Quando si considera monitoraggio dei dipendenti al suo livello di base, sta nel fare in modo che il team assunto sia impegnato a lavorare e che vada conforme agli standard della società. Con una piccola configurazione, questo può essere abbastanza semplice, tuttavia può anche lasciarti a diventare meno consapevoli delle azioni dei tuoi dipendenti quando l'attività comincia lentamente a crescere.
Quando tali casi avvengono, molte aziende preferiscono optare monitoraggio sul posto di lavoro che è un modo attraverso cui possono tenere d'occhio il loro personale. Tuttavia, quando si utilizzano tali pratiche, esistono diversi livelli di trasparenza quando tali pratiche devono essere comunicate ai dipendenti, sollevando questioni, quanto i dipendenti sanno già riguardo alla pratica e al modo in cui si sentono in merito.
Un team di ricerca della TechnologyAdvice ha recentemente effettuato un sondaggio in tutta la nazione che ha indicato i lavoratori impiegati in un ufficio e sono stati invecchiati tra 25 e 54. I risultati dell'indagine hanno mostrato che i dipendenti sono più comodi con le normali pratiche di monitoraggio che vengono utilizzate, come quelle di monitoraggio del computer e registrazione di Internet.
Tuttavia, rispetto al monitoraggio dei telefoni cellulari, la maggior parte ha mostrato disagio. Alcune persone sono state trovate anche ignorate delle politiche impiegate sul loro posto di lavoro e hanno suggerito che essi possono anche essere disimpegnati con altri aspetti relativi al lavoro.
Alcuni dei risultati del rapporto hanno mostrato che circa il 53.1% dei dipendenti era consapevole che il proprio utilizzo del computer veniva monitorato dall'azienda; Il 35.7% non conosceva le politiche di monitoraggio utilizzate dai propri datori di lavoro; Il 64.3% ha affermato che si sentirebbe a disagio se il proprio datore di lavoro monitorasse l'uso dei telefoni cellulari durante l'orario di lavoro e infine il 5.9% è stato interrogato da un manager in merito all'uso dei telefoni cellulari e che il monitoraggio dei telefoni cellulari era una politica cosa che probabilmente li avrebbe fatti sentire più a disagio.
Una tale disconnessione è probabile perché le aziende molto raramente prendono il tempo necessario per spiegare ai dipendenti giusto come funziona il monitoraggio dei telefoni cellulari. L'obiettivo principale del monitoraggio cellulare è quello di mantenere i dati e i file dell'organizzazione privata, mentre la percezione che la maggior parte dei dipendenti ha è che viene utilizzato dal reparto IT per leggere i propri messaggi personali, mentre ciò non è vero in alcun modo.
Avere un posto di lavoro trasparente così come buoni e chiari comunicati tra il datore di lavoro e il dipendente possono contribuire a chiarire tali questioni ed è esattamente ciò che ogni società dovrebbe adoperarsi. Quando i dipendenti sono inclusi nel processo decisionale, probabilmente hanno minori dubbi su politiche che includono il monitoraggio dei dati. Questo è perché, alla fine della giornata, non c'è alcun motivo per costringere i dipendenti ad accettare politiche rigide se solo li spinge a voler lavorare altrove. Quando tali politiche vengono redatte, i lavoratori dovrebbero sempre essere tenuti in considerazione e insieme al tipo di ambiente che avrebbero bisogno e richiedono la promozione.
