如今，企业组织越来越多地使用高科技工具来执行电子邮件监视，阻止网站以及手机跟踪和GPS跟踪。 它旨在管理生产力，最大程度地减少诉讼并防止在线和基于办公室的安全风险。 多年来，发生了许多事件，雇主不得不面对严重的问题，例如员工滥用手机，小工具和计算机设备滥用互联网，电子邮件，社交媒体网站和公司自有设备上的Apps。 因此，企业主已采取措施以个人或金钱原因滥用公司资产而解雇员工，根据“电子监视与监视调查”，来自美国管理协会 （AMA）和电子政策研究所。
有关员工工作场所监视和监视的调查结果：类别
与终止有关的电子邮件监视和浏览活动
几乎28％的雇主因滥用手机，小工具和台式笔记本电脑设备上的电子邮件而终止员工
- 64％的员工因违反公司政策而被解雇
- 62％的员工涉及不当或行为问题
- 26％的员工涉及过多的个人问题
- 22％的员工违反或限制了业务的机密性
与终止有关的互联网活动
由于以下活动，几乎30％的雇主因互联网滥用而终止了他们的工作人员
- 84％的员工终止是由于不必要的下载或上传不适当或恶意的内容
- 48％的终止是由于违反了公司对互联网使用的严格政策
- 34％的员工因过度使用个人互联网活动而被解雇
互联网/博客和社交媒体应用
根据调查，工作场所的老板担心不适当的网上冲浪
- 几乎66％的雇主监控互联网连接
65％的雇主使用手机和计算机监控应用程序用于Windows和MAC来阻止不适当的网站 - 根据调查，商业组织已经提出了对员工的监控和监督。
那些选择阻止访问网络的老板基本上都关注员工访问以下内容：
- 96％的员工曾经在工作时间内访问成人内容和浪费时间的网站
- 61％的员工访问游戏网站
- 50％的员工在工作时间内在工作场所使用社交媒体应用
- 40％的员工访问YouTube等娱乐网站
- 27％的员工访问过在线购物网站
- 18％用于访问外部博客网站
手机和计算机监控采取以下多种形式
雇主一直在监控公司所拥有的设备，以跟踪员工的活动，如下所述：
- 45％的雇主用于跟踪内容，在密码，消息，SMS信使按键和花费的时间方面应用按键
- 43％的员工保留了窗口和MAC设备的活动日志以查看活动
- 12％的员工已进行实时屏幕录制，以查看有关公司的内容
- 10％的雇主已经访问了该公司设备上的即时消息应用程序和网站
根据调查显示，公司通过电子邮件监视来管理，最大程度地减少诉讼并防止安全风险，其中有43％，73％的用户使用窗口和MAC监视应用程序来自动跟踪Gmail电子邮件，还有40％的人员分配了一些人来手动阅读电子邮件。
对诉讼的担忧和电子证据的作用如何发挥积极作用？
雇主对诉讼和电子证据的关注，利用工作场所监督和监督来监督员工的在线活动 识别并制止流氓员工 在他们成为商业组织的安全之前。 此外，电子证据在诉讼和监管调查中的作用使更多的企业主能够参与其中 保护商业知识产权 甚至是员工的金砖习惯。
但是，ePolicy Institute执行董事Nancy Flynn表示，数据安全性和员工关注的生产力使雇主甚至可以跟踪网络和电子邮件使用内容。 弗林补充说，员工通过电子公司拥有的数字设备发送/接收的电子邮件可以存储信息，并创建与DNA证据相同的书面业务记录。
根据AMA / ePolicy研究，几乎有24％的雇主向法院和监管机构出示了证据，还有15％的雇员通过电子邮件向雇主提起诉讼。 为了防止诉讼，安全漏洞以及其他类型的电子灾难，因此雇主应使用电话和PC监视软件来解决这些问题。
弗林进一步补充说，这也将帮助老板处理意外和故意滥用公司拥有的笔记本电脑和台式机设备以及其他数字设备的情况。 因此，在一天结束时，您将能够管理诉讼问题，并知道我们的员工正在获得您所付的钱。
员工关于员工监控的警告：AMA
美国特拉华州和康涅狄格州有两个州需要告知其员工其工作场所活动受到监视。
- 83％的雇主告知员工，他们密切关注员工的内容，按键和在键盘上花费的时间。
- 虽然84％的雇主让老板的公司员工正在审查计算机活动，但71％会向员工发出电子邮件监控警报，并教育员工了解公司的做法和不做。
- 加入之前，大多数员工都收到有关办公室及其工具以及有关隐私问题的政策，但是员工有时不必理会整个政策声明。
- 雇主在取得雇员之前应征得雇员的书面同意
监督下的活动
商业公司正在监控手机和语音邮件？
- 6％的雇主因滥用公司拥有的手机和小工具而终止雇员。
- 几乎45％的老板跟踪手机来电和外拨，甚至是联系人，以及其他16％记录和收听电话。 此外，9％的雇主跟踪语音电话。
员工监控视频监控
- 几乎所有接受调查的公司中都有48％用于视频监控，以防止工作场所欺凌和骚扰中的盗窃和暴力行为
- 在生产力方面，7％的员工正在工作场所进行跟踪
- 在大多数情况下，78％的员工警告员工关于防盗视频监控，而78％确实相信并执行视频监控
GPS追踪和监控技术的兴起
- 8雇主跟踪公司的雇主是自有车辆
- 3％的老板跟踪公司的手机设备
- 只有1％使用GPS位置跟踪器来跟踪员工ID卡
底线：
手机，小工具，笔记本电脑和台式机设备方面的技术和霸权的突然扩张已成为全球商业界的重要支柱。 商业公司常见的是生产力，诉讼问题和安全风险。 因此，按照上述调查及其统计数据明显警告雇主使用手机和PC监控软件。 它将真正帮助您监控电子邮件，社交媒体应用程序，互联网活动，并最大限度地防止在线安全威胁。
