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Comment les fonctionnalités de TheOneSpy peuvent aider à la gestion des employés

les fonctionnalités de theonespy aident la gestion des employés

Alors que le monde continue de lutter contre la pandémie en cours, de plus en plus d'entreprises ont adopté des politiques de travail à distance. Sans oublier que de grandes entreprises comme Mondelez et Barclays envisagent mettre en place une main-d'œuvre distante permanente. Bien que ce soit en effet ce qui est le mieux pour la santé et la sécurité de vos employés, cela vous laisse, en tant que gestionnaire ou propriétaire d'entreprise, dans une position délicate.

Nous avons précédemment partagé ici que certains employés profitent de cette situation - de passer trop de temps sur les médias sociaux à même l'externalisation à d'autres entreprises. Alors, comment pouvez-vous gérer exactement vos employés lorsqu'ils travaillent dans le confort de leur foyer? Entrez le logiciel espion.

Pourquoi utiliser des fonctionnalités d'espionnage pour la gestion des employés

En plus de garder un œil sur vos employés, ses fonctionnalités peuvent vous aider à gérer votre équipe à distance. Examinons de plus près la raison pour laquelle ils sont parfaits pour la gestion des employés.

Les aide à rester productifs

Comme nous l'avons dit, votre équipe distante peut facilement se détendre lorsqu'elle travaille à domicile. En tant qu'employeur, vous devez vous assurer que le temps et les ressources de votre entreprise ne sont pas gaspillés, d'autant plus que une étude récente a révélé NOS 40% du temps passé au travail est improductif. Heureusement, se tourner vers des logiciels espions peut les aider à rester concentrés sur leur rôle et leurs responsabilités. De d'enregistrement d'écran pendant leurs heures de travail pour bloquer les plateformes de médias sociaux distrayantes, ces fonctionnalités d'espionnage peuvent encourager vos employés à travailler au mieux de leurs capacités. De plus, ils servent également de rappel puissant pour travailler dans les heures prévues. Dans l'ensemble, les fonctionnalités d'espionnage aideront à augmenter la productivité de vos employés et donc à développer une routine de travail saine.

Se déconnecter correctement du travail

Mais bien sûr, il est tout aussi important pour vos employés de maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour éviter un épuisement redouté et, en fin de compte, bénéficier à votre entreprise. En effet, le Directoire a indiqué que employés avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée travaillé 21% plus fort que ceux qui ne l'ont pas fait. À cette fin, vous devez déployer fonctionnalités d'espionnage pour la surveillance des employés pour les aider à se déconnecter correctement du travail. Exemple concret: le suivi de leurs heures de travail peut vous aider à évaluer si vos employés font eux-mêmes du surmenage. Mieux encore, les fonctionnalités d'espionnage peuvent vous permettre de déterminer s'il y a une tâche particulière sur laquelle ils passent trop de temps. De cette façon, vous pouvez restructurer leur charge de travail pour un équilibre travail-vie plus sain.

Les maintient en ligne

Étant donné que les employés ont plus de liberté avec leurs appareils lorsqu'ils travaillent à distance, cela les rend également vulnérables aux problèmes juridiques qui pourraient avoir de graves conséquences pour votre entreprise. Par exemple, en utilisant le fonction de journalisation des frappes peut vous aider à superviser leurs conversations et ainsi garantir qu'aucune activité en ligne abusive ou hostile n'a lieu. Le suivi de leur activité professionnelle les empêchera de divulguer les informations privées de votre entreprise. Enfin, app espion sont des outils efficaces pour protéger les actifs financiers de votre entreprise en veillant à ce qu'ils restent au sein de l'entreprise.

Implémentation de fonctionnalités d'espionnage pour vos employés

Compte tenu de tous les avantages de gestion ci-dessus, l'importance d'une surveillance responsable ne peut pas être surestimée. Et étant donné qu'il y a des problèmes juridiques et éthiques à la surveillance qui doivent être une priorité pour les managers, ils doivent se coordonner avec leurs départements RH pour s'assurer que tout se passe bien. C'est pourquoi le côté juridique de la gestion des employés est considéré comme l'un des sujets les plus importants lors de l'étude des affaires. Titulaires d'un diplôme en ressources humaines aura appris l'essentiel de Droit du travail RH, gestion des talents, relations de travail et évaluations du rendement. Ils seront également à jour avec les dernières réglementations en vigueur, ce qui est crucial pour cette main-d'œuvre distante en constante augmentation. Cela signifie qu'ils seront les mieux placés pour guider correctement la direction dans l'utilisation responsable des logiciels espions. Afin d'éviter toute éventuelle action en justice, les entreprises doivent s'assurer que leur équipe RH possède les bonnes qualifications et connaissances en matière de surveiller les employés. Le talent est la ressource clé dont vous avez besoin pour bien gérer, et les professionnels des RH sont très appréciés pour vous aider à faire exactement cela.

Cela étant dit, voici quelques éléments à prendre en compte lors du déploiement d'un logiciel de surveillance pour tirer le meilleur parti de ce service puissant:

Communiquez ouvertement avec vos employés

Bien que l'installation de logiciels espions soit bénéfique pour toutes les parties, il y a encore de grandes chances que certains employés ne s'y sentent pas à l'aise. Pour aider à mettre vos employés à l'aise, vous pouvez leur expliquer l'importance d'utiliser ce logiciel. Cependant, vous devriez continuer la conversation et les encourager à exprimer leurs préoccupations. Ceci est dû au fait répondre de manière constructive à vos employés est le principal moteur de confiance dans votre relation.

Partagez vos idées avec eux

Pour vraiment aider à augmenter les niveaux de productivité de votre équipe distante, vous devriez envisager de partager avec eux les informations que vous avez reçues des fonctionnalités de TheOneSpy. Par exemple, vous pouvez étudier leurs heures de travail sur des projets spécifiques et déterminer quels domaines amélioreront leurs performances. Dans l'ensemble, le partage de vos idées avec eux les motivera non seulement à travailler plus efficacement, mais les aidera également à avoir une vue d'ensemble de l'utilisation des logiciels espions.

Tant qu'une entreprise est ouverte et utilise une application d'espionnage de manière responsable, c'est l'un des moyens les plus efficaces de gérer les employés à distance.

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