在流氓员工成为企业安全威胁之前识别并阻止他们

商业组织中的员工无意或有意危害企业的安全。但对于业务安全的潜在陷阱来说,意图并不那么重要。但是,那 技术变革的兴起与崛起 我们的生活,特别是在现代世纪,上班意味着什么。如今,雇主为员工提供了手机和电脑等多种科技产品和设备。但引人注目的是,员工正在使用连接到网络空间的小工具和计算机,超出了他们的职责范围。 雇主获得基于云计算的许可文件的存储和共享。此外,雇主通常不会关心员工正在做什么,并且使用社交媒体应用程序和网站意味着同时执行多项任务。

最终,某些事情的发生会危及系统的安全 商业知识产权 员工常常成为企业的安全威胁。因此,雇主应该制止并识别那些流氓员工或已经作为流氓员工工作的员工。

Rogue 员工的令人震惊的状况

  • 近 89% 的被解雇员工通常至少带着一名 密码按键 他们曾经在工作场所使用过
  • 49% 公司前雇员尝试 使用 Windows 和 MAC 计算机登录帐户 离开公司之后以及之后 向竞争对手出售秘密.
  • 通常保留 45% 员工 访问公司的私人数据 并试图窃取数据,报告指出。因此,恶意员工的访问会导致安全漏洞。
  • 随着 秘密数据或智力数据, 88% 的员工可以访问他们在原来工作中使用的文件共享工具。然而,商业组织的前员工可以清除他们的私有云存储,最终,公司可能会丢失他们的工作副本。

商业组织大多忽视了对可疑流氓员工的保护 商业知识产权. 因此,除了指出商业组织中的流氓因素之外。每个雇主都应该知道,存在三种类型的流氓雇员。

创新型流氓员工

优秀员工或创新型流氓员工总是寻求这样的方法来克服他们面临的问题,以提高他们的效率和绩效,即使要以遵守规则为代价。他们总是对工作充满好奇,并且 技术的进步 到目前为止,他们可能违反规则,并且 可能会损害公司的声誉。 因为他们认为自己凌驾于规则之上,而规则只是为了更少的 有能力但不太值得信赖的员工。因此,简而言之,他们通常忘记使用先进技术来保护公司的声誉。此外,随着 BYOD 政策通常适用于小型企业 组织的手机、计算机和员工监控解决方案可以促进他们的理性行为。基本上,创新型盗贼都是伟大的,他们可能会带来危险,例如他们冷酷无情、高效且经常低估现实。 潜在的黑客造成公司混乱.

坏员工

这是每个雇主都应该了解的真正糟糕的评估。坏的流氓员工实际上是黑客、小偷,也可能是像好莱坞人物一样的间谍。因此,坏的流氓员工可以被定义为心怀不满的员工,他们可以访问安全信息,并且有足够的怨恨来利用它。这类员工可以 侵犯机密数据的隐私 突然可以辞去工作,他们往往会窃取专有信息。

而且,他们总是希望能够越来越多地访问公司的数据库,并希望尽可能地在业务的许多流程和系统上飞行。

戏剧性地,他们希望获得职位或职责,即使这些职位或职责与他的实际角色相去甚远。因此,他们获得对多个系统的访问权限的次数越多,危险也就越多。因此,他们实际上是潜在的 利用公司缺陷的攻击者。 这并不全是因为坏员工总是卷入其中 可疑的东西,例如潜在的改变 并窃取数据。这还与员工在工作时间后闲置的少数登录名和密码有关。

我的意思是,即使是那些拥有过多特权的员工,他们仍然保持帐户或登录处于开放状态,并且潜在的风险 黑客和网络勒索软件攻击 利用商业组织的此类漏洞。然而,即使是引人注目的违规行为也是基于此类过度特权的帐户,公司雇主对这些帐户保持信任,但最终陷入困境或成为事件的因素。

懒惰的流氓员工

他们实际上是 金砖者 总是希望事情自行发生,尤其是分配给他们的任务。他们在公司自有的手机和可以访问互联网的计算机设备上使用即时消息应用程序。他们在网上发送短信、文本对话和共享媒体文件、音频和视频对话 不受保护的社交媒体平台 安装在设备上。

他们懒得向同事发送/接收私人和私人电子邮件 企业机密数据。 Facebook、Yahoo、WhatsApp、Tinder 等时尚即时通讯工具是打发工作时间的最佳平台。然而,他们进行浏览活动并访问娱乐网站时,常常会失去工作效率。懒惰的盗贼通常会向同事授予某些数据的访问权限,这可能会危及企业的安全。这意味着他们以信任和友谊的名义允许休业工人了解公司的隐私,而不是使用适当的渠道、文件和授权。

如何识别和制止流氓员工,保护企业隐私?

阻止和识别违规员工的 3 个最佳做法

制定书面政策

雇主应制定有关互联网使用以及公司自有手机和个人电脑的公司政策。他们应该为员工制定和明确规则和规定。如果有人违反公司政策,就应该承担责任。然而,雇主应该引入员工签署的在线规则。因此,请告知您的员工 法律和道德追踪 将在工作时间内完成。必须征得同意才能实施
员工监督.

保持员工的忠诚度

雇主应向其员工解释 潜在威胁和在线攻击 由于黑人仇恨黑客在使用设备和社交媒体时的疏忽,可能会发生这种情况。当你告知你的员工他们受到监视时,就有足够的威慑力,让他们不会卷入可疑的事情或无视规则。指导和培训您的员工工作,而不必担心 雇主正在监视他们的个人资料 比如个人生活。简而言之,告诉您的员工我们正在监视您与工作相关的一般活动,以拥有一个合规的工作场所。但是,鼓励您的员工进行私人谈话并将您的东西带回家。

使用手机和电脑监控工具

雇主可以使用 手机、电脑监控软件 为了密切关注生产力,并在工作时间内阻止和识别流氓员工。您可以使用 按键记录,获取用户密码击键的访问权限。此外,您还可以 录制并收听手机通话 使用 秘密通话录音 用于倾听员工作为客户服务代表的表现的工具。但是,您可以使用以下工具 屏幕录制工具 让手机和电脑随时了解其活动并消除您的担忧。虽然可以 屏蔽与娱乐相关的网站 或可能损害您存储的内容并造成敌对工作环境并导致您的企业出现多种危险问题的网站。

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