विचार करते हुए कर्मचारी की निगरानी अपने सबसे बुनियादी स्तर पर, यह सुनिश्चित करने के बारे में है कि काम पर रखी गई टीम काम करने के लिए प्रतिबद्ध है और कंपनी के मानकों पर खरा उतर रही है। एक छोटे से सेटअप के साथ, यह काफी आसान हो सकता है लेकिन यह आपको अपने कर्मचारियों के कार्यों के बारे में कम जागरूक होने के लिए भी छोड़ सकता है क्योंकि व्यवसाय धीरे-धीरे बढ़ने लगता है।
जब इस तरह के उदाहरण सामने आते हैं, तो कई कंपनियां विकल्प चुनना पसंद करती हैं कार्यस्थल पर निगरानी एक तरीका है जिसके माध्यम से वे कर सकते हैं उनके स्टाफ पर नजर रखें। हालांकि, जब ऐसी प्रथाओं का उपयोग किया जाता है, तो पारदर्शिता के विभिन्न स्तर होते हैं जब ऐसी प्रथाओं को कर्मचारियों को सूचित करने की आवश्यकता होती है, सवाल उठाते हुए, कर्मचारी अभ्यास के संबंध में पहले से ही कितना जानते हैं और उनके बारे में कैसा महसूस करते हैं।
से एक शोध टीम प्रौद्योगिकी सलाह हाल ही में पूरे देश में एक सर्वेक्षण किया गया, जिसमें एक कार्यालय में काम करने वाले श्रमिकों को लक्षित किया गया था और जिनकी उम्र 25 से 54 के बीच थी। सर्वेक्षण के परिणामों से पता चला कि कर्मचारी सामान्य निगरानी प्रथाओं के साथ सबसे अधिक सहज हैं जैसे कि कंप्यूटर ट्रैकिंग और इंटरनेट लॉगिंग के रूप में उपयोग किया जाता है।
हालांकि, सेल फोन की निगरानी के संबंध में, अधिकांश ने असुविधा दिखाई। बहुत से लोग अपने कार्यस्थल पर नियोजित नीतियों से अनजान भी पाए गए और सुझाव दिया कि वे अन्य कार्य से संबंधित पहलुओं के साथ भी विस्थापित हो सकते हैं।
रिपोर्ट के कुछ परिणामों से पता चला कि लगभग 53.1% कर्मचारी जानते थे कि उनके कंप्यूटर का उपयोग कंपनी द्वारा किया जा रहा है; 35.7% को अपने नियोक्ताओं द्वारा उपयोग की जाने वाली निगरानी नीतियों का पता नहीं था; 64.3% ने कहा कि वे असहज होंगे यदि उनके नियोक्ता काम के घंटों के दौरान उनके सेल फोन के उपयोग की निगरानी करेंगे और अंतिम रूप से 5.9% सेल फोन के उपयोग के संबंध में एक प्रबंधक द्वारा पूछताछ की गई थी और कहा गया था कि सेल फोन की ट्रैकिंग एक नीति थी जो उन्हें सबसे असहज महसूस करने की संभावना थी।
इस तरह की छूट की संभावना है क्योंकि कंपनियां बहुत कम ही कर्मचारियों को समझाने के लिए आवश्यक समय निकालती हैं कैसे सेल फोन की निगरानी काम करता है। सेल फोन की निगरानी का मुख्य उद्देश्य संगठन के डेटा और फाइलों को निजी रखना है जबकि अधिकांश कर्मचारियों की धारणा यह है कि आईटी विभाग द्वारा उनके व्यक्तिगत संदेशों को पढ़ने के लिए उपयोग किया जाता है जबकि यह किसी भी हद तक सही नहीं है।
पारदर्शी कार्यस्थल होने के साथ-साथ नियोक्ता और कर्मचारी के बीच अच्छा और स्पष्ट संवाद होता है, जो इस तरह के मुद्दों को स्पष्ट करने में मदद कर सकता है और वास्तव में हर कंपनी को इसके लिए प्रयास करना चाहिए। जब कर्मचारियों को निर्णय लेने की प्रक्रिया में शामिल किया जाता है, तो उन नीतियों के बारे में कम गलतफहमी होने की संभावना होती है जिनमें शामिल हैं डेटा की निगरानी। ऐसा इसलिए है, क्योंकि दिन के अंत में, कर्मचारियों को कठोर नीतियों को स्वीकार करने के लिए मजबूर करने का कोई मतलब नहीं है, अगर यह केवल उन्हें नेतृत्व करने के लिए कहीं और काम करने की इच्छा है। जब इस तरह की नीतियों का मसौदा तैयार किया जाता है, तो श्रमिकों को हमेशा ध्यान में रखा जाना चाहिए और पर्यावरण के प्रकार के साथ-साथ उन्हें बढ़ावा देने की आवश्यकता होगी।
