Как защитить интеллектуальную собственность бизнеса и предотвратить привычки сотрудников к мошенничеству?

Вы когда-нибудь чувствовали, что ваши сотрудники не прикладывают необходимых усилий к своей работе? Вы потратили много долларов на его создание, но как защитить свои коммерческие тайны и интеллектуальную собственность от мошенничества со стороны работников?

«Золотой кирпич» — термин, используемый для обозначения сотрудников, которые хотят выполнять наименьший объем работы в рабочее время, — все еще имеет место. Согласно исследованию, проведенному в 2024 году, 89% менеджеров заметили в своих командах «золотые кирпичи».

В этой статье предлагаются рекомендации по защите конфиденциальности и использованию программного обеспечения для наблюдения за сотрудниками для поддержания эффективности. Однако необходимы некоторые меры предосторожности, чтобы максимально эффективно использовать возможности своих сотрудников и достичь целей компании.

Давайте кратко определим термины, которые мы обсуждали ранее, такие как интеллектуальная собственность бизнеса, кибер-расслабливание и «золотой кирпич», а также их влияние на бизнес.

Этот термин используется для обозначения нематериального актива бизнеса. Это вещь, которая не существует физически, но имеет ценность. Можно сказать, что деловые организации могут состоять из проектов, программ, концепций, изобретений, коммерческих тайн, названий брендов, формул и произведений искусства. (ИП).

Интеллектуальная собственность защищена посредством авторских прав, товарных знаков и множества других патентных или юридических мер. Таким образом, на рабочем месте любого нечестного сотрудника закаливают секретные данные (IP), хранящиеся в сотовых телефонах, гаджетах, ноутбуках и настольных компьютерах, что тревожит корпоративный бизнес. Однако крупные бизнес-организации обычно защищаются от корпоративного шпионажа.

Деловые организации в большинстве случаев занимаются кража коммерческой тайны или интеллектуальной собственности, и чаще всего это происходит из-за инсайдерских угроз. Кроме того, хакеры из черной ненависти создали корпоративный хаос, о котором каждый начальник должен знать в полной мере и защищать свои активы от потенциальных киберугроз.

• Торренс заявил, что в соответствии с заранее написанным кодексом поведения сотрудники и поставщики должны подписать соглашение о неразглашении информации на время найма.
• Данные, хранящиеся на принадлежащих компании компьютерах, ноутбуках и настольных устройствах, должны контролироваться с помощью программного обеспечения для мониторинга компьютеров с надлежащего согласия.
• Отслеживать электронные письма сотрудника, и работодатели должны знать! Сколько стоит слишком долгий мониторинг электронной почты сотрудников?
• Не позволяйте своим сотрудникам использовать принадлежащие компании сотовые телефоны, гаджеты и настольные устройства в личных целях.
• Однако если сотрудники отслеживают какую-либо подозрительную деятельность, то следует немедленно провести полномасштабное расследование.

Сотрудники организации обычно тратят время на использование Интернета на устройствах компании. Они делают дополнительные паузы, просматривают социальные сети, обсуждают с коллегами или придумывают какие-то тактики непродуктивности.

Хотя каждому нужно некоторое время простоя, золотодобывающие бизнесмены превышают лимит. Их поведение может подорвать моральный дух команды и стать причиной снижения производительности и, в конечном итоге, доходов организации.

Однако большинство сотрудников могут утверждать, что определенная степень «золотого кирпича» или киберслакинг повышает продуктивность бизнес-организации, потому что небольшое время в киберпрогулке дает сотрудникам освежение, а не непрерывную работу, которая становится фактором усталости.

Кроме того, работодатели должны предпринять несколько шагов в рабочее время, чтобы сократить деятельность по «золотому кирпичу» среди сотрудников и предотвратить отсутствие производительности. Термин Goldbricking возник из поговорки конца 19 века: «Продать кому-либо золотой кирпич – значит обмануть его».

Позже, с течением времени, этот термин стал вирусным среди населения в целом. Более того, Goldbricking стал более известен с 2013 года, когда Генеральный директор Yahoo Марисса Майер запретили удаленную работу. Удаленные сотрудники компании не привыкли регулярно входить в корпоративную работу.

• Работодатели должны блокировать веб-сайты на собственных компьютерах сотрудников.
• Работодатели могут контролировать приложения для обмена мгновенными сообщениями сотрудников и веб-сайты в рабочее время.
• Работодатели могут записывать скрытые разговоры сотрудников на сотовых телефонах и ПК.
• Работодатели могут контролировать экран собственного компьютера, ноутбука и настольного устройства.
• Работодатели должны знать сколько слишком много мониторинга сотрудников.

Вы можете защитите свой бизнес а также данные, хранящиеся на ваших мобильных телефонах и компьютерных устройствах. Руководители могут использовать различные методы мониторинга, сохранять интеллектуальную собственность бизнеса и следить за своими кибер-расслабляющая деятельность сотрудников путем сбора информации о деятельности сотрудников.

Субъекты предпринимательства могут осуществлять мониторинг сотрудников в рабочее время. Растущая тенденция шпионажа сотрудников на рабочем месте в наши дни наблюдается во всем мире и является законной, если у них есть письменное согласие сотрудников. Помимо защиты принадлежащие компании конфиденциальные данные, вы можете повысить производительность и сэкономить корпоративные ресурсы.

Основная причина мониторинга рабочей силы заключается в том, чтобы в первую очередь предотвратить неприемлемое поведение и ограничить такое поведение, которое может разрушить бизнес.

Методы мониторинга для защиты (IP) и отслеживания киберлоуфинга могут включать в себя ряд методов. Вы можете использовать метод регистрации нажатий клавиш, чтобы отслеживать все нажатия клавиш, применяемые вашими сотрудниками на мобильных телефонах, планшетах, планшетах и ​​на настольных компьютерах.

Кроме того, вы можете использовать GPS-отслеживание в реальном времени и интернет-мониторинг, чтобы узнать точное местоположение ваших сотрудников и их местонахождение. просмотр мероприятий на оборудовании компании.

Однако в наши дни работодатели используют методы и программное обеспечение, которые позволяют вам контролировать веб-серфинг, мессенджеры и мониторинг электронной почты.

Несмотря ни на что, если вы хотите защитить интеллектуальную собственность бизнеса и прекратить деятельность по мошенничеству. Прежде чем использовать все методы и программное обеспечение для мониторинга своих сотрудников, вам необходимо принять во внимание несколько вещей.

Работодатели могут контролировать работников использование корпоративных компьютеров Windows и MAC, мобильных телефонов и других устройств в рабочее время. С другой стороны, если устройства принадлежат сотрудникам, вам необходимо получить соответствующее письменное согласие. Вы не можете шпионить за устройствами, принадлежащими сотруднику, в нерабочее время. Законность становится неясной, когда работодатели контролируют сотрудников, использующих предоставленные компанией устройства в нерабочее время.

Поэтому, если вы хотите отслеживать деятельность сотрудников в рабочее время, то вам следует уточнить условия использования принадлежащих компании устройств в рабочее время. Тем не менее, работодателям следует также рассмотреть комплексную политику приемлемого использования. (АУП) о каком персонале следует согласовать.

Во-первых, следите за своей командой и за тем, занимаются ли они «золотым кирпичом», например, слишком много общения, длительных перерывов или веб-серфинга. Программное обеспечение для мониторинга сотрудников, такое как TheOneSpy, можно использовать для мониторинга показателей производительности. Далее встретитесь с сотрудником лично. Будьте конкретны в отношении контрпродуктивного поведения, которое вы заметили, и четко сформулируйте ожидания на будущее.

Кроме того, может быть полезно определить, скучно ли сотруднику или нет ли у него необходимых материалов. Также может потребоваться делегирование новых обязанностей или дополнительное обучение. Если ситуация не изменится, сделайте следующий шаг и назначьте сотруднику план повышения производительности. Попросите их прямо заявить, что их работа окажется под угрозой, если они не исправят свои действия.

В конце концов, вам, возможно, придется уволить золотых кирпичников. Хотя решение является очень трудным, избавление от непродуктивного сотрудника со временем может оказаться выгодным для команды и компании. Цель состоит в том, чтобы держать под контролем «золотое» поведение и создать культуру, в которой сотрудники чувствуют мотивацию, вызов и ответственность за свою работу.

Имея тщательный мониторинг, четкое общение и готовность принимать решения, вы можете свести к минимуму влияние непродуктивных работников на ваш бизнес. Усилия будут плодотворными.

Ваша интеллектуальная собственность и коммерческая тайна являются одними из самых ценных активов владельца бизнеса. И наоборот, некоторые сотрудники могут попытаться украсть данные или ненадлежащим образом потратить время на работе, что называется «золотым кирпичом». Недавние исследования показали, что более 80% компаний стали жертвами кражи интеллектуальной собственности со стороны сотрудников.

Одним из наиболее эффективных методов защиты вашей интеллектуальной собственности и устранения «золотого кирпича» является развертывание программного обеспечения для мониторинга сотрудников. Программное обеспечение для мониторинга. Инструменты мониторинга сотрудников, такие как TheOneSpy, позволяют вам видеть, как ваши сотрудники используют устройства и учетные записи. Такие инструменты, как кейлоггинг, мониторинг использования приложений и GPS-отслеживание, записывают все вводимые пользователем ключи, веб-сайты, которые они посещают, и местоположения в рабочее время.

Если вы случайно заметили кого-то, кто не должен был иметь доступ к файлам или тратить время, вы можете принять немедленные меры. Исследования показывают, что фирмы, использующие программное обеспечение для мониторинга, повышают производительность до 35%.

Честно говорите с сотрудниками о том, как вы за ними следите, и о причинах такого контроля. Объясните, что это делается для защиты интеллектуальной собственности и повышения производительности, а не для вмешательства в их конфиденциальность.

Установите правила доступа к данным, использования Интернета, GPS-слежения и т. д. Попросите сотрудников подписать соглашение о том, что они ознакомлены с политиками и согласны на мониторинг. Это повышает открытость и позволяет обойти юридические проблемы.

Обучите персонал передовым методам обеспечения безопасности данных, таким как надежные пароли, двухфакторная аутентификация и способы выявления фишинговых писем. Обсудите политику в отношении Интернета, загрузку приложений и другие вещи. Благодаря обучению сотрудники становятся активными партнерами в защите интеллектуальной собственности, а не только людьми, за которыми нужно следить с осторожностью. Эта цифра достигает тридцати девяти миллионов долларов в год, а это означает, что образование жизненно важно.

Использование комбинации инструментов мониторинга, четких политик и обучения сотрудников — лучший способ обеспечить безопасность вашей интеллектуальной собственности и избежать «золотого кирпича». Хотя некоторые считают, что это агрессивно, правильный мониторинг может принести преимущества как работодателям, так и работникам, поскольку он может предотвратить кражи и, следовательно, повысить производительность.

Расходы, связанные с предотвращением нарушения безопасности данных, будут менее дорогостоящими, чем риски и затраты, связанные с отсутствием защиты.