Tại sao ứng dụng giám sát nhân viên là cần thiết vào năm 2020?

Trong những năm qua, các rủi ro bảo mật đã trở thành xu hướng phổ biến của các doanh nghiệp kinh doanh. Những người sử dụng lao động ngày nay thường nghĩ về các mối đe dọa bên ngoài, và họ không nhận ra sự an toàn hoặc các mối đe dọa nội bộ của doanh nghiệp. Có thông tin cho rằng nhân viên đã làm rò rỉ thông tin bí mật; duyệt web không phù hợp và cũng lãng phí thời gian trong giờ làm việc trên điện thoại thông minh & PC do doanh nghiệp sở hữu. Cho dù bạn đã đặt bảo mật mạnh đến mức nào trên các thiết bị của mình, nhưng có các mối đe dọa bên trong thì mọi thứ đều vô giá trị trừ khi phần mềm giám sát nhân viên vào đi.

Ngoài ra, bạn phải thông báo cho nhân viên của mình những gì được chấp nhận và những gì không thể chịu đựng được và viết nó trong chính sách kinh doanh của bạn. Trước khi nhân viên gia nhập công ty bạn, họ nên bàn giao tất cả các quy tắc và quy định về công ty. Hơn nữa, hướng dẫn nhân viên của bạn về các chính sách đã được thực hiện để ngăn chặn việc lạm dụng thiết bị, hoạt động tanh và cảnh báo họ rằng họ đang bị giám sát liên tục về phần mềm theo dõi nhân viên. Đó là lý do tại sao ứng dụng gián điệp là cần thiết cho lực lượng lao động.

1. Vi phạm dữ liệu tình cờ

Có vẻ như hành động xâm phạm dữ liệu thường được thực hiện bởi các tin tặc tài năng và tinh vi, những người tìm ra tất cả các lỗ hổng liên quan đến hoạt động kinh doanh trực tuyến và lấy thông tin mà không ai đó biết. Tuy nhiên, các sự cố vi phạm dữ liệu xảy ra vô tình và theo một nghiên cứu, 40% giám đốc điều hành và chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ đã vô tình làm những việc trở thành yếu tố gây ra vi phạm dữ liệu. Mọi chuyện xảy ra bởi vì lỗi của con người luôn ở đó và bất kỳ ai cũng có thể phạm sai lầm.

2. Ăn cắp dữ liệu tại nơi làm việc

Các doanh nhân vĩ đại tin rằng công nhân của họ là tài sản, đặc biệt là những người nỗ lực hết mình để phát triển doanh nghiệp. Mặt khác, một công nhân đôi khi trở thành trách nhiệm lớn nhất đối với doanh nghiệp. Ngoài ra, các sự cố xảy ra khi nhân viên bị bắt quả tang đánh cắp tài sản trí tuệ kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, hành vi trộm cắp dữ liệu xảy ra ở các doanh nghiệp quy mô lớn và nhỏ, nơi các ông chủ phải chịu tổn thất nặng nề. Các báo cáo cho biết một cựu nhân viên của tổ chức kinh doanh đã đánh cắp thành công dữ liệu của 3 triệu khách hàng của công ty và đó là thất bại lớn cho công ty trong lịch sử.

3. Lừa đảo & Lừa đảo

Theo thống kê của Microsoft, các vụ lừa đảo đã tăng lên 0% trong năm nay do các kỹ thuật hack mũ đen đã trở nên rất vượt trội so với trước đây. Lừa đảo và lừa đảo rất khó phát hiện trong những ngày này. Lừa đảo email rất mạnh mẽ ngay cả một cú nhấp chuột của công nhân của một doanh nghiệp kinh doanh trở thành một bài học cuộc sống cho các chủ sở hữu.

4. Tấn công kho tiền chuộc vì vi phạm dữ liệu

Tin tặc đặc biệt là những người đội mũ đen là những người có thể kiếm tiền bằng cách bán dữ liệu bị vi phạm. Họ luôn có liên hệ và cơ hội bán hàng. Do đó, nhu cầu về phần mềm giám sát nhân viên đã trở nên cần thiết cho các chủ doanh nghiệp. Mặt khác, những kẻ đánh cắp trực tuyến đã tìm thấy một cách kiếm tiền mới và họ không bán dữ liệu cho bên thứ ba mà yêu cầu tiền chuộc từ nạn nhân. Các cuộc tấn công tiền chuộc đã được tăng lên đến 500% trong những năm qua. Các công ty, cơ quan và tổ chức chính phủ phải đối mặt với các loại tấn công trực tuyến.

5. Công nhân hối lộ

Lực lượng lao động có thể phát triển một công ty từ dưới lên trên và từ trên xuống dưới. Một khi lòng tham của một công ty tăng lên, họ làm rất nhiều việc với các tổ chức kinh doanh. Họ có thể chỉ đơn giản là đánh cắp dữ liệu, giảm năng suất, công việc đầy lỗi và các hoạt động đào vàng và cũng có thể lãng phí thời gian trong giờ làm việc mà không có kiến ​​thức của chủ nhân. Do đó, nhà tuyển dụng nên chăm sóc nhân viên của mình, tận tâm và tận tâm trừ khi thời gian sẽ đến nơi họ sẽ không còn quan tâm nữa. Bạn có thể tìm thấy một người khác, nhưng không phải là cam kết, lòng trung thành và sự cống hiến. Tuy nhiên, chủ lao động có thể tham gia vào Hối lộ và rò rỉ thông tin của công ty cho bên thứ ba.

6. Mọi người đều có quyền truy cập vào dữ liệu

Khi nhân viên có quyền truy cập vào dữ liệu thuộc sở hữu của công ty, chủ nhân cần biết sắp xếp để ngăn chặn việc lạm dụng dữ liệu. Tuy nhiên, các công ty luôn cung cấp hầu hết quyền truy cập hoàn toàn vào dữ liệu của nhân viên. Do đó, sẽ có nhiều cơ hội hơn có thể xuất hiện khi vi phạm dữ liệu.

7. Lực lượng lao động cần nhiều tiền hơn

Vi phạm dữ liệu và các hoạt động tẻ nhạt khác được thực hiện bởi các nhân viên xảy ra họ cần nhiều tiền hơn và theo một nghiên cứu, 45% nhân viên ẩn nấp dữ liệu. Vì vậy, dữ liệu bán cho bên thứ ba sẽ có động lực rõ ràng và rõ ràng. Mặt khác, hầu hết các công ty đều cần loại dữ liệu như vậy. Hơn nữa, nghiên cứu đã phát hiện ra rằng gần 15% nhân viên của Anh bán thông tin với vài trăm đô la.

8. Nhà tuyển dụng nhàm chán

Các báo cáo Điều tra Vi phạm Dữ liệu của phiên bản đã tuyên bố rằng gần 24% các vi phạm xảy ra trong các tổ chức kinh doanh do sự hiện diện của yếu tố vui nhộn trong nhân viên tại nơi làm việc. Vì vậy, những người lao động buồn chán có trách nhiệm cao đối với việc vi phạm các vấn đề liên quan đến bảo mật và quyền riêng tư trực tuyến. Vì vậy, nhân viên, những người lười biếng và buồn chán, cần được theo dõi trong giờ làm việc.

9. Mật khẩu đơn giản hoặc yếu

Một stud được thành lập bởi Google, gần 1.5% tất cả mật khẩu được sử dụng trên không gian mạng là dễ bị tổn thương, cuối cùng góp phần vào các cuộc tấn công mạng, theo thông tin bị đánh cắp trước đó gây thiệt hại cho tài sản trí tuệ của công ty.

Thật thú vị khi biết rằng các công nhân lười biếng sử dụng mật khẩu mạnh trừ khi các giám đốc điều hành ra lệnh làm như vậy. Do đó, mật khẩu yếu hoặc dư thừa dễ bị lộ thông tin bí mật của một tổ chức kinh doanh, đặc biệt là khi sử dụng thông tin đăng nhập trên máy tính xách tay và máy tính để bàn.

10. Những người sáng lập bất mãn

Hầu hết các công ty cung cấp các đặc quyền chưa từng có cho nhân viên của những người sáng lập đối với dữ liệu của tổ chức. Theo đúng nghĩa, họ là tài sản của công ty nhưng khi phải rời bỏ công ty hoặc buộc phải làm việc đó, họ tỏ ra bất bình và gây ra vấn đề lớn cho chủ sở hữu của công ty bằng cách lấy những dữ liệu quan trọng có quyền truy cập thông tin mật.

Mọi thứ đều có mặt tích cực và tiêu cực cùng một lúc. Do đó, khi thực hiện giám sát các công ty thuộc sở hữu của các thiết bị kỹ thuật số như điện thoại thông minh và máy tính chạy với các hệ điều hành khác nhau như Android, MAC và windows, sử dụng Ứng dụng theo dõi nhân viên chúng ta phải biết về ưu và nhược điểm.

Ngăn chặn lãng phí thời gian hoạt động

XNUMX giờ làm việc là tối quan trọng đối với người sử dụng lao động nhưng mặt khác, có rất nhiều nhân viên lãng phí XNUMX-XNUMX giờ một ngày hoặc hơn mà vẫn được trả lương. Do đó, người sử dụng lao động phải luôn cập nhật các hoạt động của nhân viên trên thiết bị thuộc sở hữu của công ty để biết họ dành bao nhiêu thời gian cho các nhiệm vụ được giao hoặc được giao và thời gian họ chỉ chờ đợi trên các thiết bị máy tính để bàn có kết nối Internet.

Lỗi bắt đầu giảm

Khi nhà tuyển dụng cho phép biết lực lượng lao động của họ đang làm gì trên các thiết bị kỹ thuật số của công ty, họ có cái nhìn sâu sắc để chỉ ra liệu họ có đang mắc lỗi hay không bằng cách ghi lại màn hình trực tiếp của điện thoại Android, máy tính windows và máy MAC. Bạn có thể dễ dàng biết được nhân viên cụ thể đang làm sai hoặc làm những công việc ít đòi hỏi nhất. Do đó, có một con mắt ẩn giấu như vậy đối với nhân viên của bạn, bạn có thể ngăn nhân viên của mình bất cứ lúc nào để sửa nó bằng cách gửi tin nhắn tức thời qua email hoặc các nền tảng truyền thông xã hội như Skype và những người khác.

Cập nhật cho bạn thông tin chi tiết của nhân viên

Khi các nhà tuyển dụng giám sát công nhân tại nơi làm việc, đặc biệt là các thiết bị kỹ thuật số sau đó họ có được sự hiểu biết sâu sắc về lực lượng lao động trong thời gian thực vì phần mềm hiện đại cho các ứng dụng theo dõi máy tính có khả năng. Hành vi trộm cắp của nhân viên sẽ tự động xóa bỏ, lãng phí thời gian sẽ bị xóa sổ và năng suất sẽ bắt đầu tăng lên. Ngoài ra, người sử dụng lao động sẽ biết nhân viên nào làm việc hiệu quả và người nào không làm việc.

Bảo mật tối đa

Theo dõi email của nhân viên, chặn các trang web không phù hợp hoặc gây lãng phí thời gian, lọc các trang web, ghi lại màn hình trực tiếp và ghi âm xung quanh điện thoại di động, máy tính xách tay và máy tính để bàn của công ty sẽ tăng tính bảo mật cho doanh nghiệp của bạn. Đây là những gì bạn có thể làm với phần mềm giám sát nhân viên TheOneSpy để cải thiện và cũng như bảo vệ doanh nghiệp.

Ngăn chặn vi phạm dữ liệu

Các tính năng của phần mềm giám sát nhân viên TheOneSpy là tốt nhất để ngăn chặn vi phạm dữ liệu vì nó sẽ cung cấp cho bạn các báo cáo thời gian thực về tất cả các hoạt động của lực lượng lao động trên máy tính và truyền thông kỹ thuật số của công ty. Bạn sẽ biết họ đang làm gì trên màn hình, họ đang nói gì và họ đang truy cập loại dữ liệu nào. Ví dụ: ai đó bí mật có được dữ liệu và bạn sẽ biết, sau này, bạn có thể dễ dàng lấy lại tất cả dữ liệu ngay lập tức bằng cách sử dụng bảng điều khiển trực tuyến. Nó cung cấp cho bạn cơ sở sao lưu dữ liệu. Tuy nhiên, với sự hiện diện của phần mềm giám sát, sẽ không thể có các mối đe dọa từ bên trong và bên ngoài xâm nhập vào thiết bị kỹ thuật số của nhân viên mà bạn không biết.

Ảnh hưởng tiêu cực đến tinh thần của nhân viên

Lực lượng lao động được giữ trong sự giám sát liên tục đang căng thẳng. Ngoài ra, họ cảm thấy trong một tình huống bận rộn khi biết rằng chủ nhân của họ đang theo dõi mọi hoạt động xảy ra trên điện thoại thông minh và PC chính thức của họ. Nhân viên sẽ không thể thực hiện các nhiệm vụ của họ một cách tự do như họ đã từng làm. Cuối cùng, người lao động cảm thấy khó chịu và không chung thủy với chủ nhân của họ mọi lúc.

Doanh thu cao

Theo cựu Giám đốc nhân sự của Kate Bishoff, theo dõi nhân viên mọi lúc tại nơi làm việc khiến tinh thần thấp, mức độ căng thẳng cao dẫn đến khả năng giữ chân kém. Hơn nữa, nhân viên phải chạy với doanh thu cao và họ sẽ bắt đầu mất quá nhiều thời gian cho các nhiệm vụ nhỏ bé của mình. Cuối cùng, các nhà tuyển dụng sẽ mất hiệu quả trước đó của họ.

Tính hợp pháp

Đối với tính hợp pháp của việc sử dụng các ứng dụng giám sát nhân viên có liên quan, tòa án ngày nay sẽ đứng với nhà tuyển dụng nếu họ đã có sự đồng ý trước khi gia nhập nhân viên. Tuy nhiên, việc vượt qua các ranh giới cũng gây ra các vấn đề cho người sử dụng lao động cũng như về sự giám sát bất hợp pháp và xâm phạm trên các thiết bị kỹ thuật số cá nhân của nhân viên sau giờ làm việc.

Khi nói đến việc chọn phần mềm gián điệp tốt nhất để giám sát nhân viên, bạn phải ghi nhớ nhiều điều. Luôn luôn tìm kiếm một công cụ gián điệp công nghệ cao, như trao quyền cho bạn camera giám sát, ghi lại cuộc trò chuyện xung quanh, trao quyền cho bạn để lọc web và cuối cùng nhưng không phải là ít nhất để biết về các hoạt động duyệt trên điện thoại thông minh, máy tính xách tay và máy tính để bàn chạy với Android, Mac và Windows. Hơn nữa, bạn sẽ có thể theo dõi tổ hợp phím áp dụng trên các thiết bị kỹ thuật số của họ, ghi lại màn hình trực tiếp, xem các ứng dụng đã cài đặt, báo cáo hoạt động theo thời gian thực và nhiều hoạt động khác. Nếu một phần mềm giám sát được lấp đầy với các loại công cụ này hơn bạn sẽ có thể chọn nó nếu không bạn đang lãng phí thời gian và tiền bạc của mình.

Chỉ cần cài đặt TheOneSpy để theo dõi hoạt động của nhân viên trên các thiết bị thuộc sở hữu của công ty để tránh lãng phí thời gian và vi phạm dữ liệu, lừa đảo, lừa đảo, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp của bạn với việc sao lưu dữ liệu.