Les applications de messagerie ont soulevé une discussion sur les applications de messagerie pour le lieu de travail ou la communication d'entreprise. WhatsApp, Telegram, Facebook et bien d'autres sont devenus à la mode sur le lieu de travail à des fins de communication.
Les applications de messagerie instantanée avec la fonction de contenu auto-disparaissant sont utiles pour les communications régulières et sensibles sur les appareils appartenant à l'entreprise. Cependant, les applications de messagerie sont susceptibles de créer des problèmes pour les entreprises qui partagent des informations sensibles avec les employés pendant et après les heures de travail. Les entreprises qui ont des communications de journal et qui conservent des enregistrements souffrent de plusieurs problèmes dus aux applications de messagerie.
Les employés utilisant des messageries privées, comme WhatsApp, WeChat, Facebook, Skype, Line et autres sont utiles. Outre la communication personnelle, l'utilisation de ces messagers est trop risquée pour la communication d'entreprise. Cela pourrait apporter les questions de confidentialitéet la conservation des données, et fuite de propriété intellectuelle de toute entreprise. Par conséquent, les employeurs doivent-ils connaître les risques liés à la surveillance de la communication des employés sur les applications de messagerie éphémère?
Pourquoi les applications de messagerie sont-elles risquées pour la communication d'entreprise?
Les jeunes employés sont plus susceptibles d'utiliser des applications de messagerie pendant les heures de travail sur des appareils professionnels connectés au cyberespace. Ils sont plus à l'aise pour communiquer avec leurs collègues en utilisant des applications de messagerie instantanée plutôt qu'en utilisant le courrier électronique. La messagerie instantanée sur les appareils professionnels permet aux employés d'utiliser des phrases courtes et des émoticônes, des gifs et des appels vocaux. Envoyez un e-mail aux employés incapables d'utiliser ces types de fonctionnalités expressives. Les employés ont transformé la communication d'entreprise en messagerie instantanée, et c'est le moyen le plus informel et le plus familier de rester en contact avec d'autres employés sur le lieu de travail.
Les jeunes employés se sentent à l'aise avec la messagerie par rapport à l'envoi d'e-mails sur des appareils professionnels sur le lieu de travail. Même le dirigeant de l'entreprise adore envoyer des SMS à l'équipe de direction sur les applications de messagerie instantanée, Jules Polonetsky, directeur général du Future Privacy Forum Washington DC, a déclaré cela dans une interview au Wall Street Journal.
Les jeunes employés sont dépendants de la technologie contemporaine plutôt que d'utiliser des courriels à l'ancienne. Les applications de messagerie en voie de disparition offrent au secteur des entreprises un mode de communication normal et aident les employés modernes à les utiliser pendant les heures de travail sur les téléphones et les tablettes professionnels. Outre les jeunes employés, les cadres ont l'habitude de communiquer en privé pour les réunions et les tâches urgentes. Cependant, l'utilisation d'applications de chat privé sur le lieu de travail a des conséquences.
Les 7 principaux risques de disparition des applications de messagerie des employés que les employeurs doivent connaître
Les employeurs peuvent présenter les risques suivants pour votre entreprise en utilisant des applications de messagerie instantanée pendant les heures de travail sur des téléphones portables et des tablettes appartenant à l'entreprise.
- Pas de contrôle des données
L'un des problèmes associés à la messagerie éphémère est l'absence de contrôle des données. Si les applications de messagerie instantanée permettent aux employeurs d'interagir avec les clients, mais que les employeurs n'ont aucun contrôle sur les données. Ils ne savent pas ce que les employés ont partagé avec les clients à l'aide de messageries instantanées, comme WhatsApp, Facebook, Skype et bien d'autres.
- Aucun essai de données pour les employeurs
Le messager de chat privé ne laisse aucun essai de données pour les employeurs après que les employés se sont retrouvés avec des communications professionnelles avec les clients et avec les uns et les autres. Par conséquent, messageries instantanées sont risqués pour la communication sur le lieu de travail.
- Aucun enregistrement de communication d'entreprise sur les applications de messagerie
Les employés partagent le secret de votre entreprise sur les applications de chat de messagerie, il est impossible de surveiller les conversations. Les employés de Rouge peuvent supprimer le chat et mettre fin à la conspiration contre votre entreprise. La communication sera perdue et les employeurs n'ont rien sur les canaux de communication.
- Pas d'historique de communication
Les employeurs n'ont pas pu consulter l'historique de communication des employeurs pour savoir de quoi ils parlaient sur les applications de chat éphémère. Les employeurs ne prendraient aucune action en justice contre les violations de données et autres activités illégales des employés.
- Les employeurs ne peuvent pas intenter de poursuites judiciaires
En raison des caractéristiques d'auto-disparition des canaux de communication privés, les employeurs permettraient de prendre des mesures contre les coupables. En raison du manque de preuves, un employeur ne peut pas prouver la culpabilité d'une personne devant le tribunal que l'un de vos employés a violé la vie privée de l'entreprise.
- Vol de propriété intellectuelle
Parler du service de messagerie privée signifie que vous mettez la propriété intellectuelle de votre entreprise entre les mains de pirates informatiques, de violations de données et d'employés rouges. Votre téléphone portable pourrait pirater à tout moment et vous pourriez perdre votre secret professionnel.
- Escroqueries et logiciels malveillants
Les téléphones portables ont doublé les risques d'attaques en ligne. Les appareils Mobil sont une cible souple pour les pirates informatiques, et ils peuvent voler vos données sur votre téléphone portable que vos employés avaient l'habitude de partager sur WhatsApp, Skype et d'autres messageries instantanées. Ainsi, les canaux de communication informels sont risqués pour la communication d'entreprise.
Comment la communication d'entreprise sur les applications de chat de messagerie peut-elle être contrôlée et surveillée?
Avant d'entrer dans la discussion sur la façon de contrôler et de surveiller la communication d'entreprise sur la messagerie instantanée, voici les conseils que vous pouvez suivre pour vous débarrasser des problèmes de confidentialité de l'entreprise.
- Les experts disent que vous ne devriez pas autoriser vos employés à utiliser skype, WhatsApp, Facebook et Telegram pour les messages texte, les conversations de chat, les appels vocaux et le partage de médias. Cependant, vous perdrez les avantages de ces réseaux de discussion privés. Alors, il vaut mieux surveiller et suivre les applications de messagerie.
- Utilisez application de surveillance pour les employés et gardez un œil sur toutes les activités qu'ils effectuent sur les messageries instantanées fonctionnant sur des appareils appartenant à l'entreprise.
Les employeurs devraient introduire des rôles clairs et réfléchis autour de leurs appareils, logiciels, applications de messagerie instantanée, et ils devraient annoncer comment les employeurs espionnent l'équipement professionnel. Jacqueline Cooney, directrice principale de la confidentialité et de la cybersécurité à Washington, DC, a déclaré cela.
- Les employeurs peuvent créer des politiques commerciales sur l'utilisation des applications de chat. De plus, vous pouvez séparer les canaux de communication privés de la communication pendant les heures de travail. Assurez-vous à quelles fins les employés utilisent des applications de chat gratuites.
- Utilisez des applications d'espionnage sur vos téléphones portables et tablettes professionnels pour surveiller et suivre les communications sur le lieu de travail qui enregistrent les communications et vous fournissent des rapports en temps réel sur les messages, le chat, les journaux d'appels vocaux et le partage multimédia.
- Les employeurs doivent s'assurer que leur main-d'œuvre est hautement professionnelle et bien formée. Ils devraient connaître les limites de l'application de messagerie instantanée pour la communication d'entreprise, a ajouté MR Polonetsky dans une interview à WSJ.
Utilisez TheOneSpy pour créer des applications de messagerie qui s'intègrent à jamais dans votre lieu de travail
C'est une application qui peut contrôler et surveiller les applications de chat pour une utilisation professionnelle. L'application d'espionnage est destinée aux téléphones portables et aux tablettes actifs avec les réseaux de discussion, tels que WhatsApp, Skype, Telegram, Facebook, Line, Viber et des dizaines d'autres.
Comment adapter les applications Messenger à la communication sur le lieu de travail?
Le logiciel d'espionnage de téléphone portable TheOneSpy possède des dizaines de fonctionnalités qui peuvent espionner et suivre au maximum les communications professionnelles sur les applications de messagerie instantanée. Discutons de toutes les fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour espionner les applications de chat de messagerie à la mode.
L'espion de chat de la messagerie instantanée
Vous pouvez utiliser la cellule téléphone espion app pour surveiller les journaux de discussion de IM. Vous pouvez lire les messages, les multimédias, les conversations de chat, les messages vocaux et les journaux d'appels vocaux et vidéo avec le calendrier. Les employeurs peuvent non seulement suivre les applications de chat, mais aussi enregistrer les données de l'entreprise communication au tableau de bord.
Captures d'écran
Vous pouvez surveiller et contrôler la communication d'entreprise sur les réseaux sociaux et l'adapter au lieu de travail en capturer des captures d'écran en direct de l'écran de l'appareil professionnel et l'envoyer au tableau de bord. Les employeurs peuvent regarder ce que font les employés sur des messageries, comme WhatsApp, Telegram, Facebook, Skype et bien d'autres.
Screen Recorder
C'est l'outil d'espionnage le plus avancé de la cellule logiciel de suivi téléphonique. Il permet aux employeurs de rendre actives de courtes vidéos de l'écran du téléphone professionnel avec le chat du messager en utilisant fonction d'enregistrement d'écran à la demande et envoyer les données au panneau de contrôle. Les employeurs peuvent voir les activités en direct des employés et lire les communications professionnelles sur les canaux de discussion privés.
Enregistrement des appels VoIP de l'application de messagerie
L'application dispose d'un espion de chat d'application de messagerie non rooté et vous fournit en temps réel Enregistrement des appels VoIP des applications de messagerie suivantes. Les employeurs peuvent écouter secrètement les appels vocaux de l'entreprise sur les réseaux de discussion à la mode.
- Enregistrement d'appel WhatsApp
- Enregistreur d'appel Facebook
- Enregistrement VoIP de télégramme
- Enregistreur d'appels vocaux en direct
Journalisation des frappes
Les professionnels de l'entreprise surveillent et capturer les frappes utilisées sur les applications de messagerie sociale. Vous pouvez recevoir des messages, des clavardages, des messageries et des frappes de mot de passe en temps réel et contrôler la communication d'entreprise à tout moment.
Comment TheOneSpy fonctionne-t-il sur les appareils professionnels pour espionner la messagerie éphémère?
De nos jours, chaque entreprise commerciale souffre de violations de données et de fuites de propriété intellectuelle. Plutôt que de bannir vos employés de la messagerie instantanée sur les appareils professionnels, vous pouvez utiliser un logiciel d'espionnage pour contrôler et surveiller au maximum les téléphones professionnels. Discutons comment fonctionne l'application d'espionnage pour suivre les applications de messagerie privée.
Étape 1: Abonnez-vous au tracker de téléphone portable
Vous pouvez passer par un logiciel de suivi de téléphone portable et obtenir un abonnement. Vous aurez les informations d'identification de TheOneSpy par e-mail.
Étape 2: Mettez votre appareil professionnel entre vos mains
Prenez le téléphone portable ou la tablette cible entre vos mains et lancez le processus d'installation. Activez maintenant l'espion mobile sur l'appareil cible.
Étape 4: Activez le portail Web et activez les fonctionnalités d'espionnage de chat de Messengers
Vous pouvez accéder au panneau de configuration Web à l'aide des informations d'identification. De plus, accède aux applications d'espionnage de messagerie. Vous pouvez activer toutes les fonctionnalités pour adapter votre application de messagerie aux appareils du lieu de travail.
Conclusion:
Les professionnels peuvent trouver un équilibre entre les communications professionnelles sécurisées sur les messageries instantanées et les droits de confidentialité des employés. Vous pouvez désormais garder un œil sur la communication de vos employés sur les applications de messagerie populaires sans enfreindre la loi sur la liberté de l'information.
