¿Pueden los empleadores leer los mensajes de correo electrónico de los empleados?

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En estos días, no debe esperar que los mensajes de correo electrónico en el trabajo permanezcan privados. Incluso los tribunales en estos días se ponen del lado de los empleadores con respecto a la privacidad del correo electrónico. Dejando a un lado la legalidad, los empleadores tienden a supervisar los correos electrónicos de sus empleados.

Con la ayuda de la tecnología, los empleadores prácticamente pueden seguir la pista de las comunicaciones que tienen lugar en el trabajo de los empleados. Los empleadores también tienden a aprovechar varios dispositivos de seguimiento para poder leer los correos electrónicos de sus empleados. Sin embargo, ¿por qué los empleadores tendrían interés en las cosas que los empleados escriben en sus correos electrónicos? Una de las razones es porque desean evitar la responsabilidad legal y, en caso de ser demandados, los empleadores deben entregar los correos electrónicos que figuran en el documento electrónico.

Los tribunales creen que los empleadores son libres de leer los mensajes de correo electrónico de sus empleados siempre que tengan una razón comercial válida para hacerlo. En la actualidad, varias empresas utilizan las políticas de correo electrónico de la empresa a través de las cuales pueden reforzar estos derechos. Las políticas les dicen a los empleados que sus correos electrónicos no son privados y que sus mensajes están siendo monitoreados. Un par de compañías también requieren que los empleados firmen formularios de consentimiento que indiquen que son conscientes de que sus correos electrónicos no son privados.

Incluso aquellas compañías que no tienen una política de correo electrónico tienen el derecho legal de leer los mensajes de correo electrónico de sus empleados siempre que se envíen utilizando la red y el equipo de la compañía. Sin embargo, si la compañía toma medidas para mantener la privacidad de los correos electrónicos o si se aseguran de que los correos electrónicos de los empleados sean privados, los empleados pueden desear y tener mayores expectativas de privacidad en los mensajes. Sin embargo, los tribunales tienden a decidir a favor de los empleadores principalmente si la empresa tiene una razón lo suficientemente sólida como para leer los correos electrónicos.

Dejando a un lado el tema de la legalidad, la mayoría de los empleadores ahora de manera rutinaria supervisar los correos electrónicos de sus empleados. Algunos sistemas de correo electrónico copian todos los mensajes que pasan a través de ellos automáticamente; algunos crean una copia de seguridad de los nuevos correos electrónicos a medida que se reciben y algunos empleadores incluso utilizan un software llamado key logger que guarda copias de mensajes de correo electrónico incluso redactados que nunca se envían. Por lo tanto, si los empleados tienden a creer que una vez que eliminan sus correos electrónicos, se van para siempre, ciertamente están equivocados.

Por lo tanto, al saber todo esto, ¿cómo puede un empleado evitar problemas con respecto al correo electrónico de su lugar de trabajo? Lo mejor que puede hacer es tratar su computadora y sistema de correo electrónico en el trabajo de la misma manera que trataría a su teléfono comercial. Limite la comunicación que tiene con amigos y familiares mientras hace uso del correo electrónico del trabajo y no envíe ningún mensaje que otros puedan interpretar como poco amable o intolerante, incluso si su intención no era hacer eso, sino simplemente bromear y ser humorístico. Otros ciertamente no lo verán de la misma manera, por eso debes tener cuidado.

La mejor regla a seguir en tales asuntos es no enviar ningún mensaje con el que no se sienta cómodo si, por ejemplo, su madre lo leyera, sin embargo, en este caso, se aplica a sus compañeros de trabajo que lo leen.

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