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Os aplicativos de mensagens são adequados para a comunicação corporativa?

aplicativos de mensagens adequados para comunicação corporativa

Os aplicativos de mensagens levantaram uma discussão sobre os aplicativos de mensagens para o local de trabalho ou comunicação corporativa. WhatsApp, Telegram, Facebook e muitos outros se tornaram moda no local de trabalho para fins de comunicação.

Os aplicativos de mensagens instantâneas com o recurso de conteúdo que desaparece automaticamente são úteis para comunicação regular e confidencial em dispositivos de propriedade da empresa. No entanto, os aplicativos de mensagens tendem a criar problemas para as empresas que compartilham informações confidenciais com os funcionários durante e após o horário de trabalho. As empresas que têm comunicações de log e mantêm registros estão sofrendo de vários problemas devido aos aplicativos de mensagens.

Funcionários que usam mensageiros privados, como WhatsApp, WeChat, Facebook, Skype, Line e outros são úteis. Além da comunicação pessoal, o uso desses mensageiros é muito arriscado para a comunicação empresarial. Poderia trazer questões de privacidade, e retenção de dados, e vazamento de propriedade intelectual de qualquer negócio. Portanto, os empregadores precisam saber sobre os riscos envolvidos no monitoramento da comunicação do funcionário em aplicativos de mensagens efêmeras?

Por que os aplicativos de mensagens são arriscados para a comunicação empresarial?

Os funcionários jovens são mais propensos a usar aplicativos de mensagens durante o horário de trabalho em dispositivos comerciais conectados ao ciberespaço. Eles ficam mais à vontade para se comunicar com colegas usando aplicativos de bate-papo de mensagens instantâneas em vez de e-mail. As mensagens instantâneas em dispositivos empresariais permitem que os funcionários usem frases curtas e emojis, gifs e chamadas de voz. Emails incapazes de funcionários de usar esses tipos de recursos expressivos Os funcionários transformaram a comunicação corporativa em mensageiros instantâneos, e é a maneira mais informal e familiar de se manter em contato com outros funcionários no local de trabalho.

Os jovens funcionários se sentem confortáveis ​​para enviar mensagens em comparação com o envio de e-mails em dispositivos de negócios no local de trabalho. Mesmo o amor do executivo da empresa por enviar mensagens de texto para a equipe de executivos seniores sobre aplicativos de bate-papo com mensagens, Jules Polonetsky, presidente-executivo do Future Privacy Forum Washington DC, disse isso em uma entrevista ao Wall Street Journal.

Os jovens funcionários dependem de tecnologia contemporânea, em vez de usar e-mails antiquados. Os aplicativos de mensagens que estão desaparecendo fornecem ao setor corporativo um modo normal de comunicação e ajuda os funcionários modernos a usá-los durante o horário de trabalho em telefones e tablets comerciais. Além dos jovens funcionários, os executivos estão acostumados a enviar mensagens em particular para reuniões e tarefas urgentes. No entanto, o uso de aplicativos de bate-papo privado no local de trabalho tem consequências.

Sete principais riscos do desaparecimento de aplicativos de mensagens que os empregadores precisam saber

Existem os seguintes riscos que seus empregadores podem representar para sua empresa, usando aplicativos de bate-papo do messenger durante o horário de trabalho em telefones celulares e tablets de propriedade da empresa.

  • Sem controle de dados

Um dos problemas associados às mensagens efêmeras é a falta de controle de dados. Se os aplicativos de mensagens instantâneas permitem que os empregadores interajam com os clientes, mas os empregadores não têm controle sobre os dados. Eles não sabem o que os funcionários compartilharam com os clientes usando mensagens instantâneas, como WhatsApp, Facebook, Skype e muitos mais.

  • Nenhum teste de dados para empregadores

O mensageiro de bate-papo privado não deixa nenhum teste de dados para os empregadores depois que os funcionários acabam se comunicando de negócios com clientes e tendo um e outro. Portanto, mensageiros instantâneos são arriscados para a comunicação no local de trabalho.

  • Nenhum registro de comunicação corporativa em aplicativos de mensagens

Os funcionários estão compartilhando o sigilo do seu negócio em aplicativos de bate-papo de mensagens, é impossível monitorar as conversas. Os funcionários da Rouge podem remover o bate-papo e fazer a conspiração contra o seu negócio. A comunicação se perderá e os empregadores não terão acesso aos canais de comunicação.

  • Sem histórico de comunicação

Os empregadores não conseguiram o histórico de comunicação dos empregadores de olhar para trás para saber do que eles estavam falando nos aplicativos de bate-papo efêmeros. Os empregadores não tomariam nenhuma ação legal contra as violações de dados e outras atividades ilegais dos funcionários.

  • Os empregadores não podem tomar medidas legais

Por causa do auto-desaparecimento de Características dos canais de comunicação privados, os empregadores permitiriam tomar medidas contra os culpados. Devido à falta de evidências, um empregador não pode provar a culpa de alguém no tribunal de que um de seus funcionários violou a privacidade da empresa.

  • Roubo de propriedade intelectual

Falar sobre o serviço de mensagens privadas significa que você está colocando a propriedade intelectual de sua empresa nas mãos de hackers, violações de dados e funcionários rudes. Seu aparelho celular pode hackear a qualquer momento e você pode perder o sigilo comercial.

  • Golpes e malware

Dispositivos de telefone celular dobraram os riscos de ataques online. Os dispositivos móveis são um alvo fácil para os hackers e podem roubar seus dados no celular que seus funcionários costumavam compartilhar no WhatsApp, Skype e outros mensageiros instantâneos. Portanto, os canais de comunicação informais são arriscados para a comunicação empresarial.

Como a comunicação empresarial em aplicativos de bate-papo de mensageiros pode ser controlada e monitorada?

Antes de entrar na discussão sobre como controlar e monitorar a comunicação empresarial no mensageiro instantâneo, a seguir estão as dicas que você pode seguir para se livrar das preocupações com a privacidade empresarial.

  • Os especialistas dizem que você não deve permitir que seus funcionários usem skype, WhatsApp, Facebook e Telegram para mensagens de texto, conversas de bate-papo, chamadas de voz e compartilhamento de mídia. No entanto, você perderá as vantagens dessas redes privadas de bate-papo. Então, é melhor monitorar e rastrear aplicativos de mensagens.
  • Utilize aplicativo de monitoramento para funcionários e fique de olho em todas as atividades que eles realizam nos mensageiros instantâneos executados em dispositivos da empresa.

Os empregadores devem apresentar funções claras e ponderadas em torno de seus dispositivos, software, aplicativos de chat de mensagens e devem anunciar como os empregadores estão espionando equipamentos de negócios. Jacqueline Cooney, diretora sênior de privacidade e segurança cibernética em Washington, DC disse isso.

  • Os empregadores podem criar políticas de negócios sobre o uso de aplicativos de chat. Além disso, você pode separar os canais de comunicação privados da comunicação durante o horário de trabalho. Certifique-se de que propósitos os funcionários estão usando aplicativos de chat de mensagens grátis.
  • Empregue aplicativos espiões nos celulares e tablets de sua empresa para monitorar e rastrear a comunicação no local de trabalho que mantém o registro da comunicação e fornece relatórios em tempo real de mensagens, bate-papo, registros de chamadas de voz e compartilhamento de mídia.
  • Os empregadores precisam ter certeza de que sua força de trabalho é altamente profissional e bem treinada. Eles devem saber sobre as limitações do aplicativo de mensagens instantâneas para comunicação empresarial, acrescentou MR Polonetsky em uma entrevista ao WSJ.

Use TheOneSpy para fazer com que os aplicativos de mensagens se adaptem ao local de trabalho para sempre

É um aplicativo que pode controlar e monitorar aplicativos de bate-papo para uso comercial. O aplicativo espião é para celulares e tablets ativos nas redes de chat, como WhatsApp, Skype, Telegram, Facebook, Line, Viber e dezenas de outras.

Como fazer com que os aplicativos do Messenger se adaptem à comunicação no local de trabalho?

O software espião do telefone celular OneSpy tem dezenas de recursos que podem espionar e rastrear a comunicação empresarial em aplicativos de mensagens instantâneas. Vamos discutir todos os recursos que você pode usar para espionar aplicativos de bate-papo da moda.

Espião de bate-papo do MI

Você pode usar o celular aplicativo de telefone espião para monitorar os logs de bate-papo do IM. Você pode ler mensagens, multimídia, conversas de bate-papo, mensagens de voz e logs de chamadas de voz e vídeo com a programação. Os empregadores não só podem rastrear aplicativos de chat, mas também salvar dados de negócios comunicação com o painel.

screenshots

Você pode monitorar e controlar a comunicação corporativa nas redes sociais e torná-la adequada para o local de trabalho captura de imagens ao vivo da tela do dispositivo de negócios e envie para o painel. Os empregadores podem observar o que os funcionários estão fazendo nos mensageiros, como WhatsApp, Telegram, Facebook, Skype e muitos mais.

Screen Recorder

É a ferramenta de espionagem mais avançada da célula software de rastreamento de telefone. Ele permite que os empregadores façam vídeos curtos da tela do telefone comercial ativo com o bate-papo do mensageiro usando recurso de gravação de tela sob demanda e enviar dados para o painel de controle. Os empregadores podem ver as atividades ao vivo dos funcionários e ler a comunicação empresarial em canais de bate-papo privados.

Gravação de chamadas VoIP do aplicativo de mensagens

O aplicativo tem um espião de bate-papo de aplicativo de mensagens sem root e fornece a você em tempo real Gravação de chamadas VoIP dos seguintes aplicativos de mensagens. Os empregadores podem ouvir secretamente as chamadas de voz corporativas em redes de bate-papo da moda.

  • Gravação de chamadas do WhatsApp
  • Gravador de chamadas do Facebook
  • Gravação VoIP do telegrama
  • Gravador de chamadas de voz ao vivo

Registro de pressionamentos de teclas

Profissionais de negócios monitoram e capturar pressionamentos de tecla usados ​​em aplicativos de mensagens sociais. Você pode obter mensagens, chat, messenger e pressionamentos de senha em tempo real e controlar a comunicação corporativa a qualquer momento.

Como o TheOneSpy funciona em dispositivos comerciais para espionar mensagens efêmeras?

Hoje em dia, todas as empresas estão sofrendo com violações de dados e vazamento de propriedade intelectual. Em vez de proibir seus funcionários de mensageiros instantâneos em dispositivos comerciais, você pode usar um software de espionagem para controlar e monitorar telefones comerciais ao máximo. Vamos discutir como funciona o aplicativo espião para rastrear aplicativos de mensagens privadas.

Passo 1: Inscreva-se no Cell Phone Tracker

Você pode usar o software de rastreamento de telefone celular e obter uma assinatura. Você terá credenciais TheOneSpy por e-mail.

Etapa 2: coloque seu dispositivo de negócios em suas mãos

Pegue o celular ou tablet de destino em suas mãos e inicie o processo de instalação. Agora ative o espião móvel no dispositivo alvo.

Passo 4: Ative o Portal da Web e ative os recursos do Messengers Chat Spy

Você pode obter acesso ao painel de controle da web usando credenciais. Além disso, obtém acesso aos aplicativos de espionagem do messenger. Você pode ativar todos os recursos para tornar seu aplicativo de mensagens adequado para dispositivos de trabalho.

Conclusão:

Os profissionais de negócios podem encontrar um equilíbrio entre comunicações comerciais seguras em mensageiros instantâneos e os direitos de privacidade dos funcionários. Agora você pode ficar de olho na comunicação de seu funcionário em aplicativos de mensagens populares sem violar a lei de liberdade de informação.

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