Oggigiorno le organizzazioni aziendali utilizzano sempre più strumenti tecnologici ad alta tecnologia per eseguire il monitoraggio della posta elettronica, il blocco dei siti Web e il monitoraggio dei telefoni cellulari e GPS. si tratta di gestire la produttività, ridurre al minimo i contenziosi e prevenire i rischi per la sicurezza online e in ufficio. Nel corso degli anni si sono verificati molti incidenti in cui i datori di lavoro devono affrontare gravi problemi in termini di uso improprio di Internet, e-mail, siti Web di social media e app sui dispositivi di proprietà dell'azienda da parte dei dipendenti, allo stesso modo, cellulari, gadget e computer. Pertanto, gli imprenditori hanno provveduto a licenziare i dipendenti per aver abusato dei beni aziendali per motivi personali o monetari, secondo il "Sondaggio di monitoraggio e sorveglianza elettronico "dell'American Management Association (AMA) e The ePolicy Institute.
Risultati del sondaggio sul monitoraggio del luogo di lavoro e sulla sorveglianza dei dipendenti: categorie
Monitoraggio della posta elettronica e attività di navigazione relative alle interruzioni
Quasi il 28% dei datori di lavoro ha licenziato i propri dipendenti per l'uso improprio di e-mail su telefoni cellulari, gadget e dispositivi desktop portatili e altri in seguito
- 64% dei dipendenti è stato licenziato a causa della politica aziendale
- 62% di dipendenti è stato coinvolto in problemi inappropriati o comportamentali
- La percentuale di dipendenti 26 è stata coinvolta in problemi personali eccessivi
- 22% di dipendenti ha violato o temperato la riservatezza dell'azienda
Attività Internet correlate a Terminazioni
Quasi il 30% dei datori di lavoro ha terminato i propri lavoratori per uso improprio di internet a causa delle seguenti attività
- 84% delle cessazioni di dipendenti è dovuto a download non necessari o al caricamento di contenuti inappropriati o dannosi
- 48% delle cessazioni è dovuto a violazioni della severa politica aziendale sull'uso di Internet
- 34% di dipendenti ha licenziato a causa dell'uso eccessivo di attività personali su internet
Internet / Blog e app di social media
I boss sul posto di lavoro secondo il sondaggio erano preoccupati per la navigazione web inappropriata
- Quasi il 66% dei datori di lavoro ha monitorato le connessioni Internet
65% dei datori di lavoro ha utilizzato l'app per il monitoraggio di telefoni cellulari e computer per Windows e MAC per bloccare siti Web inappropriati: il monitoraggio e la sorveglianza dei dipendenti sono stati raccolti presso le organizzazioni aziendali in base al sondaggio.
I capi che hanno scelto di bloccare l'accesso sul web erano fondamentalmente preoccupati per i dipendenti che visitavano in termini di:
- 96% dei Dipendenti era solito visitare siti per adulti e siti Web che perdevano tempo nelle ore lavorative
- 61% di dipendenti visita siti web di gioco
- 50% di dipendenti che utilizzano le app di social media sul posto di lavoro entro l'orario di lavoro
- 40% dei dipendenti visita siti Web divertenti come YouTube
- 27% di dipendenti ha visitato siti di shopping online
- 18% utilizzato per visitare siti Web di blog esterni
Il monitoraggio di telefoni cellulari e computer assume molte delle forme indicate di seguito
I datori di lavoro sono stati tenuti sotto costante sorveglianza ai dispositivi di proprietà dell'azienda per tenere traccia delle attività dei dipendenti, come indicato di seguito:
- 45% di datori di lavoro utilizzati per tracciare il contenuto, applicare sequenze di tasti in termini di password, messaggi, sequenze di tasti di messaggistica SMS e tempo trascorso
- 43% dei dipendenti ha conservato registri delle attività di finestre e dispositivi MAC per rivedere le attività
- 12% dei dipendenti ha eseguito la registrazione della schermata live per rivedere il contenuto scritto sulla società
- 10% dei datori di lavoro ha visitato app e siti Web di messaggistica istantanea sui dispositivi dell'azienda
Secondo il sondaggio, le aziende sono riuscite, riducono al minimo le controversie e prevengono i rischi per la sicurezza monitorando la posta elettronica il 43%, il 73% ha utilizzato Windows e le app di monitoraggio MAC per tracciare automaticamente le email di Gmail e il 40% ha assegnato a qualcuno la lettura manuale delle email.
In che modo le preoccupazioni per le controversie e il ruolo delle prove elettroniche giocano un ruolo positivo?
Le preoccupazioni dei datori di lavoro sulla controversia e sulle prove elettroniche con l'uso di monitoraggio e sorveglianza sul posto di lavoro per monitorare le attività online dei dipendenti identificare e fermare i dipendenti disonesti prima che diventino sicurezza per le organizzazioni imprenditoriali. Inoltre, il ruolo delle prove elettroniche gioca in cause legali e indagini normative consente più proprietari di imprese a proteggere la proprietà intellettuale aziendale e persino le abitudini degli impiegati d'oro.
Tuttavia, la sicurezza dei dati e la produttività delle preoccupazioni dei dipendenti hanno spinto i datori di lavoro a tenere traccia dei contenuti utilizzati dal Web e dall'email, ha affermato Nancy Flynn, direttore esecutivo dell'ePolicy Institute. I dipendenti inviati / ricevuti e-mail tramite dispositivi digitali di proprietà dell'azienda elettronica possono archiviare le informazioni per creare record aziendali scritti che equivalgono a prove del DNA, ha aggiunto Flynn.
Secondo la ricerca AMA / ePolicy, quasi il 24% dei datori di lavoro ha mostrato prove ai tribunali e alle autorità di regolamentazione e il 15% ha combattuto con azioni legali citate in giudizio dai dipendenti ai datori di lavoro tramite e-mail. Per prevenire le controversie, le violazioni della sicurezza e altri tipi di disastri elettronici, in modo che i datori di lavoro dovrebbero utilizzare il software di sorveglianza del telefono e del PC per affrontare i problemi.
Aiuterà anche i capi ad affrontare l'uso improprio accidentale e intenzionale di computer laptop e dispositivi desktop e altri dispositivi digitali di proprietà dell'azienda, ha aggiunto Flynn. Quindi, alla fine della giornata, sarà in grado di gestire le controversie legali e oltre a conoscere i nostri dipendenti stanno ricevendo i soldi che gli stai pagando.
Dichiara che avvisa i dipendenti del monitoraggio dei dipendenti: AMA
Ci sono due stati negli Stati Uniti, Delaware e Connecticut, che devono dire ai propri dipendenti che le loro attività sul posto di lavoro sono sotto sorveglianza.
- 83% dei datori di lavoro informa i dipendenti che stanno tenendo d'occhio il contenuto del dipendente, le battiture e il tempo trascorso sulla tastiera.
- Mentre 84% dei datori di lavoro lascia che la forza lavoro dell'azienda che i capi stanno rivedendo le attività dei computer, 71% fornisce avvisi ai dipendenti per il monitoraggio delle e-mail e anche per istruire i dipendenti sulle cose da fare e non fare dell'azienda.
- La maggior parte dei dipendenti prima dell'adesione riceve la politica sull'ufficio e i suoi strumenti e inoltre sui problemi di privacy, ma i dipendenti a volte non si preoccupano di leggere l'intera informativa sulla politica.
- I datori di lavoro dovrebbero prendere il consenso scritto dei dipendenti prima di assumerne la
attività sotto sorveglianza
Le aziende commerciali stanno monitorando telefoni cellulari e Voicemail?
- 6% dei datori di lavoro ha licenziato i dipendenti per l'uso improprio dei telefoni e dei gadget di proprietà dell'azienda.
- Quasi il 45% dei boss tiene traccia delle chiamate in entrata e in uscita e persino dei contatti e di altri record 16% e ascolta le telefonate. Inoltre, 9% dei datori di lavoro tiene traccia delle chiamate vocali.
Monitoraggio dei dipendenti in termini di videosorveglianza
- Quasi il 48% delle aziende intervistate è abituato a monitorare video per prevenire furti e violenze in termini di bullismo e molestie sul posto di lavoro
- 7% dei dipendenti viene monitorato sul posto di lavoro in termini di produttività
- Nella maggior parte dei casi, 78% dei dipendenti ha avvertito i dipendenti della videosorveglianza antifurto e 78% crede ed esegue il monitoraggio video
Localizzazione GPS e aumento della tecnologia di sorveglianza
- 8% dei datori di lavoro abituati a monitorare la società sono veicoli di proprietà
- 3% dei boss tiene traccia dei dispositivi mobili dell'azienda
- Solo 1% usa il localizzatore GPS per tracciare le carte d'identità dei dipendenti
The Bottom Line:
Le improvvise espansioni della tecnologia e dell'egemonia in termini di telefoni cellulari, gadget e computer laptop e dispositivi desktop sono diventati importanti pilastri delle comunità di business di tutto il mondo. Produttività, problemi di contenzioso e rischi per la sicurezza sono comuni per le imprese commerciali. Pertanto, in conformità con il sondaggio sopra menzionato e le sue statistiche chiaramente allarmante i datori di lavoro di utilizzare il software di monitoraggio del telefono cellulare e PC. Ti aiuterà davvero a monitorare le e-mail, le app dei social media, le attività su Internet e a prevenire le minacce alla sicurezza online al massimo.
