Как функции TheOneSpy могут помочь с управлением сотрудниками

Поскольку мир продолжает бороться с продолжающейся пандемией, все больше и больше компаний применяют политику удаленной работы. Не говоря уже о том, что крупные компании, такие как Mondelez и Barclays, планируют внедрение постоянной удаленной рабочей силы. Хотя это действительно самое лучшее для здоровья и безопасности ваших сотрудников, это оставляет вас, как менеджера или владельца бизнеса, в сложном положении.

У нас ранее поделились здесь, что некоторые сотрудники пользуются этой ситуацией - от того, что они проводят слишком много времени в социальных сетях, до работы с другими компаниями. Итак, как именно вы можете управлять своими сотрудниками, когда они работают, не выходя из собственного дома? Введите шпионское программное обеспечение.

Помимо надлежащего отслеживания ваших сотрудников, его функции могут принести пользу в управлении вашей удаленной командой. Давайте подробнее рассмотрим причину, по которой они отлично подходят для управления сотрудниками.

Как мы уже говорили, вашей удаленной команде легко расслабиться, когда они работают из дома. Как их работодатель, вы должны следить за тем, чтобы время и ресурсы вашей компании не тратились впустую, тем более что недавнее исследование показало, что 40% времени, проведенного на работе, непродуктивно, К счастью, обращение к шпионскому программному обеспечению может помочь им сосредоточиться на своей роли и обязанностях. Из записи экрана Эти шпионские функции в рабочее время для блокировки отвлекающих платформ социальных сетей могут побудить ваших сотрудников работать в меру своих возможностей. Кроме того, они также служат мощным напоминанием о необходимости работать в запланированные часы. В общем, шпионские функции помогут повысить производительность ваших сотрудников и, следовательно, выработать здоровый распорядок работы.

Но, конечно же, для ваших сотрудников не менее важно поддерживать баланс между работой и личной жизнью, чтобы избежать страшного выгорания и, в конечном итоге, принести пользу вашей компании. Это связано с тем, что корпоративный исполнительный совет сообщил, что сотрудники с хорошим балансом между работой и личной жизнью работали на 21% больше, чем те, кто этого не делал. Для этого следует развернуть шпионские функции для мониторинга сотрудников чтобы помочь им правильно отключиться от работы. Показательный пример: мониторинг их рабочего времени может помочь вам оценить, не перегружают ли ваши сотрудники себя. Более того, шпионские функции могут позволить вам выяснить, есть ли конкретная задача, на которую они тратят слишком много времени. Таким образом, вы можете реструктурировать их рабочую нагрузку для более здорового баланса между работой и личной жизнью.

Поскольку сотрудники получают больше свободы при работе с устройствами удаленно, это также делает их уязвимыми перед лицом юридических проблем, которые могут привести к серьезным последствиям для вашей компании. Например, используя функция регистрации нажатий клавиш могут помочь вам наблюдать за их разговорами и, таким образом, гарантировать, что оскорбительные или враждебные действия в сети не имеют места. Отслеживание их рабочей активности не позволит им раскрыть личную информацию вашей компании. Наконец, шпионские приложения являются эффективными инструментами для защиты финансовых активов вашей компании, гарантируя, что они останутся внутри компании.

Учитывая все вышеперечисленные преимущества управления, важность ответственного мониторинга невозможно переоценить. И, учитывая, что существуют некоторые юридические и этические вопросы, связанные с надзором, которые должны быть в центре внимания менеджеров, они должны координировать свои действия с отделами кадров, чтобы гарантировать, что все идет гладко. Именно поэтому юридическая сторона управления сотрудниками считается одной из самых важных тем при изучении бизнеса. Обладатели человеческих ресурсов научат основам Кадровое право, управление талантами, трудовые отношения и оценки работы. Они также будут в курсе последних изменений правил, что крайне важно для этой постоянно растущей рабочей силы. Это означает, что они будут в лучшем положении, чтобы правильно направлять руководство в ответ на использование шпионского программного обеспечения. Чтобы избежать любых возможных судебных исков, компании должны убедиться, что их HR-команда обладает необходимой квалификацией и знаниями, когда дело доходит до мониторинг сотрудников, Талант - это ключевой ресурс, с которым вам нужно хорошо справляться, а специалисты по персоналу высоко ценят помощь в этом.

Тем не менее, вот некоторые соображения, которые вы должны учитывать при развертывании программного обеспечения для видеонаблюдения, чтобы максимально эффективно использовать этот мощный сервис:

Хотя установка шпионского программного обеспечения выгодна для всех сторон, все же существует большая вероятность, что некоторые сотрудники могут не чувствовать себя с ней комфортно. Чтобы помочь вашим сотрудникам расслабиться, вы можете объяснить им важность использования этого программного обеспечения. Тем не менее, вы должны поддерживать разговор и поощрять их высказать любые опасения, которые могут у них возникнуть. Это потому что конструктивно реагировать на ваших сотрудников является драйвером номер один для укрепления доверия в ваших отношениях.

Чтобы действительно повысить уровень продуктивности вашей удаленной команды, вам следует подумать о том, чтобы поделиться с ними идеями, которые вы получили от функций TheOneSpy. Например, вы можете изучить их рабочее время над конкретными проектами и выяснить, в каких областях их производительность улучшится. В целом, если вы поделитесь с ними своими мыслями, это не только мотивирует их работать более эффективно, но и поможет им увидеть более широкую картину использования шпионского ПО.

Пока компания открыта и ответственно использует шпионское приложение, это один из наиболее эффективных способов удаленного управления сотрудниками.