如何保护企业知识产权并防止员工的过分习惯?

如何保护企业

您是否曾感觉您的员工没有在工作中付出应有的努力?您花费了大量资金来建立它,但如何保护您的商业秘密和知识产权免遭工人欺诈?

“金砖”一词用于指那些希望在工作时间内完成最少工作量的员工,这种情况仍然存在。根据 2024 年进行的研究,89% 的管理者注意到团队中的金砖模式。

本文提供了有关保护机密性和利用员工监控软件来保持效率的指南。然而,要充分利用员工的优势并实现公司的目标,需要采取一些预防措施。

让我们简要定义一下我们之前讨论的术语,例如商业知识产权、网络偷懒和金砖,以及它们对商业的影响。

什么是商业知识产权?

该术语用于商业无形资产。它是一种物质上不存在的东西,但它具有价值。你可以说商业组织可能由设计、程序、概念、发明、商业秘密、品牌名称、公式和艺术组成。 (IP).

知识产权受到保护 通过版权、商标和大量其他专利或法律措施。因此,在工作场所,任何不诚实的员工都会受到存储在手机、小工具以及笔记本电脑和台式电脑设备中的 (IP) 秘密数据的影响,这些数据对企业业务产生警报。然而,大型商业组织通常会保护自己免受企业间谍活动的侵害。

大多数时候,商业组织处理的是 窃取商业秘密 或知识产权,最常见的是,这种情况的发生是由于内部威胁。此外,黑人仇恨黑客造成了企业混乱,每个老板都需要充分了解这一点,并应该保护自己的资产免受潜在的网络威胁。

保护公司知识产权的 5 种最佳实践

  • 托伦斯表示,在预先写好的行为准则中,员工和供应商应在现场签署保密协议。 招聘时间.
  • 存储在公司自有笔记本电脑和台式机设备中的数据应在获得适当同意的情况下使用计算机监控软件进行监控。
  • 追踪员工的电子邮件,雇主应该知道!对员工电子邮件的监控多少算过多?
  • 不允许您的员工出于个人原因使用公司拥有的手机、小工具和桌面设备。
  • 然而,如果员工监测到任何可疑活动,则应立即进行全面调查。

什么是淘金?

在组织中,员工通常会浪费时间在公司的设备上使用互联网。他们会额外停下来,浏览社交媒体,与同事讨论,或者想出一些降低生产力的策略。

尽管每个人都需要一些休息时间,但金砖客却超出了限制。他们的行为可能会损害团队士气并导致生产力下降,并最终导致组织收入下降。

然而,大多数员工可能会声称,某种程度的金砖或 网络偷懒提高生产力 企业组织的原因是,在网络上休息一点时间可以让员工恢复活力,而不是连续工作,从而成为疲劳的因素。

此外,雇主必须在工作时间内采取一些措施来减少员工和员工之间的金砖活动。 防止生产力不足。 “金砖”一词源于 19 世纪末的一句谚语:“向任何人出售金砖就意味着欺骗他们。

后来,随着时间的推移,这个词在普通民众中流行开来。此外,自 2013 年起,Goldbricking 变得更加出名。 雅虎首席执行官玛丽莎·梅耶尔 禁止远程办公。该公司的远程员工不习惯定期登录公司工作。

消除金砖、网络偷懒和网络游手好闲的五种做法

  • 雇主应阻止员工公司自己的计算机设备上的网站。
  • 雇主可以 监控员工的即时通讯应用 和工作时间内的网站。
  • 雇主可以 记录隐藏的对话 手机和PC上的员工人数。
  • 雇主可以监控公司拥有的笔记本电脑和台式设备的屏幕。
  • 雇主应该知道 多少员工监控.

保护公司的知识产权并监控 Goldbricking

您还可以 保护您的业务 以及存储在您的手机和计算机设备上的数据。老板们可以使用各种监控方法,保护企业的知识产权,并密切关注他们的情况 员工的网络偷懒活动 通过收集有关员工活动的信息。

企业单位可以在工作时间内对员工进行监控。如今,员工在工作场所进行间谍活动的趋势在全球范围内呈上升趋势,并且如果得到员工的书面同意,这种行为是合法的。除了保护 公司拥有的机密数据,可以提高生产力并节省企业资源。

监控员工的主要原因是首先防止不可接受的行为,并减少可能破坏业务的行为。

监控保护(IP)和跟踪网络闲置的方法可以包括多种方法。您可以使用击键记录方法来监视员工在手机、平板电脑、pad 和台式计算机上应用的所有击键。

此外,您可以使用实时 GPS 跟踪和互联网监控来了解您的员工及其员工的确切位置。 浏览活动 关于公司的设备。

然而,如今,雇主正在使用的方法和软件可以让你 监控网上冲浪、即时通讯工具和电子邮件监控。

部署员工监控技术之前应考虑什么?

无论如何,如果您想保护商业知识产权并停止金砖四国的活动。在使用所有技术和软件来监控员工之前,您必须考虑一些事项。

雇主可以监督工人 在工作时间使用公司拥有的 Windows 和 MAC 计算机、手机和其他设备。另一方面,如果设备归员工所有,那么您需要获得适当的书面同意。您无法在工作时间之外监视员工拥有的设备。当雇主在下班后监控员工使用公司提供的设备时,合法性就变得模糊。

因此,如果您想 跟踪员工的活动 在工作时间内,那么您应该在工作时间内清除公司自有设备的使用条款。然而,雇主还应该考虑全面的可接受的使用政策 (AUP) 应就哪些工作人员达成一致。

监督低效员工的最佳实践

首先,关注你的团队,看看他们是否有搞金砖的行为,例如过多的社交、长时间的休息或网上冲浪。 TheOneSpy 等员工监控软件可用于监控生产力指标。接下来,亲自与员工会面。具体说明您注意到的适得其反的行为,并对未来提出明确的期望。

此外,确定员工是否感到无聊或没有所需的用品也可能是有益的。委派新的职责或额外的培训可能也是必要的。如果没有改变,则采取下一步措施并将员工纳入绩效改进计划。让他们茫然地指出,如果他们不改正自己的行为,他们的工作就会受到威胁。

最后,你可能需要解雇金砖客。尽管这是一个非常艰难的决定,但随着时间的推移,解雇一名效率低下的员工可能会给团队和公司带来好处。关键是要控制金砖四国的行为,并营造一种让员工感到有动力、有挑战、对工作负责的文化。

通过密切监控、清晰沟通和做出决策的意愿,您可以最大限度地减少生产力低下的员工对您业务的影响。努力将会有成果。

保护您的企业免受金砖攻击的监控工具和技巧

作为企业主,您的知识产权和商业秘密是您最重要的宝贵资产。相反,一些员工可能会试图窃取数据或在工作上花费不当的时间,这被称为“金砖”。最近的调查显示,超过80%的公司是员工知识产权盗窃的受害者。

保护您的知识产权和消除金砖的最有效方法之一是部署员工监控软件。监控软件 TheOneSpy 等员工监控工具可让您了解员工如何使用设备和帐户。键盘记录、应用程序使用情况监控和 GPS 跟踪等工具会记录每个用户输入的按键、访问的网站以及工作时间的位置。

如果您碰巧发现有人不应该访问文件或浪费时间,您可以立即采取行动。研究表明,使用监控软件的公司生产力提高了 35%。

制定明确的政策

诚实地与员工谈论您如何监控他们以及这种监控背后的原因。解释说这是为了保护知识产权和提高生产力,而不是侵犯他们的隐私。

建立数据访问、互联网使用、GPS 跟踪等规则。让员工签署一份协议,表明他们了解这些政策并接受监督。这增强了开放性并允许绕过法律问题。

提供员工培训

对员工进行有关数据安全最佳实践的教育,例如强密码、双因素身份验证以及如何识别网络钓鱼电子邮件。讨论互联网政策、应用程序下载和其他事情。通过培训,员工将成为知识产权保护的积极合作伙伴,而不仅仅是需要谨慎监控的人。这个数字每年高达三千九百万美元,这意味着教育至关重要。

结合使用监控工具、明确的政策和员工培训是确保您的知识产权安全并避免金砖砌成的最佳方式。虽然有些人认为这是侵入性的,但以正确的方式进行监控可以为雇主和雇员带来好处,因为它可以防止盗窃,从而提高生产力。

避免数据安全暴露所产生的费用将低于不保护的风险和成本。

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