4 ultime tendenze nel software di monitoraggio dei dipendenti

Le organizzazioni aziendali monitorano i propri dipendenti per una serie di validi motivi. Dalla valutazione delle prestazioni individuali all'individuazione di potenziali problemi e minacce alla sicurezza alla mappatura dei percorsi di carriera al pagamento dei dipendenti l'importo giusto per il lavoro svolto, la necessità di monitorare i tuoi lavoratori è giustificato da varie prospettive.

Nuovi sviluppi nel fronte tecnologico e tendenze emergenti della forza lavoro richiedono che le organizzazioni imprenditoriali reinventino completamente il loro approccio al monitoraggio dei dipendenti. Avere il miglior software di monitoraggio del computer è bello. Ma l'ascesa della forza lavoro mobile, l'ingresso della Generazione Z nel settore del lavoro, l'incombente pericolo rappresentato dalle minacce interne e di più guidano la necessità di soluzioni, pratiche e standard di monitoraggio dei dipendenti potenziati basati su tecnologie nuove e dirompenti.

Immergiamoci per uno sguardo più da vicino a queste tendenze di grande impatto.

monitoraggio dei dipendenti

  1. La forza lavoro remota non è una moda passeggera

I progressi tecnologici su diversi fronti si sono combinati per dare origine alla tendenza della forza lavoro mobile. Una volta evitato dalle organizzazioni imprenditoriali fino a pochi anni fa, impiegare lavoratori e team remoti ora è visto come una necessità soprattutto con i benefici che la pratica porta al quadro generale.

A Sondaggio 2019 di Airtasker ha rivelato che i lavoratori remoti sono più produttivi nelle loro attività rispetto ai dipendenti in ufficio. Lo studio ha rilevato che i dipendenti che lavorano in ufficio perdono 37 minuti al giorno a causa di attività improduttive. Al contrario, i minuti improduttivi dei dipendenti mobili sono stati pari a una media di 27 minuti al giorno. Ciò si traduce in dipendenti remoti che lavorano più a lungo, 21.9 giorni al mese rispetto ai 20.5 giorni resi da quelli con sede in ufficio.

È una tendenza in crescita che non accenna a fermarsi. Negli Stati Uniti, nel 3.9 c'erano 2015 milioni di lavoratori a distanza. Statistiche recenti sul telelavoro mostra che la cifra è ora a 4.3 milioni. Gli analisti di dati del settore del lavoro prevedono una crescita massiccia nei prossimi anni.

Poiché questa tendenza continua a diffondersi e diventare uno standard permanente per molti settori, vi sarà una forte pressione su sviluppatori e fornitori di software per fornire soluzioni complete di monitoraggio remoto dei dipendenti con funzionalità avanzate e scalare su richiesta.

  1. Altri membri della generazione Z che diventano lavoratori

La generazione Z avrà un impatto sulla forza lavoro in molti modi. I Gen Z-ers, o coloro che sono nati tra il 1995 e la metà degli anni 2000, sono pronti a prendere il 24% della forza lavoro globale entro il 2020, secondo il Gruppo di lavoro.

A differenza dei Millennial, ci si aspetta che i Gen Z-ers siano più istruiti, orientati finanziariamente e competitivi. Nati nell'era digitale in cui la conoscenza è una risorsa preziosa, i Gen Z-er cercano attivamente informazioni e sono aperti all'apprendimento di nuove cose, in particolare quelle che considerano strumentali o utili alla loro crescita personale e professionale.

Statistiche sul luogo di lavoro di Gen Z. ha rivelato che il 65% dei Gen Z non si preoccupa di essere monitorato sul lavoro. I datori di lavoro possono implementare rigorose pratiche di monitoraggio del posto di lavoro come l'installazione di un software di monitoraggio dello schermo dei dipendenti sul desktop o laptop di ogni lavoratore e ai Gen Z-ers andrà bene. Inoltre, il 67% si sente a proprio agio ogni volta che i manager controllano, chiedono informazioni sui loro compiti o vedono se hanno bisogno di guida o consiglio.

Gli esperti esortano i potenziali datori di lavoro ad anticipare le loro esigenze a causa dei vantaggi che presentano. I Gen Z-ers hanno un enorme potenziale di valore. Le aziende devono utilizzare tutte le tecnologie e le risorse a loro disposizione per ottenere il massimo valore dai propri dipendenti di Gen Z, a condizione che tutto sia trasparente e che i Gen Z-ers abbiano la certezza che tali azioni equivalgano al loro sviluppo e avanzamento di carriera.

  1. Aumento dei rischi di minacce interne 

Il problema principale nell'affrontare le minacce interne è che le loro tattiche continuano ad evolversi. Non appena le organizzazioni riescono a identificare e correggere i difetti nei loro sistemi di sicurezza informatica, i cattivi attori e gli hacker trovano nuovi punti deboli da sfruttare. Per anni, è stato un gioco di recupero e i criminali informatici riescono a rimanere un passo avanti.

Se non controllati, i malintenzionati all'interno delle tue organizzazioni, come dipendenti disonesti e agenti interni, possono rubare informazioni sensibili sui clienti, divulgare segreti commerciali al miglior offerente, scaricare ransomware e pubblicare contenuti dannosi e fraudolenti. Nel 2019, gli eventi legati agli insider sono costati alle aziende di tutto il mondo una media di 1.62 milioni di dollari, un aumento considerevole rispetto alla media del 2018 di 1.41 milioni di dollari.

Detto questo, gli esperti di sicurezza sollecitano le aziende che, sebbene debbano mantenere costantemente aggiornate le loro soluzioni di protezione digitale, una pari attenzione di vigilanza e attenzione dovrebbe essere rivolta ai propri dipendenti.

Secondo l' Rapporto sulle indagini sulla violazione dei dati Verizon 2018, dipendenti e partner negligenti si classificano come la principale causa di violazioni dei dati e incidenti di sicurezza informatica. I problemi di sicurezza derivano principalmente dal loro disprezzo per le politiche e gli standard di lavoro stabiliti, il download e l'installazione di applicazioni non autorizzate, la gestione errata degli account aziendali, l'accesso non sicuro e il trasferimento dei dati aziendali e altro ancora.

Gli esperti raccomandano alle organizzazioni aziendali di integrare i propri sistemi di sicurezza informatica con piattaforme di monitoraggio dei dipendenti pronte all'integrazione, gestione dell'accesso alle identità e gestione dei dispositivi. La creazione di un quadro solido e solido che copra la preparazione, la mitigazione, il rilevamento e la risposta è essenziale per reprimere gli incidenti più interni al futuro.

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  1. Salire sul treno BYOD

Portare il proprio dispositivo o BYOD è una tendenza sul posto di lavoro che è pronta a rimanere. I vantaggi derivanti da tale pratica sono abbastanza evidenti e possono essere giustificati in modo convincente sia dai datori di lavoro che dai dipendenti.

Per le organizzazioni, i vantaggi includono risparmi operativi significativi e lavoratori altamente produttivi. Le aziende non devono investire in più desktop, laptop e altre apparecchiature per ufficio. Non devono rilasciare dispositivi mobili ai propri lavoratori. UN studio di Cisco hanno scoperto che i datori di lavoro che consentono ai lavoratori di utilizzare i propri dispositivi personali per lavoro risparmiano $ 350 per dipendente ogni anno. Questo è un notevole risparmio su ogni libro paga dell'azienda.

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Per i lavoratori, la familiarità del loro dispositivo e l'uso della propria tecnologia consentono loro di lavorare a un ritmo più produttivo. La possibilità di utilizzare laptop e smartphone consente ai dipendenti di svolgere attività anche dopo l'orario di ufficio.

Tuttavia, i critici sottolineano una varietà di difetti con la crescente tendenza BYOD. I dispositivi endpoint sono estremamente vulnerabili a virus, ransomware, malware, e-mail di phishing e minacce interne. A causa del interconnettività esistente tra app di social media e siti Web, laptop e smartphone sono obiettivi principali per hacker e criminali informatici.

Ma anche di fronte a un'opposizione forte e vocale, BYOD continua a guadagnare terreno in più settori. Non è possibile fermare questo particolare treno.

Detto questo, i problemi di sicurezza sono validi. Come risultato della tendenza BYOD e delle sfide che presenta, le aziende devono investire in una piattaforma che combini monitoraggio dei dipendenti, gestione dei dispositivi e gestione dell'accesso alle informazioni.

L'esitazione nell'adesione alla rivoluzione BYOD è comprensibile. Tuttavia, considerando i vantaggi che offre, i datori di lavoro devono cercare modi su come trarre vantaggio da ciò minimizzando in modo proattivo i suoi rischi.

Migliora il monitoraggio dei dipendenti con Tech Revamp

Tipi convenzionali di monitoraggio dei dipendenti non sono più adeguati per aiutare i datori di lavoro a far fronte alle crescenti sfide presentate da queste tendenze di impatto sulla forza lavoro. È giunto il momento per le organizzazioni aziendali di rivedere le linee guida, le tecnologie e i processi di monitoraggio dei dipendenti, identificare le aree che richiedono cambiamenti significativi e cercare modi su come adottare e integrare le nuove tecnologie per migliorare completamente le strategie di monitoraggio dei dipendenti.

Investendo e aggiungendo nuove tecnologie al loro approccio al monitoraggio dei dipendenti, le aziende sono in grado di massimizzare pienamente i vantaggi del monitoraggio dei dipendenti. Questi includono visibilità totale in tutte le attività dei tuoi dipendenti, aumento della produttività, calcolo accurato delle buste paga e lavoratori totalmente conformi che operano nell'ambito delle politiche e degli standard della tua organizzazione.

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