Die Technologie ermöglicht es, die Aktivitäten der Mitarbeiter auf firmeneigenen Geräten im Auge zu behalten, ihre Arbeitsleistung zu überwachen und die E-Mails der Mitarbeiter während der Arbeitszeit zu überwachen. Technologie hat im Laufe der Jahre eine bedeutende Rolle gespielt, insbesondere für die Weiterentwicklung von Unternehmen. Mitarbeiter in Unternehmen sind heute produktiver als je zuvor.
Die Produktivität der Mitarbeiter hängt maßgeblich von der Nutzung technischer Geräte wie Mobiltelefonen, Gadgets und internetfähigen Computern ab. Der Einsatz von Technologie und ihren Anwendungen ermöglicht es uns, mit weniger Zeit- und Energieaufwand immer produktivere Ergebnisse zu erzielen, die letztendlich Umsatz generieren und den Mitarbeitern eine gute Bezahlung ermöglichen.
Ist es legal, die E-Mails von Mitarbeitern zu überwachen? (Medienaufmerksamkeit)
Die Überwachung von Mitarbeitern während der Arbeitszeit hat im Laufe der Jahre erhebliche Medienaufmerksamkeit erregt. Europäischer Gerichtshof für Menschenrechte (EGMR) in Barbulescu Rumänien 12th Januar 2016, "Der Europäische Gerichtshof für Menschenrechte (EGMR) hat ein Urteil gefällt, dass der Arbeitgeber die E-Mails, die von Mitarbeitern auf den Geräten des Unternehmens gesendet wurden, innerhalb der Arbeitszeit überwachen und sogar erhalten kann.
Die Medienberichte haben die Entscheidung dahingehend verfälscht, dass die Arbeitgeber nun einen Freibrief erhalten, Überwachen Sie die E-Mails Ihrer Mitarbeiter, und dann hat es die Arbeitnehmer mit einem Sturm getroffen. Andererseits betraf das Urteil des EGMR einige sehr spezielle Aspekte, insbesondere eine Einschränkung der Arbeit mit firmeneigenen Geräten. Wie Mobiltelefone und Computermaschinen, schuf es einen Präzedenzfall für die uneingeschränkte Überwachung durch Arbeitgeber von Von Mitarbeitern gesendete oder empfangene E-Mails innerhalb der Arbeitszeit.
Es diente als klare und nützliche Erinnerung für Arbeitgeber, eine klare Politik zu haben über die persönlicher Gebrauch der Firma Ausrüstung und Monitor auf Mitarbeiter am Arbeitsplatz. Darüber hinaus können Arbeitgeber die Datenschutz der unternehmenseigenen Geräte und Datenschutzgesetze, wenn sie Überwachen Sie die Kommunikation am Arbeitsplatz innerhalb der Arbeitszeit.
Der Hintergrund
Herr Barbulescu hatte auf Wunsch seines Arbeitgebers einen Yahoo Messenger-Account für berufliche Zwecke eingerichtet. Der Arbeitgeber hatte ihn jedoch mehrfach darüber informiert, dass sein Account mehrere Tage lang überwacht werde. Darüber hinaus heißt es in dem Bericht, Herr Barbulescu habe das Internet des Unternehmens für private Zwecke genutzt, die Verletzung der UnternehmenspolitikDie Unternehmensrichtlinie besagt eindeutig, dass es streng verboten ist, die Rolle des Unternehmens auf dem Firmengelände zu verletzen und insbesondere firmeneigene Geräte wie Computer, Telefone sowie Telex- und Faxgeräte für private Zwecke zu verwenden.
Als die Barbules die Nutzung von Yahoo Messenger aus persönlichen Gründen abstritten, legte ihm ihr Arbeitgeber den Beweis vor. Darüber hinaus verfügten die Arbeitgeber über 45 Seiten seiner Kommunikation, darunter verschiedene Instant-Messaging-Aktivitäten wie Nachrichten, Chat-Gespräche mit seiner Verlobten und seinem jüngeren Bruder sowie sensible Daten über seine Gesundheit und sein Sexualleben.
Später entließ ihn sein Arbeitgeber und nutzte die Aufzeichnungen seiner Arbeitszeiten auf Firmeneigentum in einem Disziplinarverfahren. Barbulescu legte Berufung ein und behauptete, seine E-Mails seien durch Artikel 8 der Europäischen Menschenrechtskonvention geschützt, da sie sein Privatleben und seine Korrespondenz beträfen. Nach Prüfung aller Beweise des Arbeitgebers wies das Bezirksgericht Bukarest seine Berufung schließlich ab.
Vorteile der Mitarbeiter-E-Mail-Überwachung
Die E-Mail-Überwachung der Mitarbeiter kann viele Vorteile mit sich bringen. Arbeitgeber sollten jedoch wissen, wie viel Überwachung zu viel ist. Der erste Vorteil der Überwachung von Mitarbeiter-E-Mails besteht darin, Missbrauch oder unangemessenes Verhalten der Mitarbeiter zu erkennen und zu unterbinden.
Darüber hinaus können Arbeitgeber sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter ihre Zeit nicht mit arbeitsfremden Dingen verschwenden. Dies kann schlechtes Verhalten der Mitarbeiter verhindern und unerwünschtes Verhalten wirksam verhindern.
Arbeitgeber können ihre Angestellten innerhalb der Arbeitsstunden fangen, wenn sie an etwas beteiligt sind, das wirklich Ruf oder andere Aspekte der Unternehmensorganisation ist. Daher ein klares Überwachung der E-Mails des Mitarbeiters kann die Geschäftsorganisationen vor Cyber-Angriffen wie Online-Betrug und Cyber-Ransomware-Angriffen schützen, indem sie an das Unternehmen senden bösartige Online-Links an die E-Mails des Mitarbeiters.
Darüber hinaus können am Ende des Tages alle auf den Geräten gespeicherten vertraulichen Daten verloren gehen. Eine ordnungsgemäße E-Mail-Überwachung innerhalb von Unternehmen kann die Produktivität des Arbeitgebers steigern und die Anzahl von Belästigungen und Mobbing im Unternehmen senken. Belästigung von Frauen am Arbeitsplatz ist weit verbreitet, daher kann ein Arbeitgeber die Rechte seiner weiblichen Mitarbeiter bestmöglich schützen.
PEW-Studie sagte das
In der heutigen Zeit verbringen Fachleute mehr als 6.3 Stunden am Tag mit E-Mails, die 123-E-Mails senden / empfangen, die durchschnittliche Zahlen sein können. Die meisten Mitarbeiter schweben über die E-Mails, bevor sie den Arbeitsplatz betreten, und Arbeitgeber checken ihren Briefkasten sogar am Wochenende. Auf der anderen Seite ist die Generation Z am wenigsten daran interessiert, E-Mails zu senden und bevorzugt Instant-Messaging-Apps über die E-Mails.
Top-Tipps für Arbeitgeber zur Überwachung der E-Mails ihrer Mitarbeiter
- Der zunehmende Trend zur Mitarbeiterüberwachung am Arbeitsplatz ist nicht ohne Bedeutung. Arbeitgeber, die ihre Mitarbeiter überwachen möchten, müssen jedoch Folgendes sicherstellen.
- Arbeitgeber müssen eine Richtlinie für die Nutzung von Mobiltelefon-, Internet- und Social-Media-Websites haben.
- Sie müssen über transparente Überwachungssysteme mit angemessener Zustimmung verfügen Mitarbeiterkommunikation per E-Mail oder andere Tools auf unternehmenseigenen Geräten. Sie sollten dem Mitarbeiter erklären, warum eine Überwachung notwendig ist.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter die Überwachung Ihrer E-Mail-Nachrichten oder sonstiger Informationen in Bezug auf die Bedenken, die sie zu beseitigen versuchen, angemessen und nicht übermäßig erforderlich machen.
- Jede Art von Überwachung wird auf die am wenigsten illegale und aufdringliche Weise durchgeführt
- Die schriftliche Vereinbarung sh
Es kann sein, dass Sie und Ihr Arbeitgeber Ihre speziellen Aktivitäten im Auge behalten und der Mitarbeiter die Richtlinien des Unternehmens befolgen muss. - Stellen Sie sicher, dass die Überwachung der Mitarbeiter nicht deren Privatsphäre beeinträchtigt und nur im geschäftlichen Interesse erfolgt. Nutzen Sie das Internet und die Unternehmenszugehörigkeit jedoch nicht für private Zwecke.
- Die Richtlinien des Unternehmens müssen regelmäßig überprüft und bei Bedarf geändert werden.
- Die E-Mails der Mitarbeiter sollten als persönlich/privat gekennzeichnet werden und sie sollten nicht auf die persönlichen E-Mails zugreifen, es sei denn, es liegen legitime Gründe vor, beispielsweise die Verwendung von Firmengeräten für private Zwecke durch die Mitarbeiter.
- Chefs müssen das umsetzen BYOD-Richtlinie (Bring Your Own Device Policy), die erlaubt werden kann
- Die aufdringliche und ausdrückliche Überwachung der Mitarbeiter erfolgt nur mit schriftlicher Zustimmung der Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Einstellung zu verhindern und erkennen Sie illegale Aktivitäten die privaten und vertraulichen Daten des Unternehmens zu speichern.
Bevor Sie zu dem Schluss kommen, müssen Sie bedenken, dass Cyber-Kriegsführung auf dem Vormarsch ist und das Hacken von E-Mails zu einer gemeinsamen Waffe der Hacker geworden ist. Hacker haben ein Chaos in Unternehmen geschaffen, so dass Chefs jede einzelne E-Mail, die von Mitarbeitern innerhalb der Arbeitszeit gesendet und empfangen wird, mit den eigenen Geräten des Unternehmens kennen müssen. Dies ermöglicht Arbeitgebern, ihr Geschäft vor Hackern und Betrügern zu schützen.
Fazit:
Wie Sie das oben erwähnte gelesen haben Urteil des Europäischen Gerichtshofs für Menschenrechte Über die Überwachung der E-Mails von Mitarbeitern. Vorgesetzte benötigen lediglich eine schriftliche Vereinbarung zur Überwachung der E-Mails ihrer Mitarbeiter. Arbeitgeber können dann die E-Mails ihrer Mitarbeiter auf firmeneigenen Geräten während der Arbeitszeit überwachen, unabhängig davon, ob sie technische Tools zur Verfolgung von E-Mails und IMs über eine Überwachungs-App verwenden, um die Sicherheit des Unternehmens zu gewährleisten und ihre Mitarbeiter im Auge zu behalten und sie bei verdächtigen Aktivitäten zu erwischen. Vorgesetzte sollten jedoch insbesondere die Privatsphäre jedes Mitarbeiters respektieren und im Falle eines Verstoßes Maßnahmen ergreifen, um das Unternehmen zu schützen.
Quellen:
https://www.forbes.com/sites/ciocentral/2017/02/15/as-workplace-communication-evolves-email-may-not-prevail/#5bb84af7626c
https://www.irelandip.com/wp-content/uploads/sites/255/2017/09/Monitoring-employees-emails-how-far-is-too-far-Davinia-Brennan-Privacy-Data-Protection.pdf
