لماذا يحتاج أصحاب العمل إلى مراقبة بيانات الموظفين؟ (إنه هنا)

تطبيق مراقبة بيانات الموظف

إن كونك جزءًا من شركة رفيعة المستوى يأتي مع الكثير من المسؤوليات. – خاصة إذا كنت مسؤولاً عن العديد من الموظفين. أنت لست مسؤولاً عن عملك فحسب، بل أنت مسؤول أيضًا عن عمل الأشخاص الذين يعملون تحت إمرتك. إنه شيء واحد، أن تمنح مائة بالمائة لشركتك - سواء من حيث جودة العمل أو الولاء. لكن لا تتوقع من الآخرين أن يفعلوا الشيء نفسه، خاصة عندما يتعلق الأمر بالتأكد من أنهم يظلون مخلصين لشركتك.

يعد التأكد من ولاء موظفيك أمرًا مهمًا حقًا لشركتك ونجاحها. العمل الذي يقوم به عمالك له تأثير كبير على مدى جودة أداء شركتك. يجب أن يكون العمال مخلصين دائمًا لصاحب العمل، ولكن ليس هذا هو ما يحدث دائمًا. إذًا، ما الذي يمكنك فعله للتأكد من أن أسرار شركتك تظل آمنة مع موظفيك؟ استخدم تقنية مراقبة الموظفين لمراقبة القوى العاملة لديك بأكملها.

لماذا يراقب صاحب العمل بيانات الموظف؟

حماية البيانات الحساسة

يقوم أصحاب العمل بمراقبة البيانات الشخصية واستكشاف أنشطة الكمبيوتر لضمان حماية المعلومات التجارية، بما في ذلك الأسرار التجارية والملكية الفكرية. وفقًا للأبحاث، فإن 50% من خروقات البيانات تحدث بسبب خطأ بشري؛ هذا هو السبب وراء قيام الشركات بتتبع بياناتك. لذا، فإن مراقبة كيفية حمل الموظفين للبيانات وتوزيعها سيساعد في تقليل المخاطر. تستثمر الشركات الكثير من الأموال في الأبحاث والملكية الفكرية والأسرار التجارية. ووفقا للاستطلاعات، 89 ٪ من الشركات تتبع استخدام الإنترنت، في حين مراقب 66% وسائل التواصل الاجتماعي على الجانب الآخر لتجنب تسرب البيانات.

زيادة الإنتاجية

أدوات مراقبة الموظفين مثل تسجيل المفاتيح، وباحث متصفح الويب، وبرامج إدارة الوقت ستساهم في معرفة صاحب العمل حول كيفية استخدام الموظفين لموارد الشركة ومعلوماتها. تشير الإحصائيات إلى أن الموظف العادي يقضي ساعة واحدة يوميًا في مواقع الويب التي لا تتعلق بالعمل. لذلك، فإن مراقبة الإنتاجية ووضع سياسات واضحة يمكن أن تقلل من هدر الوقت.

تجنب القضايا القانونية

تأخذ الشركات في الاعتبار اتصالات الموظفين والنشاط عبر الإنترنت عن كثب وتهدف إلى تحديد السلوك غير المناسب في أقرب وقت ممكن. ومن الأمثلة على هذه المشاكل في مكان العمل التحرش والتمييز والاحتيال، والتي يمكن أن تسبب مشاكل قانونية؛ ومن ثم، فإن المراقبة هي وسيلة لأصحاب العمل للعمل كوسيلة وقائية لهذه المخاطر الموجودة بالفعل.

تحسين الأداء

سيكون تحليل الوقت، مع الأخذ في الاعتبار كيفية إكمال الموظفين للمشاريع والوفاء بالمواعيد النهائية والعمل معًا، مفيدًا للغاية نظرًا لإمكانية تحسين المهارات الحيوية. هناك العديد من المنظمات التي تستفيد من مراقبة الإنجاز للعثور على أفضل الموظفين أداءً، والكشف عن احتياجات التدريب، وتعيين الموظفين بناءً على الأدلة.

على الرغم من أن المراقبة في العمل يمكن أن تعتبر بمثابة تدخل، فإن أصحاب العمل يهدفون ببساطة إلى حماية مصالح الشركة وتعزيز نجاح عمالهم، ولهذا السبب يقوم أصحاب العمل بمراقبة العمال، بعد كل شيء. إن إيجاد توازن بين التحكم وخصوصية الأفراد سيكون مفيدًا في بناء بيئة جديرة بالثقة في مكان العمل. يجب على المؤسسات التأكد من أنها واضحة بشأن سياسات المراقبة الخاصة بها ويجب أن تمنح الموظفين فرصة لتوضيح أي شكوك قد تكون لديهم.

ضمان ولاء موظفيك هو مفتاح لك ولشركتك

تؤثر جودة عمل موظفيك بقوة على نجاح شركتك. الولاء شيء يمكن أن يصنعه أو يكسره. من الروتين اليومي مشاركة المعلومات المهنية المهمة مع الموظفين. - الأساليب الأساسية لتحسين الأرباح، مثل إبقاء شركتك في صدارة المنافسة. هل تخيلت يومًا حجم الضرر الذي يمكن أن تتعرض له شركتك؟ إذا تسربت بعض تلك الأسرار الحيوية إلى منافسيك؟ نحن على يقين من أن لديك. نحن على يقين أيضًا من أنك تعرف أين تكمن الحلقة الضعيفة. موظفيك، هذا صحيح.

مع وجود الكثير من المعلومات ، تعتقد أنها تنطوي على مخاطر. يومًا بعد يوم من أجل مصلحة شركتك ، لا يمكنك أبدًا التأكد من أن أحدهم سيخونك. يمكنهم الحصول على خدمة مع شركة أخرى. لن يحدث ذلك ، ويجب أن يظل الموظفون دائمًا مخلصين لأصحاب عملهم.

لكن الوضع المثالي ليس دائمًا ما يحدث. ولهذا السبب يجب عليك أن تراقب عن كثب عملية نقل بيانات موظفيك. يجب عليك الاهتمام ببيانات العمل من خلال مراقبة أجهزة العمل.

هذا لا يجعل حياتك أسهل كثيرًا لأن البيانات ليست شيئًا يمكنك فحصه باستخدام جهاز الكشف عن المعادن. إذًا، ما الذي يجب عليك فعله للتأكد من أن أسرار شركتك آمنة مع موظفيك؟ ما عليك سوى استخدام تقنية مراقبة الموظفين لمراقبة القوى العاملة لديك.

ما هي مراقبة الموظف؟

إنها ممارسة واسعة النطاق تقوم بها الشركات. يستخدمون العديد من أدوات المراقبة والتتبع. الهدف هو تحسين إنتاجية الأعمال ومراقبة بيانات الموظفين. يقوم أصحاب العمل أيضًا بتتبع مكان وجود الموظفين وساعات العمل والمراقبة المباشرة على أجهزة الموظفين.

أنواع مراقبة الموظفين لمراقبة بيانات الموظف

مراقبة الموظفين لها إصدارات عديدة لأنها تعتمد على البرنامج والصناعة. لذلك ، هناك خط رفيع بين مراقبة موظفيك وانتهاك الخصوصية. عليك أن تكون حذرًا أثناء اختيار تقنية لفحص القوة العاملة لديك. تقدم معظم الأدوات العديد من الميزات لمراقبة بيانات الموظفين على الأجهزة المملوكة للشركة. إذن ، إليك تقنيات وأنواع المراقبة التي يحتاج أصحاب العمل إلى معرفتها:

مراقبة استخدام الإنترنت والتطبيقات

أصبحت مراقبة الإنترنت والتطبيقات حاجة الساعة لأصحاب العمل. يتعين على محترفي الأعمال مراقبة البيانات. يقوم العمال بالمشاركة والاستقبال عبر الإنترنت والتطبيقات. يمكن للموظف مشاركة المستندات السرية للشركة. يمكنهم استخدام التطبيقات، مثل WhatsApp وSkype وغيرها الكثير.

لذا، فإن الملكية الفكرية لأي شركة يمكن أن تتسرب عبر الهواتف المتصلة بالإنترنت. ويمكنه المرور عبر تطبيقات المراسلة الاجتماعية المثبتة وتطبيقات برامج التجسس الضارة. يمكن لأصحاب العمل استخدام تطبيقات، مثل TheOneSpy، على الهواتف وأجهزة الكمبيوتر المملوكة للشركة. يمكنهم تسجيل الأنشطة الحية للموظفين. يمكن لأصحاب العمل التحقق من استخدام الموظفين للتطبيقات وسجل تصفح الإنترنت. علاوة على ذلك، منع خروقات البيانات التجارية.

تسجيل الشاشة ولقطات الشاشة

تقدم معظم الشركات في العالم عملاً مختلطًا لقوتها العاملة. ولا توجد مثل هذه الآلية لمراقبتهم. أصحاب العمل لديهم تحفظات على أن الموظفين أقل إنتاجية. ما لم يكونوا قادرين على رؤية أنشطتهم فلن يصدقوا ذلك.

يشعر الموظفون الذين يقضون وقتًا كافيًا في المهام بالظلم لأنه يتعين عليهم إكمال المهمة. يجب على أصحاب العمل تسجيل مقاطع فيديو الشاشة والتقاط لقطات الشاشة باستخدام تقنية مراقبة الموظفين.

أماكن تواجد الموظفين

من المرجح أن يتسكع الموظفون في مقر الشركة. كما أنهم يعملون خارج الشركة في اجتماعات رسمية مع العملاء. لذلك، يتعين على أصحاب العمل تتبع مكان وجود موظفيهم أثناء ساعات العمل.

تسجيل ضغطات المفاتيح

يعد تسجيل ضغطات المفاتيح جزءًا من البرنامج. يلتقط ضغطات المفاتيح التي تتم على الهواتف وأجهزة الكمبيوتر. يستخدم الموظفون الإنترنت للقيام بالعديد من الأنشطة غير المنتجة ويزورون الشبكات الاجتماعية. لقد أرسلوا واستقبلوا الرسائل، واستخدموا كلمات مرور تسجيل الدخول. يمكن للموظفين أيضًا الوصول إلى الشبكات الاجتماعية على أجهزة العمل. يسجل برنامج Key Logger ضغطات المفاتيح ويسلمها إلى صاحب العمل. لذلك، فهو يقرأ الرسائل والمحادثات ورسائل البريد الإلكتروني ويراقب الشبكات الاجتماعية. يمكن لأصحاب العمل أيضًا كسر كلمات المرور على أجهزة العمل.

تجسس على رسائل البريد الإلكتروني

هل تعلم أن أصحاب العمل أكثر عرضة للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني للموظفين؟ نعم، أكثر من نصف أصحاب العمل يتجسسون على موظفيهم. وهذا من شأنه أن يساعد أصحاب العمل على تحديد مشكلات الموظفين قبل أن تصبح مشكلات حقيقية

مراقبة الهاتف الخليوي والبريد الصوتي

يعد تسجيل اتصالات القوى العاملة الخاصة بك على الهواتف المحمولة ومن خلال رسائل البريد الصوتي الخاصة بهم أمرًا مفيدًا. يمكنك الاستماع إلى رسائل البريد الصوتي الخاصة بدعم العملاء لمعرفة مدى تفاعلهم معها.

يمكن لأصحاب العمل أيضًا تسجيل محادثات هواتفهم المحمولة. يمكنهم الاستماع إلى مكالمات VoIP على الشبكات الاجتماعية لمعرفة ما يتحدثون عنه.

اكتشف التعليقات السيئة من العملاء من خلال الاستماع إلى محادثاتهم الهاتفية وتسجيلها. دعم العملاء سريع الاستجابة هو العمود الفقري لكل شركة. لذلك، يمكنهم تسجيل البريد الصوتي ومحادثات الهاتف الخلوي والاستماع إليها وحفظ البيانات.

تطبيقات المراسلة الفورية والشبكات الاجتماعية

لقد حلت تطبيقات المراسلة الفورية مثل Slack وSkype والهواتف الإلكترونية مثل WhatsApp محل المكالمات ومكالمات VoIP والمراسلة. إنها طرق اتصال أرخص وأكثر دقة وأقوى.

من المرجح أن يستخدم العمال المختلطون هذه التطبيقات للتفاعل مع رؤسائهم والعاملين ولإرسال البيانات. تعمل العديد من تطبيقات مراقبة الموظفين على تمكين المديرين من مراقبة برامج المراسلة ومكالمات بروتوكول الصوت عبر الإنترنت.

يجب على أصحاب العمل التحقق من كيفية مشاركة بيانات العمل وتأمينها. لذلك، يمكن لأصحاب العمل أيضًا منع النزاعات وانتهاكات البيانات والتنمر في مكان العمل. تعد مراقبة تطبيقات المراسلة الاجتماعية مفيدة لأصحاب العمل.

يجب أن تكون المراقبة متوازنة مع قضايا الثقة والخصوصية التي يجب معالجتها. وأفضل نهج هو الحوار الحر والشراكة بين أصحاب العمل والموظفين على أساس روح العدالة وتقاسم المسؤوليات. من خلال التفاهم المتبادل بين الشركة والموظفين، يمكن أن تتم المراقبة بطريقة لا تعرض المصالح التجارية أو الدعم بينهما للخطر.

هل ترغب في الحصول على برنامج يحتوي على جميع أنواع قدرات المراقبة التي تمت مناقشتها؟ يمكنك الحصول على التطبيق الذي يقدم جميع أنواع خدمات المراقبة المذكورة - كل ذلك في تطبيق واحد. TheOneSpy هو برنامج مصمم للتحقق من بيانات الموظفين بعدة طرق.

TheOneSpy هو كاشف المعادن للبيانات الافتراضية

قم بتثبيت تطبيق مراقبة TheOneSpy على أجهزة موظفيك. يمكنك الرؤية مباشرة من خلال أجهزتهم عن طريق تسجيل الدخول إلى لوحة تحكم المراقبة الخاصة بك. ستجد هنا كل تفاصيل البيانات التي يحتفظ بها موظفوك على أجهزتهم. علاوة على ذلك، يمكنك الوصول إلى المستندات والصور ومقاطع الفيديو والصوت.

إذا كانوا على وشك القيام بشيء مريب، يمكنك معرفة ذلك بمجرد تحريك أصابعهم على أجهزتهم. هاهو! لقد وجدت طريقة للتأكد من أن شركتك خالية من الفئران للأبد فقط عن طريق تثبيت TheOneSpy على أجهزة موظفيك. لذا احصل على ترخيص اليوم وابدأ في فحص الخائنين بأفضل ميزاته.

أهم ميزات تطبيق TheOneSpy لمراقبة بيانات الموظف:

فيما يلي الميزات التالية لـ TheOneSpy. يمكنك استخدامه لتتبع بيانات القوى العاملة على الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر. يقدم برنامج مراقبة الموظفين العديد من خدمات مراقبة البيانات.

  • تتبع موقع غس
  • مراقبة سجل المواقع
  • الجغرافية المبارزة
  • تسجيل الشاشة
  • صور
  • حظر مواقع الويب
  • قراءة الرسائل
  • تتبع البريد الإلكتروني
  • تسجيل المكالمات
  • تسجيل مكالمات VoIP
  • حظر المكالمات غير المعروفة
  • تاريخ التصفح
خاطرة النهائي:

هذه هي ميزات مراقبة البيانات في TheOneSpy. يمكنك استخدام الميزات الموجودة على أي هاتف محمول وجهاز كمبيوتر لتتبع بيانات الموظف لديك. تعمل مراقبة الموظفين على تعزيز الإنتاجية وتعزيز الأمان ومزامنة البيانات. يتيح لك أيضًا مراقبة موظفيك.

قد يعجبك ايضا

للحصول على آخر أخبار التجسس / المراقبة من الولايات المتحدة وبلدان أخرى ، تابعنا على  تويتر ، على شاكلتنا فيسبوك والاشتراك في موقعنا  يوتيوب الصفحة التي يتم تحديثها يوميًا.