这项技术引入了一项功能，可以监控员工在公司设备上的活动，监控员工的工作表现，雇主还可以监控员工在工作时间内的电子邮件。多年来，技术发挥了重要作用，尤其是在商业组织的发展中。如今，商业组织中的员工比以往任何时候都更有效率。
员工生产力的提升完全取决于手机、电子设备以及联网电脑等科技设备的使用。科技及其产物的使用使我们能够消耗更少的时间和精力，获得更高效的成果，最终创造收入，并为员工提供良好的薪酬水平。
监控员工电子邮件合法吗？（媒体关注）
多年来，员工在工作时间内的监控一直受到媒体的广泛关注。欧洲人权法院（ECHR）在罗马尼亚巴尔布列斯库的案例 12th 1月2016，“ ECHR已作出一项判决，即雇主可以在工作时间内监视甚至访问在公司设备上发送/接收的员工电子邮件。
媒体报道误导了雇主的决定，现在雇主可以全权决定 监控员工的电子邮件，然后就给员工带来了一场风暴。另一方面，欧洲人权法院的判决涉及一些非常具体的方面，特别是对公司自有设备（例如手机和电脑）的使用限制，这为雇主对员工进行不受限制的监控开创了先例。 员工发送或接收的电子邮件 在工作时间内。
它对雇主起到了明确、有用的提醒作用，要制定明确的政策 个人使用公司的 设备和监控工作场所的员工。此外，雇主可以遵守 数据保护 公司拥有的设备和隐私法律 监控工作场所的沟通 在工作时间内。
的背景
巴布列斯库先生根据雇主的要求，注册了一个雅虎通账户用于工作；但另一方面，雇主多次告知他，他们的账户将被监控数日。此外，报告称，巴布列斯库先生曾出于个人原因使用公司网络，而这些原因与 违反公司政策。公司有非常明确的政策，严禁在公司场所内违反公司职责，最重要的是严禁将公司拥有的设备（如计算机、电话、电传和传真机）用于个人目的。
当巴布尔夫妇因个人原因否认使用雅虎通时，他的雇主向他出示了证据。此外，雇主还掌握了他45页的通讯记录，其中包括一些即时通讯活动，例如短信、与未婚妻和弟弟的聊天记录，以及 有关他的健康和性生活的敏感数据.
后来，雇主解雇了他，并在纪律处分程序中使用了他在工作时间内使用公司财产记录的活动记录。此外，巴尔布列斯库向法院上诉，声称他的电子邮件受《欧洲人权公约》第8条的保护，该条款涉及他的私人生活和通信。最终，在审查了公司雇主提供的所有证据后，布加勒斯特县法院驳回了他的上诉。
员工电子邮件监控的优点
监控员工电子邮件能带来诸多好处，但雇主应该清楚，监控员工到什么程度才算过度？说到监控员工电子邮件的好处，首先就是能够发现并阻止员工的滥用或不当行为。
此外，雇主可以确保员工不会浪费时间，尤其是在与工作无关的事情上。这可以防止员工的不良行为，并能对不良行为产生强大的威慑作用。
如果雇主卷入了真正声誉卓著或企业组织其他方面的事情，他们可以在工作时间内抓住他们的雇员。 因此，明确 员工电子邮件的监视策略 可以通过向公司发送邮件保护商业组织免受网络攻击，如网络诈骗和网络勒索软件攻击 在线恶意链接 到员工的电子邮件。
此外，最终，您可能会丢失设备上存储的所有机密数据。如果在商业组织内部妥善实施电子邮件监控，可以提高雇主的工作效率，并降低办公室骚扰或欺凌的发生率。女性在工作场所遭受骚扰的情况很常见，因此雇主可以最大限度地保护女性员工的权利。
PEW研究指出
目前，专业人员每天在发送/接收的6.3电子邮件上花费的时间超过123小时，这可能是平均值。 大多数员工在进入工作场所之前就已经将电子邮件悬停在上面，即使在周末，雇主也要检查邮箱。 另一方面，Z世代对发送电子邮件最不感兴趣，并且比电子邮件更喜欢即时消息传递应用程序。
雇主监控员工电子邮件的最佳技巧
- 工作场所员工监控的兴起趋势具有重要意义，但另一方面，有意参与员工监控的雇主需要确保以下几点。
- 雇主需要制定有关使用手机，互联网和社交媒体网站的政策。
- 他们需要建立透明的监控系统，并获得 通过电子邮件与员工沟通 或公司自有设备上的其他工具。他们应该向员工解释监控的必要性。
- 确保您的员工为何有必要对您的电子邮件或其他任何邮件进行适当的监控，而不要过多地关注其寻求消除的担忧。
- 任何形式的监视都将以最小的非法和侵入性方式进行
- 书面协议
您和您的雇主将会密切关注您的特定活动，并且员工必须遵守公司的政策。 - 确保对员工的监控不会侵犯其隐私，并且出于商业利益的考虑。但是，请勿将公司网络和个人设备用于个人目的。
- 公司的政策需要定期审查，必要时需要做出改变。
- 员工的电子邮件应标记为个人/私人，并且他们不应访问个人电子邮件，除非出于正当理由，例如员工出于个人原因使用公司拥有的设备。
- 老板需要实施 BYOD政策 （自带设备策略）可以接受
- 只有在征募员工时征得其书面同意，才能对员工进行侵入性和明确的监视。 预防和发现非法活动 保存公司的私人和机密数据。
在得出结论之前，您需要记住，网络战正在上升，通过电子邮件进行的黑客攻击已成为黑客的通用武器。 黑客造成了公司混乱，因此老板需要在工作时间内使用公司拥有的设备来了解员工发送/接收的每一封电子邮件。 这将使雇主能够最大程度地保护其业务免受黑客和骗子的侵害。
总结
正如您已阅读上述内容 欧洲人权法院判决 关于员工电子邮件监控。老板只需事先与员工签订一份书面协议，监控员工的电子邮件即可。这样，雇主就可以在工作时间内通过公司自有设备监控员工的电子邮件，即使他们使用一些技术工具通过监控应用程序追踪电子邮件和即时通讯，也能确保公司安全，并密切关注员工，以便在他们卷入可疑行为时将其绳之以法。然而，老板应该尊重每位员工的隐私，尤其是在涉及公司安全的情况下，一旦发生侵权行为，也应立即采取行动。
来源：
https://www.forbes.com/sites/ciocentral/2017/02/15/as-workplace-communication-evolves-email-may-not-prevail/#5bb84af7626c
https://www.irelandip.com/wp-content/uploads/sites/255/2017/09/Monitoring-employees-emails-how-far-is-too-far-Davinia-Brennan-Privacy-Data-Protection.pdf
