Ventajas de 6 de monitorear empleados

Ventajas de los empleados de monitoreo

Puede ser difícil para los gerentes de equipos lejanos asegurarse de que sus empleados en el campo estén trabajando a su máximo potencial. Sin una forma de rastrear sus actividades, los supervisores se ven obligados a adivinar lo que los empleados están haciendo durante todo el día. Afortunadamente, hay muchas soluciones de software a precios razonables que permiten a los gerentes vigilar las actividades de sus empleados, y también tiempo gastado visitando clientes y en el camino. Veamos algunas de las ventajas que provienen del uso de dicho software.

Precisamente Bill Clients

Cuando los empleados tienen que depender de sus reminiscencias para mantener un registro del tiempo que pasan con los clientes, su cobertura está sujeta a errores humanos que pueden dar como resultado una inexactitud de Billings. Esto puede ser un desafío para los resultados de su organización y para la asociación de su organización con los clientes. Si un cliente siente que su factura no reproduce la concentración que recibió de su organización, puede surgir un problema que incluso puede hacer que el cliente deje de hacer negocios con usted. Esto no solo paraliza el flujo de ganancias de una organización, sino que el ex cliente molesto puede dañar su estado. Por otro lado, si una organización usa software con una función de seguimiento de tiempo, los datos duros sobrevivirán para mostrar cuántas horas pasó un representante con un cliente. Con esta información, el cliente se contentará con saber que se les facturó razonablemente y su organización reservará dinero porque las horas de los empleados se registraron correctamente.

Mejora la eficiencia de los empleados

El autor Jimmy Rodela, en su escrito "Razones convincentes de 8 por las cuales las empresas deben rastrear el tiempo de sus empleados", Comenta que los empleados tienden a ser más conscientes de cómo pasan su tiempo en el trabajo si conocen su las actividades están siendo monitoreadas. Esta capacidad de respuesta se traduce en un mayor rendimiento. Adicionalmente monitoreo de empleados ayuda a los gerentes a adaptar cualquier problema que surja en el campo, lo que les permite ser manejados con mayor rapidez. Esta capacidad conduce a una mejora en la salida porque se agota menos tiempo al tratar problemas después de la variedad.

Manejar presupuestos en buena salud

De vez en cuando es difícil juzgar cuánto tiempo, esfuerzo y activos se necesitarán para terminar una tarea determinada. Un director puede presuponer que los proyectos para clientes de alta prioridad requerirán más atención que aquellos para un cliente que genera menos ingresos, pero esto la postulación no es el mejor medio para distribuir las finanzas con seguimiento de empleados en su lugar, los gerentes pueden ver cuánto tiempo suele pasar un portavoz con un cliente determinado y los tipos de actividades que realiza para ese cliente. Estos datos brindan a los gerentes una mejor idea de los requisitos de ese cliente en particular y les permite asignar fondos y capital humano en consecuencia. Cuanto más conocimiento tengan los gerentes de las relaciones cliente-empleado, más capaces estarán de compartir adecuadamente las posesiones de la organización.

Evaluar la producción de los empleados

Otra asistencia de seguimiento de empleados es la capacidad de medir el rendimiento de su trabajo mientras está sucediendo. Los gerentes pueden ver si se asignan los empleados adecuados a los proyectos adecuados, al hacer esto. Por ejemplo, si el rendimiento de un empleado específico para un trabajo determinado está por debajo del promedio, es posible que no esté en la mejor forma para esa tarea. Esta señal puede llevar a los gerentes a dar tutoría intencional a ese representante o potencialmente emplear a un nuevo enviado para el proyecto.

Administrar respuesta

Los directores pueden enviar comentarios a los empleados con mayor facilidad sobre su desempeño mediante el seguimiento de las aplicaciones y el software instalados. Esta es una ventaja invaluable, ya que muchos trabajadores distantes informan que la falta de respuesta de la gerencia es uno de sus puntos de mayor dolor. El seguimiento de la fuerza laboral permite a los gerentes proporcionar comentarios basados ​​en actividades específicas que un representante ejecutó en el campo, en lugar de simplemente hablar sobre su desempeño en términos generales. Tener este potencial permite a los gerentes guiar a aquellos empleados que no se están desempeñando a la altura de la marca y estar familiarizados con aquellos que lo hacen extremadamente bien.

Dirigir los plazos del proyecto de manera eficiente

Es probable que los directores tracen una línea de tiempo para una tarea antes de asignar tareas. Con la supervisión de los trabajadores, los gerentes pueden rastrear el tiempo que los empleados están gastando en un proyecto y los tipos de actividades que llevan a cabo y ver si están alineados con el cronograma sugerido. La información obtenida de estos datos puede llevar a los gerentes a guiar a los empleados según sea necesario para asegurarse de que estén trabajando de manera competente, de lo contrario posiblemente planifiquen una nueva línea de tiempo. De cualquier manera, el monitoreo evitará que los proyectos se pospongan debido a ineficiencias en el campo.

Monitorear y rastrear las actividades de los empleados ayuda a los gerentes a comprender qué procesos comerciales están funcionando y cuáles necesitan ser modificados. También permite a los gerentes dar una respuesta aplicable a los empleados, ya sea positiva o negativa. En general, las organizaciones que aprovechan la supervisión de los empleados pueden experimentar una mayor ampliación del negocio y compromiso de los empleados.

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