多远才算远! 在工作时间内监控员工的电子邮件

员工电子邮件监控

多年来,技术一直发挥着重要作用,尤其是对于商业组织的发展。 今天,企业组织内的员工比以往任何时候都更有生产力。 员工生产力背后的原因完全取决于在连接到互联网的手机,小工具和计算机设备方面使用技术生物。 技术及其生物的使用使我们能够花费更少的时间和精力来获得越来越多的生产成果,最终产生收入并为工人提供良好的薪资规模。 但是,该技术还引入了一项活动,以员工的电子邮件监视的形式监视员工的工作表现并监视他们在公司自有设备上的活动。

员工监控具有重大的媒体关注度

多年来,在工作时间内对员工进行监控已经引起了媒体的广泛关注。 罗马尼亚巴布列斯库的欧洲人权法院(XHR)th 1月2016,“ ECHR已作出一项判决,即雇主可以在工作时间内监视甚至访问在公司设备上发送/接收的员工电子邮件。

但是,媒体报道误导了雇主的决定,因为从现在开始,雇主将允许全权委托 监控员工的电子邮件 然后它席卷了员工。 另一方面,ECHR的判决涉及一些非常特殊的方面,特别是对公司拥有的设备(例如手机和计算机设备)上的工作进行限制,并且没有为雇主不受限制地监控 工人发送或接收的电子邮件 在工作时间内。 另一方面,它清楚地提醒了雇主,对于雇主有明确的政策 个人使用公司的 设备和 在工作场所对员工进行监督。 此外,雇主可以遵守 数据保护 公司拥有的设备和隐私法中规定的公司 监控工作场所的沟通 在工作时间内。

的背景

Barbulescu先生已根据雇主的要求建立了一个Yahoo Messenger帐户,用于专业用途,另一方面,雇主已经多次通知他,其帐户将在几天内受到监控。 此外,该报告还说,Barbulescu先生出于个人原因使用了公司的互联网,原因是 违反公司政策。 公司有其明确的政策,严禁出于个人原因侵犯公司在公司场所的作用,最重要的是禁止使用公司拥有的设备,例如计算机,电话以及电传和传真机。

另一方面,当Barbules出于个人原因拒绝使用Yahoo Messenger时,他的雇主向他提供了证明。 此外,雇主在其通讯中有四十五页,其中包括几项即时消息传递活动,例如消息,与未婚夫和弟弟以及与他的弟弟的聊天对话。 有关他的健康和性生活的敏感数据.

后来,雇主解雇了他,他们在工作时间内利用公司财产将他的活动记录用于纪律处分程序中。 此外,巴布列斯库(Barbulescu)向法院提起上诉,声称其电子邮件受《欧洲公约》第8条的保护。 人权 关于他的私人生活和书信。 最终,布加勒斯特县法院在观看了公司雇主提供的所有证据后,驳回了他的上诉。

员工电子邮件监控的优点

监视员工的电子邮件可以带来太多好处,但是雇主应该知道 员工监控多少钱? 对于监视员工电子邮件的优点,首先是要检测并阻止员工的虐待或不当行为。

此外,雇主可以确保其雇员不会浪费时间,尤其是与非工作相关的伴侣。 它可以防止 员工的不良行为 可能会强烈阻止这种不良行为。

如果雇主卷入了真正声誉卓著或企业组织其他方面的事情,他们可以在工作时间内抓住他们的雇员。 因此,明确 员工电子邮件的监视策略 可以保护企业组织免受网络诈骗等在线攻击和 网络勒索软件攻击 通过发送给公司 在线恶意链接 到员工的电子邮件。

此外,在一天结束时,您可能会丢失存储在设备上的所有机密数据。 电子邮件监控(如果在企业组织内正确完成)可以提高雇主的生产率,并降低办公室的骚扰或欺凌比例。 妇女在工作场所的骚扰 这是常见的活动,因此雇主可以充分保护女雇员的权利。

PEW研究指出

目前,专业人员每天在发送/接收的6.3电子邮件上花费的时间超过123小时,这可能是平均值。 大多数员工在进入工作场所之前就已经将电子邮件悬停在上面,即使在周末,雇主也要检查邮箱。 另一方面,Z世代对发送电子邮件最不感兴趣,并且比电子邮件更喜欢即时消息传递应用程序。

老板监控员工的十大技巧

  • 我们推荐使用 工作场所员工监控的上升趋势 它具有重要意义,但另一方面,打算参与对员工进行监控的雇主需要确保以下内容。
  • 雇主需要制定有关使用手机,互联网和社交媒体网站的政策。
  • 他们需要建立透明的监控系统,并获得 通过电子邮件与员工沟通 或公司自有设备上的其他工具。 他们应该向 员工为什么需要监控.
  • 确保您的员工为何有必要对您的电子邮件或其他任何邮件进行适当的监控,而不要过多地关注其寻求消除的担忧。
  • 任何形式的监视都将以最小的非法和侵入性方式进行
  • 书面协议
    您和您的雇主必须注意您的特定活动,而员工必须遵守公司的政策。
  • 确保对员工的监视不会影响他们的隐私,并且出于商业利益的考虑而进行。 但是,请勿出于个人原因使用互联网并隶属于公司。
  • 公司的政策需要定期审查,必要时需要进行更改。
  • 员工的电子邮件应标记为个人/私人,除非出于正当原因(例如,员工出于个人原因使用公司拥有的设备),否则他们不应访问个人电子邮件。
  • 老板需要实施 BYOD政策 (自带设备策略)可以接受
  • 只有在征募员工时征得其书面同意,才能对员工进行侵入性和明确的监视。 预防和发现非法活动 保存公司的私人和机密数据。

在得出结论之前,您需要记住,网络战正在上升,通过电子邮件进行的黑客攻击已成为黑客的通用武器。 黑客造成了公司混乱,因此老板需要在工作时间内使用公司拥有的设备来了解员工发送/接收的每一封电子邮件。 这将使雇主能够最大程度地保护其业务免受黑客和骗子的侵害。

总结

正如您已阅读上述内容 欧洲人权法院判决 关于员工电子邮件的电子邮件监视。 老板只需要预先签署一份监视员工电子邮件的协议即可。 然后,雇主可以在工作时间内在公司拥有的设备上监视员工的电子邮件,无论他们是否使用某些技术工具 通过监控应用程序跟踪电子邮件和即时消息 为了企业的安全,并密切关注员工,以防他们卷入钓鱼活动。 但是,老板应该尊重每一个 员工的隐私 特别是,但是在涉及到业务保护方面,应采取措施以防违反。

来源:

https://www.forbes.com/sites/ciocentral/2017/02/15/as-workplace-communication-evolves-email-may-not-prevail/#5bb84af7626c
https://www.irelandip.com/wp-content/uploads/sites/255/2017/09/Monitoring-employees-emails-how-far-is-too-far-Davinia-Brennan-Privacy-Data-Protection.pdf

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