为什么雇主需要监控员工数据? (更新)

员工数据监控应用

作为一家知名公司的一员,需要承担很多责任。 – 尤其是当您负责许多员工时。你不仅要对自己的工作负责,还要对下属的工作负责。为公司付出百分百的努力是一回事——无论是工作质量还是忠诚度。但不要指望其他人也会这样做,尤其是在确保他们对您的公司保持忠诚时。

确保您的员工忠诚对于您的企业及其成功非常重要。您的员工所做的工作对您公司的表现有很大影响。工人应该永远忠于雇主,但事实并非总是如此。那么,您可以采取什么措施来确保您的员工不会泄露公司机密呢?使用员工监控技术来关注整个员工队伍。

雇主为什么要监控工人?

保护敏感数据

雇主监控个人数据并探索计算机活动,以确保保护商业信息,包括商业秘密和知识产权。根据研究,50% 的数据泄露是由于人为错误造成的;这就是公司跟踪您的数据的原因。因此,密切关注员工如何携带和分发数据将有助于降低风险。公司在研究、知识产权和商业秘密方面投入了大量资金。据调查显示, 89%的公司 跟踪互联网使用情况,同时 66% 监控 另一边的社交媒体以避免数据泄露。

提高生产力

键盘记录、网络浏览器搜索器和时间管理软件等监控工具将有助于雇主了解员工如何使用公司资源和信息。统计数据显示,员工平均每天在与工作无关的网站上花费一小时。因此,关注生产力并制定明确的政策可以减少时间的浪费。

避免法律问题

公司密切关注员工的沟通和在线活动,旨在尽早发现不当行为。此类工作场所问题的例子包括骚扰、歧视和欺诈,这些问题可能会导致法律问题;因此,监控是雇主预防这些已经存在的风险的一种方式。

提高性能

时间分析,考虑员工如何完成项目、按时完成任务以及如何合作,由于有可能提高重要技能,因此非常有用。许多组织利用绩效监控来寻找最佳绩效人员、揭示培训需求并根据证据进行人员配置。

尽管在工作中进行监控可能会被视为一种侵犯,但雇主的目的只是为了维护公司的利益并促进员工的成功,这就是雇主监控员工的原因。在个人控制和隐私之间找到平衡将有助于在工作场所建立一个值得信赖的环境。组织应确保他们清楚自己的监控政策,并应让员工有机会澄清他们可能存在的任何疑问。

确保员工的忠诚度是您和您的公司的关键

员工的工作质量会对公司的成功产生重大影响。忠诚可以成就事业,也可以毁掉事业。与员工分享重要的专业信息是日常工作。 – 提高利润的关键策略,例如让您的公司在竞争中保持领先地位。您有没有想过您的公司会遭受多大的损失?如果其中一些重要秘密泄露给了您的竞争对手?我们确信你有。我们还确信您知道薄弱环节在哪里。您的员工,没错。

有这么多信息,你相信他们有风险。 日复一日地为了你的公司的利益,你永远无法确定他们中的一个人什么时候会背叛你。 他们可以得到另一家公司的青睐。 这不会发生,员工应该始终忠于雇主。

但理想并不总是会发生。这就是为什么您必须密切关注员工的数据传输。您必须通过密切关注业务设备来管理业务数据。

这并不会让您的生活变得更轻松,因为数据不是您可以用金属探测器筛选的东西。那么,您应该怎样做才能确保您的员工知道公司的机密呢?只需使用员工监控技术即可密切关注您的员工队伍。

什么是员工监控?

这是公司正在做的一种普遍做法。他们使用许多监控和跟踪工具。目的是提高企业生产力并监控员工数据。雇主还可以追踪员工的行踪、工作时间以及对员工设备的彻底监控。

监控员工数据的员工监控类型

员工监控有很多版本,因为它取决于软件和行业。 因此,监控员工和侵犯隐私之间只有一线之隔。 在选择一种技术来审查您的员工时,您必须小心谨慎。 大多数工具都提供了许多功能来监控员工在企业自有设备上的数据。 因此,以下是雇主需要了解的监控技术和类型:

监控互联网和应用程序使用情况

互联网和应用程序监控已成为雇主的迫切需要。业务专业人员必须监控数据。工作人员通过互联网和应用程序共享和接收。员工可以共享企业的机密文件。他们可以使用 WhatsApp、Skype 等应用程序。

因此,任何企业的知识产权都可能通过联网电话泄露。它可以通过已安装的社交消息应用程序和恶意间谍软件应用程序。雇主可以在企业拥有的手机和计算机上使用 TheOneSpy 等应用程序。他们可以记录员工的实时活动。雇主可以检查员工的应用程序使用情况和互联网浏览历史记录。此外,防止业务数据泄露。

屏幕录制和截图

世界上大多数公司都为其员工提供混合工作。没有这样的机制来监控它们。雇主对员工生产力下降持保留态度。除非他们能够亲眼目睹他们的活动,否则他们不会相信。

员工在任务上花费了足够的时间,因为他们必须完成任务而感到不公平。雇主应使用员工监控技术录制屏幕视频并捕获屏幕截图。

员工行踪

员工更有可能在公司场所闲逛。他们还在公司外与客户举行正式会议。因此,雇主必须追踪员工在工作时间的行踪。

按键记录

击键记录是一个软件。它捕获手机和计算机上的击键。员工使用互联网进行一些非生产性活动并访问社交网络。他们发送和接收消息,并使用登录密码。员工还可以在业务设备上访问社交网络。键盘记录器记录击键并将其发送给雇主。因此,他/她阅读消息、聊天和电子邮件并监控社交网络。雇主还可以破解商业设备上的密码。

间谍电子邮件

您知道雇主更有可能检查员工的电子邮件吗?是的,超过一半的雇主监视雇员。这将有助于雇主在员工问题成为真正问题之前识别它们

手机和语音邮件监控

通过手机和语音邮件记录员工的通信很有帮助。您可以收听客户支持语音邮件,了解他们与客户的互动情况。

雇主还可以记录他们的手机通话内容。他们可以在社交网络上收听 VoIP 通话,了解他们在谈论什么。

通过聆听并记录客户的电话交谈来发现客户的不良反馈。快速响应的客户支持是每家公司的支柱。因此,他们可以录制和收听员工语音邮件和手机对话并保存数据。

即时通讯工具和社交网络应用

Slack 和 Skype 等即时通讯应用程序以及 WhatsApp 等软件电话已经取代了通话、VoIP 通话和消息传递。它们是更便宜、更准确、更强大的沟通方式。

混合型员工更有可能使用这些应用程序与老板和员工互动并发送数据。许多员工监控应用程序使管理人员能够监控信使和互联网语音协议呼叫。

雇主应检查业务数据的共享和安全方式。因此,雇主还可以防止纠纷、数据泄露和工作场所欺凌行为。监控社交消息应用程序对雇主来说是有益的。

监控必须与需要解决的信任和隐私问题相平衡。最好的方法是雇主和雇员之间基于公平和分担责任的精神进行自由对话和伙伴关系。通过公司和员工之间的相互理解,监督可以在不损害商业利益或他们之间的支持的情况下进行。

您想获得具有所有讨论的监控功能类型的软件吗?您可以获得一款提供所有提到的监控服务类型的应用程序——所有这些都在一个应用程序中。 TheOneSpy 是一款旨在以多种方式检查员工数据的工具。

TheOneSpy 是 Virtual Data 的金属探测器

在员工的设备上安装 TheOneSpy 监控应用程序。您可以通过登录监控仪表板直接查看他们的设备。在这里,您可以找到员工在其小工具上保存的数据的所有详细信息。此外,还可以访问文档、照片、视频和音频。

如果他们有什么可疑的举动,只要他们在设备上移动手指,您就可以发现。瞧!您已经找到了一种方法,只需在员工的设备上安装 TheOneSpy 即可确保您的公司永远没有老鼠。因此,今天就获得许可证并开始利用其最佳功能筛选出不忠的人。

TheOneSpy 应用程序监控员工数据的主要功能:

以下是 TheOneSpy 的以下功能。您可以使用它来跟踪手机、平板电脑和计算机设备上的劳动力数据。员工监控软件提供多种数据监控服务。

  • 跟踪GPS位置
  • 监视位置记录
  • 地理围栏
  • 屏幕录制
  • 截图
  • 阻止网站
  • 阅读邮件
  • 邮件追踪
  • 通话录音
  • VoIP通话录音
  • 阻止未知电话
  • 浏览记录
最后的思考:

这些是TheOneSpy的数据监控功能。您可以使用任何手机和计算机设备上的功能来跟踪员工的数据。员工监控可提高生产力、增强安全性并同步数据。还可以让您密切关注您的员工。

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