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4 Neueste Trends in der Mitarbeiterüberwachungssoftware

Unternehmensorganisationen überwachen ihre Mitarbeiter aus einer Vielzahl gültiger Gründe. Von der Bewertung der einzelnen Leistungen über die Ermittlung potenzieller Probleme und Sicherheitsbedrohungen bis hin zur Festlegung von Karrierewegen, um den Mitarbeitern den richtigen Betrag für die von ihnen geleistete Arbeit zu zahlen. die Notwendigkeit, Ihre Mitarbeiter zu überwachen ist aus verschiedenen Perspektiven gerechtfertigt.

Neue Entwicklungen im technologischen Bereich und aufkommende Belegschaftstrends erfordern, dass Unternehmensorganisationen ihren Ansatz zur Mitarbeiterüberwachung völlig neu erfinden. Die beste Computerüberwachungssoftware zu haben ist schön. Der Aufstieg der mobilen Belegschaft, der Eintritt der Generation Z in den Arbeitssektor, die drohende Gefahr durch Insider-Bedrohungen und der Bedarf an verbesserten Lösungen, Praktiken und Standards für die Mitarbeiterüberwachung, die auf neuen und disruptiven Technologien basieren.

Schauen wir uns diese wirkungsvollen Trends genauer an.

Mitarbeiterüberwachung

  1. Remote Workforce ist keine Modeerscheinung

Der technologische Fortschritt an verschiedenen Fronten hat zusammen den Trend der mobilen Belegschaft ausgelöst. Früher von Geschäftsorganisationen bis vor einigen Jahren gemieden, wird die Beschäftigung von Remote-Mitarbeitern und -Teams heute als Notwendigkeit angesehen, insbesondere angesichts der Vorteile, die die Praxis für das Gesamtbild mit sich bringt.

A Umfrage 2019 von Airtasker Es zeigte sich, dass Remote-Mitarbeiter bei ihren Aufgaben produktiver sind als Büroangestellte. Die Studie ergab, dass Mitarbeiter, die im Büro arbeiten, täglich 37 Minuten durch unproduktive Aktivitäten verlieren. Im Gegensatz dazu betrugen die unproduktiven Minuten mobiler Mitarbeiter durchschnittlich 27 Minuten pro Tag. Dies führt dazu, dass Remote-Mitarbeiter 21.9 Tage im Monat länger arbeiten als 20.5 Tage, die von Mitarbeitern im Büro geleistet werden.

Es ist ein wachsender Trend ohne Anzeichen eines Stopps. In den Vereinigten Staaten gab es 3.9 2015 Millionen Fernarbeiter. Aktuelle Telearbeitsstatistiken zeigen, dass die Zahl jetzt bei 4.3 Millionen liegt. Datenanalysten aus dem Arbeitssektor prognostizieren für die kommenden Jahre ein massives Wachstum.

Da dieser Trend weiter anhält und für viele Branchen zu einem dauerhaften Standard wird, wird der Druck auf Softwareentwickler und -anbieter stark sein, umfassende Remote-Mitarbeiterüberwachungslösungen mit erweiterten Funktionen bereitzustellen, die bei Bedarf skaliert werden können.

  1. Weitere Mitglieder der Generation Z werden Arbeiter

Die Generation Z wird die Belegschaft in vielerlei Hinsicht beeinflussen. Gen Z-er oder jene Menschen, die zwischen 1995 und Mitte 2000 geboren wurden, sind bereit, bis 24 2020% der weltweiten Belegschaft aufzunehmen Arbeitskräftegruppe.

Im Gegensatz zu Millennials wird von Gen Z-er erwartet, dass sie besser ausgebildet, finanziell motiviert und wettbewerbsfähig sind. Gen Z-er wurden in das digitale Zeitalter hineingeboren, in dem Wissen ein wertvolles Gut ist. Sie suchen aktiv nach Informationen und sind offen dafür, neue Dinge zu lernen, insbesondere solche, die sie als maßgeblich oder vorteilhaft für ihr persönliches und berufliches Wachstum ansehen.

Gen Z Arbeitsplatzstatistik Es zeigte sich, dass 65% der Gen Z-er nichts dagegen haben, bei der Arbeit überwacht zu werden. Arbeitgeber können strenge Praktiken zur Überwachung des Arbeitsplatzes implementieren, z. B. die Installation einer Bildschirmüberwachungssoftware für Mitarbeiter auf dem Desktop oder Laptop jedes Arbeitnehmers, und Gen Z-er sind damit einverstanden. Darüber hinaus fühlen sich 67% wohl, wenn Manager bei ihnen einchecken, nach ihren Aufgaben fragen oder sehen, ob sie Anleitung oder Rat benötigen.

Experten fordern potenzielle Arbeitgeber auf, ihre Bedürfnisse aufgrund der Vorteile, die sie mit sich bringen, vorauszusehen. Gen Z-er haben ein enormes Wertpotential. Unternehmen müssen alle ihnen zur Verfügung stehenden Technologien und Ressourcen nutzen, um den größtmöglichen Nutzen aus ihren Gen Z-Mitarbeitern zu ziehen, vorausgesetzt, alles ist transparent und Gen Z-er können sicher sein, dass solche Maßnahmen ihrer Entwicklung und ihrem beruflichen Aufstieg entsprechen.

  1. Zunehmende Risiken von Insider-Bedrohungen

Das Hauptproblem bei der Bekämpfung von Insider-Bedrohungen besteht darin, dass sich ihre Taktik weiterentwickelt. Sobald es Unternehmen gelingt, die Fehler in ihren Cybersicherheitssystemen zu identifizieren und zu beheben, finden schlechte Akteure und Hacker neue Schwachstellen, die sie ausnutzen können. Seit Jahren ist es ein Aufholspiel, und Cyberkriminelle schaffen es, immer einen Schritt voraus zu sein.

Wenn diese Option nicht aktiviert ist, können schlechte Akteure in Ihrem Unternehmen, z. B. betrügerische Mitarbeiter und Insider-Agenten, vertrauliche Kundeninformationen stehlen, Geschäftsgeheimnisse an den Höchstbietenden weitergeben, Ransomware herunterladen und böswillige und betrügerische Inhalte veröffentlichen. Im Jahr 2019 kosteten Insider-Events Unternehmen auf der ganzen Welt durchschnittlich 1.62 Millionen US-Dollar, ein deutlicher Sprung gegenüber dem Durchschnitt von 2018 von 1.41 Millionen US-Dollar.

Sicherheitsexperten fordern Unternehmen jedoch dringend auf, ihre digitalen Schutzlösungen ständig zu aktualisieren, ihre Mitarbeiter jedoch gleichermaßen wachsam und fokussiert zu halten.

Entsprechend der Verizon Data Breach Investigations Report 2018Unvorsichtige Mitarbeiter und Partner sind die Hauptursache für Datenschutzverletzungen und Cybersicherheitsvorfälle. Sicherheitsprobleme resultieren hauptsächlich aus der Missachtung festgelegter Richtlinien und Arbeitsstandards, dem Herunterladen und Installieren nicht autorisierter Anwendungen, dem Missbrauch von Unternehmenskonten, dem unsicheren Zugriff und der Übertragung von Unternehmensdaten und vielem mehr.

Experten empfehlen Unternehmensorganisationen, ihre Cybersicherheitssysteme durch integrationsbereite Mitarbeiterüberwachung, Identitätszugriffsverwaltung und Geräteverwaltungsplattformen zu ergänzen. Die Schaffung eines starken und soliden Rahmens, der Vorbereitung, Schadensbegrenzung, Erkennung und Reaktion umfasst, ist unerlässlich, um künftig mehr Insider-Vorfälle zu unterdrücken.

Trends zur Mitarbeiterüberwachung

  1. Einsteigen in den BYOD-Zug

Bring Your Own Device (BYOD) ist ein Trend am Arbeitsplatz, der anhalten wird. Die Vorteile, die sich aus dieser Praxis ergeben, liegen auf der Hand und können sowohl von Arbeitgebern als auch von Arbeitnehmern überzeugend begründet werden.

Für Unternehmen gehören zu den Vorteilen erhebliche betriebliche Einsparungen und hochproduktive Mitarbeiter. Unternehmen müssen nicht in mehr Desktops, Laptops und andere Bürogeräte investieren. Sie müssen ihren Mitarbeitern keine mobilen Geräte ausstellen. EIN Studie von Cisco stellten fest, dass Arbeitgeber, die es Arbeitnehmern ermöglichen, ihre persönlichen Geräte für die Arbeit zu verwenden, jedes Jahr 350 USD pro Mitarbeiter sparen. Das sind erhebliche Einsparungen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung eines Unternehmens.

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Für die Mitarbeiter ermöglichen die Vertrautheit mit ihrem Gerät und die Verwendung ihrer eigenen Technologie eine produktivere Arbeitsweise. Durch die Verwendung ihrer Laptops und Smartphones können Mitarbeiter Aufgaben auch außerhalb der Bürozeiten ausführen.

Kritiker weisen jedoch auf eine Vielzahl von Mängeln des wachsenden BYOD-Trends hin. Endpoint-Geräte sind extrem anfällig für Viren, Ransomware, Malware, Phishing-E-Mails und Insider-Bedrohungen. Wegen dem Interkonnektivität zwischen Social Media-Apps und Websites, Laptops und Smartphones sind Hauptziele für Hacker und Cyberkriminelle.

Aber auch angesichts lauter und lautstarker Widerstände gewinnt BYOD in verschiedenen Branchen weiter an Bedeutung. Dieser Zug kann nicht angehalten werden.

Sicherheitsbedenken sind jedoch berechtigt. Aufgrund des BYOD-Trends und der damit verbundenen Herausforderungen müssen Unternehmen in eine Plattform investieren, die Mitarbeiterüberwachung, Geräteverwaltung und Informationszugriffsverwaltung kombiniert.

Das Zögern, sich der BYOD-Revolution anzuschließen, ist verständlich. Angesichts der Vorteile, die sich daraus ergeben, müssen Arbeitgeber nach Wegen suchen, wie sie daraus Kapital schlagen und gleichzeitig die Risiken proaktiv minimieren können.

Verbessern Sie die Mitarbeiterüberwachung mit Tech Revamp

Herkömmliche Arten von Mitarbeiterüberwachung sind nicht mehr ausreichend, um Arbeitgebern bei der Bewältigung der wachsenden Herausforderungen zu helfen, die sich aus diesen wirkungsvollen Belegschaftstrends ergeben. Es ist höchste Zeit für Unternehmensorganisationen, ihre Richtlinien, Technologien und Prozesse zur Mitarbeiterüberwachung zu überprüfen, Bereiche zu identifizieren, in denen wesentliche Änderungen erforderlich sind, und nach Wegen zu suchen, wie neue Technologien eingeführt und integriert werden können, um ihre Strategien zur Mitarbeiterüberwachung vollständig zu verbessern.

Durch Investitionen in und Hinzufügen neuer Technologien zu ihrem Ansatz der Mitarbeiterüberwachung können Unternehmen die Vorteile der Mitarbeiterüberwachung voll ausschöpfen. Dazu gehören die vollständige Übersicht über alle Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter, eine höhere Produktivität, eine genaue Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie vollständig konforme Mitarbeiter, die die Richtlinien und Standards Ihres Unternehmens einhalten.

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