Không có vấn đề gì nếu nhân viên của bạn thường xuyên và đến văn phòng đúng giờ và bạn có thể nghĩ rằng bạn đang hoàn thành công việc. Bạn có thể không nhận thức được thực tế rằng nhân viên thường lãng phí thời gian trong giờ làm việc. Họ làm nhiều hoạt động mà cuối cùng trở thành yếu tố vững chắc của việc lãng phí thời gian. Họ truy cập email, ứng dụng truyền thông xã hội và trang web, cuộc gọi điện thoại di động, tin nhắn văn bản, hoạt động duyệt web và tham gia vào những tin đồn. Chúng ta hãy thảo luận về việc nhân viên thường lãng phí thời gian tại nơi làm việc trong nhiều hoạt động trong giờ làm việc.
Bao nhiêu thời gian nhân viên lãng phí trong giờ làm việc?
Theo số liệu thống kê, 33% của nhân viên lãng phí 30 phút mỗi ngày và 31% lãng phí 1 giờ trên cơ sở thường xuyên tại nơi làm việc, theo khảo sát. Hơn thế nữa, 16% lãng phí 2 giờ, 6% lãng phí 2-3 giờ mỗi ngày làm việc, 2% chất thải 4 giờ và 3% nhân viên chất thải 5-6 giờ hằng ngày. Tuy nhiên, 60% mua hàng trực tuyến xảy ra trong giờ làm việc trên toàn thế giới.
Thời gian hoạt động của nhân viên
50% nhân viên gọi điện và nhắn tin, 42% lãng phí thời gian vào việc buôn chuyện và 39% lãng phí thời gian vào các hoạt động duyệt web. Hơn nữa, 38% nhân viên sử dụng mạng xã hội, 27% dùng bữa và nghỉ giải lao để hút thuốc và 23% truy cập email tại nơi làm việc. Tuy nhiên, chỉ có 60% hoặc ít hơn thời gian được sử dụng cho năng suất.
Lãng phí thời gian do gián đoạn tại nơi làm việc
Trung bình có 56% nhân viên bị gián đoạn trong một ngày làm việc. Mỗi nhân viên mất hơn 3 phút để chuyển đổi nhiệm vụ và các chuyên gia cho biết gần 2 giờ được dành thường xuyên tại nơi làm việc.
Bạn có thể ngăn nhân viên của mình lãng phí thời gian và theo dõi năng suất với TheOneSpy
Phương pháp dễ dàng để theo dõi các thiết bị lãng phí thời gian của nhân viên
Cài đặt ứng dụng giám sát nhân viên trên điện thoại di động, máy tính xách tay và máy tính để bàn mục tiêu của bạn. Sau đó, bạn có thể sử dụng máy ghi âm cuộc gọi bí mật và tin nhắn văn bản để theo dõi các cuộc gọi và tin nhắn. Hơn nữa, bạn có thể giám sát hoạt động duyệt web của nhân viên và sử dụng ứng dụng gián điệp email để theo dõi email. Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng MAC và các ứng dụng giám sát máy tính để theo dõi hợp pháp năng suất của nhân viên bằng cách có các báo cáo thân thiện với người dùng về mọi hoạt động và tính năng ghi màn hình, đồng thời bạn có thể chặn tất cả các trang web lãng phí thời gian ở mức tối đa có thể.
