员工监控使企业能够追踪员工活动并跟踪员工在工作场所相关任务的执行情况。在商业组织中，对员工的监控至关重要。它可以提高生产力、监控出勤率、加强安全保障，并证明员工在轮班期间的工作量。现代员工监控工具是当前的实施工具，但这种做法由来已久。如果我们投入一点精力并研究历史，就会发现第一份工时表创建于1988年。在现代社会，企业能够全面地监控员工的个体情况。
现在，雇主可以了解员工在工作中投入了多少时间。他们的工作效率如何？他们使用互联网的目的是什么？他们使用哪些应用程序？他们在哪些分配的任务上遇到了困难？他们在公司信任的设备上何时工作效率最高？现代科技值得重视；现在公司可以监控互联网使用情况、应用程序使用情况、电子邮件、键盘输入、电话使用情况、屏幕录制、音频和视频录制、GPS 位置跟踪等活动，并能够有效地控制公司分配的设备。
员工监控类型：
员工监控的形式多种多样，其中一些你可能并不了解。例如、员工监控软件 在跟踪不同的员工活动时，对于企业来说会很方便。 因此，让我们将鼠标悬停在最常见的形式上。
互联网在商业中的应用：
大约三分之二的商业机构会追踪员工在指定设备上的互联网使用情况。毫无疑问，了解团队成员在互联网上进行的活动类型将大有裨益。例如，假设他们花时间浏览和访问购物网站、使用即时通讯工具娱乐以及进行其他娱乐活动。
那么你肯定你的员工没有认真工作。但有时，这种监控对企业来说非常成问题；假设你手下有一位社交媒体经理，经常访问Facebook、Instagram等社交媒体网站。尽管如此，这并不令人反感，同时，它还能提高工作效率。
然而，像 TheOneSpy 这样的监控应用可以让你了解他们在社交媒体平台上花费的时间以及用途。这样你就能更好地判断员工的在线行为。例如，你可以坐下来 浏览历史 并收藏网站来深入分析员工的兴趣。
监控电子邮件：
令人惊讶的是，几乎43％的企业主 监控员工的电子邮件它帮助我们的公司在问题发生之前就将其解决。电子邮件监控在解决纠纷方面非常有效。曾经，马萨诸塞州的一位法官传唤了一位面临两项性骚扰指控的雇主，要求其搜查其员工的电子邮件。近四分之三的电子邮件监控公司使用诸如TheOneSpy电子邮件追踪应用程序之类的间谍软件，该应用程序允许您查看收发电子邮件和Gmail。
追踪手机活动：
作为雇主，您深知客户服务部门是每个企业组织的支柱。因此，您可以记录员工与客户的沟通水平；显而易见，那些引导客户展现友好行为的客户服务代表，其客户服务水平会比其他客服人员更高。正因如此，企业必须追踪公司手机设备的通话和短信。使用员工监控应用程序，老板可以实时录制通话并监听短信。公司担心公司智能手机会让雇主 查看通话记录。它进一步使您能够监控消息和聊天信息。
语音邮件：
有 9% 的公司会监控员工的语音邮件。回顾一下电子邮件或聊天出现之前的时代，人们使用语音邮件来传达信息。如今，这种做法在现代社会中虽然有所限制，但在办公室里依然存在；不到十分之一的美国人会这样做。因此，想要监控语音邮件的人可以使用即时通讯软件的社交媒体记录功能，或者手机间谍软件，监听简短的语音消息，因为在当今世界，语音消息正被广泛使用。 即时通讯应用程序.
追踪实时 GPS 位置：
拥有流动员工的企业会向客户提供产品。根据自2024年以来开展的研究，近62%的公司拥有“流动”员工，并会追踪他们的行踪。因此，拥有流动员工的雇主会使用公司车辆。他们会假装到达指定区域。您可以使用GPS位置追踪器；它可以让您查看员工的当前位置和位置历史记录。
员工监控的优点：
企业主、高管和团队领导可以通过监控员工申请来有所作为并获得许多奖励。 那么让我们来看看专业人士。
没有人会浪费时间：
当员工知道自己正受到员工监控软件的监控时，他们显然不会浪费时间，而是专注于工作。他们不会把时间浪费在社交媒体网站和应用程序上，也不会花时间玩游戏或上网。简而言之，员工监控有助于提高员工的自律性。
错误更少：
假设当您对团队的工作有了更多的了解并且您的一名团队成员在分配的任务中犯了错误时，您可以仔细检查您员工的工作绩效。 通过获取目标员工的智能手机屏幕截图，您可以查看员工的工作情况，并在他们出错时停止他们。
生产力的提高：
当我们知道有一双隐形的眼睛在注视着我们时，我们就会把精力投入到工作中，而不是投入到别人的严肃争论中。最终，企业的生产力会自动提升。员工追踪软件会让员工对自己的工作负责。
拥有成千上万的员工，雇主很难判断他们的员工在工作中是否更透明。 不过，通过拥有员工监控应用程序，您可以访问每个员工的数据。 因此，雇主可以获得员工活动的高级和精细视图。
缺乏数据泄露：
现代技术受到在线勒索软件网络攻击的严重影响。 归根结底，雇主非常关心保护他们公司的机密数据结果； 如果您使用员工监控软件，数据泄露就不可能发生。
员工监控的缺点：
任何事情都有其副作用，但缺点远不及员工监控的优点。
对士气的破坏性影响：
当您仔细检查员工的活动时，您会自动想到您的高管不信任您，最终，这会严重影响员工士气，因为雇主和员工之间的关系和信任。
强调：
员工不会全神贯注于他们的工作，因为当员工对他们的一举一动都满意时，他们会感到压力和压力。
员工监控的合法性：
- 在期待员工监控时，您必须考虑很多事情。
- 目前没有任何联邦法律阻止私营公司对员工进行监视。
- 最重要的是，私人雇员不会声称在隐私问题上拥有权利。
- 如果您是拥有联邦合同的私人雇主，您必须保留记录，或者您是一家上市公司，那么监督权是有限的。
- 尽管缺乏联邦法律迫使一些州制定自己的法律。
- 在监控您的员工之前，您需要征得他的同意； 那么监控就是合法的。
- 允许在公司拥有的设备上进行监控，例如手机、计算机和其他科技产品。
- 雇主可以监控电话、短信和语音消息，如果员工拥有公司拥有的设备，则可以在员工同意的情况下合法跟踪 GPS 位置。
- 雇主可以通过 TOS 员工监控应用程序评估员工的工作时间表现。
总结
如果您正在寻找一个能够让您跟踪员工的应用程序，那么如果员工监控具备以下三点，那就去吧。
- 它对您的企业生产力有帮助吗？ 如果是，则获取员工监控应用程序。
- 会避免负债吗？
- 它有助于在问题发生之前发现问题吗？
雇主在监控活动时必须考虑所有该做和不该做的事情，并选择终极可靠的员工监控软件。
