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Come gestire la produttività, ridurre al minimo il contenzioso e prevenire i rischi per la sicurezza del business?

Come gestire la produttività, minimizzare il contenzioso

In questi giorni le organizzazioni aziendali utilizzano sempre più strumenti tecnologici avanzati per eseguire il monitoraggio e-mail, bloccare i siti Web e il tracciamento dei telefoni cellulari e il tracciamento GPS. sta tutto per gestire la produttività, ridurre al minimo le controversie e prevenire i rischi per la sicurezza online e in ufficio. Nel corso degli anni si sono verificati numerosi casi in cui i datori di lavoro devono affrontare gravi problemi in termini di uso improprio di Internet, e-mail, siti web di social media e App su dispositivi di proprietà dell'azienda da parte dei dipendenti, telefoni cellulari, gadget e computer. Quindi, gli imprenditori hanno preso provvedimenti per licenziare i dipendenti per l'uso improprio dei beni aziendali per ragioni personali o monetarie, secondo la "Sondaggio elettronico di sorveglianza e sorveglianza "dall'American Management Association (AMA) e The ePolicy Institute.

Risultati del sondaggio sul monitoraggio e sorveglianza del posto di lavoro sui dipendenti: categorie

Email Monitoraggio e attività di navigazione relative a Terminazioni

Quasi il 28% dei datori di lavoro ha licenziato i propri dipendenti per l'uso improprio di e-mail su telefoni cellulari, gadget e dispositivi desktop portatili e altri in seguito

  • 64% dei dipendenti è stato licenziato a causa della politica aziendale
  • 62% di dipendenti è stato coinvolto in problemi inappropriati o comportamentali
  • La percentuale di dipendenti 26 è stata coinvolta in problemi personali eccessivi
  • 22% di dipendenti ha violato o temperato la riservatezza dell'azienda

Attività Internet correlate a Terminazioni

Quasi il 30% dei datori di lavoro ha terminato i propri lavoratori per uso improprio di internet a causa delle seguenti attività

  • 84% delle cessazioni di dipendenti è dovuto a download non necessari o al caricamento di contenuti inappropriati o dannosi
  • 48% delle cessazioni è dovuto a violazioni della severa politica aziendale sull'uso di Internet
  • 34% di dipendenti ha licenziato a causa dell'uso eccessivo di attività personali su internet

Internet / Blog e app di social media

I boss sul posto di lavoro secondo il sondaggio erano preoccupati per la navigazione web inappropriata

  • Quasi il 66% dei datori di lavoro ha monitorato le connessioni Internet

65% dei datori di lavoro ha utilizzato l'app per il monitoraggio di telefoni cellulari e computer per Windows e MAC per bloccare siti Web inappropriati: il monitoraggio e la sorveglianza dei dipendenti sono stati raccolti presso le organizzazioni aziendali in base al sondaggio.

I capi che hanno scelto di bloccare l'accesso sul web erano fondamentalmente preoccupati per i dipendenti che visitavano in termini di:

  • 96% dei Dipendenti era solito visitare siti per adulti e siti Web che perdevano tempo nelle ore lavorative
  • 61% di dipendenti visita siti web di gioco
  • 50% di dipendenti che utilizzano le app di social media sul posto di lavoro entro l'orario di lavoro
  • 40% dei dipendenti visita siti Web divertenti come YouTube
  • 27% di dipendenti ha visitato siti di shopping online
  • 18% utilizzato per visitare siti Web di blog esterni

Il monitoraggio di telefoni cellulari e computer richiede molti moduli qui di seguito

I datori di lavoro sono stati tenuti sotto costante sorveglianza ai dispositivi di proprietà dell'azienda per tenere traccia delle attività dei dipendenti, come indicato di seguito:

  • 45% di datori di lavoro utilizzati per tracciare il contenuto, applicare sequenze di tasti in termini di password, messaggi, sequenze di tasti di messaggistica SMS e tempo trascorso
  • 43% dei dipendenti ha conservato registri delle attività di finestre e dispositivi MAC per rivedere le attività
  • 12% dei dipendenti ha eseguito la registrazione della schermata live per rivedere il contenuto scritto sulla società
  • 10% dei datori di lavoro ha visitato app e siti Web di messaggistica istantanea sui dispositivi dell'azienda

Secondo il sondaggio le aziende hanno gestito, minimizzato il contenzioso e prevenuto i rischi per la sicurezza tramite monitoraggio via e-mail 43%, 73% ha utilizzato Windows e MAC per monitorare app per monitorare le e-mail di Gmail automaticamente e 40% ha assegnato alcune persone a leggere manualmente le e-mail.

In che modo le preoccupazioni per il contenzioso e il ruolo delle prove elettroniche svolgono ruoli positivi?

Le preoccupazioni dei datori di lavoro sulla controversia e sulle prove elettroniche con l'uso di monitoraggio e sorveglianza sul posto di lavoro per monitorare le attività online dei dipendenti identificare e fermare i dipendenti canaglia prima che diventino sicurezza per le organizzazioni imprenditoriali. Inoltre, il ruolo delle prove elettroniche gioca in cause legali e indagini normative consente più proprietari di imprese a proteggere la proprietà intellettuale aziendale e persino le abitudini degli impiegati d'oro.

Tuttavia, la sicurezza dei dati e la produttività delle preoccupazioni dei dipendenti hanno spinto i datori di lavoro a tenere traccia dei contenuti di utilizzo del Web e della posta elettronica, ha dichiarato Nancy Flynn, direttrice esecutiva dell'Istituto ePolicy. I dipendenti hanno inviato / ricevuto e-mail tramite dispositivi digitali di proprietà della società elettronica in grado di archiviare le informazioni creando record aziendali scritti che sono uguali a pezzi di prova del DNA, ha aggiunto Flynn.

Quasi il 24% dei datori di lavoro ha fornito prove ai tribunali e ai regolatori e 15% ha combattuto con azioni legali intentate dai dipendenti ai datori di lavoro tramite e-mail, secondo la ricerca AMA / ePolicy. Per prevenire i contenziosi, le violazioni della sicurezza e un altro tipo di disastri elettronici, in modo che i datori di lavoro debbano fare uso del software di sorveglianza del telefono e del PC per combattere i problemi.

Aiuterà anche i capi a gestire l'abuso accidentale e intenzionale di laptop, desktop, dispositivi desktop e altri dispositivi digitali di proprietà dell'azienda, Flynn ha aggiunto. Quindi, alla fine della giornata, sarà in grado di gestire i problemi del contenzioso e di conoscere i dipendenti che ottengono i soldi che li paghi.

Dichiara che avvisa i dipendenti del monitoraggio dei dipendenti: AMA

Ci sono due stati nel Delaware degli Stati Uniti e il Connecticut ha bisogno di dire ai propri dipendenti che le loro attività sul posto di lavoro sono sotto sorveglianza.

  • 83% dei datori di lavoro informa i dipendenti che stanno tenendo d'occhio il contenuto del dipendente, le battiture e il tempo trascorso sulla tastiera.
  • Mentre 84% dei datori di lavoro lascia che la forza lavoro dell'azienda che i capi stanno rivedendo le attività dei computer, 71% fornisce avvisi ai dipendenti per il monitoraggio delle e-mail e anche per istruire i dipendenti sulle cose da fare e non fare dell'azienda.
  • La maggior parte dei dipendenti prima dell'adesione riceve una politica in merito all'ufficio e ai suoi strumenti e ulteriori informazioni sulla privacy, ma a volte i dipendenti non si preoccupano di leggere l'intera dichiarazione politica.
  • I datori di lavoro dovrebbero prendere il consenso scritto dei dipendenti prima di assumerne la
    attività sotto sorveglianza

Le aziende commerciali stanno monitorando telefoni cellulari e Voicemail?

  • 6% dei datori di lavoro ha licenziato i dipendenti per l'uso improprio dei telefoni e dei gadget di proprietà dell'azienda.
  • Quasi il 45% dei boss tiene traccia delle chiamate in entrata e in uscita e persino dei contatti e di altri record 16% e ascolta le telefonate. Inoltre, 9% dei datori di lavoro tiene traccia delle chiamate vocali.

Monitoraggio dei dipendenti in termini di videosorveglianza

  • Quasi il 48% delle aziende intervistate è abituato a monitorare video per prevenire furti e violenze in termini di bullismo e molestie sul posto di lavoro
  • 7% dei dipendenti viene monitorato sul posto di lavoro in termini di produttività
  • Nella maggior parte dei casi, 78% dei dipendenti ha avvertito i dipendenti della videosorveglianza antifurto e 78% crede ed esegue il monitoraggio video

Tracciamento GPS e aumento della tecnologia di sorveglianza

  • 8% dei datori di lavoro abituati a monitorare la società sono veicoli di proprietà
  • 3% dei boss tiene traccia dei dispositivi mobili dell'azienda
  • Solo 1% usa il localizzatore GPS per tracciare le carte d'identità dei dipendenti

The Bottom Line:

Le improvvise espansioni della tecnologia e dell'egemonia in termini di telefoni cellulari, gadget e computer laptop e dispositivi desktop sono diventati importanti pilastri delle comunità di business di tutto il mondo. Produttività, problemi di contenzioso e rischi per la sicurezza sono comuni per le imprese commerciali. Pertanto, in conformità con il sondaggio sopra menzionato e le sue statistiche chiaramente allarmante i datori di lavoro di utilizzare il software di monitoraggio del telefono cellulare e PC. Ti aiuterà davvero a monitorare le e-mail, le app dei social media, le attività su Internet e a prevenire le minacce alla sicurezza online al massimo.

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