6 Vorteile der Überwachung von Mitarbeitern

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Es kann für Manager von weit entfernten Teams schwierig sein, sicher zu stellen, dass ihre Mitarbeiter auf ihrem Gebiet ihr volles Potenzial entfalten. Die Aufsichtsbehörden sind nicht in der Lage, ihre Aktivitäten nachzuverfolgen, sondern müssen viel darüber nachdenken, was Mitarbeiter im Laufe des Tages tun. Glücklicherweise gibt es viele preiswerte Softwarelösungen, die es den Managern ermöglichen, die Aktivitäten ihrer Mitarbeiter im Auge behalten, und auch die Zeit für den Besuch von Kunden und unterwegs. Betrachten wir einige der Vorteile, die sich aus der Verwendung einer solchen Software ergeben.

Genaue Kunden

Wenn Mitarbeiter auf ihre Erinnerungen angewiesen sind, um die Zeit, die sie mit ihren Kunden verbracht haben, festzuhalten, ist ihre Berichterstattung mit menschlichen Fehlern behaftet, die zu einer Ungenauigkeit von Billings führen können. Dies kann für das Endergebnis Ihrer Organisation und für die Verbindung Ihrer Organisation mit Kunden eine Herausforderung darstellen. Wenn ein Kunde der Meinung ist, dass seine Rechnung nicht die Konzentration widerspiegelt, die er von Ihrer Organisation erhalten hat, kann ein Problem entstehen, das dazu führen kann, dass der Kunde nicht mehr mit Ihnen Geschäfte macht. Dies lähmt nicht nur den Profit eines Unternehmens, sondern der verärgerte Ex-Client kann seinen Status verletzen. Auf der anderen Seite, wenn eine Organisation Software mit einer Zeiterfassungsfunktion verwendet, werden harte Daten überleben, um anzuzeigen, wie viele Stunden ein Vertreter mit einem Kunden verbracht hat. Mit diesen Informationen wird der Kunde zufrieden sein, weil er weiß, dass sie ordnungsgemäß in Rechnung gestellt wurden und Ihre Organisation Geld einbezieht, weil die Stunden der Mitarbeiter korrekt erfasst wurden.

Mitarbeiter Effizienz steigern

Der Autor Jimmy Rodela kommentiert in seinem Artikel „8 überzeugende Gründe, warum Unternehmen die Zeit ihrer Mitarbeiter verfolgen sollten“, dass Mitarbeiter dazu neigen, achtsamer darauf zu achten, wie sie ihre Zeit bei der Arbeit verbringen, wenn sie ihre Zeit kennen Aktivitäten werden überwacht. Diese Reaktionsfähigkeit führt zu erhöhtem Ertrag. In Ergänzung Mitarbeiter überwachen hilft den Managern, die Probleme, die sich in diesem Bereich ergeben, anzupassen, sodass sie schneller behandelt werden können. Diese Fähigkeit führt zu einer Steigerung der Leistung, da weniger Zeit für die Behebung von Problemen nach der Sorte ausgeschöpft ist.

Budgets in guter Gesundheit handhaben

Hin und wieder ist es schwer zu beurteilen, wie viel Zeit, Aufwand und Vermögen benötigt werden, um eine bestimmte Aufgabe zu beenden. Ein Direktor kann voraussetzen, dass Projekte für Kunden mit hoher Priorität mehr Aufmerksamkeit erfordern als die für einen Kunden, Postulierung ist nicht das beste Mittel, um die Zuweisung von Finanzen mit Mitarbeiterverfolgung vorhanden, können die Manager sehen, wie viel Zeit ein Sprecher normalerweise mit einem bestimmten Kunden verbringt und welche Arten von Aktivitäten er oder sie für diesen Kunden ausführt. Diese Daten geben den Managern ein besseres Gespür für die Anforderungen des jeweiligen Kunden und lassen sie entsprechend Mittel und Humankapital zuordnen. Je mehr Wissensmanager über die Beziehungen zwischen Kunden und Mitarbeitern verfügen, desto besser können sie organisatorisches Eigentum angemessen teilen.

Mitarbeiterausgabe auswerten

Eine weitere Unterstützung von Mitarbeiter verfolgen ist die Fähigkeit, den Ertrag ihrer Arbeit zu messen, während sie geschieht. Auf diese Weise können Manager feststellen, ob die richtigen Mitarbeiter den richtigen Projekten zugeordnet sind. Wenn beispielsweise die Leistung eines bestimmten Mitarbeiters für einen bestimmten Job unterdurchschnittlich ist, ist er oder sie möglicherweise nicht die beste Form für diese Aufgabe. Dieses Signal kann dazu führen, dass Manager diesen Vertreter gezielt unterrichten oder möglicherweise einen neuen Gesandten für das Projekt einstellen.

Antwort verwalten

Direktoren können Mitarbeitern leichter Feedback zu ihrer Leistung geben, indem sie vorhandene Anwendungen und Software verfolgen. Dies ist ein unschätzbarer Vorteil, da viele entfernte Arbeitnehmer eine mangelnde Reaktion des Managements als einen ihrer Hauptschmerzpunkte bezeichnen. Mit Workforce Tracking können Manager Feedback geben, das auf bestimmten Aktivitäten basiert, die ein Vertreter vor Ort ausgeführt hat, anstatt nur allgemein über seine Leistung zu sprechen. Mit diesem Potenzial können Manager diejenigen Mitarbeiter anleiten, die nicht den Anforderungen entsprechen, und mit denen vertraut sein, die sehr gut abschneiden

Effiziente direkte Projektzeitpläne

Es ist wahrscheinlich, dass die Direktoren eine Zeitleiste für eine Aufgabe zeichnen, bevor sie Aufgaben zuweisen. Mit der Überwachung der Mitarbeiter können Manager die Zeit, die Mitarbeiter für ein Projekt ausgeben, und die Arten von Aktivitäten, die sie ausführen, nachverfolgen und sehen, ob sie mit der vorgeschlagenen Zeitachse übereinstimmen. Die aus diesen Daten gewonnenen Erkenntnisse können dazu führen, dass die Führungskräfte die Mitarbeiter nach Bedarf führen, um sicherzustellen, dass sie kompetent arbeiten, andernfalls planen Sie möglicherweise einen neuen Zeitplan. In jedem Fall wird die Überwachung verhindern, dass Projekte aufgrund von Ineffizienzen in diesem Bereich verschoben werden.

Durch die Überwachung und Verfolgung der Aktivitäten der Mitarbeiter können Manager nachvollziehen, welche Geschäftsprozesse funktionieren und welche verdreht werden müssen. Außerdem können Manager den Mitarbeitern eine zutreffende Antwort geben, sei es positiv oder negativ. Insgesamt können Unternehmen, die die Mitarbeiterüberwachung nutzen, eine verstärkte Geschäftserweiterung und Mitarbeiterbindung erleben.

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