Ser parte de una empresa de alto perfil conlleva muchas responsabilidades. – Especialmente si estás a cargo de muchos empleados. No sólo eres responsable de tu propio trabajo, sino también del de quienes trabajan a tus órdenes. Una cosa es dar el cien por cien a su empresa, tanto en calidad del trabajo como en fidelidad. Pero no espere que otros hagan lo mismo, especialmente cuando se trata de asegurarse de que sean fieles a su empresa.
Asegurarse de que sus empleados sean leales es realmente importante para su negocio y su éxito. El trabajo que realizan sus trabajadores tiene un gran impacto en el desempeño de su empresa. Los trabajadores siempre deben ser leales a su empleador, pero no siempre es así. Entonces, ¿qué puede hacer para asegurarse de que los secretos de su empresa permanezcan seguros para sus empleados? Utilice la tecnología de seguimiento de empleados para vigilar a toda su fuerza laboral.
¿Por qué los empleadores monitorean a los trabajadores?
Protección de datos confidenciales
Los empleadores monitorean los datos personales y exploran las actividades informáticas para asegurarse de proteger la información comercial, incluidos los secretos comerciales y la propiedad intelectual. Según una investigación, el 50% de las filtraciones de datos se deben a errores humanos; Esta es la razón por la que las empresas rastrean sus datos. Por lo tanto, vigilar cómo los empleados transportan y distribuyen los datos ayudará a reducir el riesgo. Las empresas invierten mucho dinero en investigación, propiedad intelectual y secretos comerciales. Según las encuestas, 89% de las empresas rastrear el uso de Internet, mientras 66% monitor las redes sociales del otro lado para evitar filtraciones de datos.
Aumentando la productividad
Las herramientas de seguimiento, como el registro de teclas, el buscador de navegadores web y el software de gestión del tiempo, contribuirán al conocimiento del empleador sobre cómo los empleados utilizan los recursos y la información de la empresa. Las estadísticas dicen que un empleado promedio pasa una hora al día en sitios web que no están relacionados con el trabajo. Por lo tanto, vigilar la productividad y contar con políticas claras puede reducir la pérdida de tiempo.
Evitar problemas legales
Las empresas toman nota de cerca de las comunicaciones de los empleados y de la actividad en línea y tratan de identificar comportamientos inapropiados lo antes posible. Ejemplos de tales problemas en el lugar de trabajo son el acoso, la discriminación y el fraude, que pueden causar problemas legales; de ahí que el monitoreo sea una forma para que los empleadores actúen como preventivo de estos riesgos que ya existen.
Mejorando el desempeño
El análisis del tiempo, considerando cómo los empleados completan los proyectos, cumplen los plazos y trabajan juntos, será extremadamente útil debido a la posibilidad de mejorar habilidades vitales. Hay muchas organizaciones que aprovechan el seguimiento de los logros para encontrar a los mejores empleados, revelar las necesidades de capacitación y dotar de personal con base en la evidencia.
Aunque la supervisión en el trabajo podría considerarse una intrusión, los empleadores simplemente pretenden salvaguardar los intereses de la empresa y promover el éxito de sus trabajadores, y es por eso que, después de todo, los empleadores controlan a los trabajadores. Encontrar un equilibrio entre el control y la privacidad de las personas será útil para crear un entorno de confianza en el lugar de trabajo. Las organizaciones deben asegurarse de tener claras sus políticas de vigilancia y deben brindar a los empleados la oportunidad de aclarar cualquier duda que puedan tener.
Asegurar la lealtad de sus empleados es clave para usted y su empresa
La calidad del trabajo de sus empleados tiene un gran impacto en el éxito de su empresa. La lealtad es algo que puede hacerla o deshacerla. Es una rutina diaria compartir información profesional importante con los empleados. – Tácticas clave para mejorar las ganancias, como mantener a su empresa por delante de la competencia. ¿Alguna vez has imaginado cuánto daño podría sufrir tu empresa? ¿Si algunos de esos secretos vitales se filtraran a sus competidores? Estamos seguros de que sí. También estamos seguros de que sabe dónde se encuentra el eslabón débil. Sus empleados, eso es correcto.
Con tanta información, los crees con riesgos. Día tras día en beneficio de su empresa, nunca puede estar seguro de cuándo uno de ellos lo traicionará. Pueden obtener el favor de otra empresa. No sucedería, y los empleados siempre deben permanecer fieles a sus empleadores.
Pero lo ideal no siempre es lo que sucede. Por este motivo, debe vigilar atentamente la transferencia de datos de sus empleados. Debe cuidar los datos comerciales controlando los dispositivos comerciales.
Esto no le hace la vida mucho más fácil porque los datos no son algo que pueda detectar con un detector de metales. Entonces, ¿qué debe hacer para garantizar que los secretos de su empresa estén a salvo para sus empleados? Simplemente utilice una tecnología de monitoreo de empleados para controlar su fuerza laboral.
¿Qué es el monitoreo de empleados?
Es una práctica muy extendida que están haciendo las empresas. Utilizan muchas herramientas de seguimiento y seguimiento. El objetivo es mejorar la productividad empresarial y controlar los datos de los empleados. Los empleadores también rastrean el paradero, las horas de trabajo y la vigilancia directa en los dispositivos de los empleados.
Tipos de monitoreo de empleados para monitorear los datos de los empleados
El monitoreo de empleados tiene muchas versiones porque depende del software y la industria. Por lo tanto, existe una delgada línea entre monitorear a sus empleados y violar la privacidad. Debe tener cuidado al elegir una tecnología para examinar a su fuerza laboral. La mayoría de las herramientas ofrecen muchas funciones para monitorear los datos de los empleados en los dispositivos propiedad de la empresa. Entonces, estas son las tecnologías y los tipos de monitoreo que los empleadores deben conocer:
Monitoreo del uso de Internet y aplicaciones
El monitoreo de Internet y aplicaciones se ha convertido en la necesidad del momento para los empleadores. Los profesionales de negocios tienen que monitorear los datos. Los trabajadores comparten y reciben a través de internet y aplicaciones. Un empleado puede compartir los documentos confidenciales de la empresa. Pueden usar aplicaciones como WhatsApp, Skype y muchas más.
Por tanto, la propiedad intelectual de cualquier empresa puede filtrarse a través de teléfonos conectados a Internet. Puede atravesar aplicaciones de mensajería social instaladas y aplicaciones de software espía maliciosas. Los empleadores pueden usar aplicaciones, como TheOneSpy, en teléfonos y computadoras propiedad de la empresa. Pueden registrar las actividades en vivo de los empleados. Los empleadores pueden verificar el uso de aplicaciones y el historial de navegación de Internet de los empleados. Además, evite las violaciones de datos comerciales.
Grabación de pantalla y capturas de pantalla
La mayoría de las empresas del mundo ofrecen trabajo híbrido a su plantilla. No existe tal mecanismo para monitorearlos. Los empleadores tienen reservas de que los empleados sean menos productivos. A menos que puedan ver sus actividades, no lo creerán.
Los empleados que dedican suficiente tiempo a las tareas se sienten injustos por tener que completarlas. Los empleadores deben grabar videos de pantalla y realizar capturas de pantalla utilizando tecnología de monitoreo de empleados.
Paradero de los Empleados
Es más probable que los empleados pasen tiempo en las instalaciones de la empresa. También trabajan fuera de la empresa en reuniones oficiales con los clientes. Por lo tanto, los empleadores deben rastrear el paradero de sus empleados durante las horas de trabajo.
Registro de pulsaciones de teclas
El registro de pulsaciones de teclas es una pieza de software. Captura las pulsaciones de teclas realizadas en teléfonos y computadoras. Los empleados utilizan Internet para diversas actividades improductivas y visitan redes sociales. Envían y reciben mensajes y utilizan contraseñas de inicio de sesión. Los empleados también acceden a las redes sociales en dispositivos empresariales. El registrador de teclas registra las pulsaciones de teclas y las entrega al empleador. Así, lee mensajes, chats y correos electrónicos y monitorea las redes sociales. Los empleadores también pueden descifrar contraseñas en dispositivos comerciales.
Espiar correos electrónicos
¿Sabía que es más probable que los empleadores revisen el correo electrónico de los empleados? Sí, más de la mitad de los empleadores espían a sus empleados. Esto ayudaría a los empleadores a identificar los problemas de los empleados antes de que se conviertan en problemas reales.
Monitoreo de teléfonos celulares y correo de voz
Es útil grabar las comunicaciones de su fuerza laboral en teléfonos celulares y a través de sus mensajes de voz. Puede escuchar los mensajes de voz de atención al cliente para saber qué tan bien interactúan con ellos.
Los empleadores también pueden grabar sus conversaciones por teléfono celular. Pueden escuchar llamadas VoIP en las redes sociales para saber de qué están hablando.
Descubra comentarios negativos de los clientes escuchando y grabando sus conversaciones telefónicas. La atención al cliente receptiva es la columna vertebral de toda empresa. Por lo tanto, pueden grabar y escuchar el correo de voz de los trabajadores y las conversaciones de teléfonos móviles y guardar datos.
Aplicaciones de mensajería instantánea y redes sociales
Las aplicaciones de mensajería instantánea como Slack y Skype y los softphones como WhatsApp han reemplazado las llamadas, las llamadas VoIP y la mensajería. Son formas de comunicación más baratas, más precisas y más potentes.
Es más probable que los trabajadores híbridos utilicen estas aplicaciones para interactuar con sus jefes y trabajadores y enviar datos. Muchas aplicaciones de monitoreo de empleados permiten a los gerentes monitorear los mensajeros y las llamadas de protocolo de voz a través de Internet.
Los empleadores deben verificar cómo se comparten y protegen los datos comerciales. Por lo tanto, los empleadores también pueden prevenir disputas, violaciones de datos y acoso en el lugar de trabajo. Monitorear las aplicaciones de mensajería social es beneficioso para los empleadores.
El monitoreo debe equilibrarse con las cuestiones de confianza y privacidad que deben abordarse. El mejor enfoque es el diálogo libre y la asociación entre empleadores y empleados basados en el espíritu de equidad y el reparto de responsabilidades. A través del entendimiento mutuo entre la empresa y los empleados, la vigilancia se puede realizar de manera que no ponga en peligro los intereses comerciales ni el apoyo entre ellos.
¿Quiere tener en sus manos un software que tenga todos los tipos de capacidades de monitoreo discutidos? Puede obtener el que ofrece todos los tipos de servicios de monitoreo mencionados, todo en una sola aplicación. TheOneSpy está diseñado para verificar los datos de los empleados de diversas formas.
TheOneSpy es el detector de metales de Virtual Data
Instale la aplicación de monitoreo TheOneSpy en los dispositivos de sus empleados. Puede ver directamente a través de sus dispositivos iniciando sesión en su panel de monitoreo. Aquí encontrará todos los detalles de los datos que sus empleados guardan en sus dispositivos. Además, obtenga acceso a documentos, fotografías, videos y audio.
Si están tramando algo sospechoso, podrás descubrirlo tan pronto como muevan los dedos en su dispositivo. ¡Voilá! Ha encontrado una manera de garantizar que su empresa esté libre de ratas para siempre simplemente instalando TheOneSpy en los dispositivos de sus empleados. Así que obtenga una licencia hoy y comience a detectar a los infieles con sus mejores características.
Funciones principales de la aplicación TheOneSpy para monitorear los datos de los empleados:
Estas son las siguientes características de TheOneSpy. Puede usarlo para rastrear datos de la fuerza laboral en teléfonos celulares, tabletas y dispositivos informáticos. El software de seguimiento de empleados ofrece muchos servicios de seguimiento de datos.
- Rastrea la ubicación del GPS
- Supervisar el historial de ubicaciones
- Geo-cercado
- Grabación de pantalla
- Imágenes
- Bloquear sitios web
- Leer mensajes
- Seguimiento de correo electrónico
- Grabación de llamadas
- Grabación de llamadas VoIP
- Bloquear llamadas desconocidas
- Historial de navegación
Consideraciones finales:
Estas son las funciones de monitoreo de datos de TheOneSpy. Puede utilizar las funciones de cualquier teléfono móvil y dispositivo informático para realizar un seguimiento de los datos de sus empleados. La supervisión de los empleados aumenta la productividad, mejora la seguridad y sincroniza los datos. También le permite controlar a sus empleados.
