Fall in Großbritannien zeigt Bedeutung der richtigen Mitarbeiterüberwachungspolitik

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Das EAT, bei dem es sich um das Employment Appeal Tribunal des Vereinigten Königreichs handelt, wies den Anspruch des Arbeitnehmers auf Verletzung seiner Persönlichkeitsrechte ab und bestätigte, dass ein Arbeitgeber Anspruch auf Überwachung des Arbeitsplatzes E-Mails und die Internetnutzung des Mitarbeiters, sofern im Fall der Atkinson v Community Gateway Association eine klare Richtlinie vorliegt.

Herr Atkinson, der Angestellte forderte konstruktive ungerechtfertigte Entlassung. Herr Atkinsons Arbeitgeber ging bei der Untersuchung seines Verhaltens auf seine E-Mails und entdeckte, dass er einem Freund seine sexuellen Botschaften geschickt hatte und sogar versucht hatte, sie bei dem Arbeitgeber zu positionieren. Herr Atkinson trat vor Disziplinarmaßnahmen gegen ihn zurück und beschwerte sich, dass das Verfahren in einer Art und Weise stattfand, die der vorsätzlichen Verletzung entsprach.

Einer der Punkte, bei denen ein Rechtsmittel eingelegt wurde, war, ob das Employment Tribunal in der Vergangenheit einen Rechtsfehler begangen hatte, als es feststellte, dass der Arbeitgeber Zugriff auf die E-Mails seines Mitarbeiters war kein Verstoß gegen das Recht der Arbeitnehmer auf Achtung des Privat- und Familienlebens, der unter Artikel 8 der EMRK, der Europäischen Menschenrechtskonvention, fällt.

Im EAT wurde festgestellt, dass das Recht von Atkinson auf Schutz der Privatsphäre gemäß Artikel 8 der EMRK nicht von seinem Arbeitgeber verletzt worden war, nur weil dieser sein E-Mail-Konto während der laufenden Disziplinaruntersuchung untersucht hatte und dies im Einklang mit dem Internet und der E-Mail Zulässige Nutzungspolitik, die von der Arbeitgeber am Arbeitsplatz. Auch der Mitarbeiter hatte diese Richtlinie schriftlich niedergelegt und war für seine Durchsetzung verantwortlich. Auf diese Weise hatte der Arbeitnehmer keine solide Grundlage oder Erwartung der Privatsphäre.

Das EAT hat auch die Richtlinie ausführlich durchgearbeitet und unter anderem festgestellt, dass die Nutzer der Computersysteme des Arbeitgebers daran gebunden sind und dass die E-Mails auch zu Untersuchungszwecken überwacht werden und nicht als privat angesehen werden.

Die Entscheidung von EAT am Employment Tribunal wird als bindend angesehen und dürfte in ähnlichen Fällen überzeugen, wenn sie vor dem EAT und dem High Court in Zukunft auftreten würden. In einem solchen Beispiel wird deutlich, wie wichtig es für einen Arbeitgeber ist, eine gut ausgearbeitete und eine klare E-Mail-Richtlinie in der Organisation zu erstellen, die klar erklärt und darlegt, was in Bezug auf E-Mails und Computernutzung als angemessen angesehen wird am Arbeitsplatz. Ohne eine solche Politik hätte das Ergebnis in diesem Fall sehr unterschiedlich sein können.

Daher sollten Arbeitgeber solche Fälle und andere im Auge behalten, wenn sie Richtlinien für ihren Arbeitsplatz erarbeiten. Auch wenn die E-Mail- und Internetnutzung möglicherweise nicht so eine große Sache ist, ist es immer besser, von Anfang an sicher zu sein, anstatt später Schwierigkeiten zu machen.

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