员工监控合法吗？ （更新）

员工监控是一种有争议但合法的做法。 许多雇主使用它来跟踪员工的活动。 同时，它并不总是很受欢迎。 监控员工行为有助于保护企业免受潜在法律问题的影响。 它确保工人的生产力。 但员工监控到底是什么？ 它是如何工作的？
最重要的是，为什么它是合法的？ 本文将探讨所有这些问题。 首先，它将为您提供在您的组织中实施员工监控的最佳实践。

我们将探讨为什么雇主会监控他们的员工——以及管理此活动的各种方法和法律。 我们还讨论了在不跨越任何法律界线而不侵犯员工权利的情况下有效监控员工。 最后，我们将研究企业如何使用这些信息来提高绩效和生产力。

员工监控 只要符合某些要求，就会被合法接受。 作为雇主，当您计划监控员工的活动并解释原因时，您必须通知他们。 您还必须讨论任何电子监控的局限性。 确保员工了解他们的权利。

雇主可以监控公司拥有的用于工作目的的设备，例如计算机和手机。 ECPA 规定雇主可以安装跟踪以下软件和硬件：

• 员工电子邮件
• 打电话
• 电脑使用
• 应用下载
• 社交媒体活动

但是，雇主在这些设备或私人拥有的设备上访问员工个人通信的权限有限。 只有在员工同意或拥有高于一切的商业利益的情况下，这才是合法的。

在了解了员工监控的合法性之后，是时候看看雇主选择监控员工的一些常见原因了。 通常，监控用于：

• 确保工作场所安全/安保： 雇主必须确保遵守健康和安全法规。 他们应该 防止工作场所暴力. 监控使雇主能够发现潜在的危险情况。 这可能发生在现场，也可用于跟踪员工的移动和活动。
• 提高生产率： 在大多数情况下，监控将提高员工的工作效率。 它有助于跟踪关键绩效指标。 例如花在特定任务上的时间和休息频率。 这样就可以挑选出工作效率不高的员工来寻求进一步的建议。 它还允许组织了解他们的工作流程并相应地进行管理调整。
• 确认满足工作要求： 雇主可以使用监控软件来确认某些工作期望得到满足。 此外，员工仍遵守公司政策。 如果组织有许多远程工作人员，这尤其有用。 不在办公室的人。 通过员工监控，公司可以确保他们的团队始终在工作。 何时应该进行并遵循所有必要的协议。

员工监控是一个复杂的问题。 但是，组织可以使用一些最佳实践来确保他们合法地监控员工。 匿名监控就是其中一种做法。

匿名监控涉及收集不会识别任何员工个人身份的数据。 它被广泛接受为一种法律实践。 因为它允许企业在不侵犯员工权利的情况下收集数据。

以下是确保您以匿名和合法方式监控员工的步骤：

1. 使用匿名化工具： 匿名化工具有助于从数据中剥离任何附加的个人标识符。 它确保它是真正匿名和不可链接的。 这样员工就不会通过他们的数据被识别出来。
2. 制定明确的政策： 提前制定员工监控规则有助于确保每个人都知道什么是可接受的，什么是不可接受的。 这应该通过一套明确的政策和程序来完成。 哪些法律团队应该定期审查。
3. 利用跟踪软件解决方案： TheOneSpy 等软件解决方案可以在不损害员工隐私或安全的情况下准确跟踪员工活动。 不需要收集或存储姓名或联系信息等个人数据。 通过使用正确的软件解决方案，雇主可以在有限的人工干预下创建报告和审计跟踪。 同时仍然遵守有关隐私的法律法规。

员工监控的合法性归结为两个主要因素。 雇员的隐私权和雇主保护其利益的权利。 虽然雇主经常监控员工的行为以确保安全、高效的工作环境。 为了保护公司资产，员工需要知道他们的权利受到尊重。

这个问题可以归结为一个理解问题。 当员工充分意识到他们受到监控时，他们可以放心，他们的权利仍然受到尊重。 而他们的雇主正在维护他们的利益。

一般来说，员工监视是合法的。 只要双方都表示同意——即雇员和雇主已就相关监控措施达成一致。 因此，雇主需要为将要监控的信息类型制定明确的指导方针。 在进行任何监视之前将如何使用它。 雇主向员工提供有关收集哪些数据以及公司将如何使用、存储和保护这些数据的明确信息也很重要。

员工监控软件还可以为雇主提供有关生产力跟踪和分析分析的独特优势。 它使他们能够评估绩效并确定需要改进的领域。 此类软件还可以让雇主了解员工何时工作。 他们休息的时候。 如果他们过度社交，或者懈怠职责。 通过负责任地使用此类软件，雇主可以确保他们的监控工作保持在法律范围内。 在为他们提供有价值的见解的同时 劳动力绩效.

对员工监控是否合法的简短回答是“是”。 但长答案需要了解它如何以及为什么合法的细节。

政府已经通过了保护员工免受侵入性监控行为的法律。 它阐明了工作场所可以进行哪些类型的监控。 雇主还必须遵守某些地区的某些隐私法。 比如欧洲的 GDPR。

雇主必须向其雇员提供关于允许哪些类型的监控的清晰简明的指南。 他们必须征得员工同意才能进行监控。 如果一家公司想要监控员工的电子邮件或其他电子通信，他们必须在政策中明确说明。

当雇主确实选择监督雇员时。 他们必须在监控开始时通知这些员工。 员工应该知道他们的谈话是否被监视。 或者如果电子邮件被跟踪。 这确保每个员工都有清晰的知识和理解。 关于公司政策下发生的事情。

谈到员工监控，最重要的问题可能是。 您如何使用来自监控过程的信息？ 你不能只是收集它然后离开它。

您从员工监控中收到的数据可以提供一系列有价值的见解。 例如：

• 员工生产力水平
• 每项任务花费的时间
• 工作质量
• 遵守公司政策
• 安全程序和实践

您的组织可以使用结果来更好地了解员工绩效。 还要确定可能需要进一步培训的领域。 它确保您始终遵守适用的法律和法规。 负责任地使用数据很重要。 不得不公平地批评员工。 最终，员工监控可以为您的组织提供更大的透明度。 这将提高士气和效率。

员工监控是一个复杂的问题。 许多规章制度旨在保护员工的权利。 您必须通知您的员工他们的活动正在受到监控。

您应该记住，您收集的信息应仅限于必要的信息。 用于履行员工的工作职责。 您永远不应该收集个人信息。 例如银行账户、社会安全号码或其他敏感数据。 同样，确保您的员工在公司聊天平台上进行的任何对话都保密。 它应该只与他们的工作有关。

您还必须考虑州和联邦级别的任何隐私法。 在考虑员工监控方法时。 一般来说，大多数州都要求雇主通知他们的工人。 如果他们受到监视并获得同意。 如果他们计划收集与其活动相关的任何数据。

最后，监控必须遵循公司政策。 这包括仅在工作时间内监控员工的活动。 而不是下班时间。 除非贵公司手册中明确说明可能会发生此类行为。

总之，员工监控是一项合法的活动。 它以尊重员工隐私的方式完成。 雇主需要确保任何行动都以透明的方式进行。 它应该有明确的指导方针和操作政策。 它应该概述为什么、何时以及如何进行监控活动。

雇主还应确保收集到的任何信息均依法处理。 员工应了解合同中规定的限制和期望。 通过了解任何数据保护立法。 在他们同意任何形式的监控之前。 员工监控有助于营造高效的工作环境。 重要的是要确保以尊重和正直的方式进行。