thể xảy ra thông qua email, âm thanh và ghi hình. Các chuyên gia pháp lý cho rằng người sử dụng lao động nên làm giám sát với sự đồng ý của nhân viên của họ.
Nhà tuyển dụng nên làm gì tốt nhất?
Các chuyên gia có quan điểm rằng người sử dụng lao động nên giám sát một cách hợp pháp và có đạo đức. Họ không muốn phân biệt đối xử trong khi giám sát nhân viên dựa trên tuổi tác, giới tính, chủng tộc và tôn giáo. Giả sử rằng nếu bạn không theo dõi mọi người trong tổ chức của mình, thì sẽ có một tác động tiêu cực đáng kể đến nhân viên của bạn, cuối cùng làm giảm năng suất. Không sử dụng tất cả các công cụ giám sát của bạn tại bất kỳ nơi làm việc nào, chẳng hạn như phòng tắm và phòng thay đồ nơi mọi người cởi quần áo.
Thường xuyên theo dõi nhân viên của bạn
Hãy nhất quán khi giám sát nhân viên của bạn và không giám sát có chọn lọc. Luật sư việc làm Brett Coburn có trụ sở tại Atlanta cho biết vì những nhận thức tiêu cực làm tổn hại đến tinh thần của nhân viên. Nhận tư vấn pháp lý trước khi đặt theo dõi theo bất kỳ cách nào.
Đặt thiết bị đơn
Đặt một công cụ giám sát duy nhất với tất cả các phẩm chất và tính năng mà bạn muốn khắc phục trong văn phòng của mình. Người sử dụng lao động đôi khi đầu tư lớn vào các công ty và sử dụng riêng lẻ hàng chục công cụ theo dõi, chẳng hạn như cảm biến theo dõi, Micrô, GPS, máy ảnh, máy ghi âm và hàng tá thứ khác. Họ sử dụng phần mềm giám sát có thể được cài đặt trên các thiết bị thuộc sở hữu của công ty và phần mềm này có thể thực hiện tất cả những việc mà tất cả các công cụ theo dõi riêng lẻ bổ sung có thể làm được.
Tuy vậy, Phần mềm TheOneSpy cho điện thoại di động, cửa sổvà các thiết bị Mac sẽ là lựa chọn tốt nhất. Người dùng có thể sử dụng nó bằng cách cung cấp tất cả thông tin hợp pháp vì họ tin vào giám sát pháp lý hơn là làm nhục ai đó. Chủ nhân có thể thực hiện giám sát theo nhiều cách; bạn có thể sử dụng nó cho theo dõi vị trí GPS nhân viên của bạn, giám sát và ghi âm cuộc gọi trực tiếp và email được gửi hoặc nhận, đồng thời người sử dụng lao động có thể tải ảnh chụp màn hình của nhân viên của họ để làm việc trên các thiết bị của chính công ty.
Sản phẩm ứng dụng giám sát cho phép nhà tuyển dụng lọc các trang web và ứng dụng xã hội, khiến nhân viên lãng phí thời gian trong giờ làm việc. Người dùng cũng có thể lắng nghe và ghi lại những âm thanh xung quanh của nhân viên thông qua lỗi MIC và tạo các video ngắn về môi trường xung quanh. Nhà tuyển dụng cũng có thể theo dõi các tổ hợp phím áp dụng cho thiết bị mục tiêu, chẳng hạn như tổ hợp phím mật khẩu, tổ hợp phím Messenger, tổ hợp phím SMS và tổ hợp phím email. Người sử dụng lao động có thể điều khiển từ xa các thiết bị thuộc sở hữu của công ty bằng cách đặt chúng trong văn phòng của họ; họ có thể chặn internet trong trường hợp nhân viên truy cập vào dữ liệu trái phép và họ có thể lấy lại dữ liệu bí mật đã bị xóa ngoài ý muốn hoặc cố ý bằng cách đăng nhập vào bảng điều khiển ứng dụng gián điệp.
Tất cả dữ liệu được lưu trữ trong thiết bị sẽ tự động được đồng bộ hóa vào bảng điều khiển của phần mềm giám sát cho cửa sổ và MAC. Nói tóm lại, nhà tuyển dụng không cần phải đầu tư nhiều vào việc giám sát nhân viên và đặt hàng tá công cụ giám sát. Họ cần phần mềm giám sát cho điện thoại di động, windows và MAC. Nó có khả năng và hàng chục tính năng trong một công cụ theo dõi duy nhất.
Ưu điểm của giám sát nhân viên
Không còn nghi ngờ gì nữa, giám sát nhân viên thực sự là rất nhiều để có được kết quả tích cực đó là sau.
Công việc tốt nhất của nhân viên
Khi sử dụng lao động phần mềm giám sát nhân viên, nó sẽ mang lại kết quả tốt nhất cho mỗi nhân viên vì họ biết sếp đang theo dõi họ. Sẽ có hậu quả nếu không hoàn thành nhiệm vụ ngày hiện tại.
Thiếu phiền nhiễu
Nó sẽ ngăn nhân viên lãng phí thời gian vào các hoạt động lãng phí thời gian như sử dụng các ứng dụng mạng xã hội và các hoạt động lãng phí thời gian khác với đồng nghiệp.
Thúc đẩy Bảo vệ Người lao động
Co rat nhieu cong ty lam viec trong truong, co di kham. Có một ứng dụng giám sát được cài đặt trên thiết bị của nhân viên, họ có thể theo dõi vị trí GPS của nhân viên của họ tại cuối ca để đón họ từ những nơi khác nhau.
Cảnh báo cho nhân viên thiếu kỷ luật
Những nhân viên đã từng kéo chân nhân viên khác và không làm việc đúng cách; sẽ là một tình huống đáng báo động để họ tiếp tục hoặc thay đổi thói quen của mình để ở lại trong tổ chức kinh doanh.
Đến địa chỉ tham dự
Sẽ không khó để đánh dấu sự có mặt của tất cả nhân viên vì sự hiện diện của họ trên các thiết bị của công ty sẽ được theo dõi một cách dễ dàng.
Công cụ đào tạo cho nhân viên mới
Đối với nhân viên mới làm việc tại bộ phận chăm sóc khách hàng, cuộc gọi của họ nhanh chóng được ghi lại bởi các nhà tuyển dụng để đánh giá khả năng và mức độ giao tiếp của họ.
Đánh giá hiệu suất
Chủ nhân có thể nắm bắt được hiệu suất của nhân viên bằng cách xem trên thiết bị của công ty và chụp ảnh màn hình qua Mac ảnh chụp màn hình gián điệp của mọi hoạt động đơn lẻ.
Nhược điểm của giám sát nhân viên
Nhân viên có thể phạm tội.
Một số nhân viên không muốn bị nhân viên của mình theo dõi, và họ có thể xúc phạm, đổi lại, họ sẽ mất đi hạng công việc mà họ đã giao trước đó.
Căng thẳng trong nhân viên
Việc giám sát quá mức khiến nhân viên rơi vào trạng thái trầm cảm, căng thẳng và họ sẽ không thể làm việc trong một môi trường nghiêm ngặt vì không ai có thể làm tốt hơn khi bị sếp soi mói.
Kết luận:
Giám sát nhân viên có những ưu điểm và nhược điểm cùng một lúc. Người sử dụng lao động nên sử dụng một công cụ giám sát với tất cả các phẩm chất để giám sát nhân viên nhằm cải thiện năng suất của công ty. Phần mềm giám sát nhân viên là công cụ tốt nhất để giám sát nhân viên trong giờ làm việc.
