多远才算远!工作时间内监控员工电子邮件

员工电子邮件监控

多年来,技术发挥了重要作用,特别是对于商业组织的进步。如今,商业组织内的员工比以往任何时候都更有生产力。员工生产力背后的原因完全取决于手机、小工具和连接到互联网的计算机设备等技术生物的使用。技术及其生物的使用使我们能够消耗更少的时间和精力来获得越来越多的生产成果,最终产生收入并为工人提供良好的薪资水平。然而,该技术还引入了一项活动来关注员工的工作表现,并以员工电子邮件监控的形式关注他们在公司拥有的设备上的活动。

员工监控受到媒体的广泛关注

多年来,工作时间内的员工监控受到了媒体的广泛关注。欧洲人权法院 (ECHR) 罗马尼亚巴尔布列斯库 12th 2016年1月,“欧洲人权法院通过一项判决,雇主可以在工作时间内监控甚至访问员工通过公司设备发送/接收的电子邮件。

然而,媒体报道误导了雇主从现在起可以全权委托的决定。 监控员工的电子邮件 然后它给员工带来了一场风暴。另一方面,欧洲人权法院的判决涉及一些非常特殊的方面,特别是限制在公司自有设备(例如手机和电脑)上工作,并没有为雇主无限制监控员工的先例奠定基础。 工人发送或接收的电子邮件 工作时间内。另一方面,它明确有用地提醒雇主制定明确的政策。 个人使用公司的 设备和 对工作场所员工的监视。此外,雇主可以遵守 数据保护 当他们打算使用公司拥有的设备和隐私法时,公司的 监控工作场所的沟通 工作时间内。

的背景

巴尔布列斯库先生按照雇主的要求,开设了一个专业用途的雅虎通帐户,但雇主却多次通知他,他们的帐户在几天内受到监控。此外,报告称,巴尔布列斯库先生出于个人原因使用了公司的互联网,而这些原因是 违反公司政策。公司有明确的政策,严禁在公司场所内违反公司职责,最重要的是,严禁出于个人原因使用公司拥有的设备,如计算机、电话、电传和传真机。

另一方面,当巴布勒斯夫妇否认出于个人原因使用雅虎通时,他的雇主向他提供了证据。此外,雇主还掌握了他的四十五页通讯内容,其中包括一些即时消息活动,例如消息、与他的未婚夫和弟弟的聊天对话以及 有关他的健康和性生活的敏感数据.

后来,雇主解雇了他,并在纪律处分程序中使用了他在工作时间内使用公司财产进行的活动记录。此外,巴尔布列斯库向法院提出上诉,声称他的电子邮件受到《欧洲公约》第 8 条的保护。 人权 关于他的私人生活和信件。最终,在查看了公司雇主提供的所有证据后,布加勒斯特县法院驳回了他的上诉。

员工电子邮件监控的优点

对员工的电子邮件监控可以带来太多好处,但雇主应该知道 员工监控多少算过多?当谈到监控员工电子邮件的优点时,首先是检测并阻止员工的虐待或不当行为。

此外,雇主可以确保他们的员工不会浪费时间,尤其是在与工作无关的伴侣身上。它可以防止 员工的不良行为 这可以对不良行为产生强有力的威慑。

如果员工参与了真正影响企业声誉或其他方面的可疑活动,雇主可以在工作时间内抓获员工。因此,明确 员工电子邮件的监控政策 可以保护商业组织免受网络攻击,例如在线诈骗和 网络勒索软件攻击 通过发送到公司 网上恶意链接 到员工的电子邮件。

此外,最终您可能会丢失设备上存储的所有机密数据。如果在商业组织内正确实施电子邮件监控,可以提高雇主的生产力并降低办公室中骚扰或欺凌的比例。 女性在职场受到骚扰 这是共同的活动,因此雇主可以最大限度地保护女雇员的权利。

皮尤研究表明

目前,专业人员每天花费超过 6.3 小时发送/接收 123 封电子邮件,这可能是平均数字。大多数员工在踏入工作场所之前都会浏览电子邮件,而雇主甚至在周末也会检查他们的邮箱。另一方面,Z 一代对发送电子邮件最不感兴趣,并且更喜欢即时通讯应用程序而不是电子邮件。

给老板的员工监控十大技巧

  • "(《世界人权宣言》) 工作场所员工监控呈上升趋势 有其重要性,但另一方面,打算参与对雇员进行监控的雇主需要确保以下几点。
  • 雇主需要制定关于手机、互联网和社交媒体网站使用的政策。
  • 他们需要有透明的监控系统并获得适当的同意 员工通过电子邮件进行沟通 或其他工具。他们应该向 员工为什么需要监控.
  • 确保您的员工为什么对您的电子邮件或任何其他内容的监控是必要的,与其试图减轻的担忧相称,但不要过度。
  • 任何形式的监控都将以最不非法和最不具侵扰的方式进行
  • 书面协议
    您和您的雇主将密切关注您的特定活动,并且员工必须遵守公司的政策。
  • 确保对员工的监控不会影响他们的隐私,并且是为了商业利益而进行。但是,请勿出于个人原因使用互联网和属于公司的网络。
  • 公司的政策需要定期审查,并在必要时进行更改。
  • 员工的电子邮件应标记为个人/私人,并且除非出于合法原因(例如员工出于个人原因使用公司拥有的设备),否则员工不应访问个人电子邮件。
  • 老板们需要落实 自带设备政策 (自带设备政策)可以允许的
  • 只有在招聘时征得员工的书面同意后,才能对员工进行侵入性和明确的监视。 预防和发现非法活动 保存公司的私人和机密数据。

在得出结论之前,您需要记住,网络战正在兴起,通过电子邮件进行黑客攻击已成为黑客的常用武器。黑客造成了公司混乱,因此老板需要了解员工在工作时间内使用公司自有设备发送/接收的每一封电子邮件。这将使雇主能够最大限度地保护他们的企业免受黑客和诈骗者的侵害。

结论

正如您已阅读上述内容 欧洲人权法院判决 关于员工电子邮件监控。老板只需要事先签订一份监控员工电子邮件的书面协议。然后雇主可以在工作时间内在公司拥有的设备上监控员工的电子邮件,无论他们是否使用一些技术工具来 通过监控应用程序跟踪电子邮件和即时消息 为了企业的安全,并密切关注他们的员工,如果卷入可疑的事情,就可以抓住他们。然而,老板应该尊重每一个 员工隐私 尤其是在涉及保护企业的违规行为时采取行动。

资料来源

https://www.forbes.com/sites/ciocentral/2017/02/15/as-workplace-communication-evolves-email-may-not-prevail/#5bb84af7626c
https://www.irelandip.com/wp-content/uploads/sites/255/2017/09/Monitoring-employees-emails-how-far-is-too-far-Davinia-Brennan-Privacy-Data-Protection.pdf

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