Teknolojik araçların sürekli gelişmesi, çalışanların işyerindeki faaliyetlerinin daha önce mümkün olmayan bir şekilde ölçülmesini ve izlenmesini mümkün kılmıştır. Bu, çalışanların ticari kuruluşlarda çalışma biçimindeki temel değişiklikler, gizlilik endişelerinin artması ve işyerinde denetim eksikliği korkusu nedeniyle gerçekleşiyor. Günümüzde işverenler, çağdaş teknoloji araçlarını kullanarak çalışanların göz kırpmadan göz takibini gerçekleştirebilmektedir. Üstelik dünya çapındaki şirketler, çalışanların sosyal etkileşimleri olsa bile daha üretken olacaklarını biliyor ve işgücü davranışlarının dijital olarak izlenmesi, gizlilik savunucularını endişelendiriyor. Öte yandan, ticari kuruluşların birkaç tane var yasal yükümlülükler Çalışanların rızası dışında, yani sürekli takip altındalar.
Sorular ortaya çıkıyor, işyerinin gözetimi dijital kirli iş ya da değil, San Francisco'daki Electronic Frontier Vakfı'nda kıdemli avukat Lee Tien.
İşyeri Gözetimi nedeniyle Çalışanların Feshi: [İstatistikler]
Kurumun dijital suçlu çalışanlarına karşı sorumluluğu
Dünya çapında kurumsal sektörün çalışanların faaliyetlerini düzenli olarak yakından takip ettiği görülüyor ve işverenler, suçüstü yakalandıklarında suçlu çalışanların işine son veriyor. Ancak bir çalışanın işine, şirketin politikasını ihlal ettiği veya şirketin veya kişisel cep telefonlarını ve bilgisayar makinelerini kullanarak şüpheli bir olaya bulaştığı gerekçesiyle işten çıkarılmış. Politikalara aykırı davrandıklarında çalışanlarını işten çıkaran şirketlerin yüzdesini tartışalım.
İstatistikler Diyor ki:
- Uygunsuz tarama faaliyetleri nedeniyle işine son verilen çalışanlar –%26
- İşten ayrılan çalışanlar tarafından gönderilen/alınan uygunsuz e-postalar nedeniyle –%26
- Cep telefonlarında zaman kaybettiren faaliyetler çalışanların işine son verdi6%
- Şirkete ait cihazlarda anlık mesajlaşma, çalışanların işten çıkarılmasına neden oldu -4%
- Sosyal medya uygulamalarının kullanımı şirkete ait cihazlarda –2%
- Çalışma saatleri içinde video ve fotoğraf gibi multimedya paylaşımı -1%
- Kişisel blogları ve kurumsal blogları işten çıkarılmış çalışanları kullanın -1%
Ayrıca, şirketlerin anketlerinin neredeyse% 13'i, adayın iş başvurusu sosyal ağ siteleri veya kişisel bloglarını görüşmenin çok önemli bir parçası olarak gördüğünü söyledi. Bununla birlikte,% 3, bu tür web sitelerinde yayınlanan içerikten dolayı başvuru sahibi olmadıklarını bildirdi.
İşyeri Gözetimi Neden Artıyor?
Ticari kuruluşlar ses ve video aracılığıyla faaliyet gösterdiği için IP tabanlı ağlarda birleşirler. Bugünlerde çevrimiçi ortamda kurumsal ihlaller yaşanıyor. Bu nedenle, ister kasıtlı ister tesadüfi olsun, işletmenin fikri mülkiyet haklarının sızdırılması, altın verme alışkanlıkları ve şirketin ticari sırlarının sızdırılması.
Çalışanların yoğun bir şekilde çalışıyor gibi görünmesi şirketin politikalarını ihlal eder. Sonuç olarak işverenler işlerini korumak adına tüm bu faaliyetleri engellemek zorunda kalıyor ve genellikle yasal ve uyumluluk gerekliliklerine yöneliyorlar.
İşverenler bugünlerde web sitelerini filtreliyor, engelliyor ve çalışanların e-postalarını şirketin dizüstü ve masaüstü bilgisayar cihazlarında izliyor. Ayrıca işverenler, çalışanların sosyal medya uygulamalarını ve web sitelerini, bloglarını ve özellikle çalışma saatleri sırasında işyerindeki diğer faaliyetlerini gizli tutuyor.
Ayrıca, işletme yöneticileri cep telefonu aramalarını, gelen veya giden aramaları ve gönderilen/alınan kısa mesajları toplar ve saklar. Garip bir şekilde, işverenler aynı zamanda akıllı telefon GPS konum takip uygulamalarını kullanarak çalışanların fiziksel konumlarını takip etmekle de ilgileniyorlar.
Bunların işyerinde sürveyans talebinde bulunmalarına gerek yok, uzman olarak bilinen BT çalışanlarına dijital bir kirli çalışma yapılmasına gerek yok, ePolicy Institute İcra Direktörü Nancy Flynn . Bununla birlikte, iş gözlemcilerinin bugünlerde BT sektörünün daha büyük bir parçası haline geldiği konusunda sektör gözlemcileri üzerinde anlaşıyorlar.
“Çalışanların işyerinde izlenmesi ortalama BT işveren zamanının en az% 20'ini alıyor” dedi. Doçent Florida Teknoloji Enstitüsü'nden Nathan M. Bisk İşletme Fakültesi'nden Michael Workman.
İşyeri Gözetimi Dijital Kirli İşe Girdiğinde:
Çalışanınızın faaliyetlerini, özellikle de onların iznini almadan sürekli takip ettiğinizde, iş gücünüzü izlemek kirlenir. Üstelik çalışanlarınızla yazılı bir anlaşma yapmadan ticari sırlarınızı korumak amacıyla kişisel veri toplamak çalışanların moraline zarar verir. Bu nedenle çalışanların işe alım sırasında yazılı izin almaları ve şirket politikasını tanıtmaları gerekmektedir.
Aksi takdirde şirket yöneticileri, koruma adına çalışanların mahremiyetini ihlal ediyor ve Siber Suçlar Yasası kapsamındaki yasayı ihlal ediyor. Şirketler, varlıklarının güvenliğine ihtiyaç duyma olasılığı daha yüksek olan çalışanlara göz kulak olsa da, çalışanların takibinin niteliği ve yoğunluğu, şirketin çalışanların faaliyetlerini nasıl gizli tuttuğuna bağlıdır. Öte yandan çalışan takibi adı altında kişisel eşyalarının takibi adına kirli işler yapıyorsanız çalışanların refahını, çalışma kültürünü, yaratıcılığını ve motivasyonunu etkiliyorsunuz demektir.
Dijital Kirli Çalışma Olarak İşyerinde Gözetim: Çalışanlara Etkileri
Çalışan takibi bugünlerde birçok yolla mümkün. Günümüzde şirket yöneticileri, gizli telefon ve bilgisayar takip cihazlarını, zaman takip uygulamalarını ve işverenlerin, çalışanların işyerinde yaptığı her aktiviteyi takip etmesine olanak tanıyan diğer birçok uygulamayı kullanıyor. Öte yandan iş gücünüzü sürekli gözetim altında tutmak da çalışanların moralini etkiler ve bu da birçok şeyi etkiler. Çalışanların verilerini gözetlemenin verimliliklerini nasıl etkilediğini tartışalım.
Performansı Düşür
Dijital kirli işler açısından çalışanların mahremiyetini ihlal etmek İzleme araçlarının kullanılması çalışanların performansını etkileyecektir. Kişisel aramalarının, kısa mesajlarının ve sosyal ağ içeriklerinin izlendiği düşünülürse çalışanlar her zaman güvensiz olacaktır. Bu nedenle, çalışanların gizliliğini ihlal etmek için çalışan izlemeyi kullanmayın; Verimliliklerini izleyin veya işinize zarar verebilecek faaliyetleri önleyin.
Çalışanlarda stres
Çalışanlar tüm faaliyetlerinde izlendiklerini öğrendiklerinde kişisel nedenlerle yaptıkları şeyleri düşünebilirler. Kimse faaliyetlerini açıklamaya istekli olmadığından kendilerine verilen görevlere konsantre olamayacaklar. Sonuçta çalışanlar üretkenlikten yoksun olmaya başlar.
Çalışanlar Arasında Özdeş Çalışma Alışkanlıkları Hakim
Özellikle dijital kirli işlerde sürekli iş yeri gözetimi, benzer çalışma alışkanlıklarında da hakim. Çünkü çalışanlar, işverenlerin faaliyetlerini gerçek zamanlı olarak izlediğini ve verimli işler üretmeleri gerektiğini biliyor. Böylece vasıflı veya yaratıcı işler yaratmak yerine nicelik yerine niceliğe yöneldiler.
Ahlak Eksikliği ve Ciro
Çalışanlarınızın morali düşecektir çünkü çalışanlarınızı gözetlemek olumsuz bir şekilde onların kendilerini kopmuş ve değersiz hissetmelerine neden olur. Ancak çalışanlar tarafından aşağılanma hissinin üretkenliklerini azaltması, hoşnutsuz olmalarına neden olması ve hoşgörülerinin sona ermesine neden olması yaygındır. Bu nedenle her zaman empoze etmeye çalışın çalışanların izlenmesi sınırlar dahilinde ve çalışanlarınızın kendilerini rahat hissetmelerini sağlayın.
İşyeri Gözetimi Nasıl Sağlanır?
Çalışanlarınızın mahremiyetini ihlal etmeden işyerinizde işinizi korumanın birkaç yolu vardır. En iyi şekilde uygulamak için uygulamanız gereken ipuçlarını gelin birlikte tartışalım. çalışanlarınızı takip edin sınırları aşmadan.
- İnternet kullanım politikasının sınırlarını tanıtın, yazılı izin alın ve ayrıca etkinliklere göz atmak ve uygunsuz zaman harcayan web sitelerini engellemek için Windows ve MAC için bir casus uygulaması kullanın.
- Şirketin sahip olduğu cihazlarda gönderilen veya alınan e-postaları izleyin
- Canlı ekran etkinliklerini kaydedin Şirketinizin sahip olduğu cep telefonları, dizüstü bilgisayarlar ve masaüstü bilgisayar makinelerinin
- Herhangi bir çalışan etkinliği nedeniyle kaybedilen tüm verileri geri almak için bir veri yedekleme uygulaması kullanın
- Daha önce çalışanlarınızla görüştüğünüz, şirketin sahip olduğu cihazlarda çalışan anlık iletileri izleyin
- kullanım bilgisayar izleme güçlü alarmlar dürüst olmayan çalışanları yakalamak için phishing veya yetkisiz faaliyetleri önleme yazılımı
- Çalışanlarınızın uyguladığı ve işinize zarar verebilecek belirli tuş vuruşlarını öğrenmek için tuş vuruşlarını kaydetme aracını kullanın. Yapabilirsiniz zayıf şifreler kullanarak izlemeŞirketin cihazlarında yüklü olan Messenger'ı izlemek için e-posta içeriği ve kısa mesajlar.
- Çalışanların koltuklarında olup olmadığını öğrenmek için şirketinize ait dizüstü bilgisayar makinelerinin ön kamerasını izleyin. Üstelik şunları yapabilirsiniz: Surround sesleri kaydedin ve çalışanlarınızın arkanızdan ne hakkında konuştuğunu anlamak için şirketin cihazlarında yapılan konuşmalar. Unutmayın, çalışanlarınızın kişisel eşyalarına, özellikle de çalışanlarınızın cihazlarına sızmak için bilgisayarlara yönelik izleme araçlarını kullanmayın.
Sonuç:
İşletmenizi korumak ve üretkenliği ölçmek için işyeri gözetimi gereklidir. Ancak hiç kimsenin, şirket bilgisayar cihazları üzerindeki faaliyetleri dışında, çalışanlar da dahil olmak üzere hiç kimsenin mahremiyetini ihlal etme hakkı yoktur. Ayrıca işyerinde kişisel cep telefonu ve cihazların kullanımını yasaklayabilirsiniz.
[/ Vc_column_text]
