Meskipun internet memungkinkan perluasan bisnis dan merampingkan proses kerja, internet juga bertindak sebagai pintu gerbang ke potensi bahaya bagi perusahaan. Pengusaha yang meremehkan potensi bahaya akses internet tanpa pengawasan di tempat kerja menghadapi hasil yang buruk. Penggunaan internet oleh karyawan yang tidak terpantau di jaringan yang tidak terlindungi dapat merusak seluruh jaringan; membasmi data penting, dan pada akhirnya menghancurkan kemampuan perusahaan untuk menjalankan bisnis. Pada postingan kali ini kita akan membahas tentang potensi bahaya mengintai di internet dan mereka dampak negatif pada bisnis.
Cyber Slacking
Tindakan menggunakan koneksi internet perusahaan untuk tujuan yang tidak berhubungan dengan pekerjaan dan pribadi disebut sebagai Cyber Slacking. Banyak karyawan menggunakan waktu dan teknologi perusahaan untuk menggunakan situs jejaring sosial, bermain game, menonton pornografi, dan berbelanja online. Hal ini secara negatif mempengaruhi motivasi untuk bekerja dan pada akhirnya menurunkan tingkat produktivitas pekerja. Pendeknya, Cyber Slacking menghasilkan pemborosan waktu, sumber daya, dan keuntungan. Diberikan adalah statistik penggunaan internet karyawan yang tidak terkait dengan pekerjaan.
- Sekitar 30 hingga 40 persen penggunaan internet di tempat kerja adalah untuk keperluan pribadi atau hiburan, menurut penelitian IDC.
- Perusahaan-perusahaan Amerika menanggung kerugian tahunan sebesar $ 63 miliar dari penyalahgunaan internet di tempat kerja, seperti yang dilaporkan oleh Websense Incorporation.
- Satu dari lima karyawan mengakses situs yang tidak pantas di tempat kerja dan 28 persen menghasilkan pembelian hadiah dari tempat kerja mereka.
Pelanggaran Keamanan Data
Pelanggaran data telah berkembang sebagai keprihatinan terbesar bagi organisasi di seluruh dunia yang mempengaruhi jutaan orang setiap tahun. Hampir 90 persen bisnis skala besar dan 74 persen perusahaan skala kecil harus berkompromi dengan data mereka belakangan ini. Hampir 60 persen of pelanggaran data perusahaan disebabkan oleh karyawan. Tidak begitu mengejutkan, sebagian besar pelanggaran data oleh karyawan adalah karena kelalaian otoritas pengelola dan kurangnya keamanan data pendidikan. Karyawan yang tidak puas dan bajingan juga harus dipertimbangkan siapa yang paling sering menjadi anggota TI yang memiliki akses ke jaringan perusahaan, pusat data, dan akun administratif.
Selain itu, kebiasaan umum karyawan Anda dapat membahayakan data perusahaan. Tentang 60 persen pengguna yang memiliki akses ke jaringan perusahaan menggunakan kredensial yang sama seperti pada situs non-perusahaan seperti Facebook atau Instagram. Ketika para peretas berusaha untuk ambil kata sandi media sosial pengguna, mereka dengan bijak mendapatkan informasi masuk perusahaan juga. Apa pun skenarionya, kelalaian karyawan dan kurangnya pendidikan tentang keamanan informasi harus disalahkan pada sebagian besar pelanggaran keamanan data.
Serangan Phishing
Email phishing lebih seperti email spam yang tidak diinginkan tetapi ini lebih berbahaya. Tujuan utama dari email phishing adalah untuk mencuri informasi rahasia penerima. Itu peretas dan penjahat daring menggunakan email yang dirancang untuk meniru organisasi dan situs web yang sah dan populer seperti PayPal, Amazon, eBay, atau bank. Email ini berisi tautan yang mengarahkan penerima ke situs web palsu yang mirip dengan situs resmi. Hal ini membuat penerima email merasa aman untuk memasukkan informasi pribadi seperti nama pengguna, kata sandi dan informasi kartu kredit, atau nomor rekening bank di situs tersebut.
Ketika datang ke bisnis, email phising meyakinkan karyawan untuk mengirimkan informasi rahasia perusahaan ke situs yang tidak sah yang memasukkan data perusahaan dan seluruh jaringan beresiko. Email phishing juga membuat karyawan secara tidak sengaja menyuntikkan malware ke dalam sistem dengan mengklik tautan yang terinfeksi di situs web. malware adalah jenis perangkat lunak yang dirancang untuk merusak sistem komputer, membasmi data yang tersimpan pada sistem, dan mengganggu fungsi sistem yang terinfeksi.
Meskipun manfaat internet untuk bisnis tidak dapat disangkal, akses internet tanpa pengawasan dapat merusak. Itu bisa memiliki dampak bencana pada produktivitas tenaga kerja memberikan mereka hal-hal yang menghibur dan mengalihkan mereka dari kegiatan yang berhubungan dengan pekerjaan. Karyawan dapat menggunakan koneksi internet perusahaan untuk mengirimkan informasi rahasia perusahaan ke situs web tidak sah atau ke pesaing melalui email. Semua ini adalah alasan untuk memantau dan mengontrol akses internet di tempat kerja.
Bagaimana TheOneSpy Memungkinkan Pengusaha Mengontrol Akses Internet
Majikan dapat mengambil dukungan dari Perangkat lunak pemantauan komputer TheOneSpy untuk menghilangkan cyberslacking, meningkatkan produktivitas karyawan, dan meminimalkan pelanggaran data. Setelah perangkat lunak diinstal pada perangkat komputer Mac dan Windows karyawan, pemberi kerja dapat memantau dan mengontrol penggunaan internet pada perangkat tersebut.
The Mac Spy Software and Windows Spy Software provide the most extensive support to businesses combating cyberslacking. This software helps to track the activities performed by the employees on the internet within and beyond working hours. You can trace how much time an employee spends doing work-related searches, watching Video YouTube, dan memperbarui pribadi profil media sosial. Selain itu, Anda bisa mendapatkan riwayat penelusuran internet perangkat komputer yang dipantau bersama dengan statistik ramah pengguna yang menjelaskan waktu, durasi, dan frekuensi mengunjungi setiap Situs Web.
The software not only allows employers to supervise employees’ internet use but also to control it. The employees can be restricted from using music and video streaming sites such as Youtube dan SoundCloud, situs jejaring sosial suka Facebook dan Instagram, situs belanja online, situs pornografi, dan situs web lain yang tidak pantas dan tidak diminta. Selain itu, Pemblokiran Situs Web fitur memungkinkan mereka untuk memblokir semua situs web yang mengganggu dan tidak diperlukan dengan meletakkan URL atau kata kunci.
Bahwa
tidak semua, pengusaha juga bisa memata-matai email diterima dan dikirim dari perangkat komputer yang dipantau. Apa pun yang dikomunikasikan karyawan melalui email, dan dengan siapa pun, dapat dilacak. Anda dapat mengetahui apakah email yang dikirimkan melalui perangkat komputer yang dipantau adalah untuk tujuan terkait pekerjaan, tujuan pribadi, atau untuk pelanggaran data. Isi email masuk dan keluar dapat dibaca, dan informasi kontak pengirim dan penerima dapat dilihat. Pemantauan email membantu Anda mencegah pekerja Anda menanggapi email phishing dan mengirimkan informasi perusahaan ke situs tidak sah. Ini juga memberi tahu Anda jika karyawan Anda yang tidak puas mendekati pesaing Anda dengan niat yang salah.
Selain Windows dan Mac Perangkat komputer, Mata-Mata Satu allows employers to lacak ponsel karyawan dan tablet yang menjalankan Android, iOS, dan Blackberry OS.
