¿Por qué es necesaria la aplicación de monitoreo de empleados en 2020?

A lo largo de los años, los riesgos de seguridad se han generalizado en las empresas comerciales. Los empleadores de estos días solían pensar en amenazas externas y no se daban cuenta de la seguridad interna o las amenazas de la empresa. Según se informa, se ha dicho que los empleados han filtrado información confidencial; navegación web inapropiada y también pérdida de tiempo dentro del horario laboral en teléfonos inteligentes y PC de propiedad comercial. No importa la seguridad que haya puesto en sus dispositivos, pero al tener amenazas internas, todo es inútil a menos que software de monitoreo de empleados entra en juego.

Además, debe informar a su personal qué es aceptable y qué es intolerable y escribirlo en su política comercial. Antes de que el personal se una a su compañía, deben entregar todas las reglas y regulaciones sobre la compañía. Además, guíe a sus trabajadores con respecto a las políticas que se han realizado para evitar el mal uso de los dispositivos, actividades sospechosas y alarmales de que están bajo vigilancia constante en términos de software de seguimiento de empleados. Es por eso que la aplicación de espionaje es necesaria para la fuerza laboral.

1. Violaciones accidentales de datos

Aparentemente un acto de violación de datos que generalmente realizan los piratas informáticos talentosos y sofisticados que descubren todas las vulnerabilidades asociadas con los negocios en línea y obtienen la información sin que nadie lo sepa. Sin embargo, los incidentes de violación de datos ocurren accidentalmente y, según un estudio, el 40% de los ejecutivos y propietarios de pequeñas empresas han hecho cosas accidentalmente que se convierten en el factor de violación de datos. Las cosas pasan porque el error humano siempre está ahí y cualquiera puede cometer una pifia, así mismo un empresario australiano ha enviado un correo electrónico al público cargado con la información confidencial.

2. Robo de datos en el lugar de trabajo

Los grandes empresarios creen que sus trabajadores son activos, particularmente para aquellos que hacen todo lo posible para hacer crecer el negocio. Por otro lado, un trabajador en algún momento se convierte en la mayor responsabilidad para el negocio. Además, los incidentes ocurren cuando el personal es atrapado robando la propiedad intelectual de la empresa. Por lo tanto, el robo de datos ocurre en empresas grandes y pequeñas donde los jefes tienen que sufrir grandes pérdidas. Los informes dicen que un ex empleado de la organización empresarial robó con éxito los datos de los millones de clientes 3 de la compañía y fue el gran revés para la compañía en la historia.

3. Phishing y estafas

Según las estadísticas de Microsoft, las estafas de suplantación de identidad han aumentado t0 250% este año porque las técnicas de piratería de sombrero negro se han vuelto muy superiores en comparación con el pasado. El phishing y las estafas son difíciles de detectar en estos días. Las estafas por correo electrónico son muy potentes, incluso un solo clic por parte del trabajador de una empresa comercial se convierte en una lección de vida para los propietarios.

4. Ataques de rescate por violación de datos

Los hackers, especialmente los de sombrero negro, son aquellos que pueden ganar dinero vendiendo los datos vulnerados. Siempre tienen contactos y oportunidades de ventas. Por lo tanto, la necesidad del software de vigilancia de los empleados se ha vuelto necesaria para los dueños de negocios. Por otro lado, los ladrones en línea han encontrado una nueva forma de ganar dinero y no venden los datos a terceros, sino que solicitan un rescate de la víctima. Los ataques de rescate han aumentado a 500% a lo largo de los años. Las empresas, agencias y organizaciones gubernamentales tienen que enfrentar este tipo de ataques en línea.

5. Soborno de trabajadores

La fuerza laboral puede hacer crecer una empresa de abajo hacia arriba y de arriba hacia abajo. Una vez que aumenta la codicia de una empresa, hacen muchas cosas con las organizaciones empresariales. Simplemente pueden robar los datos, disminuir la productividad, el trabajo lleno de errores y las actividades de recuperación de oro y también pueden perder el tiempo dentro de las horas de trabajo sin el conocimiento de su empleador. Por lo tanto, los empleadores deben cuidar a sus empleados, comprometidos y dedicados, a menos que llegue el momento en que ya no les importe. Puede encontrar a alguien más, pero no ese compromiso, lealtad y dedicación. Sin embargo, los empleadores pueden involucrarse en el soborno y filtrar la información de la compañía a un tercero.

6. Todos tienen acceso a los datos.

Cuando los empleados tienen acceso a los datos de propiedad de la empresa, los empleadores deben conocer el acuerdo para evitar el mal uso de los datos. Sin embargo, las empresas proporcionan la mayor parte del acceso completo de los empleados a los datos todo el tiempo. Por lo tanto, habrá un mayor número de oportunidades que pueden surgir como violación de datos.

7. La fuerza laboral necesita más dinero

La violación de datos y otras actividades sospechosas realizadas por los empleados suceden que necesitan más dinero y, según un estudio, el 45% del personal acecha hacia los datos. Por lo tanto, los datos que se venden a terceros serían una motivación tangible y obvia. Por otro lado, la mayoría de las empresas necesitan ese tipo de datos. Además, el estudio encontró que casi el 15% de los empleados del Reino Unido vende información con unos pocos cientos de dólares.

8. Empleadores aburridos

Los informes de Investigación de violación de datos de la versión han declarado que casi el 24% de las infracciones ocurren en organizaciones comerciales debido a la presencia del elemento divertido en el personal en el lugar de trabajo. Por lo tanto, los trabajadores aburridos son altamente responsables de la violación de la seguridad en línea y los problemas relacionados con la privacidad. Por lo tanto, los empleados, que son perezosos y aburridos, deben ser monitoreados dentro de las horas de trabajo.

9. Contraseñas simples o débiles

Un estudio fundado por Google, casi el 1.5% de todas las contraseñas utilizadas en el ciberespacio son vulnerables, lo que en última instancia contribuye a los ataques cibernéticos, según la información previamente robada que daña la propiedad intelectual de una empresa.

Es interesante saber que los trabajadores son lo suficientemente flojos como para usar contraseñas seguras a menos que los ejecutivos ordenen hacerlo. Por lo tanto, las contraseñas débiles o redundantes son vulnerables a exponer la información confidencial de una organización empresarial, especialmente cuando se trata del uso de credenciales en dispositivos portátiles y de escritorio.

10. Fundadores descontentos

La mayoría de las empresas brindan privilegios sin precedentes a los empleados de los fundadores sobre los datos de las organizaciones. Son los activos de la empresa en el verdadero sentido, pero cuando se trata de dejar la empresa o de ser forzados a hacerlo, se vuelven descontentos y causan grandes problemas al propietario de la empresa al conseguir que los datos importantes tengan acceso a la información confidencial.

Todo tiene lado positivo y negativo al mismo tiempo. Por lo tanto, cuando se trata de hacer vigilancia en dispositivos digitales propiedad de compañías como teléfonos inteligentes y computadoras que funcionan con diferentes sistemas operativos como Android, MAC y Windows, usando Aplicación de seguimiento de empleados Tenemos que saber sobre pros y contras.

Evita perder tiempo en actividades

Las ochenta horas de trabajo son cruciales para los empleadores pero, por otro lado, hay muchos empleados que pierden de dos a tres horas al día o más y aún así se les paga. Por lo tanto, los empleadores deben mantenerse actualizados con respecto a las actividades de sus empleados en el dispositivo propiedad de la empresa para saber cuánto tiempo dedican a las tareas asignadas o asignadas y cuánto tiempo están esperando en los dispositivos de escritorio portátiles conectados a Internet.

Los errores comienzan a disminuir

Cuando los empleadores están capacitados para saber qué está haciendo su fuerza de trabajo en los dispositivos digitales de la compañía, tienen la idea de señalar si están cometiendo errores al grabar la pantalla en vivo de teléfonos Android, computadoras con Windows y máquinas MAC. Puede llegar fácilmente a saber que el empleado en particular está cometiendo un error o haciendo el trabajo menos exigente. Por lo tanto, teniendo un ojo tan oculto en sus empleados, puede detener a su empleado en cualquier momento para corregirlo enviando mensajes instantáneos por correo electrónico o plataformas de redes sociales como Skype y otros.

Mantenerle informado sobre las ideas de los empleados.

Cuando los empleadores monitorean a los trabajadores en el lugar de trabajo, en particular los dispositivos digitales, obtienen información completa de la fuerza laboral en tiempo real porque el software contemporáneo para aplicaciones de rastreo por computadora es capaz de hacerlo. El robo de los empleados erradicaría automáticamente, el desperdicio de tiempo se eliminaría y la productividad comenzaría a aumentar. Además, los empleadores conocerán qué empleados son productivos y cuáles no.

Máxima seguridad

El seguimiento de los correos electrónicos de los empleados, el bloqueo de sitios web inapropiados o que pierden el tiempo, el filtrado de sitios web, la grabación de pantalla en vivo y la grabación envolvente del teléfono celular, computadora portátil y PC de escritorio de la compañía aumentarán la seguridad de su negocio. Esto es lo que puede hacer con el software de monitoreo de empleados TheOneSpy para mejorar y proteger la empresa.

Prevenir violaciones de datos

Las funciones del software de supervisión del personal de TheOneSpy son las mejores para la prevención de la violación de datos porque le proporcionarán informes en tiempo real de todas las actividades de la fuerza laboral en las máquinas de comunicación y computación digital de la empresa. Sabrá qué están haciendo en las pantallas, de qué están hablando y a qué tipo de datos están accediendo. Por ejemplo, alguien tiene los datos en secreto y usted los sabrá; más adelante, podrá recuperar fácilmente todos los datos al instante utilizando el panel de control en línea. Le proporciona una función de respaldo de datos. Sin embargo, con la presencia de un software de monitoreo, sería imposible que las amenazas internas y externas ingresen a los dispositivos digitales de su personal sin su conocimiento.

Efecto negativo en la moral del empleado

La fuerza de trabajo se mantuvo en constante vigilancia, están en estrés. Además, se sienten en una situación agitada cuando se enteran de que sus empleadores están viendo cada actividad en su teléfono inteligente y PC oficial. Los empleados no podrán realizar sus tareas libremente como solían hacerlo. En última instancia, los trabajadores sienten incomodidad y son infieles a sus empleadores todo el tiempo.

Alta rotación

Según el ex Director de Recursos Humanos de Kate Bishoff, el seguimiento del personal todo el tiempo en el lugar de trabajo provoca una baja moral y un alto nivel de estrés que conduce a una mala retención. Además, los empleados tienen que correr con una alta rotación y comenzarán a tomar demasiado tiempo en sus pequeñas tareas. Finalmente, los empleadores perderán su eficiencia previa.

Legalidad

En cuanto a la legitimidad del uso de aplicaciones de monitoreo de empleados, los tribunales actualmente apoyan a los empleadores si ya han obtenido el consentimiento antes de unirse a los empleados. Sin embargo, el sobrepasar los límites también causa problemas para los empleadores, así como en términos de una vigilancia ilícita e intrusiva en los dispositivos digitales personales de los empleados después del horario laboral.

Cuando se trata de elegir el mejor software de espionaje para monitorear a los trabajadores, debe tener en cuenta muchas cosas. Siempre elija el que está lleno de muchas herramientas de espionaje de alta tecnología, como las que le permiten monitor de cámara, registro conversación envolvente, le permite filtrar en la web y, por último, conocer las actividades de navegación en teléfonos inteligentes, computadoras portátiles y dispositivos de escritorio con Android, Mac y Windows. Además, podrás seguimiento de pulsaciones de teclas aplicado en sus dispositivos digitales, grabación de pantalla en vivo, ver aplicaciones instaladas, informes en tiempo real de actividades y muchos otros por igual. Si un software de vigilancia se llena con este tipo de herramientas, podrá elegirlo; de lo contrario, perderá su tiempo y dinero.

Simplemente instale TheOneSpy para monitorear las actividades de sus empleados en los dispositivos de propiedad de la compañía para evitar pérdidas de tiempo y violaciones de datos, estafas, phishing y facilitar su negocio con copias de seguridad de datos.