راقب عن كثب موظفيك الذين يعملون من المنزل باستخدام تطبيق تجسس

في العالم الرقمي، تتزايد ثورة العمل عن بعد. ومع ذلك، كصاحب عمل، قد تكون قلقًا بشأن كيفية الإشراف عليهم. على سبيل المثال، كيف يمكنك معرفة ما إذا كانوا مشغولين بالعمل أو بمشاهدة الحلقات للمرة الثالثة هذا الأسبوع؟

الثقة بين الطرفين مطلب في العمل عن بعد. ولكن هل صحيح أن المراقبة لا تؤذي أحدا أبدا؟ تابع القراءة للتعرف على التطبيقات الجديدة التي ستتيح لك الاطلاع على ما يفعله زملائك في العمل. نظرًا لحقيقة أن العمل عن بعد أصبح معيارًا جديدًا، يمكن لهذه الأدوات أن توفر لك بعض الضمانات. 

إحدى أخطر الصعوبات التي تواجه إدارة الموظفين عن بعد هي تتبع إنتاجيتهم وسير عملهم. بدون إشراف مستمر، قد يصبح بعض الموظفين محبطين أو لا يتبعون القواعد وينتهي بهم الأمر إلى المماطلة أو إضاعة الوقت. ومن ناحية أخرى، يمكن أن يؤدي ذلك إلى انخفاض في الإنتاجية أو جودة العمل. 

لحل هذه المشكلة، تستخدم معظم الشركات برنامج مراقبة الموظفين الذي يتتبع ساعات العمل والإنتاجية ومستويات النشاط. توضح المعلومات كيف يقضي الموظفون وقتهم. ولذلك، سيستخدم المديرون هذا لضمان تحقيق الأهداف والمواعيد النهائية. قد تقوم هذه أيضًا في بعض الأحيان بالتقاط لقطات شاشة عشوائية وتسجيل نشاط لوحة المفاتيح والماوس بالإضافة إلى استخدام موقع الويب والتطبيقات. 

قد تكون هناك حاجة إلى إشراف أكثر صرامة على البعض الآخر من أجل مساعدتهم على تحسين مهاراتهم في إدارة الوقت. 

التواصل المنتظم مع الموظفين عن بعد يساعدهم على البقاء على دراية بالصعوبات التي يواجهونها. بهذه الطريقة، يمكن لصاحب العمل أو المدير تقديم الحلول وتعزيز العلاقة. إن تعليقات موظفيك ومكالماتك الأسبوعية التي تناقش النتائج الرئيسية تساعد في مراقبة الإنتاجية والحفاظ عليها. 

يعد تشغيل كيانات القوى العاملة عن بعد مهمة صعبة ولكنها مجزية عند استخدام الأدوات والنهج الصحيح. إنها مهمة شاقة أن تحافظ على مراقبة العاملين عن بعد عندما يقامون في دورة الألعاب الأولمبية المنعزلة. 

يمكن للموظفين الاستفادة من العمل عن بعد والبدء في الاستعانة بمصادر خارجية لشركات أخرى جنبًا إلى جنب مع رؤسائهم المعينين. هذا يعني أنهم يحاولون جذب أصحاب العمل من خلال الانشغال بأجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة سطح المكتب المملوكة للشركات. ومع ذلك، ينسى الموظفون أن يعرفوا أن رؤسائهم قد وضعوا خططًا بالفعل السماح للموظفين بالعمل من المنزل.

لذلك، عندما يقوم أحد الموظفين بالاستعانة بمصادر خارجية من قبل شركة أخرى، فهو ليس موظفًا لديهم ولكنه يعمل لبضع ساعات لصالحهم عند الإفراج المشروط عنهم. إذا كنت، كصاحب عمل، تعتقد أن موظفيك يقومون بالاستعانة بمصادر خارجية في ساعات العمل وتم تخصيص نصف وقتك لأي طرف ثالث، فستكون هناك عواقب وخيمة على عملك.

إنه ليس عملاً مقبولاً من قبل موظف في منظمة تجارية. لا يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لشخص آخر عن طريق تخطي أو التهرب من ساعات العمل الحالية لصاحب العمل الخاص بك. أعلم أن بعض الموظفين يقومون بالاستعانة بمصادر خارجية لوظائفهم لشخص آخر ويضعون أيديهم على وظيفة أخرى لفترة زمنية معينة. ويتزايد خطر الاستعانة بمصادر خارجية، خاصة وأن الناس ممنوعون من البقاء في منازلهم بسبب جائحة فيروس كورونا. عندما يبدأ الموظفون المخلصون والموثوقون في مؤسسة عملك في الاستعانة بمصادر خارجية، تظهر عواقب وخيمة.

يمكن أن تفقد منظمة الأعمال الملكية الفكرية وجميع المعلومات السرية الأخرى التي لا يرغب أي من أصحاب العمل في مشاركتها مع المنافسين. إن ولاء ومصداقية الموظفين أمر ذو قيمة بالنسبة لأصحاب العمل. عندما يسمح أصحاب العمل لموظفيهم بأخذ الأجهزة المملوكة للشركة في المنزل والعمل عن بعد، فهذا يعني أنهم يثقون بموظفيهم ثقة عمياء. بدلاً من مواجهة خسائر فادحة بسبب عمل الموظفين من المنزل والاستعانة بمصادر خارجية لأطراف ثالثة أثناء ساعات العمل، استخدم ميزات تطبيق التجسس لمنع الاستعانة بمصادر خارجية.

باستخدام تطبيقات المراقبة، يمكنك معرفة مواقع الويب والتطبيقات التي يصلون إليها، ومقدار الوقت الذي يقضونه على كل موقع ويب، وحتى التقاط لقطات الشاشة. تقوم بعض الأدوات بتتبع ضغطات المفاتيح لتظهر لك توزيع الوقت بين الكتابة والتمرير على وسائل التواصل الاجتماعي. 

مع تطور التكنولوجيا على مر السنين إلى المستوى التالي، يمكن لأصحاب العمل مراقبة موظفيهم وهم يعملون من المنزل عن بعد. يمكن لأصحاب العمل إجراء المراقبة عن بعد، والمعروفة أيضًا باسم الاتصالات عن بعد. على مر السنين، أصبح الأمر قانونيًا، ويمكنك إجراء مراقبة على الأجهزة المملوكة لشركتك المقدمة لموظفيك. لذلك، يمكنك تتبع الاتصالات الإلكترونية لموظفك فيما يتعلق بالرسائل النصية ورسائل البريد الإلكتروني وأنشطة الشاشة وأنواع أخرى من الأنشطة على الأجهزة المملوكة للشركة. يمكن لأصحاب العمل مراقبة أنشطة الموظفين عن بعد من المنزل باستخدام التطبيق تجسس الكمبيوتر.

تحتاج تطبيقات التتبع إلى إيجاد توازن بين مخاوف الخصوصية واحتياجات العمل. تأكد من أن البيانات التي تختار تتبعها وأن الوصول إلى المعلومات الشخصية يتم الاحتفاظ به عند الحد الأدنى. 

التأكيد على مقاييس الإنتاجية واستخدام الموقع/التطبيق. أخبرهم أن البيانات لن تستخدم إلا للتعرف على عادات عملهم وكفاءة المهام وليس للخوض في حياتهم الخاصة. 

سيساعدك التواصل ثنائي الاتجاه والاستراتيجيات الذكية في الحصول على معلومات حول إنتاجية فريقك البعيد دون الإضرار بعلاقة الثقة والروح المعنوية. لقد أصبح اتخاذ القرار القائم على البيانات ضرورة في هذا العصر المليء بالتحديات. 

ستكون إدارة ودعم العمل من المنزل أمرًا حيويًا لتحقيق نتائج أعمال مستدامة. تعد تطبيقات المراقبة أداة واحدة فقط لمساعدتك في الحفاظ على جدول زمني صارم ومواصلة العمل حتى من مسافة بعيدة. 

لقد ولت الأيام التي كان على أصحاب الأعمال فيها مواجهة خسائر كبيرة بسبب موظفيهم الساخطين. ومع ذلك، يمكنهم تثبيت تطبيق تجسس على الكمبيوتر على الأجهزة المملوكة للشركة. علاوة على ذلك، يمكن لصاحب العمل إجراء تسجيل الشاشة عن بعد وتسجيل مقاطع فيديو قصيرة للشاشة وإرسالها إلى بوابة الويب. يمكن لصاحب العمل تسجيل ومشاهدة مقاطع الفيديو بانتظام والبقاء على اطلاع دائم بأنشطة الموظفين لمعرفة ما إذا كانوا يعملون لدى الشركة أو لدى شخص آخر. لذلك، يمكن لأصحاب الأعمال إجراء العديد من عمليات التحقق بنقرة واحدة على لوحة المعلومات عبر الإنترنت لتطبيق تتبع الكمبيوتر.

كل ضغطة مفتاح على كل رقم كلمة مرور استخدمه الموظف على جهاز كمبيوتر مملوك للشركة، يقوم تطبيق التجسس بتسجيله والتقاطه وإرساله إلى بوابة الويب. يمكن لأصحاب العمل تسجيل وتتبع جميع ضغطات المفاتيح المطبقة على موظف عن بعد يعمل من المنزل على الأجهزة المملوكة للشركة. يمكن لأصحاب العمل قراءة رسائلهم النصية ومحادثاتهم على تطبيقات المراسلة الفورية التي تم تنزيلها على الأجهزة المملوكة للشركة. إذا كان موظفك يقوم بالاستعانة بمصادر خارجية على جهازك المملوك لشركتك أثناء ساعات العمل، فيمكنك القبض على الموظف الساخط متلبسًا. يمكنك التقاط ضغطات المفاتيح الخاصة بكلمة المرور، وضغطات مفاتيح المراسلة، والرسائل، وضغطات مفاتيح البريد الإلكتروني.

يمكن لأصحاب العمل حظر جميع مواقع الويب التي تهدر الوقت والترفيه وغير المناسبة على الأجهزة المملوكة للشركة لمنع أنشطة الحصول على الذهب التي يقوم بها الموظفون.

يمكن لأصحاب العمل التنصت عن بعد على الميكروفون الخاص بجهاز الكمبيوتر المحمول المستهدف والتسجيل والاستماع إلى المناطق المحيطة، خاصة في هذه الأيام عندما يكون كل موظف في السجن الذاتي. يمكن لأصحاب العمل الاستماع إلى جميع المحادثات المخفية والأصوات المحيطية باستخدام برنامج مراقبة الكمبيوتر. في حالة تحدث موظفيك إلى شخص ما عبر الإنترنت حول الاستعانة بمصادر خارجية، فلديك فرصة واضحة لإجراء جميع المحادثات التي توضح ما يجب أن تفكر فيه بعد ذلك بشأن الموظف المعين.

يمكن بسهولة التحكم في العمل عن بعد أو الموظفين الذين يعملون من المنزل هذه الأيام لأن أصحاب العمل يمكنهم وضع أيديهم على أنشطتهم عن بعد، خاصة أثناء ساعات العمل. يمكنك جدولة لقطات شاشة متعددة على شاشات أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالموظفين. عندما يبدأ الموظف في القيام بالأنشطة على شاشة الكمبيوتر المملوكة للشركة، سيبدأ في التقاط لقطات الشاشة بالتسلسل وإرسالها إلى بوابة الويب مع طابع زمني كامل.

قم بتثبيت برنامج تجسس لأجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة سطح المكتب التي تعمل بنظام Mac قبل تسليمه للموظفين الذين ستسمح لهم بالعمل من المنزل. بعد اكتمال التثبيت، قم بتنشيطه ثم قم بتنشيط حساب لوحة التحكم الخاص بك عبر الإنترنت. الآن، استخدم بوابة الويب واحصل على الوصول إلى جميع الميزات المذكورة أعلاه. استخدم هذه الميزات لبدء فحص أنشطة موظفيك البعيدين الذين يعملون من المنزل.

في الختام، الآن أنت تعرف لماذا تحتاج إلى الموظفين عن بعد وما هي طرق تتبعهم. يعد استخدام تطبيقات التجسس للتحقق من إنتاجية الموظفين الذين يعملون من المنزل هو الحل الأفضل. إنه يخفف من مخاوفك. حدد توقعاتك بوضوح، وأظهر الدعم، وابني الثقة. سيسمح التواصل المفتوح والتعاطف لفريقك بالقيام بعمل جيد حتى عندما يعملون بمفردهم.