用人单位可以偷看员工的邮件吗?快速了解

雇主可以远程阅读员工的电子邮件

您认为您曾经被雇主监视过吗?你并不偏执。现代企业永远密切关注工人,这大多是合法的。第一个也可能是最常被问到的问题是雇主是否可以阅读员工的电子邮件。是的,在某些情况下,公司必须保护机密细节并平衡工作环境。但也有限制。

了解员工监控法律将使您能够实现自己的权利。了解雇主跟踪哪些内容、人力资源部门如何监控您以及电子邮件是否保密。了解如何保护您的信息以及何时发声。

用人单位可以合法阅读员工的电子邮件吗?

如今,您不应期望工作中的电子邮件保持私密。如今,即使是法院在电子邮件隐私方面也站在雇主一边。

在技​​术的帮助下,雇主几乎可以跟踪员工在工作中进行的通信。然而,为什么雇主会对员工在电子邮件中写的内容感兴趣呢?原因之一是他们希望逃避法律责任。如果雇主被起诉,他们需要提交电子文档中的电子邮件。

法院认为,只要有正当的商业理由,雇主就可以自由阅读员工的电子邮件。

为什么雇主要监控工人的电子邮件?

作为工人,我们都重视自己的私生活。企业监控员工的电子邮件,以提高员工效率并减少债务风险。据报告,雇主通常会跟踪 80% 以上的员工数据和通信。

企业为什么要做 员工监控的必要性?跟踪电子邮件和互联网活动有助于提前发现危险。第二个原因是提高生产力。据统计,员工每天浏览与工作无关的网站的时间超过2小时。监控是控制时间浪费的好方法之一。

最后,避免法律纠纷也是一个重要原因。员工监控提供了在诉讼和冲突中为公司辩护所需的证据。例如,如果一名员工指责经理骚扰,这些电子邮件可能会被用作证据或否认该指控。

如果您使用工作电话、笔记本电脑或电子邮件,您的老板有权观察您。监控员工活动以检测未经授权的信息共享。数据泄露或滥用工作时间的情况很常见。

如果发生员工诉讼。公司将有机会检查员工的通讯记录作为证据。然而,也有限制。雇主不得以侵犯员工隐私或事先通知员工的方式对其进行监督。未经许可,他们也无法使用其个人设备或帐户。

应用程序如 TheOneSpy 让每个公司的员工监控变得简单易懂。 TheOneSpy 具有实时屏幕查看、键盘记录和应用程序以及网络阻止等功能。因此,该公司现在可以使用员工监控。

雇主阅读员工电子邮件的情况有多普遍

在美国,雇主制定了一项政策,规定他们可以在工作时间查看工作电子邮件。用人单位可以查看该邮箱上所有发送和接收的邮件。他们可以检查您在什么时间与什么人通信。如今,有几家公司利用公司电子邮件政策来强化这些权利。这些政策告诉员工,他们的电子邮件不是私人的,并且他们的消息正在受到监控。一些公司还要求员工签署同意书,表明他们知道自己的电子邮件不是私人的。

通常,雇主不会阅读所有电子邮件。当他们对任何电子邮件感兴趣时,有时就会发生这种情况;否则,他们不会读它,因为这是一个很大的麻烦。 

即使那些没有电子邮件政策的公司也有合法权利阅读其员工的电子邮件,只要这些电子邮件是使用公司的电子邮件发送的。然而,如果公司有足够充分的理由阅读这些电子邮件,法院往往会做出有利于雇主的决定。

抛开合法性问题不谈,现在大多数雇主都会例行追踪工人的电子邮件。一些电子邮件软件会保存通过它们的所有消息;有些人会在收到新电子邮件时创建备份副本,有些雇主甚至使用一种称为键盘记录器的软件,该软件可以保存甚至从未发送过的起草的电子邮件的副本。

员工应如何应对工作场所监控?

那么,了解了这一切之后,员工如何才能避免工作场所电子邮件方面的麻烦呢?像对待商务电话一样对待您的工作计算机和电子邮件帐户是最好的行动计划。避免使用工作电子邮件与朋友和亲戚沟通。并且不要发送伤害他人感情的不友善信息或幽默信息。别人肯定不会这么看,所以你一定要小心。

并非每个人都可以像您一样查看您的电子邮件。切勿发送您不想让同事或雇主看到的内容。

TheOneSpy 监督和监控员工

为了维护企业的安全,78% 的雇主使用 TheOneSpy 等监控软件。该应用程序具有监控应用程序、电子邮件和聊天、收集全天报告并将其发送给雇主的功能。通过检查报告,雇主可以了解员工如何利用工作时间。借助 TheOneSpy,雇主可以监控员工的工作表现,而不会侵犯员工隐私。

作为雇主,监控员工的通信和互联网使用对于提高组织的生产力非常重要。根据目前的统计数据,员工在工作时间出于个人目的上网1至3小时的可能性很高,这可能会导致部分收入损失。作为该问题的解决方案,雇主使用 TheOneSpy 等员工监控技术,该技术可以跟踪访问的网站和正在使用的应用程序。

总之,使用 TheOneSpy 等系统进行员工监控有助于创建更高效​​的工作环境,保障公司利益,并提供数据用于协助公司优化流程。虽然监控了员工的隐私,但是如果你用了的话,换句话说,雇主和员工都受益的结果是值得的。

结论

在大多数情况下,雇主可以合法地阅读您的电子邮件;他们这样做是有逻辑原因的。它有助于解决问题并提高工人的生产力。但过度监控可能会使情况变得更糟。保持平衡。不要通过侵犯隐私来监视工作。尽可能做好监控,但不要泄露太多私人信息。最后,需要一点监督才能让我们所有人都受益。如果您是正在寻找监控软件的雇主,请不要错过尝试 TheOneSpy 员工监控软件的机会。

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