Come gestire la produttività, ridurre al minimo le controversie e prevenire i rischi per la sicurezza delle aziende?

Come gestire la produttività, minimizzare il contenzioso

Oggigiorno le organizzazioni aziendali utilizzano sempre più strumenti tecnologici ad alta tecnologia per eseguire il monitoraggio della posta elettronica, il blocco dei siti Web e il monitoraggio dei telefoni cellulari e GPS. si tratta di gestire la produttività, ridurre al minimo i contenziosi e prevenire i rischi per la sicurezza online e in ufficio. Nel corso degli anni si sono verificati molti incidenti in cui i datori di lavoro devono affrontare gravi problemi in termini di uso improprio di Internet, e-mail, siti Web di social media e app sui dispositivi di proprietà dell'azienda da parte dei dipendenti, allo stesso modo, cellulari, gadget e computer. Pertanto, gli imprenditori hanno provveduto a licenziare i dipendenti per aver abusato dei beni aziendali per motivi personali o monetari, secondo il "Sondaggio di monitoraggio e sorveglianza elettronico "dell'American Management Association (AMA) e The ePolicy Institute.

Risultati del sondaggio sul monitoraggio del luogo di lavoro e sulla sorveglianza dei dipendenti: categorie

Monitoraggio della posta elettronica e attività di navigazione relative alle interruzioni

Quasi il 28% dei datori di lavoro ha licenziato i propri dipendenti per l'uso improprio di e-mail su telefoni cellulari, gadget e dispositivi desktop portatili e altri in seguito

  • 64% dei dipendenti è stato licenziato a causa della politica aziendale
  • 62% di dipendenti è stato coinvolto in problemi inappropriati o comportamentali
  • La percentuale di dipendenti 26 è stata coinvolta in problemi personali eccessivi
  • 22% di dipendenti ha violato o temperato la riservatezza dell'azienda

Attività Internet correlate a Terminazioni

Quasi il 30% dei datori di lavoro ha terminato i propri lavoratori per uso improprio di internet a causa delle seguenti attività

  • 84% delle cessazioni di dipendenti è dovuto a download non necessari o al caricamento di contenuti inappropriati o dannosi
  • 48% delle cessazioni è dovuto a violazioni della severa politica aziendale sull'uso di Internet
  • 34% di dipendenti ha licenziato a causa dell'uso eccessivo di attività personali su internet

Internet / Blog e app di social media

I boss sul posto di lavoro secondo il sondaggio erano preoccupati per la navigazione web inappropriata

  • Quasi il 66% dei datori di lavoro ha monitorato le connessioni Internet

65% dei datori di lavoro ha utilizzato l'app per il monitoraggio di telefoni cellulari e computer per Windows e MAC per bloccare siti Web inappropriati: il monitoraggio e la sorveglianza dei dipendenti sono stati raccolti presso le organizzazioni aziendali in base al sondaggio.

I capi che hanno scelto di bloccare l'accesso sul web erano fondamentalmente preoccupati per i dipendenti che visitavano in termini di:

  • 96% dei Dipendenti era solito visitare siti per adulti e siti Web che perdevano tempo nelle ore lavorative
  • 61% di dipendenti visita siti web di gioco
  • 50% di dipendenti che utilizzano le app di social media sul posto di lavoro entro l'orario di lavoro
  • 40% dei dipendenti visita siti Web divertenti come YouTube
  • 27% di dipendenti ha visitato siti di shopping online
  • 18% utilizzato per visitare siti Web di blog esterni

Il monitoraggio di telefoni cellulari e computer assume molte delle forme indicate di seguito

I datori di lavoro sono stati tenuti sotto costante sorveglianza ai dispositivi di proprietà dell'azienda per tenere traccia delle attività dei dipendenti, come indicato di seguito:

  • 45% di datori di lavoro utilizzati per tracciare il contenuto, applicare sequenze di tasti in termini di password, messaggi, sequenze di tasti di messaggistica SMS e tempo trascorso
  • 43% dei dipendenti ha conservato registri delle attività di finestre e dispositivi MAC per rivedere le attività
  • 12% dei dipendenti ha eseguito la registrazione della schermata live per rivedere il contenuto scritto sulla società
  • 10% dei datori di lavoro ha visitato app e siti Web di messaggistica istantanea sui dispositivi dell'azienda

Secondo il sondaggio, le aziende sono riuscite, riducono al minimo le controversie e prevengono i rischi per la sicurezza monitorando la posta elettronica il 43%, il 73% ha utilizzato Windows e le app di monitoraggio MAC per tracciare automaticamente le email di Gmail e il 40% ha assegnato a qualcuno la lettura manuale delle email.

In che modo le preoccupazioni per le controversie e il ruolo delle prove elettroniche giocano un ruolo positivo?

Le preoccupazioni dei datori di lavoro sulla controversia e sulle prove elettroniche con l'uso di monitoraggio e sorveglianza sul posto di lavoro per monitorare le attività online dei dipendenti identificare e fermare i dipendenti disonesti prima che diventino sicurezza per le organizzazioni imprenditoriali. Inoltre, il ruolo delle prove elettroniche gioca in cause legali e indagini normative consente più proprietari di imprese a proteggere la proprietà intellettuale aziendale e persino le abitudini degli impiegati d'oro.

Tuttavia, la sicurezza dei dati e la produttività delle preoccupazioni dei dipendenti hanno spinto i datori di lavoro a tenere traccia dei contenuti utilizzati dal Web e dall'email, ha affermato Nancy Flynn, direttore esecutivo dell'ePolicy Institute. I dipendenti inviati / ricevuti e-mail tramite dispositivi digitali di proprietà dell'azienda elettronica possono archiviare le informazioni per creare record aziendali scritti che equivalgono a prove del DNA, ha aggiunto Flynn.

Secondo la ricerca AMA / ePolicy, quasi il 24% dei datori di lavoro ha mostrato prove ai tribunali e alle autorità di regolamentazione e il 15% ha combattuto con azioni legali citate in giudizio dai dipendenti ai datori di lavoro tramite e-mail. Per prevenire le controversie, le violazioni della sicurezza e altri tipi di disastri elettronici, in modo che i datori di lavoro dovrebbero utilizzare il software di sorveglianza del telefono e del PC per affrontare i problemi.

Aiuterà anche i capi ad affrontare l'uso improprio accidentale e intenzionale di computer laptop e dispositivi desktop e altri dispositivi digitali di proprietà dell'azienda, ha aggiunto Flynn. Quindi, alla fine della giornata, sarà in grado di gestire le controversie legali e oltre a conoscere i nostri dipendenti stanno ricevendo i soldi che gli stai pagando.

Dichiara che avvisa i dipendenti del monitoraggio dei dipendenti: AMA

Ci sono due stati negli Stati Uniti, Delaware e Connecticut, che devono dire ai propri dipendenti che le loro attività sul posto di lavoro sono sotto sorveglianza.

  • 83% dei datori di lavoro informa i dipendenti che stanno tenendo d'occhio il contenuto del dipendente, le battiture e il tempo trascorso sulla tastiera.
  • Mentre 84% dei datori di lavoro lascia che la forza lavoro dell'azienda che i capi stanno rivedendo le attività dei computer, 71% fornisce avvisi ai dipendenti per il monitoraggio delle e-mail e anche per istruire i dipendenti sulle cose da fare e non fare dell'azienda.
  • La maggior parte dei dipendenti prima dell'adesione riceve la politica sull'ufficio e i suoi strumenti e inoltre sui problemi di privacy, ma i dipendenti a volte non si preoccupano di leggere l'intera informativa sulla politica.
  • I datori di lavoro dovrebbero prendere il consenso scritto dei dipendenti prima di assumerne la
    attività sotto sorveglianza

Le aziende commerciali stanno monitorando telefoni cellulari e Voicemail?

  • 6% dei datori di lavoro ha licenziato i dipendenti per l'uso improprio dei telefoni e dei gadget di proprietà dell'azienda.
  • Quasi il 45% dei boss tiene traccia delle chiamate in entrata e in uscita e persino dei contatti e di altri record 16% e ascolta le telefonate. Inoltre, 9% dei datori di lavoro tiene traccia delle chiamate vocali.

Monitoraggio dei dipendenti in termini di videosorveglianza

  • Quasi il 48% delle aziende intervistate è abituato a monitorare video per prevenire furti e violenze in termini di bullismo e molestie sul posto di lavoro
  • 7% dei dipendenti viene monitorato sul posto di lavoro in termini di produttività
  • Nella maggior parte dei casi, 78% dei dipendenti ha avvertito i dipendenti della videosorveglianza antifurto e 78% crede ed esegue il monitoraggio video

Localizzazione GPS e aumento della tecnologia di sorveglianza

  • 8% dei datori di lavoro abituati a monitorare la società sono veicoli di proprietà
  • 3% dei boss tiene traccia dei dispositivi mobili dell'azienda
  • Solo 1% usa il localizzatore GPS per tracciare le carte d'identità dei dipendenti

The Bottom Line:

Le improvvise espansioni della tecnologia e dell'egemonia in termini di telefoni cellulari, gadget e computer laptop e dispositivi desktop sono diventati importanti pilastri delle comunità di business di tutto il mondo. Produttività, problemi di contenzioso e rischi per la sicurezza sono comuni per le imprese commerciali. Pertanto, in conformità con il sondaggio sopra menzionato e le sue statistiche chiaramente allarmante i datori di lavoro di utilizzare il software di monitoraggio del telefono cellulare e PC. Ti aiuterà davvero a monitorare le e-mail, le app dei social media, le attività su Internet e a prevenire le minacce alla sicurezza online al massimo.

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